あらすじ
「すべてをこなすこと」は、最善ではない。
17万人を分析してわかった余裕で成果を出す人の共通点！
いつもいつも締め切りに追われている」
「残業や、持ち帰り仕事を無くせない」
このように、時間の使い方で悩んでいる人は多いでしょう。
そして、「もっと効率的に仕事ができたら」と毎日考えていることかと思います。
しかし、何でもかんでも短く終えようとしても、残業沼からは抜け出せません。
では、限られた時間で成果を出し続ける「一流」は、何をしているのでしょうか。
実は、一流は、正しくやることを諦めて、時短すべきポイントを見極めているのです。
本書では、そうした「本当に時短すべきポイント」を、一流、二流、三流のやり方を比較しながら
分かりやすく紹介します。
■目次
Chapter1 仕事の進め方
Chapter2 書く・伝える時短
Chapter3 管理・計画時短
Chapter4 インプット時短
Chapter5 関係構築時短
Chapter6 巻き込み時短
Chapter7 ツール時短
Chapter8 時短思考
■著者紹介
株式会社クロスリバー 代表取締役
国内外通信会社に勤務、ITベンチャーの起業を経て、2005年にマイクロソフト米国本社に入社。のちに業務執行役員としてPowerPointやExcelなどの事業責任者。2017年に株式会社クロスリバーを設立。世界各地に分散したメンバーが週休3日・リモートワーク・複業（専業禁止）をしながら800社以上の働き方改革を伴走支援。
フジテレビ「ホンマでっか!?TV」などメディア出演多数。
著書28冊。『AI分析でわかった トップ5%社員の習慣』（ディスカヴァー・トゥエンティワン）など世界各地でベストセラーに。オンライン講演および講座は年間200件以上 。
「すべてをこなすこと」は、最善ではない。
17万人を分析してわかった余裕で成果を出す人の共通点！
いつもいつも締め切りに追われている」
「残業や、持ち帰り仕事を無くせない」
このように、時間の使い方で悩んでいる人は多いでしょう。
そして、「もっと効率的に仕事ができたら」と毎日考えていることかと思います。
しかし、何でもかんでも短く終えようとしても、残業沼からは抜け出せません。
では、限られた時間で成果を出し続ける「一流」は、何をしているのでしょうか。
実は、一流は、正しくやることを諦めて、時短すべきポイントを見極めているのです。
本書では、そうした「本当に時短すべきポイント」を、一流、二流、三流のやり方を比較しながら
分かりやすく紹介します。
■目次
Chapter1 仕事の進め方
Chapter2 書く・伝える時短
Chapter3 管理・計画時短
Chapter4 インプット時短
Chapter5 関係構築時短
Chapter6 巻き込み時短
Chapter7 ツール時短
Chapter8 時短思考
■著者紹介
株式会社クロスリバー 代表取締役
国内外通信会社に勤務、ITベンチャーの起業を経て、2005年にマイクロソフト米国本社に入社。のちに業務執行役員としてPowerPointやExcelなどの事業責任者。2017年に株式会社クロスリバーを設立。世界各地に分散したメンバーが週休3日・リモートワーク・複業（専業禁止）をしながら800社以上の働き方改革を伴走支援。
フジテレビ「ホンマでっか!?TV」などメディア出演多数。
著書28冊。『AI分析でわかった トップ5%社員の習慣』（ディスカヴァー・トゥエンティワン）など世界各地でベストセラーに。オンライン講演および講座は年間200件以上 。
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Posted by ブクログ
一流から三流までの考え方や行動が詳しく書かれています。真似してうまくいくとは限らないとは思いますが、この本で二流や三流と書かれている考え方や行動をしている人は、それらを修正することができます。一流とされている考え方や行動をしてうまくいかなければ、自分で考えて答えを見つければいいのではないでしょうか
Posted by ブクログ
一流はITツールでチェックする、
一流は音声入力する
これらは最新のツールを臆することなく使いこなしていくことが大切なのだと感じる。今後はChatGPTのAIツールを使い時短していきたい。
ただの数字やデータと言う情報だけでなく、背後に隠れた意味やトレンドと言うインサイトを理解する。
インサイトからインテリジェンス、情報が、自分自身や組織にどのように役立つかどのように活用できるかを即座に引き出す。
インサイトやインテリジェンスを意識する
Posted by ブクログ
今までと同じやり方で同じ量を一人でできるだけ早くやるのではなく、
一流は成し遂げるゴールに向かって、やり方から見直して、いかに成果を出し続けるか持続可能なやり方を、小さな行動実験を繰り返して仕組化していく
・音声入力を使ってみる
・手書きのメモ
