所感 確かに人当たりのいい人が行っていることが、明文化されているなと思いました。分かりやすかったです。
〈俯瞰力の気配り〉
◯俯瞰力のアンテナ
報告について
①現状 上司にとって知る必要のあることのみ
②見通し ①を通して今後どうなりそうか
③対処 ②の見通しのうえで、どう対処するつもりか(どのように、いつまでに)
◯重要度の判断
①1時間以内
②半日以内
③1日以内
④翌日、日をまたいでもいい
⑤一週間以内
(それより長い仕事は喫緊ではない)
◯他の人が関わる仕事は1日前倒し
◯お礼は即返信
◯指示待ち、現状維持の逆を行く
〈共感力の気配り〉
◯共感+提案
→「寒かったですね(共感)、暖房つけましょうか?(提案)」
◯立場からくる事情を想像する、感情に寄り添う
「立場」→「感情」で想像。
〈論理力の気配り〉
◯何のために話すかを明確に。
◯聞く人にとってのメリットを伝えるために話す
◯話しを一冊の本に例える
→①話しのタイトルは?
②話の目次は?
③目次は聞く人にとってメリットがある?
◯「結論」→「根拠」の流れ
◯ありがたい助言の流れ
①ミスの事実、経緯の確認
→ミスに至るまでの経緯、背景
②原因の分析
→なぜ、そのミスが起きたのか?
③解決法の提案
→どうすれば解決できるか?
◯柔らかな指摘の方法(相手のメンツを潰さない)
①いきなりミスを指摘しない
→「〇〇のことなんだけど、いいかな?」
②改善してほしい点を明らかにする
→「毎週金曜日までに〇〇することになっているんだ」
③相手の立場、感情を損ねない言い方
→「これからは、こういうルールにしておいたから、後で目を通しておいて貰えると助かる」
〈サービス精神の気配り〉
◯相手の言ったこと+ポジティブコメント
→「結婚記念日だったんですね!(繰り返し)奥様と食事なんて素敵ですね(ポジティブワード)」
◯うなずきを大切に
〈尊重の気配り〉
◯相手の名前を意識して呼ぶ
◯挨拶+ひと言
◯考えが違っても、一度は素直に受け入れる
◯変な見栄はもたない
◯人に花を持たせることを惜しまない