吉澤準特のレビュー一覧

外資系コンサルが実践する 図解作成の基本

吉澤準特

仕事でpptを使って報告することが増えており、うまく図解できないので、本書を購入。皆さん自然に枠線はなくす、無彩色をベースにするなどされているのかも、知れないが、自分ははっきり意識出来ていなかったので、エッセンスが明示されており良かった。具体的に悪い例と良い例が並んでおり、どういった図解するか、分かりやすく、パラパラめくって、どうするか考える際に役立っている。

外資系コンサルが実践する資料作成の基本

吉澤準特

分かりやすいし実用的。先輩が後輩に教えるようなことを漏れなく纏めたような感じなのかな。コンサル入社前の課題図書には最適。
ただ、レイアウトなどの細かいところが間違ってると資料全体の信頼性が損なわれる！と説く本書自体に、ちょこちょこと誤植や図のズレ(それも、矢印の指している先が違うとか)があるのが気になった。
あと著者の経歴が不透明で、どこのファーム基準なのかが良く分からないのも微妙。

仕事力に差がつく「超・整理術」

吉澤準特

やるべきコト(TODO)
片付けるべきモノに整流化する整理術

所々真似したいポイントがあるので仕事に活かそう

ビジネス思考法使いこなしブック

吉澤準特

ラテラルシンキング＝水平思考は初めて知った。類推とかで他のヒントから思考を立てる方法。
個人的にはクリティカルシンキングができるようになりたい。認知バイアスに引っかからないように頭に入れたい。認知バイアスの内のハロー効果、コンコルド効果、リスキーシフト、バンドワゴン効果についてはファストアンドスローの中にもでてきた。
ハロー効果→１つの特徴だけでその人の全体を印象付けてしまう。あの人は野球が得意だから、スポーツ全体なんでもできる。
コンコルド効果→損失分を補おうとして、さらに深みにはまっていく。ギャンブル全部に言える。
リスキーシフト→他の人がやっていることに同調。赤信号でもみんなが渡っているから渡っちゃおう。
バンドワゴン効果→みんながあいつのことをああいう風に言っているから、俺もそう思う。自分の意見を持たずに周りの空気に流されること。

事例を参照に進めていくのは面白かった。簡単に読めるが全ての内容を理解・暗記するのは難しく、何回も読むべき本。とても勉強になった。

外資系コンサルが実践する 図解作成の基本

吉澤準特

著者はほぼ同じタイトルの本を過去に出版されているので、混乱しないように注意が必要

今回の本の方がビジュアル面のテクニックが満載されている。
前著も参考になるが、混同しないようご注意。
できれば、2冊ともそろえたい好著。

外資系コンサルが実践する 図解作成の基本

吉澤準特

しばらく本棚に置いていたが、先週から手を付け、一気に読み終えた。もっと早くに読んでおくべきだった。資料作成本や図解本として相当腰の据わった、中身のある教科書・事例本で、自分にとっては大変有用であった。

最初に、この本は図解スキルごとに使い方が変わってくる。

◆新人レベル：１章と２章を徹底反復、残りの章は事例に挙がっている図を眺めて楽しむ
◆中堅レベル：一章ずつじっくりと読み進め、余すところなくノウハウを吸収する
◆上級レベル：各ページの太字と図を拾い読みし、自分の知らなかった部分を吸収する

この本は４部１２章構成で「図形」と「図解（チャート・グラフ）」を使いこなすやり方を解説している。本の章立てが最初に図解されており、この構造を頭に浮かべながら読み進めることを強く推奨したい。

というのも、この本の著者が書くコンテンツレベルは総じて高めで、「基本」と銘打っているのも「コンサルタントの新人」レベルがスキルアップするぐらいの水準だ。図解本の入門書として考えてはいけない。多くの会社では中堅から上級者手前ぐらいの人が習得するレベルに思える。

なにせ、今までパワーポイントやエクセルで作っていた図を次の視点で整理したことがある人がどれだけいるだろうか。

　・フォーム（図形の線と面）
　・カラー（図形の色）
　・ポジション（図形の位置）

今思えば、なんとなく感覚でこうした部分を意識して図を作成していたと思う。しかし、次のようなことまで踏み込んで整理したことなんてなかった。

　・フォーム（図形の線と面）
　　　→枠線レスでシンプル化
　　　→同色枠線でシンプル化
　　　→白枠線でシンプル化
　　　→枠線で強調
　・カラー（図形の色）
　　　→無彩色でシンプル化
　　　→ベースカラーでシンプル化
　　　→濃淡でシンプル化
　　　→アクセントカラーで強調
　・ポジション（図形の位置）
　　　→グループでシンプル化
　　　→サイズでシンプル化
　　　→整列でシンプル化
　　　→コントラストで強調

