佐々木正悟のレビュー一覧

スマホ時代のタスク管理「超」入門

佐々木正悟 / 大橋悦夫

さっくり眺めた
すでにクラウドつかってタスク管理している自分には　こういう教え方があるんだ　とか　このアプリもつかえるのね　いくつか　もちろんこれは過去やって微妙だったななども若干　新しい知識もいくつかは入手できたので問題なし

人にやらせるのにこれをぽんと渡して終わりにしようとするときのプレゼント用が良さそう

いつも先送りするあなたがすぐやる人になる50の方法

佐々木正悟

リストを書いて満足しない。
モノを溜め込まない！パックラットに注意。ゴミに囲まれた生活をしない。
デッドライン症候群にならないようにする。締め切りがないと動けないのでは×。タイマーを使うのもよい。

すぐやるためのサイクル
選ぶ、決める、準備する、実行する

クラウド時代のタスク管理の技術 驚くほど仕事が片付いてしまう！

佐々木正悟

概要
この本は「やることが多すぎて，時間が足りない！」と心の中で叫んでいるすべての人に向けて書いた本です。

・会社での仕事に追われて，自分自身の夢を追ったり，目標を達成するための時間がまったく取られない！
・とにかく課さられた仕事だけでも終わらせて，もっとたくさんプライベートな時間を持ちたい！
・夢や目標にそれほど興味はないけど，毎日穏やかに暮らしながら，タスクを楽にこなしたい！」
本書はこのいずれの欲求も満たせます。本書で解説するメソッドを間違いなく実践すれば，やりたことをやる時間を確保することも，穏やかに暮らせるようになることも，思いのままになります（カバーそでから引用）。

感想
私は，本書で紹介されているToodledoを使って，GTD（Getting Things Done）に基いたタスク管理をすでにしています。弁護士の仕事は複数の案件（プロジェクト。ただし，弁護士の仕事は最初から締切日が決められないものが多いので，本書のプロジェクトの定義とは異なります）を，様々タイミングで処理していかなければならないので，Toodledoによるタスク管理は私にとって必須のものになっています。とは言っても，管理方法はまだまだ改良の余地はあるだろうと思い，そのヒントを得ることができればと思い，本書を読むことにしました。

本書を読んで実践してみたいと思っているのが，それぞれのタスクに「見積り時間を設定すること」です。プロジェクトの種類ごとに必要な総時間がある程度見積もることができれば，時間あたりの利益率も算出でき，経営判断にとって重要なデータになります。

ただ，ある程度正確な見積りが出せるか否かは，タスクの種類やプロジェクトの内容によって大きく影響を受けそうです。たとえば，裁判所や警察署への移動時間，被疑者等との接見時間，公判・口頭弁論・弁論準備手続期日などの所要時間は，ある程度正確な見積りは出せます。しかし，弁護士のメインの仕事である訴状などの起案にかかる時間は，事件の複雑さや経験の有無，調査の要否などさまざまな要因によって変動するので，事前に見積もることができるようになるには，より多くの起案をして，かつ，所要時間をしっかり計測しないと困難だと思いました。

筆者はプロジェクト管理ツールがしなければならないこととして，次の4つを挙げています。

1. プロジェクトごとにたくさんのタスクを束ねられること
2. プロジェクトを階層形式に分解できること
3. タスクごとに日付情報を付けられること
4. タスクを条件に従って検索できること

その条件を満たすものとして，本書ではOmniFocusを取り上げています。しかし，Toodledo Pro版でもこの4つの条件を満たすことができるにもかかわらず，そのことを本書では一切触れられていません。私はPro版を使用しているので，なぜ一切触れられていないのか少し気になりました。

クラウド時代のタスク管理の技術 驚くほど仕事が片付いてしまう！

佐々木正悟

Toodledoを使ってるけど、contextの使い方をこれにしてみようかな、と思った。
忙しいサラリーマンには全部は大変そう？！

クラウド時代のタスク管理の技術 驚くほど仕事が片付いてしまう！

佐々木正悟

正直、そこまでやるか！？と思ってしまった(;^_^A
まぁ、こういった本に書かれていることは全て真似する必要はないし、できるわけもないし・・・
自分がやりたいと思ったことを自分なりの方法に変更してやってみればいいと思いますけどね。
私は今までもMyStatsを使って、ざっくりログは記録していたのだけれど、この本を読んで、ノートに細かくログを記入することを始めました^^
「情報は1冊のノートにまとめなさい」ではありませんが、ログだけではなく、仕事もプライベートも全てこのノートに記録していくつもりです。
クラウド時代とは関係ない、完全なアナログですけどね(;^_^A

