木部智之のレビュー一覧

仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか？

タイトル通り、仕事を速くするためのtipsの本。
まっとうであり、参考になる。
〈メモ〉
・仕事を速くするには、速くやる、無駄を省く、確実にやるの三つ
・仕事の段取り1仕事のゴールを決める2仕事のゴールまでをいくつかの作業に分解する3作業ごとの時間を見積もる4 1番時間のかかる作業を見極める5作業の依存関係を見極める 6 作業の段取りを決める
・資料作成は手書きが8割。80%を構想に使い、ノートや紙の上で行うこと。20%を作成に使う。
・パソコンでマウスを使う場合に一番時間がかかるのは、カーソルの移動時間。ツールバーの配置を最適化する。
・altボタンは活用できるボタン。マウスを使わず活用できる。
・セルの書式設定はctrl+1
・視点 どこを見るかを変える
視野 見る範囲を変える
視座 見る立場を変える
・数字の比べ方 母数と比べてどうか 他と比べてどうか、以前と比べてどうか

仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか？

何となく書店で目に留まったので購入。
買ってから3ヶ月くらい寝かせてしまいましたが
(仕事が遅い人の典型ですね)
読んでみたらあっという間に読み終わってしまいました。

仕事を早く終わらせるためにはルーチンの中で
数秒でも早くできる事はやるというスタンスは
分かってはいるものの目からウロコのこともありました。
PCをマウスを使わずショートカットを駆使するなど
普段から無意識に実施している事に意味を見出せたりして
ちょっとした意識改革になりました。

読んだその日からすぐに実践出来ることが多いので
ちょっとずつ頑張っていますが長続きするかですね。

仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか？

定時に帰れる人こそ、仕事ができる人。
忙しいのはみんな同じ。忙しいと感じる度合いは人それぞれだから、そこは疑問が残るけど。
それでも誰かが１日かかる仕事を私は半日で終わらせたい。
案件が何十件あろうが、処理がいつまでも終わらない理由を「忙しいから。」にしたくはない。
忙しくても涼しい顔をしていられるように、自分なりにかなり効率よくしているつもりだけれど、きっとまだ方法があるはず・・・
ありましたね、やっぱり(笑）

実行できるかどうかはまた別の話ですが、できるようになりたいです。

仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか？

少しの時間でも惜しいが、自分の効率性を少しでも高めて、パフォーマンス性をupしたいという意欲のある人に向いている書籍です。

そこまで急いで何になるのか、と感じる方
そこまでしたくない…他の人にやらせたい、楽したい…という方には向いてはいないです。

ショートカットや関数は比較的使っているほうだとは思っていたが、ctrl＋1は初めて知った。
目から鱗で結構時間がかかっていたので助かる！
色々知ってもっと効率化させたいと改めて思いました。

仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか？

キャリアの中で仕事の速さにはある程度こだわりを持って来たので、共感できる点が多かったです。この感覚を正しくチームで共有できれば本当にスピードが上がるだろうなぁ：
p.19「仕事は一発で仕留める」
p.114「チームのスピードが遅くなる一番の要因は人と人の間で発生する待ち時間です」
p.202「より「相対的なインパクトが強いほう」に力を掛けるのがよい」

仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか？

目から鱗のヒントが一杯。
大技と小技を盛り込んでいるが、小技には知らないものがたくさんあり、大技にはそれほど驚くものがなかった。

小技については、これからどんどん活用したい！

リーダー１年目のマネジメント大全

リーダーは部下より優秀である必要はないって言うのは当たり前のようで、当たり前に振る舞うのが難しい、

どうしても部下に対して、しっかりしなきゃとかナメられたくないとかで見栄を張ってしまうことがあるので意識的に変えていきたいです。

成果を出す
チームのモチベーションをコントロール
発言しやすい場作り

これを意識して頑張ろう

リーダー１年目のマネジメント大全

マネジメントとはなんぞや？どんな事すれば良いのか？という大枠を理解するのに丁度よい一冊。
基本的なことを網羅したいなというのにオススメかもしれません。

プロジェクトのトラブル解決大全 小さな問題から大炎上まで使える「プロの火消し術86」

PMBOKだけではわからない炎上プロジェクトの火消しのセオリー。準備段階からリカバリ遂行、クロージングまでの具体的なポイントを実体験をベースに紹介しており参考になる。

