（株）OJTソリューションズのレビュー一覧

トヨタの段取り

（株）OJTソリューションズ

・期限ギリギリまで着手しない
・大部屋方式で情報を全員で共有する
・時間がかかる仕事からとりかかる
・フォーマットを皆で共有する
・なるべく外段取り(準備)に回す
・1、2個上の職制から自分の仕事を俯瞰する

段取り上手な人は、「仕事に着手するのが早い」というイメージがあるかもしれません。
しかし、それでは納期を守ることはできますが、
最新の情報を取り込んで品質を上げることはできません。
本当に成果を出す人は、デッドラインが決まったら、
「いかに締め切りに近いタイミングで着手するか」と考えて段取りを組みます。


・ムダをなくす＋仕事の付加価値を高める
・スピードを上げる＋ベストタイミングで仕事を終わらせる
・計画通りに進める＋問題点を見つけ、仕事の質を高める

目的次第で考えるべき項目が大きく変わってきます。
多くの方が段取りを考える時に「How（どうやるのか＝手段）」から考えがちですが、
最初に注目すべきは「Why（なぜやるのか＝目的）」。
目的を明確にしてから、具体的な手段を考えるのが本来の流れです。


目次
第1章 仕事の成果は「段取り」で決まる
第2章 「7つのムダ」を取り除くことから始める
第3章 仕事にかかる「時間」を短縮する
第4章 段取りの「質」を上げるコツ
第5章 確実に実行するためのコミュニケーション術

本書では７つのムダがあるとしています。


①手待ちのムダ
作業者が次の作業に進もうとしても進めず、一時的に何もすることができない状態。
前行程のデータのまとめが遅れて、企画書作成に着手できない。

②加工のムダ
生産（工程の進み）や品質（加工の精度）には、なんら貢献しない不必要な加工のこと。
社内の関係者限定の資料なのに、アニメーションや装飾に凝った資料など。

③在庫のムダ
必要以上の完成品、部品、材料など。
オフィスでは、文具、書類、データなど、また「やるべき仕事」を抱え込んでしまうこと

④動作のムダ
付加価値を生まない動き。部品をとるためにしゃがむ、資料をとるために手を伸ばす動作など。

⑤運搬のムダ
付加価値を生まない歩行、モノの運搬、情報の流れ。
席をコピー機の間を何度も往復する、必要ないのに何度も上司に情報確認することなど。

⑥つくりすぎのムダ
必要な量以上に多くつくったり、必要なタイミングよりも早くつくったりすること

⑦不良・手直しのムダ
廃棄せざるをおえないものや、やり直しや修正が必要な仕事をしてしまうこと

トヨタの失敗学 「ミス」を「成果」に変える仕事術

（株）OJTソリューションズ

OJTソリューションズの本を読むのは「トヨタの片付け」依頼だが、やはり「トヨタ」の名前を出されると気になる。実際、本書には、トヨタ流のノウハウが盛り込まれているし、なるほどと思うことも多い。ただ、「片付け」に比べると、「失敗」の内容はやや抽象的で、読者が自分なりに咀嚼して自分の状況に応用しないと使えない分だけ、即効性には劣る気がする。それでも、大きな失敗をしないよう、小さなトラブルの段階で問題を認知し、それを徹底的に分析・検討することで、短期的な利益を損ねてでも長期的な視野で対応するという基本的考え方を十分汲み取ることができれば、そして、それを自分の仕事に当てはめて考えることができれば、大変有用であろう。
資金も人材もあるトヨタだからできるとは考えずに、どうすればよいのかと考え尽くすこと、また、失敗を恐れずにチャレンジして、その結果を更に生かすことが重要ということだろうか。

トヨタの段取り

（株）OJTソリューションズ

カイゼンの最前線、トヨタ自動車出身のカイゼンエヴァンジェリストによる仕事術の紹介。
自分の会社でもトヨタに倣って、カイゼン活動を行っていることもあり、本書に書かれているほとんどの内容は知っているものではあったが、改めて読み直すにはサクサク良い進められてよかった。

トヨタの失敗学 「ミス」を「成果」に変える仕事術

（株）OJTソリューションズ

「放置」は悪である
小さい問題であっても、隠さずにすべて表に出す。
そして、同じ問題が続くようであれば、早急に対策を施す。

トヨタの片づけ

（株）OJTソリューションズ

トヨタでは必要な書類を誰でもすぐ取り出せるように片づけてるとのこと。
私は保険証書や契約書や説明書をひとつにまとめていて、その中から欲しい書類を探すのに「すぐ取り出せる」という状態ではないので、参考にしたくて読みました。

トヨタの片づけ

（株）OJTソリューションズ

知ってることばかり書いてありましたが、それでも、この本を読んだあとは毎日必ずデスクを整理して物を減らし、管理コストダウン狙って着実に良い方へ変わっています。

トヨタの片づけ

（株）OJTソリューションズ

仕事をする上で効率を上げるための片付けの基本的なことが書いてある。
普通のことですが、なかなかできない。
しっかり実行すれば確実に効率が上がると思います。
さすがトヨタです。

トヨタ 仕事の基本大全

（株）OJTソリューションズ

復習あり確認あり発見あり仕事の基本中の基本の書。特に就活をしている学生や社会人一年生に読んで欲しい。

［図解］トヨタの片づけ

（株）OJTソリューションズ

[ぽん]

