木部智之のレビュー一覧

少しの時間でも惜しいが、自分の効率性を少しでも高めて、パフォーマンス性をupしたいという意欲のある人に向いている書籍です。

そこまで急いで何になるのか、と感じる方
そこまでしたくない…他の人にやらせたい、楽したい…という方には向いてはいないです。

ショートカットや関数は比較的使っているほうだとは...続きを読む思っていたが、ctrl＋1は初めて知った。
目から鱗で結構時間がかかっていたので助かる！
色々知ってもっと効率化させたいと改めて思いました。

キャリアの中で仕事の速さにはある程度こだわりを持って来たので、共感できる点が多かったです。この感覚を正しくチームで共有できれば本当にスピードが上がるだろうなぁ：
p.19「仕事は一発で仕留める」
p.114「チームのスピードが遅くなる一番の要因は人と人の間で発生する待ち時間です」
p.202「より「...続きを読む相対的なインパクトが強いほう」に力を掛けるのがよい」

目から鱗のヒントが一杯。
大技と小技を盛り込んでいるが、小技には知らないものがたくさんあり、大技にはそれほど驚くものがなかった。

小技については、これからどんどん活用したい！

仕事の効率化について、「メール」「資料作成」「エクセル」といった項目で分けて書かれてあります。効率化の類似本に書かれているような基本的なことも多く書かれていましたが、1日～数日で読める内容ですので、入門として興味ある項目だけ読むのもありかなと思います。個人的には、ショートカットとエクセルの項目がため...続きを読むになりました。

最速仕事術は「とにかくやる」ということにつきると思う。
あとは、そうできるシステムと環境づくり
・打ち合わせ時間を「宣言」してから始める。
・会議ではホワイトボードに図を書く。大事なのは、図や表
　①発言されたこと②グルーピング③フレームワークで整理する
・指示する時、指示を聞くときは、コピー用紙と...続きを読むサインペンを準備
　図とキーワード（単語）を書いていく
　文章では、書かない
　長いのは悪　A41枚にまとめる
・「どうしたらいいですか」には「どう思う」と答える
　あと「解決策を考えてきて」
・自分だけのシェルターを作る
　会議室や帰宅途中のコーヒーショップ…etc
・宵越しの紙とメールは残さない
　「すべてをその日のうちに捨てる」（最速の整理術）机の上の紙束はゼロ
・とにかく決める「即断即決」する
　憶測や意見ではなく「事実」をインプットする
・マウスを使わずショートカットキーを使う

ショートカットキーを覚えていく！今年上半期に取り組みたいこと

物事を整理するとき、縦、横の二軸かつプラス、マイナスを用いると4つの組み合わせができる。理系の仕事では無意識にやってることだが、普段プライベートでは意識できてなかったんでやってみよう。

Excelのショートカットは参考になった。
メールのフォルダ管理については、業務によって使いづらい使いやすいがあるので、私にはイマイチだったが、こういう使い方もあるのね程度には参考になった。
仕事で忙殺される人は一刻も早くショートカットや時短ハックを攻略した方がいい。

トラブルの火消しについて書かれているが、その内容は普段の業務にも使える心構えやテクニックが多く、参考になります。

「面倒くさがりゆえの効率化という観点は、とても共感した
1センテンスも短めで、参考になる小ネタも多い
ひとつふたつでも活かせれば、価値はある

ただ、随所での外資系アピールが鼻についた
また、「とりあえず」は禁句といいながら、「とりあえず」2本の線を引いてフレームワーク化する、等の矛盾点も気になった

仕事を早く終わらせるには小さな時間短縮の積み重ねも大事。
マウスを使わないエクセル術は覚えてしまえば楽なのだろうが私の仕事ではそんなに使わないかな。
いつも100%を目指してしまうのが良くないのはわかっている。早めに小出しにしていこう。

時間に期限を設ける
・どうしたら良いですか？にはどう思う？で返す。
　判断と決定の権限を委ねる。結果責任はリーダが背負う。
　※とはいえたまにはフォロー入れる。
・メンバーのモンキーはメンバーに背負わせる。
・会議には適切なメンバーを参加させる。
　ゴールと目的、時間配分を決める。
　準備ができてい...続きを読むない会議は実施しない。

・緊急の時にどこまで犠牲にするかを決めておく。
・Altキーをフル活用する。
・未読メールは残さない。
・視点（みるポイント）、視野（範囲）、視座（立場）を変える
・縦の質問（深堀）と横の質問（範囲）を行って良い質問で良い回答を得る。

・MECEで全体像を把握する。
・ピラミッドで構造化する。
・課題解決はフレームワークを多段活用する。
　①空、雨、傘　理論
　　事象、課題、解決策
　②ビジネスフロー図　
　　流れを理解する。
　
・WHYを５回聞いて深掘りする。