この本はこうした図形の用い方について原理原則を説明した後、６０個近いポンチ絵を百科事典かウィキペディアのごとく大量に、しかし体系的に整理された状態で解説している。このあたりは、さすがコンサルタントだと唸ってしまう。しかも、１つ１つの図がキレイだし、仕事で実際に使うだろう内容から詐欺事件や歌の構造、ガンダムっぽい年表のようなユーモアを交えた図も多数登場する。このあたりは、眺めているだけで楽しい。

この本が稀有だと思うのは、そうしたレベルの人たちが作っている資料やポンチ絵を、どのように論理的に作成しているのか明らかにしている。平均的な新人社会人であっても、こうした作り方を本で何度も読むことで、先輩や上司が作る資料をもっとわかりやすくするポイントが分かってしまう。そんな視点を持った若手が現れるのは怖いが、だったらこの本を読んで自分がその視点を先に実践してしまえばいい。

最初に述べたとおり、この本は「基本」と銘打っているが、図解レベルが中級者以上の人に役立つノウハウがあふれている。また、ノウハウの種類が数多いため、本のページをただ読み進めているだけだと、自分が今何のノウハウを見ているのか見失う人も出るだろう。著者は本に書かれたすべてを把握しているから気づかなかったかもしれないが、資料作成に慣れていない人は、まずこの本の構造を理解するための労力を嫌うと思う。

だから、新人社員に配ってもそのまま活用できるよう、もっと内容をシンプルに抑えてそれで基本編
、残りの部分を応用編として2冊の本に分けてもよかったかもしれない。

しかし、コンサルタントがたくさん作っている図の１つ１つにこれほどの意図が含まれていたのか、それを知るには非常に有用だ。見た目にキレイで理解しやすい図がたくさん載っている。この本に載っている図は著者のツイッター先からパワーポイントのファイルでダウンロードできるようになっている。

実際に図をWebからダウンロードしてみたが、これはすごかった。図形の組み合わせで実際に図が作成されており、自分で編集することができる。ここにある図を使って、仕事の資料に活かすこともできる。

私はある程度資料作成に自信があり、この本は非常に役に立った。周囲にいるチームメンバーに共有したら、新人レベルのメンバーは本の中の図解を眺めているだけですでに満足している。なにせ、すべてのページに図解があり、「NG」ケースを「OK」ケースにするために何を直したらよいのか実例を示してる図解も数十あった。中堅レベルのメンバーには本を丸々貸し出す羽目になった。

基本部分だけなら、この本よりも平易でわかりやすく解説しているものはある。しかし、５年経っても手元に置いて使いづけることができるのはこの本だけだと思う。オススメだ。

外資系コンサルのビジネス文書作成術 ―ロジカルシンキングと文章術によるＷｏｒｄ文書の作り方

吉澤準特

資料作成の本は巷にあふれているし、この本の著者も以前に資料作成本を書いている。しかし、この本ではあえて「文書作成」と銘打って、しかもオフィス製品の中では最もマイナーな「ワード」による作り方を取り上げている。

これは機能解説の視点ではなく、最終的にビジネス文書を作る視点で体系的に図解されたワード本だ。

著者は「資料」を「そのとき、その時点の議論をサポートするもの」、「文書」を「月日の流れに応じて更新される業務の成果物」だと説明している。パワーポイントとエクセルは資料作成で使われることが多く、ワードは文書作成で使われるものだと述べている。たしかに、ワードで作るものは、業務文書や報告書、議事録、謝罪文などのフォーマルな「文書」ばかりで、会議資料をワードで作った経験は無かった。

ワード文書が厄介なのは、普段から作る機会が少ない割に、重要な場面で使われることが多いからだ。読み手が相当目上の人や、重大な判断を下す側の人だったりする。読みづらい文書を出してしまうと後が面倒なのだ。少しでもよいものを出したいと思っているのに、自分の思った通りに見た目も内容も整ってくれないということばかり。本書ではそれらの悩みを解決する。

