小室淑恵のレビュー一覧

プレイングマネジャー 「残業ゼロ」の仕事術

とにかく忙しく、日々走り回っているプレイングマネージャー。
私自身、この１年、本当に自分の限界と向き合っていた。
今の業務量からすれば、周囲のスタッフ達に助けを求めるしかないのだが、毎日打ち合わせで飛び回っている間に夕方になり、日中の隙間時間に辛うじて上長とスタッフ達からの質問に答えるのがやっと。メールを読む暇も無く、あっという間に夕方になり、上長とスタッフは定時で上がっていく。。。ああ、今日も話せなかった・・・
もう疲れた、、、週末の休日出勤で取り返そう。。。
そんな中、とあるスタッフが入院したり、また別のスタッフが休んだり・・・
こんな感じで、毎日、発狂しそうになるのを堪えながら、過ごしている。

遅ればせながら、藁を掴む思いでこの本を入手した。趣味の読書をストップして、自分の睡眠時間を削ってでも読もうと気合を入れる。もっと早く読んでおくべきだった。（笑）

とりあえず、行動を変えるために以下からチャレンジ。短期的に見れば、自身のチームは一度大混乱になるだろうが、「今回こそは」思い切ってやるしかない。

・定例的な社内会議に出ない。参加しても予定終了時間になったら「次の予定がある。結果は誰か教えてください。」と切り上げてみる。
・他部署や上長からの依頼に対して、締め切りを交渉する。
・上長に思い切って「これは出来ません」と相談してみる。
・重要な仕事をスタッフに主担当者として任せてみる。任せたら口出ししない。
・いくつかのタスクが遅れることを覚悟のうえ、スタッフに仕事を依頼する時間を作る。
・スタッフに話しかける際、まずはポジティブな言葉から。「○○の件ありがとう」とか「○○のチャットとメール、読んだよ！了解です。」とか。
・自分よりもスタッフの方が優れており、良いアウトプットを作り出してくれると信じる。
・「もう限界です！皆さん本当に助けてください！！！」とお願いする。

絶対にやるしかない。このままだと、来週には倒れてしまうだろうから。。。

プレイングマネジャー 「残業ゼロ」の仕事術

プレイングマネージャーになる直前で読んだ本。マネージャー3年目で読み返しても納得感や自省につながることが多く、たまに読み返しておきたい。

印象に残ったこと。
★プレイングマネージャーは、8割はマネジメントに徹する。プレイヤー比率を高めると、部下は信頼していないと感じエンゲージメントが下がる、猛烈上司にはついていけないと諦め距離を置かれるという弊害がある。むしろ、マネージャーが充実した生活を送っていることを示すことがメンバーのモチベーションにつながる。
•業務の計画•振り返りは15分単位で。振返りで見積もり誤差を減らせる。
•関係の質がすべての大前提。限られたリソースを活かすのだから、相互信頼に基づく双方向意思疎通が生産性向上の観点で不可欠。
★プレイングマネージャーの落とし穴：プレイヤー比率を高めるとマネージャーとしてメンバーとコミュニケーションが減るため、一方的な指示が増える。しかも、自分のプレーヤーとしての基準で指示を出しやすくなり、酷い場合は忙しい被害者意識で攻撃的にさえなる。結果。メンバーの心理的安全性を木っ端微塵にする。
•マネージャーは、自分の優秀さを証明することよりも、心理的安全性を重視することこそ求められている。プレイヤーを極めるために給料が高いのではない。
★弱みを開示できると、マネージャーの武器になる。そこに心理的安全性を築けるから。
★ミーティング：メンバーを待つ。メンバーは5-6分遅れでマネージャー基準の質のコメントをする。マネージャーの独演会にはしない。
•ポジティブフィードバックを9回したら、1回漸くネガティブフィードバックも可能か。でも、客観的事実にフォーカスし、個人攻撃しない。
★マネージャーが途中経過をチェックするタイミングを予め定める。抜き打ち検査でどうしようもなくなり引き取るような事態を回避するために。
•P113の個人カルテの整理軸は参考になる。