スピードハックス 仕事術

大橋悦夫 / 佐々木正悟

仕組みを採り入れる タスクをすぐに手がつけられるぐらいの手頃な大きさに砕いてしまう 整理するのは常に最新側から とりあえず五分だけやってみる のっぺらぼうに対する恐怖心 目鼻立ち 湧いてから何かに取り組むのではなく、取り組んでからやる気を湧かせる 水路にあたる段取り 比べるからこそ引き出せる 懸案事項を全て書き出す 決意表明 公約を掲げる 飴と鞭 細かくもできず、具体的に言い換えることも出来ないようなタスクは、消してしう マンネリ化 ノリノリ シータ波 村上春樹
paradigm shiftある時代・集団を支配する考え方が、非連続的・劇的に変化すること。社会の規範や価値観が変わること。例えば、経済成長の継続を前提とする経営政策を、不景気を考慮したものに変えるなど。パラダイムチェンジ。パラダイム変換。発想の転換。
手をつけるタイミングが遅れれば遅れるほど打開策の選択肢がどんどん減っていく たたき台 小山を一つずつ超えていく 目指すべきは一刻も早くゼロの状態から1ミリでも前に進むことだ

いつも先送りするあなたがすぐやる人になる50の方法

佐々木正悟

やることを細かくする。
やりたいことを絞る。
朝市でやる。
やる環境を整える。

ほとんどそれはわかってるんですけど・・・と言いたくなることが多い。
ただ50項に絞っているので読みやすくはある。

スピードハックス 仕事術

大橋悦夫 / 佐々木正悟

　とりあえず5分だけやってみる。もうちょっと言うと、5分集中してやってみると、30分だらっとやったものと結論は一緒になっている。やらなければならないことは、まずやってみることで精神的な逃避に打ち勝つことができる。段取りはエクセルにまとめておくと、次回以降で必ず活きる。所要時間や問い合わせ先、注意点などをメモ程度にしておくだけでも違う。
　ちょっとしたリストも面白い。銀行口座や手続きに必要な番号。いつか買いたいもの。やりたいこと、ディナーやランチスポット、コツなどもリスティングしておくと役立つ。
　あと大事だなと思うのは、使途不明時間を無くす事だ。午前と午後×２という３時間単位のブロックに分けて何をうやるかの分配を行っておく。緊急事態に対応する場合にも何を後回しにできるかをすぐに検討できる。手元で全て把握しておくことは、仕事の基本だけど忙しいとサボってしまうことでもある。

いつも先送りするあなたがすぐやる人になる50の方法

佐々木正悟

・最悪の失敗を明らかにして、それに耐えられると考えられれば葛藤を越えられる。
・やりたくない理由で最大のものを書き出してみるのも有効。

iPhone習慣術

堀正岳 / 佐々木正悟

こんな習慣を身に付けたいなら、こんなアプリを使用するといいですよ。という紹介本。結局、どう記録するか、どう見返すか、という話。

iPhone習慣術

堀正岳 / 佐々木正悟

iPhoneを持つ以上、生活を変える意識を持たないと意味がない。この本にはそのためのヒントがいろいろ書かれている。

記録するだけでうまくいく

佐々木正悟 / 富さやか

ライフログを題材にモバイルアプリとクラウド環境，アプリケーションの連携を紹介している一冊．

中身はテーマ毎の章立てとなっているので，あてはまる項目が多いと充実感があるかも．ないとどうなのかな．

ライフログに限らず，もちろん備忘録にもいいでしょ．
介護記録，観察記録にも活用ができそう．

アプリケーションの連携力をあげることで，余分な手間や大切な時間の浪費を減らすためのアイデアです．

iPhone習慣術

堀正岳 / 佐々木正悟

この本は巷に出回っている単なる iPhoneのアプリの紹介や使い方を説明しているだけでなく、iPhoneを使って人生を改善するヒントが満載されています。読んでいて説得させられるのは、筆者達（堀さんと佐々木さん）が実際に、iPhoneを使うことで人生が変わったという体験をベースに書いているからだと思います。

私も長年使い慣れていたガラケーを今年(2012)1月の上旬に手放す決意をして iPhoneを使い始めてからまだ２か月程度ですが、iPhoneを常に持ち歩いてライフを記録する楽しさを実感しました。この本で書かれている「人生を変える＝三日坊主脱出」ノウハウを身につけて、会社及びプライベートの生活を充実させていきたいと思います。

以下は気になったポイントです。

・経済的に困窮、仕事に不満を持っている状況を変えるために選んだ方法は、小さな目標を設定して、クリアしていくことであった、最初に小さな目標を設定するのがポイント（ｐ５）

・行動を習慣として定着させるには、ハードルを十分に低くすると同時に、１）トリガー（行動を起こす引き金）と、２）ログ（行動の結果記録）の２つを活用することがカギ（ｐ７）

・計るだけダイエットが成功するのは、客観的な数値（体重）として自分の現状を知ることが、変化へのきっかけになるから（ｐ９）

・「Due」のリマインダーで行動を開始、その結果を「Evernote」へ記録して「Twitter」で共有して周囲から人の助けをもらう、という３つの連携に「やる気」や「根性」が含まれないのがポイント（ｐ１１）

