あらすじ
ビジネス基本書「会社では教えてもらえない」シリーズ第4弾!
締切直前にいつもバタつく。振られ仕事に飛びついて、肝心な仕事が手つかずのまま…。
上司から「段取りを考えなさい」とは言われるけれど、結局、何をどうしたらいいのかわからない！
では、「段取り」とは何なのか？
そんなことから、しっかりと解説したのが本書です。優先順位のつけ方、ムダの見極め方から、所要時間の決め方、スケジュール管理、時間に振り回されないコツに至るまで、段取りのノウハウをイチから徹底解説。
時間に追われてバタバタ・ギリギリになりがちな人には必携の１冊！
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Posted by ブクログ
段取りの取り方という点では◎
ごく当たり前の事が書かれているけど、その当たり前の事が出来ない人に向けて書かれた一冊。
でもこれくらいの事が出来ない人は、多分この本そもそも読めないのでは？と思い、胃を痛めた。
時代を超えて
コロナ禍になり、在宅勤務やテレワークなど時代饒辺かはあれど、
基本的に段取りの重要さは変わらない。
そういった内容、ノウハウがつまっている。在宅勤務の人もそうでない人も、読むと得るものが多い
Posted by ブクログ
改めて段取りが重要と考えた。自分が気になったところを5点挙げる。
○ここは時間をかけるところではない、なぜなら、、
→ムダな事をやらなくなる。
○上司にちょくちょくと確認をとる
→やり直しを防ぐ
○予想力を高める
→やり直しを予防する鍵
○予定は向こうから入ってくるものではなく、自分で作る
→突発的な予定に縛られることがなくなる、隙間時間を活用できる
○3を意識する。3つ提案できるように。スケジュールも。
Posted by ブクログ
このシリーズは本当にビジネス書初心者向けにわかりやすく文章と段落、見出しが整えられていて、
合間のイラストも内容を補助する良いものばかりなので大好きです。
忙しい上司と良いコミュニケーションをとり、うまく進めるにはどうしたらよいかが書いてある、とても良い本です。
会社で察するよりも先に、この本で学べるととても良いと思います。
Posted by ブクログ
端的でわかりやすい。仕事の段取りに関する本ですが、日常生活や勉強など様々な段取りに応用出来るいわば「時間の使い方」
の教科書です。
時間的な締切を決めることや優先順位をつけることなど、一見当たり前のことばかりですが、各作業を必要な作業とそれに付随する作業などに分けること、作業ごとの所要時間を予測し実測し修正するといった具体的な行動に落とし込み説明しているのが良いです。
Posted by ブクログ
読みやすい。
大きな文字と絵を見るだけで、かなり理解できるので、気軽に手に取りやすい本。
・タスク管理→所要時間のコントロール
・帰る時間を決める
・要素の分解
・TODOリストは前日に
・PDCAの「C」が大切。翌日（翌週）までに原因を検証しておく
この辺りを意識しようと思った。
Posted by ブクログ
10だけ早く帰るを積み重ねる
具体的な改善策やステップがわかりやすく書かれていて参考になった。
大きなことをやらなくても、まずは小さなことをコツコツと。
Posted by ブクログ
「残業はナンセンス」という意識は、自分が（悲観的に）思っていたよりも管理職方面には浸透しているのでしょうか。
評価も含めて、それが当たり前の世界になってくれることを祈ってます。
本書の内容は、↑の意識を実践に落とし込んで書かれています。仕事術的には過去から言われていた内容も多いですが、あらためて参考になる部分は結構ありました。さらっと読める分量なのも良かったです。
Posted by ブクログ
時代が移り行く中で、発想の転換や方法を学ぶことができるのは本当に有り難いです。
色んなことに手を出し、やることを拡げていたらそりゃ、終わるものも終わらないですよね。
今までの自分はいつの間にかあれやらなきゃ、これもやらなきゃ、あああれもやった方がいいなと思考が追い付かないまま計画性もなく分担もせず常に追われ抱え込んでいた気がします。
前もって重要性と余裕をもった期日を見える化して、分担できるところは分担する。カットできるところはカットする。やることリスト作成と同時に終わる時間も設定し、残業ありきでの考えをやめる。そのためにどうすれば時間内に収まるかをバッファーをもってスケジューリングしていく。
自分だけでなく他の人の時間も大事にするためにどうすればよいか、相手が何を求めているのかを前もって擦り合わせておくことで無駄を省く。計画性を持ち、スケジュール表を活用していく。