先生がいなくなる

心からの応援の意味も含めて星５つ。

私が年次研修で保育園と一般企業で実習し、一番驚いたことが、きちんと休憩時間があること。
普段は、休憩する暇もなく、やらざるをない仕事に追われ、睡眠時間を削って家でも仕事をし、土日も当たり前に出勤。もちろん残業代なし。
そういうものだと頑張ってきたが、やはりそれでいいはずがない。

本を読み、司法も守ってくれないことを知った。韓国の事例も興味深い。
業務量に対する考え方も、図にまとまっていて分かりやすい。給特法をなくすことが業務量削減につながると納得。
また、給特法のある現在の学校でも、様々な工夫で業務量を減らした事例が紹介されており、それもとても参考になった。

働かせ放題の教員の職場環境が改善し、健やかに働き続けられることを切に願う。

プレイングマネジャー 「残業ゼロ」の仕事術

すぐに実践したいことがたくさん！まずは下記を実践しよう。
●ノー残業デーがうまくいかないのは、一斉にやるから。メンバーごとに曜日を決める。
●朝夜メールで、今日の業務、所要時間、一言をチームで共有。ただし管理ツールとしては使わず、コミュニケーションツールとして使う

男性の育休 家族・企業・経済はこう変わる

男性の育休について具体的事例やデータに基づいて論拠を述べた本書。自分自身も育児休業を取得している身としては、非常に参考になるとともに、世に広めたいと思う内容だった。特に諸外国とのデータの比較は面白かった。

女性活躍 最強の戦略

女性管理職として期待をされている自分に、何ができるのかという不安、何かをやらねばという焦り、から手にとった本。
女性管理職がなにかをやるのではなく、女性管理職がうまくやれるように職場がかわるべきだ、という本だった。
人事部やいまの男性上司に読んで欲しい1冊。
女性が管理職になりたがらない心情を代弁してくれていて、かつ、女性管理職でもやれるコツが散りばめられていた。
読み応えがありすぎて、読むのに3週間かかってしまった。

男性の育休 家族・企業・経済はこう変わる

先日、（株）ワーク・ライフバランス代表の小室氏のウェブセミナーを視聴した。
もともと私自身が女性と子ども、労働、法律に興味があることもあるが、非常にわかりやすい資料、講義で参加してよかったセミナーだった。
さて、本書はそのセミナーの内容とも一部同一箇所もあるが、共著者パートも読むことで、よりこの問題について知識を広げ、考えられる。

私の勤務先でも、現行部門でも半休が取れるように規則が改正された。
また、男性育休も増えてきている。
が、まだまだ昭和の残り香衰えず・・・・。
特に非現業だと、残業しなければ終わらない、時短、短日数勤務でも仕事量はあまり変わらない。
でも締め切りは一緒、残業は保育園のお迎えがあるからできない。
加えて、ノーワークノーペイの原則に則り、給与はおよそ8割。
忙しさも負担も大きいのに、給与は低い。
当たり前？当たり前なのか？この働き方が？
なぜこの大変さを男性は負担しないのだろう？

女性上司は大変な時代を生きてきた。
尊敬はするけれど、仕事のキャリアor子供なんて。
男性は結婚して子供ができても出世した、ができるのに。
職場に負担をかけてしまうのはわかる。
でも、その負担は、本当に必要な負担か？
頭をたくさんの想いが駆け巡る。
男性育休の義務化は、妻の側からは邪魔な人間が増えるだけ、だから反対だという意見もあるだろう。
そこはやはり男性自身が変わらなくては。
仕事のこととなるとプロジェクトとして頑張れるのに、家庭のことは、担当者はお前一人だ、俺は上司だ、手を貸さない、なんてなっていたらおかしいでしょう？

