AI分析でわかった トップ5％社員の時間術

越川慎司

【こんな人におすすめです】
・今日、残業をした
・常に〆切に追われている
・自分の能力が足りなくて仕事が終わらない
・たくさん仕事をしても、なぜか成果が出ない。評価されない
・毎日定時で退勤して趣味に時間を使う生活にあこがれているが、心のどこかであきらめている。

【時間術に挫折した人にこそ知ってほしい時間術】
これまで残業に悩まされ、時間術の本を読んだりライフハックを検索した方の中には、
こんな風に思われた方もいるのではないでしょうか
・今まで何度も時間術本を試したけれどうまくいかなかった
・すごい習慣や頭がいい人にしかできない方法はできない

本書は、そんな人にこそ読んでいただきたい時間術です。

本書では、著者のパートナー企業の中で成績がトップ５％の社員の行動習慣を「残りの95%の社員2.2万人」に実践してもらう再現実験を行いました。
その結果、再現率89％！
「誰でもできる」時間術が完成しました。

【95%社員が良かれと思ってやってしまう「逆効果の時間術」】
・しっかり管理すればしっかり成果が出ると信じている
・ショートカットキーを必死に覚える
・テレワークだとさぼるから出社する

【5%社員が実践している「明日から実行できる」時短術】
・ため息が多い
・机の上に飲み物を置かない
・資料を探す時間を1日5分以内にする
・45分割 ×8セット（45分1セットとして1日に８回行う）

再現可能な時間術を実践して、今度こそ、「残業沼」から脱却しませんか？

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / ビジネススキル
• 出版社: ディスカヴァー・トゥエンティワン
• 電子版発売日: 2022年05月27日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 6MB

[ブクログ · ★★★★★]

私は「残業沼」にはまっているため、どうすれば抜け出せるのか知りたくて手に取りました。
やはり、仕事の目的を明確にすることに尽きるなと改めて学ぶことができました。
手を動かす前に、目的はなんだろう？何ができたらゴールなのか？を考えて行動していくことを習慣化していきたいです。

[ブクログ · ★★★★★]

取りかかる前に目的を確認し、本当に必要かどうか、必要ならどういう道順で作業を進めるのかという仕事の下準備のようなものの重要性を再認識した。表面だけの時短、効率化でなく長期的に効果の出ることが知れたのでとてもプラスになった。

[ブクログ · ★★★★☆]

シリーズの前作同様、n=1ではなく多数のビジネスパーソンの行動調査からあぶりだされた仕事術を紹介している。小さなtipsを多数紹介しているので、さらっと読めるし、すぐ試せそうなものだけつまみ食いする、という活用もできる。

[ブクログ · ★★★★☆]

時間を使うのが上手い社員の考え方や手法について、自身の働き方と向き合う上で参考になった。

1週間の終わりの15分間で内省をして、振り返りをすると言うのはすぐに真似したいと思った。本当にやるべきだったことなのか、自分の達成したい目的につながったのかは改めて考える時間が必要だなと感じた。

また、1つのことに集中して取組むことは効率がいいと思っていたが、自分に満足感高めるだけで、作業効率は悪くなっているということを知り、良いことを学ぶことができた。時間を区切って短期タスクで物事をこなしていくやり方を実践していこうと思う。

[ブクログ · ★★★★☆]

だらだらと仕事をしてしまう現状に危機感を感じて手に取った一冊。
的確かつ時短でいかに仕事を終わらせるか、さまざまなTipsがあって参考になりました。
以下、今後のアクション。

①年間数字目標に対する毎月の行動目標を上司と周囲に宣言し、進捗・ネクストアクション（優先度順で）を週報で公開する

②タスクに取り組む前に相手（上司や顧客）とアウトプットのイメージ（形式や期限）を入念に合わせる
- イメージが掴めたら多少の誤字や変換ミスがあってもどんどん文章を入力する
- 何度もミスを確認しながらコツコツ作業を進めると、丁寧で遅い仕事になる

③欠かさずメモを取る/メモを取る姿を相手にも見せて関心があることを訴求する

④行動計画時は「大きな仕事」を2つ書き出す
- ビッグロックを最優先して時間を決め、残りの時間で細かいタスクを詰めると最短で案ができる

⑤45分単位で仕事をこなす
- 45分で強制的に切り上げることで追い込める
- いかに質の良い45分間を積み重ねたかを意識

⑥会議参加者をモチベートさせるために招集メールに以下を記載する
- 会議の目的（なぜやるのか）ゴール（最終的にどんなことを決めたいのか）
- 会議参加者の役割とお願いしたいこと

⑦相手のメリットを5分考えて接する/巻き込む
- 相手の状況はどうなっているのか？
- 相手が嬉しがることは何か？
- 相手が感じる痛みは何か？
- やりたいけどできてないことは何か？
- 周囲が相手をどう評価していたか？

[ブクログ · ★★★★☆]

ひたすら土日もなくがむしゃらに仕事をしていた若手の頃を思い出しました。
思えば器用な働き方をしていた方々はたしかに「トップ5%」の働き方をしていたように思います。

気合いでやる仕事は長続きしないというのが一番共感した部分ですね！

[ブクログ · ★★★★☆]

時間の制限を自ら書くことによりやる気を出す
また締め切り日時なども相手に伝える時に有効であると考えました。
相手の意見を否定する際には対策案を考えた上で否定をする

[ブクログ · ★★★★☆]

・ハイパフォーマー=ローリスク・ミドルリターン
・作業興奮から逃れる
がキーワードだと思いました。
作業興奮は、夢中になると陥りがちなので意識していかないといけないと勉強になった本です！

[ブクログ · ★★★★☆]

自分の働き方や、時間の使い方を内省するために、時短に関する本は数ヶ月ごとに読むようにしている。
普段から意識し実践していることが間違っていないか、新たに取り入れるべき視点や考え方は無いか。
今回本書を手に取り、衝撃だったことは「あえて作業を中断し、集中力を維持する」という行動習慣である。これまで、私の仕事のやり方は、以下のとおりであった。

✔まとまった個人ワークの時間が欲しい
✔まとまった時間が無いと、取り掛かれない。
✔調子が乗ってきたら、休憩無しで何時間でも集中したい
✔作業中断したくないから、話しかけないで欲しい
✔中断してしまったら、次に集中するチャンスが来ないのではないか、という不安がある

実は、時短とアウトプットの質を上げるためには、全て逆効果だったのである。
自主的に中断させることで、タスクを細かく分割するクセがつく。細かい分断により、スキマ時間を有効に活用出来る。日中忙しい中で、ふと10分程度の時間であっても、うまく活用し、大きなタスクの一部をこなすことができる。
作業に「纏まった時間が必要」と感じて、先延ばしにすることもなくなるわけである。作業のブランクも短いので、記憶も維持される。
また、作業途中で誰かに話しかけられても耐えられるメンタリティが身につきそうだ。

もう今までのやり方では、これ以上の労働時間短縮は不可能である。これまでと逆転の発想だが、実践しない手は無い。

[ブクログ · ★★★★☆]

読んだ目的
残業常態化から脱却するため


学んだこと

仕事が早い人の特徴)

①仕事を受けてから初動までが早い
②相手（上司や顧客など）とアウトプットのイメージを合わせる
③ゴールから逆算して、必要最低限のプロセスを決める ④プロセスにおける作業を小分け（細分化）
⑤長時間作業をせず、こまめに休憩する
⑥期限より少し早く完了させて、次の仕事の初動も早い

特に4.5が大事だと思った。
段取りとタスクの細分化

行動量を増やしながら、やめる基準で時間の無駄をなくす。