伊庭正康のレビュー一覧

ビジネスにそのまま使える！1分で送る「感じのいい」メール

伊庭正康

普通のメールの書き方についてのお作法を書いている。
ただ自分軸ではなく、相手軸で考えて言葉を選ぶと言う45ページの吹き出しは確かにその通りだと感じた。
ちなみに、この本の中で音声入力の積極的な活用を推奨していた。そしてこの感想も、実は音声入力を使っている。
しっかりと言ったことを日本語に変換していて、精度の高さに驚いた。

「すぐやる人」のビジネス手帳術

伊庭正康

手帳の書き方のみならず、効率よく、かつ信頼される仕事の進め方についてのノウハウ本。

手帳の選び方、書き方については知っていること、というか知らず知らずのうちにやっていたことも多かったが、次の点は意識して取り入れたい。

○締め切りアラートやバッファを記入。
　与えられた〆切より前にマイ〆切を設定して書き込む。
○まず退社時間を書く。
　早く帰れたらあれをやろうではなく、自己実現のためにやるべきこと、やりたいことをあらかじめ予定化する。
○イライラや不安も文字にする。(手帳にでも別のメモにでもよい)
　ネガティブな感情を持ち越さないために、それを感情のまま書き出す。それでスッキリした上で、その2倍の数のポジティブなことを書く(ことで、感情をポジティブに引き戻す)。

会社では教えてもらえない 残業ゼロの人の段取りのキホン

伊庭正康

※読み途中、記載途中

■学び3点
・「見積もりと残業を減らす」
　┗スピードは「悲観値」と「更新」の繰り返しであげる。
　┗「10分早く帰る」を本気でやる。

・「切り上げ力」を上げる。
　┗手帳に、開始時間だけでなく「終了時間」も記し、時間がきたら明日「アラームが鳴る」ようにしておく。
　┗「ここは時間をかけるところではない、なぜなら」の魔法の言葉で目的思考になる。

・「段取りのいい人ほど、先に予定を入れて決めている（2週間、1ヶ月）」
　┗前日中には、5分で予定決める

・夜に間に合わない時
　①自分でできない約束→こうならないと誓ってやり切る
　②自分のことなら朝やる（朝が頭クリア）

■今日からやること
・「悲観値」と「更新」で見積もり。
・開始と「終わりの時間」を、アラームで設定
　┗自分との約束も守る。
・「削る、切り上げる」
　┗ 「成果に関わるか」「これは時間をかけるとこではない、なぜなら、、」で無駄を削る

「すぐやる人」のビジネス手帳術

伊庭正康

残業が終わらない、休みが取れない、成果が上がらない……。
そんな悩みがすべて、1冊の手帳で解決するとしたら？
元リクルートグループのトップセールスマンで、現在年間200回の講演を行う著者が、手帳を活用したスケジュール管理術を余すところなく解説。

手帳が好きなので読んでみた１冊。定期的に手帳術の本を読むと自分に喝が入って良いです。
最近ちょうど手帳の使い方がゆるんでいたので、いろいろと見直すきっかけになりました。やっぱり手帳に書いたことはそのまま実行した方が、やった感があるし満足度も高いよな～と。あとモチベーションに左右されないのも大事。　
冒頭でも言われている「手帳は、目先のことに翻弄しがちな私のお尻を叩いてくれる秘書のような存在」として、私も手帳と使っていきたいです。
他にも仕事が上手く回らないな～とか、仕事に振り回されたくないな…と思う人は読んでみるといいかも。

「すぐやる人」のビジネス手帳術

伊庭正康

手帳の本は「きれいに手帳を使う方法」「仕事の段取り力を高める方法」についての２種類があり、本書は後者

手帳術についての本は様々あるので、知っている（でも出来ていない）事も多かったが、下記の点は改めて参考になったし、実践したいと思う
・３つのことを手帳にメモ
1.実際の作業にかかった時間
2.関係者の予定
3.報連相のタイミングも手帳に記入
・三手先を読んで事前に予定を調整
・予定は基本的に変更せず、モチベーションに関係なく手帳に従う