圧巻なのは、ワード文書の構造とワードが持つ機能を図解し、目で見てわかるように解説している２章のスタイルだ。段落、行、文字など似たような要素なのに設定は別のところでやらなければならない。これに箇条書きや罫線、表の書式が入ってくると、どこで何が設定されているか分からなくなり、手に負えなくなるのだ。これを図解でまとめている。大変わかりやすい。

３章のセンテンスは、わかりやすい日本語のコンテンツを作るためのルールがシンプルにまとめられている。こちらは日本語の勉強にもなり、ワード文書に限らず、日本語で作る資料作成やメール作成など、業務全般に役立つ。ここにも図解が多数。

資料作成の本を数冊読んだことがある人は、本書がとても役立つと思う。ワードで文書をつくる機会が少なくても、ビジネスライティングスキルを扱う本として手元に置いておきたい。

マンガでやさしくわかる資料作成の基本

吉澤準特 / 葛城かえで / もとむらえり

今までフレームワークを使って書くとか、
5W1Hが整理されるように考えて書くとか、
結論から書くとか資料作成におけるフローについて
説明している本がほとんどでしたが、
こちらは資料の改善前後のイメージも見せることで、
視覚的に分かりやすく説明してくれている本になります。

私自身にとっても非常に分かりやすく、
かつすぐに実践できそうな内容が多かったので、
早速内部で作る資料に適用してみました。

オススメです。

【勉強になったこと】
・「たぶん」や「思います」という言葉を使わずに
　回答するためには、相手からしっかりとした裏付けを
　確認しておく必要がある。
　上記の言葉が出なくなるまで、事実確認を行うこと。

・資料を作るときは、WHO, WHAT, WHYを明確にする
　WHO：誰に見せるのか？
　　見せる相手によって何を重点的に資料に載せるか
　　資料の構成が決まる。
　WHAT：資料を作る狙い
　　情報共有なのか賛同してもらいたいかで、
　　粒度が変わる。
　WHY：なぜその人に資料を提示するのか？
　　WHO, WHATが明確になったら、
　　その作る目的が妥当なのか振り返える。

・資料を作る時はフォーマットを出来るだけ流用する

・相手がどんなタイプなのかをイメージして、
　作るべき資料の内容が変わることを意識すること。
　その意味でも相手をプロファイリングすることは重要。
　　実用志向タイプ：
　　　単刀直入かつ自分の意思で判断する傾向が強く、
　　　関係ないとわかると議論から関心を失いがち。
　　　相手の実利に合わせてWHATを設定し、
　　　それを明示的に資料中で触れることが望ましい。
　　低リスク志向タイプ：
　　　事実やデータに基づいて行動したり評価を下す。
　　　事例の有無を気にするため、前例がないことを
　　　認めてもらうときはかなり苦労する。
　　　相手にも事例収集の確認作業に加わってもらい、
　　　実情を認識してもらうこと。
　　こだわり志向タイプ：
　　　自己判断を優先した結論ありきの資料を好む。
　　　議論の本質と関係ない情報を載せると、
　　　話が脱線して議論が長引きやすいため、
　　　資料は極めて必要最低限にすること。
　　協調志向タイプ：
　　　議論の最中は何も言わないが、後から不満を
　　　もらすことが多い。また、議論の流れ次第では、
　　　コロコロ意見を変えてなかなか決まらない。
　　　まずは、判断基準が何かを最初に合意すること。

