AI分析でわかった トップ5％社員の習慣

越川慎司

ビジネスパーソン1万8000人を
定点カメラ・ICレコーダー・GPSで調査、AI分析した
働き方の結論。

効率よく成果を出す人には、シンプルな「共通点」があった!

「働き方改革」がはじまり、
・残業できない
・仕事が終わらない
・休みたいけど、休める状況ではない
……など、ネガティブな思いを抱いている人も多いのではないでしょうか。

本書は、そんなビジネスパーソンに、
「効率よく成果を出す方法」を紹介する1冊です。

著者の越川氏は、IT企業、日本マイクロソフトの業務執行役員などを経て、
現在、働き方改革の支援をする会社の代表を務めています。

その仕事の中で、クライアントの困りごとである
・残業できない
・人を増やせない
・でも仕事量は変わらない
という3大課題を解決するために、確立したのが本書で紹介する「トップ5%社員の習慣」です。

トップ5%社員は、特別な能力や才能に長けているというよりは、
「仕事が早く終わるツボ」を心得ている人です。
そのため、本書で紹介する仕事術は、誰でもできるもの。

・常に時間に追われているのに仕事が終わらず、努力だけでは限界を感じている人
・働き方改革やテレワーク導入を機に働き方を見直したいと思っている人
必読の1冊です。

トップ5%社員の五原則
1 「目的」のことだけを考える
2 「弱み」を見せる
3 「挑戦」を「実践」だと捉える
4 「意識変革」はしない
5 常に「ギャップ」から考える

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / 自己啓発
• 出版社: ディスカヴァー・トゥエンティワン
• タイトル: AI分析でわかった トップ5％社員の習慣
• タイトルID: 850456
• ページ数: 256ページ
• 電子版発売日: 2020年09月25日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 5MB

[匿名 · ★★★★★]

最近ダラダラと残業する癖がついてしまったので、これを機に仕事の仕方を一から見直し、時間内に終わらせることを念頭に仕事を進めていこうと思いました。

[ブクログ · ★★★★★]

●目的思考
✕早く仕事をする
○目的があり、目的を達成するために結果として早い仕事をする
※「早く仕事をする」ことは「手段」であって「目的」ではない。

→「目的」を明確にして作業に取り組む（時短、質向上）

●再現性
・経歴や経験だけではなく、その経験からなにが再現できるか

●内省
・なぜできないのか、なぜ時間がかかるのか
→15分程度の振り返り

「同じミスを二度としない」

[ブクログ · ★★★★★]

トップ5％の社員の習慣
半年後に再読

行動だけでなく、言葉の使い方までのアドバイスもある。
また、その行動がなぜビジネスにおいて効果的なのかも示されており、納得感がある。

再現性を大切にすること
週に15分の内省をすること


当たり前のことだけではなく、学ぶこともあった一冊

[ブクログ · ★★★★☆]

備忘録

【結果を出す人の5原則】

・目的のことだけを考える
　　過程より結果を重視
　　時間を大切にする
　　仕事は量ではなく質

・弱みをみせる
　　好意の返報性
　　自己開示で信頼ネットワークを構築

・挑戦を実験ととらえる
　　すべては学び
　　迷った時は苦しい方を選択
　　
・意識改革はしない
　　行動を変えることによって意識が変わる

・常にギャップから考える
　　目標から逆算して考える

【トップ5％社員のシンプルな思考と行動】

・達成感を大切にする
　　目標を成し遂げた達成感に満足
　　フィードバックはプレゼント

・新しい挑戦にはデメリットがあることを理解している
　　失敗によって得た学びを次に生かせば成功に近づく

・完璧を目指さない
　　8割の精度や目標値を設定してどんどん前へ進む
　　完璧を目指さないと楽になる

・再現性を大切にする
　　成果を出し続けるルールを見つけ出すために行動実験をする
　　手順化、習慣化する

・止まって考える時間を設けている
　　定期的に仕事を振り返り改善点を見つける

・経験学習をする
　　現場経験を積むことで実践的なスキルを多く習得

・完成度が20％で意見を求める
　　早い段階で改善点を指摘された方が時間もストレスも低減できる

・アウトプットする習慣を持っている
　　意見や学習成果を披露する機会を意図的につくる

・笑顔の連鎖を作る
　　楽しさの感情を共有して回りと打ち解ける

・結果は準備で決まる
　　前日に翌日のやることリストができており翌朝に良いスタートがきれる
　　朝に重要な仕事を進める
　　脳を使わない作業を15時頃行う
　　デスク回りがきれい