いろいろと勉強になりました。ありがとうございました。
Posted by ブクログ
※読み途中、記載途中
■学び3点
・「見積もりと残業を減らす」
┗スピードは「悲観値」と「更新」の繰り返しであげる。
┗「10分早く帰る」を本気でやる。
・「切り上げ力」を上げる。
┗手帳に、開始時間だけでなく「終了時間」も記し、時間がきたら明日「アラームが鳴る」ようにしておく。
┗「ここは時間をかけるところではない、なぜなら」の魔法の言葉で目的思考になる。
・「段取りのいい人ほど、先に予定を入れて決めている（2週間、1ヶ月）」
┗前日中には、5分で予定決める
・夜に間に合わない時
①自分でできない約束→こうならないと誓ってやり切る
②自分のことなら朝やる（朝が頭クリア）
■今日からやること
・「悲観値」と「更新」で見積もり。
・開始と「終わりの時間」を、アラームで設定
┗自分との約束も守る。
・「削る、切り上げる」
┗ 「成果に関わるか」「これは時間をかけるとこではない、なぜなら、、」で無駄を削る
Posted by ブクログ
文章が全体的に営業向けっぽいので、必ずしも当てはまらない箇所も多かった。
■タスク管理
・前日中にタスクは細分化し、それぞれの所要時間を考える(5〜10分)
・目的を考える(それによって手段が異なるため)
・今後のステップを明確化する
・時間をかけるべきところか考える
・やりたいことがなければ人事評価を考える
・やり直しを防ぐために「方向性の確認」「仕掛かり方法の確認」
・自分で調べてあたりをつけてから、詳しい人に聞きに行く
・手帳で会議＆作業管理。余白に注意事項書く
■資料作成
・資料の雛形を作成する(成功した企画書、報告資料)
・A4、箇条書きで済ませる
・目次を考える
■メール
・単語登録しておく
・よく使う文章は「定型文の登録」する
■会議
・アジェンダを明確にする
・資料は事前に配信しておく
Posted by ブクログ
◯「先を読んだ行動」ができるかどうか
◯先々までの予定を組まないから忙しい
◯目の前の仕事にすぐ飛び付かない
◯早く帰りたいのなら「帰る時間」をただ決めればよい
「ここは時間をかけるところではない。なぜなら…」で手段の目的化を防ぐ
◯紙に書いて整理し、やるべき手順を見つける
5w1hで考える。されに1つずつ2〜3個の行動を考える
◯〆切を前倒しする
◯TODOリストに「所要時間」を入れる
①タスクを分解する
②ムリのない「タスク量」に抑える
③アクシデントに対応できる「タスク量」に抑える
◯前日までにリスト化する
◯「この1分で何ができるか」考える習慣をつける
◯帰る時間だけでなく、1つ1つの業務終了時間も決めておく
◯「自分がやったほうが速い」は間違った発想
◯毎日10分早く帰る。今日から始める
Posted by ブクログ
急に環境が変わり、仕事がやりづらくなったため基礎に立ち返ろうと読んだ。いろいろ参考になった。
初めは耐えて、どんな人が相手でも面倒くさがらずこまめに進捗確認しようと思った。
Posted by ブクログ
早く帰りたかったらかえる時間をただ決めればいい
目的思考になれる呪文
ここは時間をかけるところではない、なぜなら、、、
こまめにすり合わせる
マイ締め切りを設定する
前日までにやることリスト化5分以内
戦略的後回し
予定していたタスクが溢れた時に原因追及 対策
なんとしても定時で帰りたい。
と思うことは贅沢なのでしょうか。
子供との時間が犠牲になる働き方はしたくない。
仕事があるだけありがたい、と捉えようとするけれど、腹落ちしない。
小学生の頃、母が仕事で忙しかった。
家に帰っても母が居ない寂しさや、お迎えの時間に時間通りに来てくれない悲しさや、怒りが未だに癒えないで心の奥に住み続けています。
母が仕事をしてくれていたから、好きな事をさせてもらえた。感謝はしているのだけれど。求めた時に母にゆっくり話を聞いてもらいたかった。
だから、母になった私は平日夕方、子どもと一緒に過ごしたい。帰る時間を決めて実行する。
私の最優先事項は家族との時間である事を、再認識しました。
Posted by ブクログ
他の本で読んだ内容から、プラスアルファの学びはなかった。知識としてはもう充分かもしれない。
「やることが定まらない時は「人事評価を上げる」」の部分は、もっと詳しく書いた方がいいと思った。会社が求められていることがなんなのかということがはっきりすることで、仕事の取捨選択と緩急の付け方が全然変わってくる。
※残業が多い人は、降ってきた仕事を全て不必要に同じクオリティと期限でこなそうとするので、残業が多くなることが多い。
