越川慎司のレビュー一覧

AI分析でわかったトップ5％社員の読書術

上位5％社員は読書を単なる情報源としてではなく自分の行動を進化、変化させるツールとして使っていることが分かった。また、本の内容を自身の生活に活かせるかどうか自分事化する意識の貪欲さが違うと感じた。

仕事は初速が9割

私がやってみようと思うこと。

金曜は振り返り時間15分、来週の予定時間を15分とる。

初速を上げるために、小さな目標を立てる。
心理的ハードルが下がり、前向きになれ、すぐ始まる気持ちになり、初速が早まり、 早く成果に辿り着ける。成功体験によって、自信が生まれ、自信を持って次のタスクに早く取り組める。

ポジ変で頭を騙す。
人の脳には、自分が口にした言葉を、自分のことと認識する性質がある。人を褒めれば、自分を褒めたことになり、人を馬鹿にすれば、自分を馬鹿だと認識してしまう。大変なことを始める前に、「あー終わった、楽しかったな！」と声に出して言う。

ローリスク・ローリターンを狙う。
ローリターンは失敗しても成功しても学びがあるので、次に活かせる。
成果を出している人は、ローリターンを積み重ねることによって大きな成果にまとめ上げている。

不安はチャンス。不安は成長余力。

まずは2分だけやってみる
小さな数字で示されるとその作業は行動ハードルが低いとイメージされる。

作業が20%進んだらリフレクション(内省)
リフレクションは、批判的思考で。ざまざまなアングルから、論理的で客観的な判断をする。

とにかく、やってみる！行動実験ですな。
タスクの細分化して、隙間時間を活用。15分から45分単位で区切っていく。金曜の振り返りも。

AI分析でわかったトップ5％社員の読書術

本の内容
社員5%社員の読書に関する共通点
・年間読書数
・読書に対する考え方
・読書方法(書籍やオーディオブックの活用や環境作り)
・読書後のアウトプット

なぜ読もうと思ったか
・本を読んだ(インプット)後に、どうアウトプットし自分のモノにしているのか知りたかった

この本で得たこと
・3Iのフレームワークでアウトプット
3Iとは
Information(本の内容の本質など)
Insight(その本質を自分事に置き換えて解釈をする)
Intelligence(解釈したことを実行に移し、改善策などを考える)

・オーディオブックで興味を持ったら書籍を読んでみるパターンもある

実践できること
・読んだ内容や得た情報を記録してアウトプットする
・オーディオブックを試してみる

AI分析でわかったトップ5％社員の読書術

この本を読んで、まず忙しさを理由に本を読むことから逃げていたことに気づけた。

次に読書によって情報を得るおもしろさを思い出させてくれた。

そして、読書は精読しなければいけなかったり完璧に理解したりできなくていいこと、
自分が欲しい情報、気づきを得られることが大切なことに気づかせてくれた。

自分の読書に対して消極的になっていた原因を見事に言語化してくれていたおかげで、どう行動するといいのか改善に繋げられそうな気がした。
もっと効率よく読書をしたい気になったから、次は速読と瞬読の本を読もうかな。

「読書はもっと自由で探究心を掻き立たせてくれるツールである！」

AI分析でわかったトップ5％社員の読書術

「〜をする」には、「〜をしない」という選択も同時に持ち合わせておくべき。
読書に限らず、何かを始める際はこの考え方は大事だと思った。
→二度寝をやめて、読書時間に充てる。
　だらだらSNS・動画を観ないで、ジムに行く。

「偶然の出会いを、必然の成長につなげる。」
→本を購入するとき3冊のうち1冊は、普段読まないジャンル、友人・職場の人のおすすめを選んでみよう。

AI分析でわかった トップ5％社員の習慣

優秀なビジネスマンを再現性をもって育成するためのノウハウが満載です。「仕事ができる人」とはどういう人物なのかを明確に定義し、その根拠まで示してくれます。この種のテーマを扱う本は感覚的な話に偏りがちですが、本書は多くの事象を具体的な数値で解説しているため、非常に説得力があります。