・主張からまとめまでの一連の論理構成（PREP）
　主張：Point
　理由：Reason
　事例：Example
　まとめ：Point

・メッセージラインは端的であるほどよく、
　3行以内に書き終える分量が適切。

・ポジティブな循環は右回り、ネガティブな循環は左回り。

・お客さまの要望全てに答える必要はなく、
　出来ることを提案することが正しい提案。

・相手に合わせてベースカラーは使い分ける
　相手の組織にテーマカラーがある　→　テーマカラー
　相手の感情に訴えかけたい　→　暖色系
　上記以外　→　寒色系

外資系コンサルが実践する資料作成の基本

吉澤準特

この手の本にしては、珍しく内容のある本。
大げさなプレゼンではなく、日々の資料作りに即役立つ情報がてんこ盛り。

外資系コンサルが実践する資料作成の基本

吉澤準特

めちゃめちゃ良書。資料作成のノウハウがさすが綺麗に纏まってます。

わかりやすい資料を作るのって本当に難しくて、私も相当苦労した時期があったんですが、当時コレがあったらどれだけ救われたか。

企画書・提案書・報告書など、どう作ればいいかわからず悩んでる人いれば、コレ読んだらスムーズに進めれます。我流の人もコレ読んだらクオリティ上がります。

私もバイブルとして、手元に置いておきます。

外資系コンサルが実践する資料作成の基本

吉澤準特

メルマガ購読中の吉澤準特氏の新刊。
世にある資料作成本の不足部分をしっかり補っている、良書かと。
これまで在籍したコンサル会社で教わったことは、一通り載ってた。ある意味体得していることが多かったが、こういう整理をした本は無かったので、他人に伝えるのに重宝しそう。
最後にまとめられているExcelの使い方については、必要なのかな？と思う、蛇足感あり。

ビジネス思考法使いこなしブック

吉澤準特

親近感のわくイラストとケーススタディの豊富さでロジカルシンキング、ラテラルシンキング、クリティカルシンキングについて知ることができた。
ビジネス思考に興味があれば誰でも楽しく読める。
他店で人気のパンがなぜ売れ残るのか？に対する3つの思考法のアプローチの違いを講評付きで解説してあったり、カップラーメンの逆転の発想を元にしたパン屋のケーススタディが示してあったりして興味深い。

ビジネス思考法使いこなしブック

吉澤準特

「入社3年目くらいまでは先輩から言われた通りに言われたことだけをやっていればいい。」

そんな考え方を許容している組織はよほど人材育成に余裕のあるところぐらいだ。多くの大手企業は3ヶ月から半年で新入社員研修を終わらせ、あとは実戦トレーニング。そこには、1から10まで指導してくれる講師のような先輩がいるとは限らない。むしろ、「XXの資料をまとめておいてほしい」、「XXとの打ち合わせをセットしておくように」といった仕事の概要をざっくりと伝えられて、後は自分で考えなければならない。

入社2年目ともなれば、自分の下に後輩ができるわけで、彼らに対して指導できるくらいの仕事力を付けておくことは普通に要求されるのが昨今の現場だ。人から言われたことだけをやって評価される時期というのは意外に短く、だからこそ、自分で考える力を養う必要がある。

「ロジカルシンキングを勉強しました」

そういって得意げにしている人を見ると、そのロジカルシンキングが仕事でどう役に立っているのか聞いてみたくなる。きっと、論理的に考えることができます、なんて答えが返ってくるだろうが、論理的に物事を考えるだけで仕事は前に進むのだろうか？

残念ながら、答えはNoだ。

たとえば、自社の製品を使っている消費者に感想を聞きたいと考える。どうやって感想を聞いたらいいだろうか。論理的に考えるなら、「これから販売する製品にアンケートはがきを付けて、それを集計する」という答えでも筋は通っている。しかし、これが全然ダメな回答であることは至極明白。なぜなら、消費者がはがきを出すインセンティブがそこにないからだ。消費者側の観点が欠けているから、こんな答えになってしまう。

つまり、考える力を付けるためには、様々な観点から問題を見つめる方法が必要なのだ。

この本では、問題解決をするために考え方にはロジカルシンキングのほかに、ラテラルシンキング、クリティカルシンキングを取り上げており、この３つを合わせてビジネス思考法と呼んでいる。

簡単に言えば、次のような発想で物事を考えよう、ということだ。

●ロジカルシンキング：
「単純な単位に問題を切り分けるにはどうしたらよいだろうか」

●ラテラルシンキング：
「もっとかんたんにできるやり方はないだろうか、似たような事例ではどうやっているのだろうか」

●クリティカルシンキング：
「本質的な問題は何であるか、もっと実践的なやり方はないのか」

いくつか類書に目を通しているが、この3つのシンキングをしっかりとかき分けている本は少なく、あったとしても字面だけの難解なものばかりだった。しかし、この本では、3人のキャラクターがロジカル、ラテラル、クリティカルシンキングを具現化した振る舞いでケーススタディが設定されており、それがとても分かりやすい。

