吉澤準特のレビュー一覧

外資系コンサルが実践する 図解作成の基本

吉澤準特

仕事でpptを使って報告することが増えており、うまく図解できないので、本書を購入。皆さん自然に枠線はなくす、無彩色をベースにするなどされているのかも、知れないが、自分ははっきり意識出来ていなかったので、エッセンスが明示されており良かった。具体的に悪い例と良い例が並んでおり、どういった図解するか、分かりやすく、パラパラめくって、どうするか考える際に役立っている。

仕事力に差がつく「超・整理術」

吉澤準特

やるべきコト(TODO)
片付けるべきモノに整流化する整理術

所々真似したいポイントがあるので仕事に活かそう

外資系コンサルが実践する 図解作成の基本

吉澤準特

著者はほぼ同じタイトルの本を過去に出版されているので、混乱しないように注意が必要

今回の本の方がビジュアル面のテクニックが満載されている。
前著も参考になるが、混同しないようご注意。
できれば、2冊ともそろえたい好著。

外資系コンサルが実践する 図解作成の基本

吉澤準特

しばらく本棚に置いていたが、先週から手を付け、一気に読み終えた。もっと早くに読んでおくべきだった。資料作成本や図解本として相当腰の据わった、中身のある教科書・事例本で、自分にとっては大変有用であった。

最初に、この本は図解スキルごとに使い方が変わってくる。

◆新人レベル：１章と２章を徹底反復、残りの章は事例に挙がっている図を眺めて楽しむ
◆中堅レベル：一章ずつじっくりと読み進め、余すところなくノウハウを吸収する
◆上級レベル：各ページの太字と図を拾い読みし、自分の知らなかった部分を吸収する

この本は４部１２章構成で「図形」と「図解（チャート・グラフ）」を使いこなすやり方を解説している。本の章立てが最初に図解されており、この構造を頭に浮かべながら読み進めることを強く推奨したい。

というのも、この本の著者が書くコンテンツレベルは総じて高めで、「基本」と銘打っているのも「コンサルタントの新人」レベルがスキルアップするぐらいの水準だ。図解本の入門書として考えてはいけない。多くの会社では中堅から上級者手前ぐらいの人が習得するレベルに思える。

なにせ、今までパワーポイントやエクセルで作っていた図を次の視点で整理したことがある人がどれだけいるだろうか。

　・フォーム（図形の線と面）
　・カラー（図形の色）
　・ポジション（図形の位置）

今思えば、なんとなく感覚でこうした部分を意識して図を作成していたと思う。しかし、次のようなことまで踏み込んで整理したことなんてなかった。

　・フォーム（図形の線と面）
　　　→枠線レスでシンプル化
　　　→同色枠線でシンプル化
　　　→白枠線でシンプル化
　　　→枠線で強調
　・カラー（図形の色）
　　　→無彩色でシンプル化
　　　→ベースカラーでシンプル化
　　　→濃淡でシンプル化
　　　→アクセントカラーで強調
　・ポジション（図形の位置）
　　　→グループでシンプル化
　　　→サイズでシンプル化
　　　→整列でシンプル化
　　　→コントラストで強調

この本はこうした図形の用い方について原理原則を説明した後、６０個近いポンチ絵を百科事典かウィキペディアのごとく大量に、しかし体系的に整理された状態で解説している。このあたりは、さすがコンサルタントだと唸ってしまう。しかも、１つ１つの図がキレイだし、仕事で実際に使うだろう内容から詐欺事件や歌の構造、ガンダムっぽい年表のようなユーモアを交えた図も多数登場する。このあたりは、眺めているだけで楽しい。

この本が稀有だと思うのは、そうしたレベルの人たちが作っている資料やポンチ絵を、どのように論理的に作成しているのか明らかにしている。平均的な新人社会人であっても、こうした作り方を本で何度も読むことで、先輩や上司が作る資料をもっとわかりやすくするポイントが分かってしまう。そんな視点を持った若手が現れるのは怖いが、だったらこの本を読んで自分がその視点を先に実践してしまえばいい。

最初に述べたとおり、この本は「基本」と銘打っているが、図解レベルが中級者以上の人に役立つノウハウがあふれている。また、ノウハウの種類が数多いため、本のページをただ読み進めているだけだと、自分が今何のノウハウを見ているのか見失う人も出るだろう。著者は本に書かれたすべてを把握しているから気づかなかったかもしれないが、資料作成に慣れていない人は、まずこの本の構造を理解するための労力を嫌うと思う。

