良書、平易で分かりやすかったと思います。
リスト=箇条書き まさに仕事の基本、思考の基本として、「リスト」の魔法といっています。リストをうまく活用できれば、それこそ、仕事と自分を変えると、著者はいっているのです。
気になったことは以下です
■リストにはいろんなリストがある
やることリスト
ブレインダンプのリスト
チェックリスト
構造化のリスト
バケツリスト
■頭の中を書き出すリスト
・気持ちがすっきりとする スッキリ化 頭の中の心配事をリストにすることで不安が和らぎ、心理的になれる効果
・考えごとをハッキリとさせる ハッキリ化 頭の中の思考をリストにすることで考えを具体的な言葉...続きを読む で整理し、記憶しきれないディティールを逃さないことで得られる効果
■リストの力を引き出せるシーン
① いまやるべきことを整理する
② いつかやるべきことを把握する
③ 読んだ本を忘れず、解像度の高い思考に手が届く
④ 自分の内面を分析して、自己表現に活かす
⑤ 夢や目標を具体的にイメージする
■リストを書く際に大事なのは、自分にとって気持ちよく書けて、見直しやすいパターンを作っておくこと
□ チェックボックス ⇒ ☑ ■
行間と文字の大きさでリストの雰囲気は変わる ⇒ 行間6mm B罫 7mm A罫
用紙は片面だけ使うこと、裏に続けてかかないこと
アウトライン 字下げで構造を表現する
リストにタイトルをつけること
■リストの内容の書き方
① すでに分かっていることを書く
② まだ意識していないことを引き出す
■やることリスト(=To Do List)
やるべきことをすべてはっきりと整理する
緊急なもの、そうでないものを区別する
チェックボックスを先頭につける
絶対やるものだけを集約させて少なくするほうが効果がある
■SMART
S Specific 具体的に
M Measurable 定量的な
A Attainable 実現可能な
R Relevant 意義がある
T Time-bound 時間が区切られている
■割り込み制御するためのリスト
①ペンディングリスト 懸案事項を一旦メモしておく
②それまでやっていた作業をいったんセーブするためのメモ
■やることリストを転記するときの注意
①そのタスクはいつまでに実行するのか
②タスクの終了条件は変化していないか、目標が高すぎないか
③そのタスクの実行を阻んでいる他のタスクは
④タスクの表現を変えるか、複数のタスクに分割したほうがいいのでは
■リストをデジタルで管理するメリット
①大量のタスクの管理がらく
②コンテキストや需要度で検索できる
③忘れないように通知できる
④情報を同期させて常に持ち歩ける
■より長期の目標やタスクを管理する
①緊急なものは重要でなく
②重要なものはけっして緊急ではない
■心配事から解放してくれるリスト
・エクスプレッシブ・ライティング 悲しい出来事、トラウマを少し時間を置いて紙に書きとる
・ストレスを下げるための2つのリスト
① ブレインダンプ 考えることがありすぎると疲れるので、頭のなかのタスクを書き出す
・ブレインダンプで問題を大まかにとらえる
・ゆるやかなグループを作る
・中規模なグループを作って目的を明らかにする
・具体的なアクションを定義する
トリガーリスト ブレインダンプを書く前のもやもやを引き出すためのきっかけ(トリガー)を書くリスト
② チェックリスト 取り返しのつかない間違いを防ぐためのもの
・急所を探す
・小さなミスが大きな影響を及ぼす場所を探す
・チェックリストをチェックするタイミングを確認する
・他人に見てもらって、漏れがないかを確認する
・チェックリストを試行し、さらに見直しをかけていく
■リストをつかった深い思考
・思考のためのリストとは、考えたことをあやふやな状態で放置するのでなく、具体的にどういう思考なのか、何と関係しているのかといった点をハッキリ化すること
① 構造化 本質的な骨子を抜き出し、その全体をとらえる
② 情報処理 情報を適切に分類して扱いやすいところまで切り分ける
③ 立体化 複数の情報を1つの方針のもとに構成しなおす
④ 解像度 表現を細分化して、ものごとをより正確にとらえる
■やらないことリスト
・なにをすべきかというリストに加えて、何をしないのかというリストを作る 「Not to do リスト」
目次
はじめに リストの中で生きよう
本書内容の「見取り図」
第1章 「スッキリスト」と「ハッキリスト」
第2章 基本リストの作り方
第3章 仕事をラクにするリストの使い方
第4章 心配事から解放してくれるリスト
第5章 思考と記憶を拡張するリスト
第6章 自分をより深く知るためのリスト
第7章 夢を叶えるためのリスト
おわりに
参考文献
ISBN:9784041087848
出版社:KADOKAWA
判型:A5変
ページ数:288ページ
定価:1500円(本体)
発売日:2020年01月24日初版発行