できるリーダーは、「これ」しかやらない［聞き方・話し方編］ メンバーが自ら動き出す「30の質問」

伊庭正康

部下にかけると効果のありそうなフレーズが具体的に紹介されており、いくつか参考になるものがあった。聞くだけで解決できることもあるようなので、アドバイスは我慢して傾聴を心がけたい。

なぜ、一流は歩きながら仕事をするのか？

伊庭正康

時短の仕事術がカテゴリー事に書かれているので、自分の仕事に合わせて取り入れられそうなものだけを読めば良いので、まさに時間効率が良かった。

具体的に何を使えば良いか、何を見聞きすれば良いかが書かれているので、なんとなく行動を真似するだけではなく、具体的な行動を速攻で取れるようになりそう。実際にこの感想も音声入力を使って書いてみました。

毎日時間がない時間がないと思って生活してきたけれども、ちょっとした隙間時間を使うことでこれからさらに充実した生活を送ることができそうになりそうです。

最短で目標達成できる最強のマネジメント術 任せるリーダーシップ見るだけノート

伊庭正康

さまざまな理論などが事象を元に語られている。
各項目ごと見開きで紹介しているが文字はかなり少なめ、大半は絵になっている。
そのためもう少し説明が、ほしいな…と思うことは時々あった。

タイトルにあるように「見るだけノート」になっているので、この本で知って詳しくは別の本で知識を深めるのが良いかと思った。

相手に刺さる話し方

伊庭正康

テクニックも、まあ役には立つけど、会社の看板が、非常に大きい。相手先に、何が貢献出来るかをよく考えて欲しい。

できるリーダーは、「これ」しかやらない メンバーが自ら動き出す「任せ方」のコツ

伊庭正康

多忙な管理職のみなさん、1人で頑張って空回りしていませんか?
プレイヤーとして優秀だった人ほど要注意。「間違った頑張り」で部下のやる気や主体性を奪ってしまっているかもしれません。

実は本書の筆者も、リクルートで初めて営業リーダーになった頃は、そんな「1人で頑張りすぎるリーダー」だったといいます。
しかしその後、猛烈な反省から、うまくいっているリーダーの言動を観察し、さらにそれを自ら実践・アレンジし続けることで、独自かつ効果的な「任せ方」を体得。その結果、プレイヤー部門とマネージャー部門の両部門で年間全国トップ表彰を4回受賞しました。

本書では、そんな筆者が、部下のやる気と能力をフルに引き出す「リーダーの正しい頑張り方・任せ方」を、具体的にアドバイス。

できるリーダーは、「これ」しかやらない［聞き方・話し方編］ メンバーが自ら動き出す「30の質問」

伊庭正康

部下の視点でも参考になる。対話の具体例があってわかりやすい。1on1とは言っても仕事の一環。この時の内容で今後が左右されるので、アドリブで済ませるのでなはなく、戦略的な対話となるように準備して臨みたい。

会社では教えてもらえない 仕事が速い人の手帳・メモのキホン

伊庭正康

スケジューリングが上手くなれば仕事は早くなる！という論旨の本。外回りの営業がある人向き。
図などがたくさんあり読みやすい。大事なことが赤枠5倍くらいの文字でドーンと出てくるので、後で読み返しやすい。
先回りのスケジューリングと、会議の目的をメモしておく手法は日常生活にも応用できる。
スケジューリングをマスターしてバリバリ働こう！（無職です）

無駄ゼロ、生産性を３倍にする 最速で仕事が終わる人の時短のワザ

伊庭正康

新しいことは何もないけど、何度も本で読んでいることなに実行できず残業沼。
まず、やらないことを決める。
そして、1日のタスクも決める。手広くし過ぎず、そのタスクの終了で帰宅。帰宅時間も決める。
1点集中で、誰に何をすれば最短で終わるのかを考える。
1分の隙間時間も活用できるようにリストをつくる。
人にお願いできる人になる。
会議は速く終わらせることをゴールにせず、質を高めることをゴールにする。参加者全員に発言させる。最初に落としどころを決めておく。資料を読む時間をなくす。（資料は予め配布し、質問・意見を考えてきてもらう）資料は1枚にまとめる。アジェンダには所要時間をいれる。