リーダー１年目のマネジメント大全

【 リーダーとして楽しもうと思えた 】
リーダーという責任感に押しつぶされそうになっている方に読んでもらいたい本。

私は一般企業ではなく、保育士という立場として読みました。
そのため、当てはまらない内容もありましたが、部分的に刺さる言葉がいくつかありました。
そのため星3ですが、一般企業の方が読んだら別の評価があると思います。

管理職という立場になるため、責任感に押しつぶされそう、逃げたいという思いがありました。
ですが、この本を読むと「なるべくしてリーダーになるのではないか」と思えてきました。
他の人には経験できない体験ができるってすごい！悩みながら楽しみながら、とにかくやってみようと思えました。

リーダー１年目のマネジメント大全

リーダーに必要なマネジメントについて幅広く心得が紹介されているが、「深さ」はあまりなく大きな気付きは得られなかった。

リーダー１年目のマネジメント大全

リーダー書入門編。
マネジメント職に付き、不安からか色々インプットに焦っている中いい意味で思考が整理されてよかった。
とはいえ最後にも記載の通り、リーダー十色。
自分なりに管理職をデザインする必要があるかなと。
不安は成長途中と思い前向きにプレシャーと向き合おう。

プロジェクトのトラブル解決大全 小さな問題から大炎上まで使える「プロの火消し術86」

プロジェクトマネジメントのトラブルを解決の火消し術を86項目に分けて解説している。よくある状況把握、原因特定、リカバリプラン策定と遂行だけではなく、リーダーシップやリーダーのメンタリティ、メンバーのモチベーション管理、火消し後にその経験をいかに知見として残すのかについての触れられている。トラブル解決に関連したリーダーの振る舞いについて知りたい方にもおすすめです。

仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか？

仕事の効率化について、「メール」「資料作成」「エクセル」といった項目で分けて書かれてあります。効率化の類似本に書かれているような基本的なことも多く書かれていましたが、1日～数日で読める内容ですので、入門として興味ある項目だけ読むのもありかなと思います。個人的には、ショートカットとエクセルの項目がためになりました。

仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか？

最速仕事術は「とにかくやる」ということにつきると思う。
あとは、そうできるシステムと環境づくり
・打ち合わせ時間を「宣言」してから始める。
・会議ではホワイトボードに図を書く。大事なのは、図や表
　①発言されたこと②グルーピング③フレームワークで整理する
・指示する時、指示を聞くときは、コピー用紙とサインペンを準備
　図とキーワード（単語）を書いていく
　文章では、書かない
　長いのは悪　A41枚にまとめる
・「どうしたらいいですか」には「どう思う」と答える
　あと「解決策を考えてきて」
・自分だけのシェルターを作る
　会議室や帰宅途中のコーヒーショップ…etc
・宵越しの紙とメールは残さない
　「すべてをその日のうちに捨てる」（最速の整理術）机の上の紙束はゼロ
・とにかく決める「即断即決」する
　憶測や意見ではなく「事実」をインプットする
・マウスを使わずショートカットキーを使う

ショートカットキーを覚えていく！今年上半期に取り組みたいこと

複雑な問題が一瞬でシンプルになる ２軸思考

物事を整理するとき、縦、横の二軸かつプラス、マイナスを用いると4つの組み合わせができる。理系の仕事では無意識にやってることだが、普段プライベートでは意識できてなかったんでやってみよう。

超速ＰＣ仕事術―年間２４０時間を生み出す

Excelのショートカットは参考になった。
メールのフォルダ管理については、業務によって使いづらい使いやすいがあるので、私にはイマイチだったが、こういう使い方もあるのね程度には参考になった。
仕事で忙殺される人は一刻も早くショートカットや時短ハックを攻略した方がいい。

プロジェクトのトラブル解決大全 小さな問題から大炎上まで使える「プロの火消し術86」

トラブルの火消しについて書かれているが、その内容は普段の業務にも使える心構えやテクニックが多く、参考になります。

仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか？

「面倒くさがりゆえの効率化という観点は、とても共感した
1センテンスも短めで、参考になる小ネタも多い
ひとつふたつでも活かせれば、価値はある

ただ、随所での外資系アピールが鼻についた
また、「とりあえず」は禁句といいながら、「とりあえず」2本の線を引いてフレームワーク化する、等の矛盾点も気になった

仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか？

仕事を早く終わらせるには小さな時間短縮の積み重ねも大事。
マウスを使わないエクセル術は覚えてしまえば楽なのだろうが私の仕事ではそんなに使わないかな。
いつも100%を目指してしまうのが良くないのはわかっている。早めに小出しにしていこう。