だから、新人社員に配ってもそのまま活用できるよう、もっと内容をシンプルに抑えてそれで基本編
、残りの部分を応用編として2冊の本に分けてもよかったかもしれない。

しかし、コンサルタントがたくさん作っている図の１つ１つにこれほどの意図が含まれていたのか、それを知るには非常に有用だ。見た目にキレイで理解しやすい図がたくさん載っている。この本に載っている図は著者のツイッター先からパワーポイントのファイルでダウンロードできるようになっている。

実際に図をWebからダウンロードしてみたが、これはすごかった。図形の組み合わせで実際に図が作成されており、自分で編集することができる。ここにある図を使って、仕事の資料に活かすこともできる。

私はある程度資料作成に自信があり、この本は非常に役に立った。周囲にいるチームメンバーに共有したら、新人レベルのメンバーは本の中の図解を眺めているだけですでに満足している。なにせ、すべてのページに図解があり、「NG」ケースを「OK」ケースにするために何を直したらよいのか実例を示してる図解も数十あった。中堅レベルのメンバーには本を丸々貸し出す羽目になった。

基本部分だけなら、この本よりも平易でわかりやすく解説しているものはある。しかし、５年経っても手元に置いて使いづけることができるのはこの本だけだと思う。オススメだ。

外資系コンサルのビジネス文書作成術 ―ロジカルシンキングと文章術によるＷｏｒｄ文書の作り方

吉澤準特

資料作成の本は巷にあふれているし、この本の著者も以前に資料作成本を書いている。しかし、この本ではあえて「文書作成」と銘打って、しかもオフィス製品の中では最もマイナーな「ワード」による作り方を取り上げている。

これは機能解説の視点ではなく、最終的にビジネス文書を作る視点で体系的に図解されたワード本だ。

著者は「資料」を「そのとき、その時点の議論をサポートするもの」、「文書」を「月日の流れに応じて更新される業務の成果物」だと説明している。パワーポイントとエクセルは資料作成で使われることが多く、ワードは文書作成で使われるものだと述べている。たしかに、ワードで作るものは、業務文書や報告書、議事録、謝罪文などのフォーマルな「文書」ばかりで、会議資料をワードで作った経験は無かった。

ワード文書が厄介なのは、普段から作る機会が少ない割に、重要な場面で使われることが多いからだ。読み手が相当目上の人や、重大な判断を下す側の人だったりする。読みづらい文書を出してしまうと後が面倒なのだ。少しでもよいものを出したいと思っているのに、自分の思った通りに見た目も内容も整ってくれないということばかり。本書ではそれらの悩みを解決する。

圧巻なのは、ワード文書の構造とワードが持つ機能を図解し、目で見てわかるように解説している２章のスタイルだ。段落、行、文字など似たような要素なのに設定は別のところでやらなければならない。これに箇条書きや罫線、表の書式が入ってくると、どこで何が設定されているか分からなくなり、手に負えなくなるのだ。これを図解でまとめている。大変わかりやすい。

３章のセンテンスは、わかりやすい日本語のコンテンツを作るためのルールがシンプルにまとめられている。こちらは日本語の勉強にもなり、ワード文書に限らず、日本語で作る資料作成やメール作成など、業務全般に役立つ。ここにも図解が多数。

資料作成の本を数冊読んだことがある人は、本書がとても役立つと思う。ワードで文書をつくる機会が少なくても、ビジネスライティングスキルを扱う本として手元に置いておきたい。

外資系コンサルのビジネス文書作成術 ―ロジカルシンキングと文章術によるＷｏｒｄ文書の作り方

吉澤準特

資料作成のテクニックやポイントを抑えるために読み始めた本。

細かいテクニックについては、少し細かすぎるかなと思うところもあったけれども、抑えるべきところっていうのはきちんとある。

例えば、論理構造の組み立てから作り始めるということであったり、スタイルを整えるために抑えるべきところ。耳が痛いのは、センテンスを組み立てるための表現方法や接続詞や指示後のうまい使い方。

