仕事の「ムダ」が必ずなくなる 超・時短術

越川慎司

528社16万人に対して、1万8798時間をかけて「働き方改革」を支援し、成功と失敗の中から得た「現場に効く学び」をこの1冊に凝縮しました。ムダをなくして成果を上げるための39の「時短」実践メソッドを全公開します。
――「週休3日」を実践するコンサルタント越川慎司

「定時で帰れ」でも「成果は上げろ」…
“働かせ方改革の矛盾”を打ち破れ!
「週休3日」のプロが説く「超・時短術」

まず日々の仕事に潜む「ムダ」を洗い出そう。
そして「やらないこと」を決めよう。
ムダがなくなれば「自分時間」が生み出せる。
そこで、次のアイデアを考えよう。
しっかりリフレッシュしよう。
子育てや介護の時間を確保しよう。

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / ビジネススキル
• 出版社: 日経BP
• タイトル: 仕事の「ムダ」が必ずなくなる 超・時短術
• タイトルID: 647095
• ページ数: 220ページ
• 電子版発売日: 2019年08月30日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 12MB

[ブクログ · ★★★★★]

特に仕事をする上での時間術が具体的に書かれていたが、中でも内省ワークショップと言う問題点を書き出して、内省をして改善していくやり方がとても参考になった。他にも無駄な会議をなくすとか、メールは決まった時間にするとか仕事をする上での時短術が紹介されている。参考になる点が多かったので、適宜また読み返したい本。

[ブクログ · ★★★★☆]

著者の他の(より新しい)書籍と同じ内容が多かったが復習になりよかった。
特にRPA化の方法

⭐️学んだこと
•A24B：agenda 24 hours before the meeting

• outlook mobileかPC用のoutlook on the webで都合の良い時間帯の送信

•メールの開封率を上げるカタカナと奇数
→開封率の高いメール
タイトルの文字数が35文字以内で数字(特に奇数)とカタカナが入ったもの
本文は105字以内で。

•メールは休日に作成しても、メール送信予約を使って、送信は月曜日に行う

•働きやすさと働きがいの違い
→衛生要因が充足かれてきても、従業員はある程度満足できるだけで、自分自身や自分の業績をより良くしようと言う働きがいやモチベーションにはつながらない。

• 成果出るRPA導入方法
ステップ①業務プロセスの整理：業務内容と流れを模造紙などに書き出して見える形にするら不明な部分をなくす
ステップ②なくす業務を決める：重複、業務や非効率だと思える業務をなくす
ステップ③提携業務を見出す：人の感覚によることをなく、遂行できる業務を選定する。業務手順をマニュアルにできる業務を選定する。
ステップ④業務の標準化：提携業務の流れをITツールに合わせて再設計する
ステップ⑤定期業務をAIに任せる

⭐️TO DO
•outlookの予定表に漏れなくスケジュールを反映する

•メールチェックは1.5時間に1回→通知OFFに

•2分後送信→Windows11での設定方法を調べて設定する

•行動によって起きる良い結果を想像するようにして、リスクの低い実験を重ねる

[ブクログ · ★★★★☆]

面白かった！

自己評価の低い社員には、小さな成功体験を積み重ねるといいというのは知っていたが、実践が難しく苦戦していたところ。
どうせやっても変わらない、と言う社員に行動を起こさせるのに苦戦していたところ。

行動の成果は成功でなくていい、実験なのだ！実験だからうまく行かないこともあるのだ！ちょっと実験してみよう！と行動させ、小さな成功体験を積み重ねていけばいいのだ！

[ブクログ · ★★★★☆]

「528社16慢人に対して１万8798時間をかけて働き方改革を支援し、成功と失敗の中から得た現場に効く学びの数々をこの１冊に凝縮しました。」（本書カバー、見返しより。）

著者はコンサルで、介護を抱えながら自身も本書で紹介されている方法を実践し、週休3日を実践しているとの事。

前半は会議、メール、資料作成、移動のそれぞれのシーン別に時短テクニックを紹介し、後半はテクニックだけでなく時短実現のためのマインドセットを含めた理論編と、経営者や感触に向けた時短実現のための提言に加え、時短に失敗した企業の事例、成功した事例も紹介した盛りだくさんな内容となっている。

ツールやテクニックの紹介だけでなく、理論、マインドセット、そして組織を動かせる立場にある経営者や管理職に向けてのメッセージも入っていることから、単に小手先だけの時短術ではない、企業や組織全体で取り組む時短術を提案しているのが本書の強みだと思った。
そして、冒頭にも記した通り、それらの提案は単なる机上の空論ではなく、著者がコンサルとして実際に経験した内容に裏打ちされているところも本書の説得力を増している。

経営者や管理職にはぜひ本書を一読していただき、自身の会社、組織の効率化の一助にしてもらえれば、と思う。

[ブクログ · ★★★★☆]

仕事を以下に効率良く対応するかを記載した本。
社員が時間を奪われるトップ3は、社内会議、資料作成、メール。
特に社内会議はお金儲けにもならず、またアジェンダも無いまま結論も出ない会議が多いとの指摘もまさにその通りだと思った。
先ずは無駄な会議をやめる。これを最優先に取り組みたい。

[ブクログ · ★★★☆☆]

Office365にある今まで知らなかった時短に活用出来る機能を知る事が出来ました。
内容的には、役員や経営者の方に適していると感じました。

[ブクログ · ★★★☆☆]

タイトルの"仕事の「ムダ」"については社会人であればなんとなく想像がつくムダな、会議、メール、資料作り、移動等についてどうすればムダを省く事が出来るかについて具体的に書かれた本です。特段、真新しい事は書かれておりませんのでサクッと読めちゃいますよ。

[ブクログ · ★★★☆☆]

新入社員の自分よりも社長や役員の立場の方に読んでほしい内容だった。上の意識と行動が変われば会社は変わる。即実践型の時短術というよりも仕事に対する考え方・向き合い方を改めさせてくれる一冊。

[ブクログ · ★★★☆☆]

各種施策の紹介には、数的根拠が添えられており、有効性の参考になった
社をあげての取り組み以外にも、100円タイマーの活用や、黒背景白字によるインパクト表現など、すぐにでも使える小技も含まれていた
しかし一部は、「術」というより「情勢」の説明だったのは、やや残念

[ブクログ · ★★★☆☆]

社会で結果を出す上位5%の行動は何が違うかが気になり購入。ソフトウェア等のシステム面と、自分の中での決まりを作る行動面の二軸の方法を説明。Office365の知らなかった機能の説明も多く興味深かった。ただ、効率化の研究結果の詳細も知りたかった。実験方法や定量化方法がわかれば、自分で社内で検討できるためだ。