AI分析でわかったトップ5％社員の読書術

複数の書籍を並行して読むことがあったが、単に１つの書籍を読み疲れた時に息抜きとして別ジャンルを読むことが多かった。組み合わせることで得られる効用があるなら、前向きに行いたいと思う。あと単純に読書はストレス解消になりますよね。

information,insights,intelligence は分かりやすく頭に残った。読書の後、少し経つと何も自分の中に残っておらず失望することもあったが、アウトプットのやり方の一例として腑に落ちたので実践してみたいと思う。

仕事の「ムダ」が必ずなくなる 超・時短術

著者の他の(より新しい)書籍と同じ内容が多かったが復習になりよかった。
特にRPA化の方法

⭐️学んだこと
•A24B：agenda 24 hours before the meeting

• outlook mobileかPC用のoutlook on the webで都合の良い時間帯の送信

•メールの開封率を上げるカタカナと奇数
→開封率の高いメール
タイトルの文字数が35文字以内で数字(特に奇数)とカタカナが入ったもの
本文は105字以内で。

•メールは休日に作成しても、メール送信予約を使って、送信は月曜日に行う

•働きやすさと働きがいの違い
→衛生要因が充足かれてきても、従業員はある程度満足できるだけで、自分自身や自分の業績をより良くしようと言う働きがいやモチベーションにはつながらない。

• 成果出るRPA導入方法
ステップ①業務プロセスの整理：業務内容と流れを模造紙などに書き出して見える形にするら不明な部分をなくす
ステップ②なくす業務を決める：重複、業務や非効率だと思える業務をなくす
ステップ③提携業務を見出す：人の感覚によることをなく、遂行できる業務を選定する。業務手順をマニュアルにできる業務を選定する。
ステップ④業務の標準化：提携業務の流れをITツールに合わせて再設計する
ステップ⑤定期業務をAIに任せる

⭐️TO DO
•outlookの予定表に漏れなくスケジュールを反映する

•メールチェックは1.5時間に1回→通知OFFに

•2分後送信→Windows11での設定方法を調べて設定する

•行動によって起きる良い結果を想像するようにして、リスクの低い実験を重ねる

AI分析でわかった トップ5％社員の時間術

▽一言感想
「時間の使い方」ではなく「時間の選び方」に焦点を当てた実践的な指南書。

▽3つのポイント
① 仕組み化と自動化で“努力に頼らない働き方”をつくる。

② 成果起点で行動を選び、アウトプット目的のインプットだけに絞る。
③ 情報収集・タスク確認などは“上限”を設けて、思考と作業を明確に分ける。

AI分析でわかった トップ5％社員の習慣

トップ5%社員は特別な才能があるわけではなく、「行動を増やし、再現性を意識し、結果にフォーカスする」シンプルな習慣を持っているのだと気づかされました。

▽3つのポイント
① 成果は「過程」より「目的・結果」に注目し、常にギャップから考える
② 弱みを隠さず、挑戦を“実験”ととらえて行動量を増やす
③ 意識を変えるより、まず行動を変え、再現性を持たせて習慣化する

AI分析でわかった トップ5％社員の習慣

読書数や仕事の準備の重要性は少し考えさせられた。
取り入れたいと感じた。
記載の中で会議の目的の１つとして参加後にポジティブになっていること。↪︎自分の中にない感覚だと思った。

一流のマネジャー945人をＡＩ分析してわかった できるリーダーの基本

リーダーになった時、人間関係を円滑にしたい時に繰り返し読みたい本。
余計な一言を避ける方法は、「相手がどう感じるか立ち止まって考える」こと。
会話中の相手の反応を注意深く観察する。
「表情が曇った瞬間に話題変えるだけで、大きなトラブルを防げる」
→飲み会とかだと気持ちが大きくなってできないことがある＆翌日少し言い過ぎたと後悔したりするから、日頃から「」内を意識して習慣付けたい