会社では教えてもらえない 残業ゼロの人の段取りのキホン

伊庭正康

文章が全体的に営業向けっぽいので、必ずしも当てはまらない箇所も多かった。


■タスク管理
・前日中にタスクは細分化し、それぞれの所要時間を考える(5〜10分)
・目的を考える(それによって手段が異なるため)
・今後のステップを明確化する
・時間をかけるべきところか考える
・やりたいことがなければ人事評価を考える
・やり直しを防ぐために「方向性の確認」「仕掛かり方法の確認」
・自分で調べてあたりをつけてから、詳しい人に聞きに行く
・手帳で会議＆作業管理。余白に注意事項書く


■資料作成
・資料の雛形を作成する(成功した企画書、報告資料)
・A4、箇条書きで済ませる
・目次を考える

■メール
・単語登録しておく
・よく使う文章は「定型文の登録」する

■会議
・アジェンダを明確にする
・資料は事前に配信しておく

無駄ゼロ、生産性を３倍にする 最速で仕事が終わる人の時短のワザ

伊庭正康

以下が気になった。
■作業を主作業、付随作業、ムダ作業に分ける。
■時短は、すぐ対処したら負けるゲームと心得て、最初に納期交渉を行う。
■3週間後の予定をスカスカにしない（注）。
（注）別の本では2週間の予定を埋める、というのがあり、3週間に拡張するもの。

すぐに結果を出す新入社員は、「これ」だけやっている 20代のうちに身につけておきたい「しごと」のコツ

伊庭正康

もっと楽をできないかを常に考えよう
やり直しをしないよう確認をする
納期は明確にする
PREP方で説明する
達成できる人は目標を細分化する

会社では教えてもらえない 残業ゼロの人の段取りのキホン

伊庭正康

◯「先を読んだ行動」ができるかどうか
◯先々までの予定を組まないから忙しい
◯目の前の仕事にすぐ飛び付かない
◯早く帰りたいのなら「帰る時間」をただ決めればよい
「ここは時間をかけるところではない。なぜなら…」で手段の目的化を防ぐ
◯紙に書いて整理し、やるべき手順を見つける
　5w1hで考える。されに1つずつ2〜3個の行動を考える
◯〆切を前倒しする
◯TODOリストに「所要時間」を入れる
①タスクを分解する
②ムリのない「タスク量」に抑える
③アクシデントに対応できる「タスク量」に抑える
◯前日までにリスト化する
◯「この1分で何ができるか」考える習慣をつける
◯帰る時間だけでなく、1つ1つの業務終了時間も決めておく
◯「自分がやったほうが速い」は間違った発想
◯毎日10分早く帰る。今日から始める

できる営業は、「これ」しかやらない 短時間で成果を出す「トップセールス」の習慣

伊庭正康

「これ」をやれば成果か上がるのは理解できるし、なんならもともと分かってるしやりたいと思っている。
でも、それはメンタルが強いから出来るんだろうね

メンタルが強くて営業の素質がある方がさらなる飛躍のための良本

また、ひねくれた考え方をすれば、
会社の名前が知れていて、見込み顧客が多く、会って話を聞いてくれる顧客が相当数いて、良い商品を売っているから出来ているのでは？
と思ってしまった。

できる営業は、「これ」しかやらない 短時間で成果を出す「トップセールス」の習慣

伊庭正康

リクルート求人営業出身の人が著者。
同業者として理解できる点も多い。
簡単な内容で一気に読める。
営業としての基本的なセオリーが多い印象。遠慮は損をするというのが納得感あり。

結局、「しつこい人」がすべてを手に入れる

伊庭正康

このサイトで紹介されていた。

しつこくやり抜くことで成功することができるという内容。あまり目新しい内容はなかった。

「しつこい」という言葉はあまりよくない印象であるが、ここで言っているのは「やり続ける」ということで、がむしゃらに頑張るのではなく、やり続けられるシステムを作るということ。目標を見失わないこと。
自分軸ではなく相手軸で考えるというのは心がけるようにしようと思う。