・難しい問題や判断に夜遅くまで取り組むのではなく、思い切って翌朝実行した方が短い時間で正しい判断が下せる（ｐ３１）

・１日の時間の使い方を「Timenote」で記録する（ｐ３７）

・成人男性の基礎代謝量は、１日1500キロカロリー（ｐ４３）

・１キロの脂肪を減らすために生じするカロリーは7200キロカロリー、最良の方法は、規則正しい生活を継続する中で、1日あたり200-300キロカロリー少な目の食事に運動を加えること（ｐ４６）

・「カロリーマスター」というソフトは摂取、消費カロリー、自分の体重を記録するアプリ（ｐ４７）

・iPhoneでの家計簿は「お金の出入りのたび」「１円単位」がベスト（ｐ６１）

・日常のちょっとした行動を iPhoneで確実に数えるには、「Daytum」がベスト（ｐ７５）

・減らしたい行動そのものよりも、原因を止める方がやりやすい（ｐ８２）

・リマインダーを設定した生活を始めるコツは、１）入力を省力化(Due推奨）、２）モノの管理に関する予定から（タスク：すぐに行動が終了しないものは後回し、３）リマインダーの先送りを活用（ｐ９３）

・まずは2種類の行動記録から、１）やり遂げるのに労力を要した作業、２）３０分以上かかった行動（ｐ１１０）

・行動記録を続けることで、未来への見通しを明るくする（ｐ１１３）

・作業の順番は、午前中に集中力の必要な作業（例としてプレゼン資料作成）、集中力の途切れる午後はメール処理等の作業にする（ｐ１３０）

・１時間を４８分の作業と12分の休憩時間に分割する（ｐ１３１）

・読書量は冊数ではなく、ページ数でカウントする（ｐ１５２）

・毎日の繰り返しを記録する「Daily Deeds」を利用する（ｐ１６２）

・「Life Timer」はカウントアップ（何かをしてからどの程度経過したか）と、カウントダウンがある、Daily Deedsとの使い分けは頻度のそれほど高くないもの（ｐ２０５）

2012年3月25日作成

iPhone習慣術

堀正岳 / 佐々木正悟

iPhone初心者の私にもわかりやすい内容で良かった。紹介されているアプリを使って、習慣術を実践してみたい(^O^)／

いつも先送りするあなたがすぐやる人になる50の方法

佐々木正悟

方法が50も列挙されると何が書いてあったんだっけ？と認識できないんだよね。中身は為になることがいくつか書いてあるんだけどね。

興味深かった方法は
・「パッキング」に気をつける
・分解する
・「誘導タスク」を設定する
・「現状維持バイアス」を外す
・ひとつに絞る
といった事柄。

やるといってやらない、やろうとしていて取りかかっていない事柄に追われているので、この本は尻たたきになりそう。

iPhone習慣術

堀正岳 / 佐々木正悟

iPhoneを使って生活習慣をより良くしましょうという本

セルフマネジメントのできない人向けだと思う
己の睡眠サイクルに基づき起こしてくれるsleep cycleというアプリはいいかも

マインドハックス勉強法 脳と心を味方につける

佐々木正悟

色んな本のエッセンスをまとめた、勉強法のアイディア本
今までの勉強法にマンネリを感じたら手にとって見るといいかも。

iPhone習慣術

堀正岳 / 佐々木正悟

iPhoneとライフログの関係性を説明。

なかなか習慣化されないログ行為ですが、iPhoneを使ってゆっくり習慣化させるtips満載。

色々利点が見れて面白そう。

いつも先送りするあなたがすぐやる人になる50の方法

佐々木正悟

当たり前の事だがなかなか出来ないことをやる為にはどうすれば良いかが書かれている本。
参考になった事
テレアポが難なく出来る人と出来ない人の違いは、結果を意識している人は出来ない人で、結果よりも数を意識している人はテレアポが出来る人。
1件アポ取るのに100件テルなら、99件断られるんだからそれだけテルしようと思えば、断られても楽しく出来る

もちろん他にもあるが、一例のみ掲載！

いつも先送りするあなたがすぐやる人になる50の方法

佐々木正悟

「選好逆転」に気を付ける。
ある時点と別の時点で物事の価値が逆転してしまうこと。失敗する時の典型的なパターン。

会社に着いてデスクワークをしようとしたのに、ついネットを見てしまい…おっとこれはありがちな失敗パターン。

筆者の提案する対策は、デスクトップを片付け、仕事に関するアイコン、ファイル以外は置かないようにすること。
早速試してみました。出勤後誘惑に負けず、サッと仕事が始められるようになりました。効果有り。

他にも49個の効果的なアイデアが満載。項目によっては、既に実践出来ているものもあったりしますが、チェックリスト的にも有効かと思います。