また読み直す時は、もう一度基本を見直そうと思った時であったり、ワード文書を作る文化になった時、あるいはスタイルを作り込みたくなった時かな。

外資系コンサルが実践する 図解作成の基本

吉澤準特

伝わりやすさ美しさがベースだが、今まで手作業でちまちまやっていた部分を時短できる有意義なtipsもいくつか新たに得られた。(グループ化など)

挙げられているサンプルでNot goodよりGoodの方が美しいのは間違いないが、普段そこまでこだわって作ってられないのが実情。パワポ職人になることが本質ではないと多くのビジネス書でも書かれているものの、ここぞのプレゼンではエグゼクティブ図解術も含めて活用したい。

外資系コンサルが実践する 図解作成の基本

吉澤準特

二部までは面白く読んだ、悪い例と良い例があるので気をつけようと思えたし表したいものごとの利用図形などなんとなく使っていたので、意識できると良いと思った。3部がこんなグラフもあるんだよという紹介になってしまっている気がして、もう一歩踏み込んでもらえたらより良かった。

外資系コンサルの仕事を片づける技術

吉澤準特

仕事の上で気をつけるべきところを体系的に並べる本
切り分けが明確でわかりやすい。うまくまとめてあると思う。
普段から意識しておきたい、ただちょっと項目は弱いか

鉄則①目的を見据える②中身を知る③順序を考える
仕事の流れ⇔中身、自分向け⇔相手向け①聞く②伝える③段取る④動かす

聞く。答えを持って質問する。理由と結果。事実と推論。論理的考察と主観的感想。問題課題リスク。
伝える。前提・仮定・結論。目標と制約条件。
段取る。GTD。骨子レビュー。
動かす。会議は目的とゴールを決めて始める。自己判断⇔他社判断・結果⇔仮定、①実用②低リスク③こだわり④強調

会議の参加意義を考える。褒めるときは理由をつける。外側にメンターを持つ。

仕事力に差がつく「超・整理術」

吉澤準特

片付け的な面だけでなく、段取りなどのビジネス視点での整理術も紹介されています。
メールで名刺管理をする方法が目から鱗で、取り入れてみようかなと思いました。

仕事力に差がつく「超・整理術」

吉澤準特

いくつか取り入れたい項目があった。
1.議事録ノートなど今まで書きすぎていた感があった。
今後は内容を絞って書く。
①決定事項
②TODOが含まれる発言
③①②の経緯を理解するのに必要なやりとり
TODOはラインと、○でわかる様に印をして着手、完了でチェックを入れる。
2.タスクはこれ以上増えないクローズドタスクとタスクが増えていくオープンタスクに分けてあつかう。
オープンタスクで保留しておかずにクローズドタスクまで切り出しておくことを優先する。
3.本文に自分の名前が入っているメールを斜め字体の明るい色に設定して目立たせる。
4.ファイル命名と、更新ルールは採用。更新前バージョンは保管必要なければすぐ捨てる。

外資系コンサルが実践する 図解作成の基本

吉澤準特

図解作成には、「抜け感」と「透け感」が大事だそうです。
図解作成の「抜け感」とは、図形のカタチ(フォーム)と位置(ポジション)で生み出される要素のバランスのことだそうです。そして「抜け感」とは、色の使い分け(カラー)によって醸し出される、強弱のことだそうです。

図解とは、そもそも伝えたいメッセージを説明するための図です。
それを見ると、誰もがキーメッセージを読み取れるわかりやすさが求められる。論理的にわかりやすい内容、感覚的に心地よい見た目が好まれます。

その為に、上述の技法をうまく活用することとが大切だと著者は述べています。

本書では図解キューブというモデルで表現し、具体的な事例を沢山用いて論理的に何故その表現、図解の方が良いのかを解説してくれてます。

外資系コンサルが実践する 図解作成の基本

吉澤準特

意思決定を行う人間を捕まえて、短時間で承認を得たいときに有効な図解づくりの基礎文法とサンプルが豊富に掲載されています。

初心者向けというより、
「今まで少しはその手の資料を作ったことがあるけど、もっと質を上げるヒントが欲しい」
という中堅層のビジネスマンに私はおすすめしたい本です。

図解のOK例・NG例共に掲載されているので、作成経験のある方なら、具体的な改善のヒントが得られるでしょう。

また、特出すべきは、PowerPointやExcelでの具体的な操作方法まできめ細やかに掲載されている点です。
一部の図解指南書で見られる「理屈はわかったが、操作が分からず自分では再現できない」という問題が回避されており、画期的です。