そして母親含め、周囲の大人も、男の子は何にもしなくていい、という育児方針は改めるべきだろう。
大変さに男女差はない。
互いに一つのチームとして育児はこなしていくべきだ。
上司のマネジメント力の向上ということも育休がもたらす恩恵の一つらしい。
そうなれば、男性自身にとっても、働きやすい環境となる。
性別や、育児の有無で社会のあらゆる人が分断されたりしないように。
そのために今、自分ができることを、少しずつ始めよう。継続していこう。

プレイングマネジャー 「残業ゼロ」の仕事術

この本を読んで「私ってプレイングマネジャーだったんだ…」と今更ながら思った。どこまで出来るか…自分だけのワークログをつけるだけで精一杯かもしれないけど、今の自分にやれることをやっていきたい。

男性の育休 家族・企業・経済はこう変わる

もうすぐ出産を控えている中で、父親意識が高まった主人が買ってきました。
出産後は１ヶ月程実家に帰る予定でしたが、この本のお陰で産後主人が休みをとれる間は自宅で生活することに。里帰りはメリットもあるが、その間に夫婦間の子育てスキルの差がついてしまうことが問題の一つであると書いてありました。
産後うつや、二人目問題にもかなり影響するようで、このタイミングでこの本に出会えたことに感謝です。

ほんとうの豊かさを手に入れる 人生と仕事の段取り術

新宿のBook1stで購入。

正直言って、こんなにヒントが詰まっているとは思わなかった。

まだまだ、工夫する知恵出しと手出しが足りないなぁ、
と強く反省した。

この本に書かれたアイデアを一つ一つ試していくような
地道な工夫が、僕には必要。

ワーキングカップルの人生戦略 ― 2人が「最高のチーム」になる

結婚後、すぐに夫と買って読んだ。
現実として2人で働いて子育てしていくことをイメージできてよかった。

プレイングマネジャー 「残業ゼロ」の仕事術

プレイングマネジャー 「残業ゼロ」の仕事術
著：小室 淑恵

チームを変えるキーパーソンはプレイングマネジャーである。そのプレイングマネジャーは「頑張らないこと」が大切。
第一に「マネジャーである自分が頑張らなければ」という意識を捨てる。過剰に背負っている「責任感」や「プライド」を肩から下して、気持ちを楽にする必要がある。
素直にメンバーに助けを求め、メンバーを信じて仕事を任せる。人間は誰しも、チームへの貢献欲求をもっている。それを信じることが、メンバーの力を引き出して、健全なチームワークを生み出す出発点である。

本書の構成は以下の６章から成る。
①「8割マネジメント」の働き方
②「関係の質」がすべて
③「働き方改革」のキックオフ
④「働き方」を可視化する
⑤チームの「生産性」を高める
⑥「働き方」を劇的に変える

バランスと順序・段取りが非常に大切。
やみくもに「責任感」と「プライド」を肩から下して、メンバーに仕事を任せてもうまくはいかない。順序が大切であるも一定の時間的制約も求められる。その中でいかに早く効率的に結果を出しながらチームをマネジメントするかが今の自分に求められており、その答えを組み上げる上で非常に役立つ一冊となった。

焦る気持ちを抑えるブレーキな役目としても本書はつかえる。
大切なのはチーム間における関係の質。出来上がってからでは遅すぎるので適正を見ながら大きな道筋を提示し、あとは任せながら関係の質を高めることを気を付けておこないたい。

本書を読み進めるにしたがってうまくいっているイメージ以外見えていない。明確に成功のイメージを持ちつつ、油断せずに柔軟に組み上げていきたい。

プレイングマネジャー 「残業ゼロ」の仕事術

・関係の質、思考の質、行動の質、結果の質
・ワークログをつける
・心理的安全性
・増やしたい仕事と減らしたい仕事を明確にする
・緊急ではないが重要な業務を増やす
・役割カード(進行、反応、時間管理、上下監督、記録、脱線注意)
・アイディアフラッシュ A3用紙に3つずつアイデアを書き込んで回していく。ひとり2〜5分