この本の内容を理解するのに、論理的に物事を考えるトレーニングを学生時代にしてきた人ならすんなり理解できるレベルだと思うが、正直なところ、一般的なスキルを持つ日本の社会人なら3年目以降でないと理解が難しいかもしれない。これは、新卒社員の能力を過小評価しているのではなく、実戦の場でこのような問題解決思考を教えることができる先輩社員が不足しているからだ。

とはいえ、多くの企業が求める「自分で考えることができる人材」になるには、こういったことを身につける必要がある。思考法の入門書として手元に置いておいておきたい。

外資系コンサルのビジネス文書作成術 ―ロジカルシンキングと文章術によるＷｏｒｄ文書の作り方

吉澤準特

資料作成のテクニックやポイントを抑えるために読み始めた本。

細かいテクニックについては、少し細かすぎるかなと思うところもあったけれども、抑えるべきところっていうのはきちんとある。

例えば、論理構造の組み立てから作り始めるということであったり、スタイルを整えるために抑えるべきところ。耳が痛いのは、センテンスを組み立てるための表現方法や接続詞や指示後のうまい使い方。

また読み直す時は、もう一度基本を見直そうと思った時であったり、ワード文書を作る文化になった時、あるいはスタイルを作り込みたくなった時かな。

外資系コンサルが実践する 図解作成の基本

吉澤準特

伝わりやすさ美しさがベースだが、今まで手作業でちまちまやっていた部分を時短できる有意義なtipsもいくつか新たに得られた。(グループ化など)

挙げられているサンプルでNot goodよりGoodの方が美しいのは間違いないが、普段そこまでこだわって作ってられないのが実情。パワポ職人になることが本質ではないと多くのビジネス書でも書かれているものの、ここぞのプレゼンではエグゼクティブ図解術も含めて活用したい。

外資系コンサルが実践する 図解作成の基本

吉澤準特

二部までは面白く読んだ、悪い例と良い例があるので気をつけようと思えたし表したいものごとの利用図形などなんとなく使っていたので、意識できると良いと思った。3部がこんなグラフもあるんだよという紹介になってしまっている気がして、もう一歩踏み込んでもらえたらより良かった。

フレームワーク使いこなしブック

吉澤準特

問題発見、課題分析、評価・解決に使える38のフレームワークの解説本。パン事業部の例は個人的には馴染みが薄くわかりにくいが(汗、本書を入り口にしてフレームワークを活用する機会は増やせると思われる。

外資系コンサルの仕事を片づける技術

吉澤準特

仕事の上で気をつけるべきところを体系的に並べる本
切り分けが明確でわかりやすい。うまくまとめてあると思う。
普段から意識しておきたい、ただちょっと項目は弱いか

鉄則①目的を見据える②中身を知る③順序を考える
仕事の流れ⇔中身、自分向け⇔相手向け①聞く②伝える③段取る④動かす

聞く。答えを持って質問する。理由と結果。事実と推論。論理的考察と主観的感想。問題課題リスク。
伝える。前提・仮定・結論。目標と制約条件。
段取る。GTD。骨子レビュー。
動かす。会議は目的とゴールを決めて始める。自己判断⇔他社判断・結果⇔仮定、①実用②低リスク③こだわり④強調

会議の参加意義を考える。褒めるときは理由をつける。外側にメンターを持つ。

仕事力に差がつく「超・整理術」

吉澤準特

片付け的な面だけでなく、段取りなどのビジネス視点での整理術も紹介されています。
メールで名刺管理をする方法が目から鱗で、取り入れてみようかなと思いました。

仕事力に差がつく「超・整理術」

吉澤準特

いくつか取り入れたい項目があった。
1.議事録ノートなど今まで書きすぎていた感があった。
今後は内容を絞って書く。
①決定事項
②TODOが含まれる発言
③①②の経緯を理解するのに必要なやりとり
TODOはラインと、○でわかる様に印をして着手、完了でチェックを入れる。
2.タスクはこれ以上増えないクローズドタスクとタスクが増えていくオープンタスクに分けてあつかう。
オープンタスクで保留しておかずにクローズドタスクまで切り出しておくことを優先する。
3.本文に自分の名前が入っているメールを斜め字体の明るい色に設定して目立たせる。
4.ファイル命名と、更新ルールは採用。更新前バージョンは保管必要なければすぐ捨てる。