・Windows＋Qボタンを活用
Posted by ブクログ
トップ5％社員の仕事術シリーズを書いている越川さんの新刊です。
越川さんの時短シリーズを他にも2冊、トップ5％シリーズ
も3冊読んで、なんとなく分かって来たつもりだったのが、
実際の一般社員と一流社員でどう違うのかがよく分かる
一冊でした！
内容を一言で言うと「効率よりも効果を重視」。
意味の無い事を早くやるのではなく、意味のある事に集中する。
若しくは効果が残りやすいように変える。
著者も後書きで、「時短は手段。もう、時短を目指すのは
やめませんか」と書いていますが、この本はまさに効果を
上げて、結果時短に繋げる為の具体的な考え方やポイントが
列挙・解説されている本です。
1度に全てを出来ませんが、毎週やる事(併せてやめる事も)
1-2個決めて、実践してみたいと思います。
Posted by ブクログ
タイトルに時短とあるが、根底にあるのは仕事に対するより成果、結果が出るための基本となる取り組み方と捉えられる。
すでに当たり前にやっていることもあったが、まだまだわかっていてもできていない内容もいくつか散見された。
改めて自身の仕事の取り組みを見直すことができる1冊。
Posted by ブクログ
同著者の書籍を読んでいる人にとっては、似たような話も多いかなと思います。
個人的には、それでも「あっ」と思う気付きが得られたので、その評価にて。
Posted by ブクログ
・感想
こっしーさん本ほんと好きです。
時短というよりはこの活動指針を徹底できるメンバーを増やしていきたいと思いました。
・Todo
やるべきことは影響力と緊急度で決める。
大事なのは影響力
★どんなメールも即レスする。
★会議の最後に参加者にアクションを促す。
そして責任を持ち、一緒にフォローも入る。
★週報は未来に向けての改善アクションをメインに書く。
★情報の背後にある意味やトレンドを理解し自社の動きに活用する。
★状況報告はそこからのストーリーや原因、解決策と今後の動きを盛り込む。
★★メールで依頼する際には冒頭にメリットを盛り込む。
★★★回答そのものを教えるのではなく解答の出し方を教える。
Posted by ブクログ
三流は〇〇
二流は〇〇
では一流は？
と言う形式で全て進んでいくので、
一流は何するだろう？
と考えながら答え合わせをするつもりで読み進めることができた。
私の予想と外れていた一流の答え
一流は
影響力緊急度を優先する
仕組み化の準備をする
pcアプリの立ち上げ→タスクバーからショートカットで起動(Windowsキー+数字)
明るい感情が伝わる文章を書く(相手と感情を共有できる)
自分のやる気を育てる
不安があるからこそ行動する
Posted by ブクログ
あらすじ
800社・17万人以上の働き方改革を支援してきた著者が、膨大な行動ログと定点観測データをもとに、成果を最大化しながら労働時間を最短にする「一流の時短術」を体系化した一冊。著者は、時短がうまくいかない真の原因はタイピング速度などの作業スピード不足ではなく、「そもそもやらなくていい業務や、目的のない長時間の会議を疑わずに続けていること」にあると喝破する。三流は「気合いや残業で力攻めし」、二流は「ショートカットキーなどの小手先テクニックに頼り」、一流は「仕事の完了条件をあらかじめ合意して手戻りをゼロにする」「会議の時間を半分にしてアジェンダを絞る」「定型業務を型化・自動化して手放す」など、成果に直結する核だけを残す行動原則を提示。無駄を徹底的に排除し、余白と高い成果を両立させる再現性の高い型を明快に解説する。
所感・深掘り
「時短の一流になるとは手を早く動かすことではなく、脳のメモリを浪費させる『やる必要のない業務』や『手戻りの不安』を先回りして消し去る『構造的引き算の設計』である」という本質を突きつけられ、日頃の業務選択と仕事の進め方を根本から引き締め直される一冊だった。
特に深く腑に落ちたのは、「『すべての仕事を真面目に早く終わらせよう』とする姿勢そのものが、脳に莫大な認知的負荷を強いている」という構造の罠だ。目的の曖昧な作業や過剰な資料作成に追われていると、思考のメモリは目の前のタスクをこなす焦りで飽和し、本質的な成果に直結する判断力が著しく低下してしまう。最初に着手前の「完了の定義」を明確にし、成果に結びつかない枝葉の業務を客観的な事実として物理的に削ぎ落とすこと。不要なプロセスそのものを捨てて身軽になることこそが、精神的な消耗を防ぎ抜く極めて合理的なセルフマネジメントなのだと痛感した。
また、自らが時短の規律を守るだけでなく、現場を縛る形骸化したルールや無駄な会議を撤廃する姿勢は、組織を率いる指導者やリーダーにとって不可欠な利他の実践であると感じた。リーダーが方針を曖昧にしたまま細部の手直しを繰り返させれば、現場には推測と手戻りが蔓延し、メンバーは疲弊の果てに主体的なエネルギーを奪われてしまう。指導者自らが私心を捨て、現場が迷わず集中できる安全な動線と確かな時間的余白を先回りして差し出すこと。リーダーがブレない引き算の基準を示し続けるからこそ、現場の仲間は安心して力を発揮し、組織全体が淀みなく自走するのだと確信させられた。