プレイングマネジャー 「残業ゼロ」の仕事術

働き方改革を進めていくために、分かりやすく「残業ゼロ」をお題目に掲げ、プレイングマネージャーが率先して行動していくために参考になる本。実際に目指す目標は「残業ゼロ」ではなく、社員が仕事でもそれ以外でも生き生きとしていられるという主張に納得。タイトルの「残業ゼロ」はキャッチーなキーワードとして持ってきたのかも。弱さを見せあ合える組織が強いって（そんなタイトルの本なかったけ？）いうのは、『日本再興戦略』にあったリーダー2.0にも通じるのかもしれない。あとからふと思ったこと。日本人はこんなふうなちょっとした工夫でキチキチに詰めて作業を効率化する方法を考え出すのが得意だけれど、他の国ではそんな細かい点を突いた工夫でなんとかするなんてことはしていないんじゃないかと勝手なイメージで想像。多分、日本とは根本的に異なった考え方に立脚していたり、異なったアプローチを採ったりてしているのではないか。もしあるとするならば、それがどんなものか知りたい。それは日本にはなじまないものなのか？

プレイングマネジャー 「残業ゼロ」の仕事術

今日、話題になっている働き方改善について、どうすればいいか、事例を交え、具体的に書かれていて分かりやすい。
一つの研修を受けたくらいの価値はあるのでコスパも良い。似たような研修や本はあるが、著者自身が実践され説得力があるのと、内容が非常にわかりやすい。
関係の質の向上を自分も取り組んでいきたい。

プレイングマネジャー 「残業ゼロ」の仕事術

働き方を実現するにはトップからの明確なメッセージ（「残業代を減らすのが目的ではなく、皆さんがより良く過ごしてもらうこと目的」）を発することと焦って結果の質をすぐに求めないことが大事だとわかった!!かならず以下の順番で取り組み正の循環を起こすこと。

①関係の質・・・お互い尊重しあう
②思考の質・・・おもしろい発見がある
③行動の質・・・自発的に行動する
④結果の質・・・成果を得る。

働き方改革 生産性とモチベーションが上がる事例20社

人事担当として働き方改革が何かを勉強するために読んでみた。働き方改革でいえば、著者の本が一番だろう。なんせ、安倍総理に提言したのが著者なのだから。
どんな職場でも、働き方改革はできる。問題は、いかに職員が納得して改革をすすめられるか。担当者としては、改革の重要性をきちんと理解していかなければならないし、職員が腹落ちできなければならない。そのうえで、職員自ら考えたプランで行わなければ、一過性で終わってしまう。
警察や内閣府など営利団体ではないところでも、行っている事例が多数載っていて、すごく参考になった。

労働時間革命 残業削減で業績向上！その仕組みがわかる

◯育児で休んでいる女性の数を、介護で休んでいる男性の数が逆転して超えます。(46p)

◯100年、200年先の日本を救うことができるかどうかは、この3年にかかっているのだ(54p)

★これほど他人に読ませたくなる本も珍しい。あと数年で団塊ジュニア世代が介護で時間制約社員となり、いやでも労働時間短縮に取り組まなくてはならなくなる。

残業ゼロで好業績のチームに変わる 仕事を任せる新しいルール

面白い。勉強になる。即活かしたい事例が多い。

以下要即実践
p168　上司の答え方しだいで、グチも改善提案に
黙って聞いたあと「それは私のマネジメントがわるかったから」と私の責任であると返す。
すると非難やグチとして言っていた場合でも、改善提案に昇格する。
そして「組織として考えなければいけない課題だ。いい提案をありがとう」と終わらせる。
グチを、「組織への提案」と上司が捉える。

p127朝メール　夜メール

６時に帰る チーム術

おれがまだ大学生の時にこんなことを仕事にしてる人がいてこんな本書いてたとは知らなかった。細かいツールはまだそんなに活かす機会はないだろうけど、今後の日本経済や人口動態がどうなってくからこうしなきゃ、そのためにプライベートを充実させそれがさらにワークの質を高めるって考え方には共感。