AI分析でわかった トップ5％社員の時間術

「頑張っているのに、なぜか成果が出ない…」その長年のもやもやが、AIによる客観的な分析で晴れていくような、まさに目からウロコの一冊でした。特に「時間の余裕が心の余裕を生む」のではなく、「心の余裕を作る習慣が、結果的に時間の余裕を生む」という逆転の発想にはっとさせられました。
これまで良かれと思っていたToDoリストの確認や完璧を目指す仕事の進め方が、実はやる気を削いでいたと知り、肩の力がすっと抜けました。金曜のうちに来週の最重要タスク（ビッグロック）を2つだけ決めておくという習慣は、月曜の憂鬱をなくし、気持ちのいいスタートを約束してくれそうです。
小手先のテクニックではなく、仕事への向き合い方や心の持ち方そのものを変えてくれる、心強い味方のような本です。これからは新しいことを「追加」するよりも、まず今あることから何を「減らせるか」を意識したいです。そうすることで、自分を縛っていた思い込みから解放され、もっと軽やかに仕事と向き合えそうだと感じました。

仕事ができる人のパワポはなぜ2色なのか？

どの職場にも当てはまるような無駄な業務を皮肉なキャッチフレーズで整理してあり、ふっとわらいました。

タイトルが資料作りノウハウのような本ですが
会議やメールなどビジネスコミュニケーション全般に
ついて書かれていてどのビジネスマンでも共感できる内容。

目から鱗だったのは無駄な業務はほとんど
「忖度」「心理的安全性」が大きく影響しているということ。
無駄なもの、非効率なものって人間の心理的なものを突破してしまえば簡単にショートカットできるんだなと思った。
だがそれができないのが日本人。　
社内での改革者がいない限り一人で会社の忖度風潮をなくしていく、などは難易度が高いと思う。全員が俯瞰して今の自社を客観視するのが大切だと思う。

AI分析でわかった トップ5％社員の時間術

個人的に取り組んでみたいポイント

①やめることを決める
　やめる基準を作ってみる
　例　読書は見当違いの内容3回で読むのをやめる

②金曜に来週のビックロック２つを決める
　割り込み仕事が入ったときには優先順位を整理しなおすチャンス

③成果にこだわる
　作業興奮を抑えて、何が目的かを整理

④上手くいってないときも進捗報告
　上手くいってないことを隠さずに共有することでともに解決策を探す

⑤アウトプットのイメージをあわせる
　初めに認識をすり合わせておく

⑥会議メールの必要事項
・会議の目的
・参加者の役割
・会議のゴール

仕事ができる人のパワポはなぜ2色なのか？

できる人のパワポは２色、１００文字以内

ということは一旦置いといても、わかりやすい仕事術の本
会議をいかに短くできるかは自分の中で最近どうにかしたいテーマ

AI分析でわかった トップ5％社員の時間術

自分なりに時間の使い方は上手い方だという自負がありましたが、この本を読んで意識がガラリと変わりました！
特にやることリストよりも「やらないことリスト」を重視する考え方は革新的でした。

AI分析でわかった トップ5％社員の時間術

重要なところが強調されており、そこをなぞるだけでも理解ができ、短時間で大まかには理科ができる。
今まで時間の使い方をあまり意識せずに過ごしてきたことが改めて認識できた。

時短の一流、二流、三流

タイトルに時短とあるが、根底にあるのは仕事に対するより成果、結果が出るための基本となる取り組み方と捉えられる。
すでに当たり前にやっていることもあったが、まだまだわかっていてもできていない内容もいくつか散見された。
改めて自身の仕事の取り組みを見直すことができる1冊。

AI分析でわかった トップ5％社員の習慣

・やるべき仕事をリスト化する。方法は紙、デジタルどちらでも問題ないが、理想は前日の終業時に仕事を整理し、翌日の優先順位を決める。

・会議での発言はイエスに始まり、イエスで締めくくる。最初のイエスで相手の聞く耳を作り、最後のイエスで印象を良くさせることができる。内容がシビアな会議でも相手からの心象が良くなり、後の仕事がやりやすくなる。

・研修で学んだことをすぐに行動に取り入れる。そうすることでモチベーションが向上し、学ぶ意欲が高まる。インプットしたら、何らかの形で即アウトプットするのが大切。

・完璧を目指さないと仕事は楽になる。メールの誤字など小さなミスはほとんど仕事に影響しない。小さなミスを許容することで行動力を落とさずに過ごすことができる。

・学びやアイディアがあったら、メモに残す。紙のメモの場合、余白を大胆に使い、後日追記できるようにしておく。さらにそのメモを撮影し、画像として保管することで後の検索や保管が容易になる。