【トップ5％社員のすぐやる習慣】
・席にいない、動き回る
・メールの返信が15分以内
・まず単独行動する
・新たな経験を好む
・学びをすぐ実践する
・仕事の締め切りに遅れない
・すぐメモを取る

【トップ5％社員のルーティン】
・1日5分の情報収集
・メンターへのアウトプット習慣
・フィードバック・コミュニティを持つ
・週に1回、15分の内省タイムを持つ
・同じ操作を繰り返さないITテクニック（ショートカットの活用）
・ランチでヨコの人脈を構築

[ブクログ · ★★★★☆]

5%社員は単なる「足し算」のスキルアップではなく、「掛け算」のスキルアップを狙っているというところが参考になりました。多様な能力を組み合わせることで、独自の市場価値を築いていく考え方は、まさに今の時代に不可欠な戦略だと感じました。

​「何を極めるか」以上に「どう組み合わせるか」を意識させてくれました。

[ブクログ · ★★★★☆]

優秀なビジネスマンを再現性をもって育成するためのノウハウが満載です。「仕事ができる人」とはどういう人物なのかを明確に定義し、その根拠まで示してくれます。この種のテーマを扱う本は感覚的な話に偏りがちですが、本書は多くの事象を具体的な数値で解説しているため、非常に説得力があります。

[ブクログ · ★★★★☆]

トップ5%社員は特別な才能があるわけではなく、「行動を増やし、再現性を意識し、結果にフォーカスする」シンプルな習慣を持っているのだと気づかされました。

▽3つのポイント
① 成果は「過程」より「目的・結果」に注目し、常にギャップから考える
② 弱みを隠さず、挑戦を“実験”ととらえて行動量を増やす
③ 意識を変えるより、まず行動を変え、再現性を持たせて習慣化する

[ブクログ · ★★★★☆]

読書数や仕事の準備の重要性は少し考えさせられた。
取り入れたいと感じた。
記載の中で会議の目的の１つとして参加後にポジティブになっていること。↪︎自分の中にない感覚だと思った。

[ブクログ · ★★★★☆]

完成した時に達成感を得るのではなく、成果が出た時に達成感を得る
大事だなと思いました。読んでて95%側だなと感じました。

[ブクログ · ★★★★☆]

顕著な成果を出している優れた「5%社員」たちには、高い再現性のあるルールが存在している。これを教えてくれる本です。
生まれつきのセンスや性格ではなく、日々の行動を変えることにより「結果を出す優秀な人間(5%社員)」になることができるのであれば、絶対にやったほうがお得です。

1. 成功と失敗は二者択一ではなく「失敗の先に成功がある」と思っている。
2. 行動の数を増やしていった方が成功にたどり着きやすい。何もしないで止まっている方がリスクになる。
3. 過程よりも結果を重視する。「失敗したと言う事は、どこかに失敗の原因がある。」
4. 資料は「量ではなく質」。一般社員はとにかく資料の枚数を増やしたがる。しかし5%社員は、伝えることよりも「伝わること」を目指す。
5. ちゃんと「弱み」を見せる。自分の腹を割れば、相手も割ってくれる。
6. 意識を変える前に行動する。「意識が変わらないと行動できない」と思っているうちは、5%社員にはなれない。
7. 目標から逆算して考える。まずは目標設定し、そこからどんどん分解して「今年やるべきこと」「今月やるべきこと」「今日やるべきこと」を明確にしていく。
8. 5%社員はたくさん本を読んでいる。一般社員は年間平均2.2冊。これに対し5%社員は48.2冊(20倍)
9. 重要な資料の93%は必要がない
10. 「止まって考える」時間を設ける。これは日々の仕事に追われているとできない。
11. 完成度が20%の段階で意見を求める。早い段階で改善点を指摘された方が時間もストレスも低減できる。
12. 「そうかもしれない、しかし私はこう思う」→相手を最初から否定することはせず、しかし自分の意見も伝える。
13. 発言回数は多く、発言時間は短く。イエスで始まりイエスで終わる「そうだね、でもさらにこうすればいいね」
14. 「ダ行」は使わずに「サ行」を使う。
15. メモを取る。メモには余白を多くしておく、最終的にはパソコンに清書して保存する。
16. 週に1回15分間の「内省タイム」を設ける。この振り返りが行動改善につながる。