小手先のスピードアップや過剰な抱え込みの迷いを捨て、時短の一流の型で業務のノイズを削ぎ落とし、整備された時間的余白を現場の自立へと還元し抜くこと。
日々の激務や終わらない残業に疲弊しているビジネスパーソンはもちろん、業務改善と組織設計の解像度を極限まで研ぎ澄まし、関わるすべての人を迷いなく確かな効率と自立へと導く不動の軸を確立したいすべてのリーダーにとって、常に手元に置いて立ち返るべき生産性向上の教科書だ。
Posted by ブクログ
一流二流三流シリーズの時短版。テーマごとレベル別に時短のテクニックが比較されている。目的をもって時間をかけるところを理解して、時短すべきところは徹底して時短できるのが一流だと思う。
Posted by ブクログ
仕事に関わる分野別・シーン別に、「一流はどうしているか？」というフォーマットで具体的なテクニックを多く学ぶことができました。
特に、会議のアジェンダは議題だけではなく参加者まで明記することで、参加者の当事者意識を高め、誰が何を話すかというレベルで会議をコントロールするという技術は新たな学びでした。
アジェンダは作ったり作らなかったりとまだ習慣にはなっていなかったので、この機会に一流のやり方をルーティーンとして定着させたいと思います。
仕事の取り組み方をレベルアップするときのヒント集として、さらりと読める良い1冊です。
Posted by ブクログ
今度やってみる
・アジェンダに参加者の名前を入れる
・未来に向けて修整すべきことを週報に書く
・緊急でないけど重要なタスクを選ぶ
・手書きメモ
・年48冊飛ばし読み
・具体的に感謝を伝える
Posted by ブクログ
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1.この本を選んだ目的
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以前、雑談の1流、2流、3流をよんで面白かったので。
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2.概要
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仕事であきらめるべきポイントを見極め、本当に時短すべきポイントを明らかにする。
一流が何をしているのか、その手法はなにかを理解して、その答えに近づけるようにする。
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3.感想
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う〜ん、、、どうだろう
なにか、お金を儲けるための手段として、本を作った感をうけました。
ちょっと、残念かな。
冒頭で、ショートカットキーボードを覚えても効果がないというような表現をしていましたが、1日5分作業時間が縮まれば、単純に1年に200日稼働したとして、1年で1000分短縮されるわけで、10年で10000分(167時間、約1人月)。
ショートカットキーは若いうちに、早めに覚えた方がいいですよ、ぜったい。
今作を読んだから、というわけではないですが、やはり、考えることは大切ですね。もっと、もっと、頭を使わなければ、、、
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4.具体的にどのような点を学習したか？
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よかったのは、下記の2つでした。
プレゼン
1流 相手がその情報を受けて何を行動するかまで計算に入れる
2流 聞き手の疑問に答えようとして
3流 情報を一方的に伝え
情報収集
1流 その情報の背後に隠れた意味やトレンドを理解しようとする
2流 重要そうな情報を集めて
3流 とりあえず検索して
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5.具体的にどのような行動をするか？
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インサイトは意識して考えられるようにしていきたい。
①表面的な情報しか捉えることができないので、背景、動機、感情に目を向けていきたい。
②質問力を上げていきたい。馬鹿みたいになぜなぜ、と、繰り返すのではなく、隠れたものを明確にしていくための鋭い質問を意識したい。
③多様性を意識する。自分の狭い価値観や感情ではなく、広い視点で見ることで、自分が見えていない側面に気づけるようにしたい。