シンプルな内容

トヨタ 仕事の基本大全

（株）OJTソリューションズ

２つ上の視点で考える。そうすると、３～５年後の目標を立て、大きな目標をもつことができたり、上司の問題意識や仕事を依頼する背景が見えてくる。

もっとできないか？を口癖にする。今のやり方はＧｏｏｄであってもＧｒｅａｔ、Ｂｅｓｔではない。もっと楽にできない？減らせない？コスト下げれない？など。

整理＝いるものといらいないものを分け、いらないものは捨てること
整頓＝必要なものを必要なときに必要なだけ取り出せる状態にすること

横着になる。面倒に感じるものは、何かしら改善の余地があるもの。

失敗をノートに記す。失敗を伝えてくれたら仕組みを責め、人には感謝する気持ちで。これによって事前の一策、事後の百策がなされる。

百聞は一見に如かず、百見は一考にしかず、百考は一行にしかず。百行は一果にしかず。成果を発表する場面を定期的につくる。

行ったことは、やらせて見せて、できたかどうかの確認までフォローする。

トヨタの口ぐせ

（株）OJTソリューションズ

巧遅より拙速を重んじ，やることやってものを言え．
現場，現物，現実．事実に基づく判断，改善．
当たり前のことをちゃんとするということに尽きる．

トヨタ 仕事の基本大全

（株）OJTソリューションズ

さらっと読めるし、すぐに取り入れられそうな仕事のポイントがたくさん。
読むことではなく実行することが大事なタイプの本。

トヨタ 仕事の基本大全

（株）OJTソリューションズ

チャプター毎に内容が整理されていて良い。
カイゼンの重要性とやり方がわかる。
加えて、トヨタの企業文化が自分の会社とどれだけ違うかもよく分かった。

トヨタ 仕事の基本大全

（株）OJTソリューションズ

トヨタに40年以上務めたベテランで構成されたコンサルティング会社が、トヨタで求められる仕事の基本についてまとめた一冊。

「5S」「問題解決の8ステップ」等、具体的なメソッドはあるが、トヨタの一番の強みは、自立的に動いて改善を繰り返していく社員を育てる企業文化が根付いていることにあると感じる。

トヨタの問題解決

（株）OJTソリューションズ

【出会い】
先輩から勧められた。

【あらすじ】
トヨタの問題解決手法の各ステップを説明している。

【感想】
非常に簡潔に書かれていていいと思います。
最終的に良くても悪くても行動に落とし込むということは重要だと感じます。
ただ、「トレーナーの○○は・・・と語る」という語り口はどういう意図なのか気になりました。

トヨタの問題解決

（株）OJTソリューションズ

なぜを５回繰り返せ。
幾度となく耳にしたことがある言葉。

本書の説明でその重要性は十分に分かった。

さて、それを自分が所属している集団でどのように共有し、実際の行動に移していくかだ。

これは非常に難しい。

［図解］トヨタの片づけ

（株）OJTソリューションズ

分かりやすくて、読みやすい。

ただ、この本でも断捨離やトキメキの片付けでも、とかく普段使わないモノはすぐ捨てるよう書かれてるけど、その通り捨てたら先日めっちゃ困る事態になったわ。もう少し後先考えた方がいいかも（笑）

［図解］トヨタの片づけ

（株）OJTソリューションズ

図解　トヨタの片づけ

【目的】
机の上がとても乱雑で仕事をしていても落ち着かない。不要なものを捨てようとしてファイリングなどは必要だから持っているので空間が空かない。
捨てるとか一旦置いて整理することはどういうことか初心に帰るために読む。

【気づき】
５Ｓ活動は聞いたことはあっても実践をしたことがなくもちろん概念も知らなかった。
整理、整頓、清掃、清潔、しつけ
どれをとっても耳が痛い言葉だ。

職場を見渡しても５Ｓが出来ていない。製造現場という認識も働いている人にはないと今まで思っていたけど図らずも再認識してしまった。

まずは、超整理法のやり方で書類を机の上から無くす。次に時系列で1年以上使っていないものを捨てる。ここまでが整理。そしてストレスフリーになるよう使うものを整理配置する。これが整頓。一日の帰りに5分間片付けの習慣をつける。ここまでの流れを維持できるように自分のルーチンワークのチェックリストを作る。

まずは、頑張ってここまでできるようにして個人で有用と判断できるものからチームにフィードバックしていこう。

【おわりに】
片付けは永遠の課題だ。意外に超整理法のやり方は自分にフィットしたけどまぁそれでもゴミは溜まっていく。確実に一日一善運動も展開する。

［図解］トヨタの片づけ

（株）OJTソリューションズ

ピクトグラムっぽいイラストで、純然たる要点だけを押さえられる。
あっという間に読めるが、あまり期待すると拍子抜けするかも。

トヨタの口ぐせ

（株）OJTソリューションズ

高い機械を導入したのだから、設備を動かして、どんどんつくっておこう。せっかく社員がいるのだから、遊ばせるわけにはいかない。明日の仕事もやらせておこう、と、どんどん在庫がたまる。「売れるスピードより速くつくってはいけない」　・・・・・・せっかく出願したのだから、どんどん登録して特許にしよう。そうして、使い道のない特許在庫がどんどんたまる。「売れないものをいくら効率よくつくっても、儲けにならない。」　出願事務の効率を上げても、「作ってなんぼの生産性」に陥いっているだけだ。「お客さん（ライセンシー）が決まっていないものは作っていはいけない。」のである。

「おまえ、あそこ行ったか。　俺は行ってきたぞ」　社長が言っているのに自分はまだ、では話にならない。・・・ということで、明日からインドネシア、マレーシア、ベトナムを見てきます。

そのほか、
「現場は毎日変化させないといけない」
「だれがやってもおなじものをつくる」（カンコツ（勘とコツ）に頼らない）
「1週間ものが動かなかったら、捨てろ」

さすがトヨタさん。
勉強になりました。