外資系コンサルが実践する 図解作成の基本

吉澤準特

序盤の基本がとても有用。ちょっとした図を綺麗に見せるテクニックがある。中盤以降は辞書的な印象。それぞれ個々に必要となった時に読み返したい。
パワーポイントのtipsが意外に参考になる。

10倍速のビジネスExcel術（日経BP Next ICT選書）

田中亨 / 土屋和人 / 吉澤準特 / 日経パソコン

データを打ち込む。計算をする。出力する、表示する。をきちんと分けるという基本からの本。基本ゆえに一読の価値あり。

外資系コンサルの仕事を片づける技術

吉澤準特

著者は、外資系コンサルティングファーム勤務。専門領域において、日本支社のリーダーを務め、ビジネスからシステムまで幅広くコンサルティングを務める。

著書に「フレームワーク使いこなしブック」「ビジネス思考使いこなしブック」等多数。

本書を通して学ぶことができるスキルは①聴くスキル：人の話を正しく聴く。または聞き出す。②伝えるスキル：言いたいことをわかりやすく伝える。③段取るスキル：仕事を計画的に段取る。④動かすスキル：気持ちよく人に動いてもらう。

上記の4つのスキル自体は、それほど特別なものではない。しかし、その反面ありとあらゆる業種・職種で必要とされ、仕事の99％は、このスキルなしでは進めることは出来ない。

そんな4つのスキルの学びかた習得の方法について以下の9章にわたり紹介している。
①できる人とそうでない人のたった1つの違い
②まず、仕事の鉄則を身に着けよう
③仕事は4つに分けるとうまくいく
④聴くスキルを高める
⑤伝えるスキルを高める
⑥段取るスキルを高める
⑦動かすスキルを高める
⑧プロフェッショナルであり続けるために
⑨成長の先にあるキャリアを考える

仕事術に関する書物は数あれどその中でも本書は良書の部類にはいる。多くの仕事術は短期的な目線で目の前の仕事を終えることを重点において書かれていることに対し、本書は長期的な15年後くらいを意識して書かれている。そして、スキルごとに初心者・中級・上級等に習得目標時期やその理由等についても書かれており、そのレベル分けについても素晴らしいものがある。

現場レベルまでしっかりと落とし込まれた手法とそれだけではなく、俯瞰された結果として散りばめられた色々なスキル。フレームワークや戦略的な思考については本書で具体的に触れてはいないもののぷんぷんとその匂いを漂わせながら上手にすべり込ませている。

初心者だけではなく、中堅についてももちろん大切なことばかり書かれているので自分の棚卸というように読むのもひとつの読み方かもしれない。

外資系コンサルの仕事を片づける技術

吉澤準特

仕事上で必要となる型を、それぞれの年代、色々な場面で紹介されている。
毎回例示されている具体例は全体ではわかりやすいのだが、一部わかりにくいところもあり。

外資系コンサルの仕事を片づける技術

吉澤準特

かなり参考になりました。仕事を、聴く、伝える、段取る、動かす、の4つに分け、それぞれの解説をしています。

普段から、自分の段取りの悪さに辟易していますが、どうも段取り力の無さだけでなく、他の三つの力も欠けていたようです。一つ一つ身につけて行きたいと、素直に思える内容でした。

外資系コンサルのビジネス文書作成術 ―ロジカルシンキングと文章術によるＷｏｒｄ文書の作り方

吉澤準特

文書作成の考え方とかは最初だけで、あとは具体的に活用できるテクニック的な話。4つのSということで、ストラクチャー、スタイル、センテンス、スキーマそれぞれについてまとめている。

思考の5分ドリル 3つの思考法と24のビジネスフレームワーク

吉澤準特

それなら…ロジカルシンキング
むしろ…ラテラルシンキング
そもそも…クリティカルシンキング
→この思考の違いが仕事をはじめとした様々なディスカッションの中でも起こっているのだと思った。

プライベートでも問題解決に使える考え方だなと思ったが、当たり前だけど1回さっと読むだけでは思考法は自分のものにならないな〜と。
何か問題が起こったり、物事を進めるときには
現状、全体把握、問題を洗い出し、紙に書き出してみるというのは全てにおいて共通すること。