美崎栄一郎のレビュー一覧
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Posted by ブクログ
仕事で大切なのはスピード
如何にして時短を図るか
「必要なのは時間ではなくテクニック」
エクセルは悩みだすとキリがなくなります。
この本は小説の体裁で必要なワザを教えてくれます。
大前提としてはブラインドタッチはできるようになってから読む本ですね。
ただ残念なことにエクセルで一から表を作るようなことはもうこの歳では少なくなってるんですよね。
もう少し早く知りたかったですσ^_^;
まあ最後まで読むと僕が20年ほど前に使ってたテクニックが書かれていたので基本は世代を超えるんやなあと実感しました。
当時は夜中の3時に本庁を出てたのでこの10分が睡眠時間10分につながると言いながら手を早くしてたのを思い出します。 -
Posted by ブクログ
p.35
逆に、何でも人に任せてしまっている人は、自分でやることをオススメします。
任せている内容とダブったとしても、少し自分でやってみてください。
そうすると、自分では意外とできないことがわかったり、久々にやり直してみることで新たな発見があったりします。
「こうやって教えればわかりやすいな」なんて、後輩に教えるコツに気が付くことも。
※仕事術の本には、よく自分に降ってきた仕事をいかに人に任せるかということが書かれていることがある。人にはなかなか任せづらい。任せるけど、自分でもやっていいのだとわかり、勇気をもらった気がする。
p.112
私の場合は、チェックリスト用のメモ帳を作っています。メモ帳はリングタイプの小さいサイズがいいですね。「名古屋に出張」「築地朝食会」「ひみつの学校」のように項目ごとにページを変えています。
リングノートにしていると、チェックが終わっていないページをいちばん前のページに持ってきたりと、自由に動かすことかできるので便利です。
※納得、早速、リングメモを用意した。もったいなくて、何も書けない。
p.117
起きるためのコツは、次の日の朝に「お楽しみ」を決めて寝ること。
※ これを実践しよう。
p.177
この場合、「じゃあ、遅れた分を取り戻そう!会議を始めよう!」が正解になります。言い訳したり・させたりするのではなく、どうしたらその失敗から抜け出せるのか一緒になって考えましょう。
言い訳を考える知意を、解決策を生み出す知恵に活かすのです。
※メモメモ。 -
Posted by ブクログ
iPad手帳=自分の人生のシナリオ
スケジュール いつ、ど こで、なにを
せいかを上げるために行動
手帳は左側に
書くことで忘れることができる
経験を経験知にノートは情報の貯蔵庫
一見開き一コンテンツ
一日一回ノートを見直す5分の時間を
タスクは行動レベルにおとす
チェック欄を作る
細分化、たくさん書き出す
行動する順序を整理する
自由な時間は2時間しかない
段取りを考える時間を作れ
映画鑑賞のための時間 月に20時間
デッドライン予定
読書は読んだことを実行して価値がある
アイデア膨らませる=ホワイトボードか紙の手帳
検索はデジタル
思いついたら紙の手帳
打ち合わせメモ=紙の手帳
アイデア膨らまし=紙の手帳
新聞スクラップ=マインドマップ
新聞記録=grafio
日々記録=iPad Word
スケジュール=グーグルカレンダー
Todo=紙、静電気ボード、グーグルカレンダー
メモを見直す時間確保 -
Posted by ブクログ
今までの文具の使い方や見方が変わりました!
「こんな使い方があったのか!」という驚きでいっぱいです^^
早速、私も本で紹介されていた方法を色々と利用させていただいております。そして、日々より能率的に作業するには何をどう使ったら良いのかを最初に考えるようになりました。そのヒントを貰えるのがこの本です。
また具体的な商品名が紹介されていたり、写真付きで説明が入っているので、とても分かりやすく書かれています。能率の面だけでなく、モチベーションをあげる、相手に自分の印象を残す術も紹介されているので、実際に試してみるうちに文具を使うことがドンドン楽しくなりますよ♪ -
Posted by ブクログ
この本を読んで欲しくなった文具がけっこうありました。
美咲栄一郎さんの工夫した使い方、ITガジェット系の本もそうでしたが大好きです!
いざ使うときにこういう使い方ができるかっていうと、普段からやっていないとできないことなので、習慣化しないと難しいかもしれません。
以下まねしたいと思った技
クリアフォルダーで書類を管理、アクティブ枚数を決めて処理と保管にわける、付箋はフォルダの内側にはる、ハンディホワイトマーカー(すぐ消せる)でフォルダに直接文字をかける
すぐはがせるマステを駆使する、ノートやファイルのページ端を巻き込むようにはり横からみてもわかるインデックスにする、封筒をとじる、メモを貼る
日付スタンプやナンバリングマシーンでノートのページを管理する
スクラップの端を折ってレターカッターで切ると綺麗にきれる
レゴで自由なペンたてを作る
1穴パンチとハトメパンチでノートやメモにゴムバンドつけたり、ストラップつけたり
ケーブルをダブルクリップに名前つけて管理
シャチハタに目玉クリップで中心を合わせてすぐ使える状態にする