　仕事が速い人は、早起きです。 　仕事が速い人は、急いでいるときでも冷静です……。

　仕事を速くする３つの原則は、速くやる。ムダを省く。確実にやる。仕事を始めるまでの初動の速さこそが、仕事の速さを決める。仕事が速いメンバーは、必ず仕事のクオリティも高い。彼らは先ず質が高く確実な仕事ができるようにな...続きを読むった上で速くできる工夫をしている…。

　仕事のボリュームにもよりますけど、目的・目標を明確に把握することで、求められる納期・質が分かり、かかる人・物・金も明確になる。初動を速くするとは、全貌を把握して、ゴールまで全速力で走るためのプランを立てることに繋がるので、プロジェクトマネジメントもしやすくなる。

　この本に書いてあることではないのですけれども、仕事を速くするコツの一つに、責任をとる覚悟があると思います。責任を取るとるがあれば、事実をくまなく調べて裏付けをとるでしょうし、逆に関係者に執拗に確認したり、上司に助言を求めたり、責任を回避するような行動をしないで済むわけですから…。

頭の中で考えていることを整理するときに役立つ事例が具体的に挙げられているので、自分に合ったやり方を使ってみると素早く思考が整理出来ます。

難しい話は2軸で考れば整理できるという話
・まずはマトリクスを書き出してみる
・縦軸、横軸の項目はもれなく抜けなく
・人の特性として枠があると埋めたくなる
・マトリクスから4象限図、グラフでさらに簡単にできる
・事象→課題→アクションは汎用性高い
・資料作成は、自分が伝えたいこと・相手が聞きたいこと...続きを読むの2軸で整理

IBMの現役プロジェクトマネージャーが書かれた本です。わたしもシステム開発に携わっており、実例などよくわかりました。

2軸思考には３つのタイプがあります。
・マトリクス
・4象限
・グラフ

表紙からも4象限での整理の本と思ってましたが、そうではありませんでした。
とにかく大切なのは表でモレなくダ...続きを読むブりなく整理する、分解して整理する、ということ。
図や表でシンプルに考える、伝える重要性を再認識できます。

最後に書かれているように、やるか、やらないか。常に2軸で思考し、習慣化することが大事です。

日頃、考えているようで前に進んでいない、と感じる方は読むと気づきが得られると思います。

2軸で情報を整理する、というフレームワーク。
やや強引な部分もあるような気がするが、それくらいシンプルに考える、という意味かと。
フレームワークの入門としては良いかも。

問題解決の手法として、２軸を使ったフレームワークを紹介している１冊です。読む前のイメージとしては、４象限タイプを想像していたのですが、確かに２軸タイプはいろいろあります。それを上手く使えば問題解決に前進することは間違いないでしょう。ただ、たぶん多くの人が悩んでいるのが、何を軸にとるか、だと思います。...続きを読むこのあたりはあまり言及されなかったのですが、もう少しこのあたりも解説してくれるとよかったかもしれません。ただ、具体的な事例もあるので、分かりやすい１冊だと思います。


▼問題は、シンプルにしないと解決できない
　問題は、書き出すことで解決が速くなる
▼「２軸思考」＝「あらゆる問題を、タテとヨコの２軸で整理して考える」方法

▼最速でゴールにたどり着くための３つの原則
①考える枠を決める：いま何を考えればいいかを決める
②全体像を捉える：全体感を捉えて取捨選択をする
③ムダに考えない：重要なものを選択し集中する

▼２軸思考の５つのメリット
①「悩む時間」がなくなる
②「即断即決」できる
③「新しいアイデア」を生み出せる
④「わかりやすい説明」ができる
⑤「わかりやすい資料」を速く作成できる

▼２軸フレームワークを作る「３つのステップ」
①考える目的に合わせて枠のタイプを決める
・マトリクスタイプ（全体を俯瞰できる）
・４象限タイプ（「ポジショニング」や「全体の分散の傾向」を捉える）
→右上に「良い要素」を入れる
・グラフタイプ（「変化」を捉える）
②タテ軸とヨコ軸を決める
・要素・流れ
③枠に情報を埋める
・定量情報・定性情報

▼２軸フレームワークを作るときのポイント
①手書きで思考する
②ノートは方眼タイプをヨコ向きに使う
③どんなに複雑でも２軸に「決める」
④「とりあえずマトリクス」で考える
⑤思考の「ベクトル（方向）を意識する

▼８割の問題は事象、マトリクスで「並べるだけ」で何かが見える
▼マッキンゼーの「空・雨・傘」をマトリクスに落とし込む
・空：空を見たら、雲がかかっていて、＜事実認識＞＝事象
・雨：雨が降りそうだったので、＜事実解釈＞＝課題
・傘：傘を持っていく。＜判断＞＝アクション

▼「伝え方」の３原則
①「短く」伝える
②「構造」を意識して伝える
③「イメージ」で伝える

▼わかりやすい資料を作るポイント
①「構造」を明確にする
②８割「手書き」で作る
③「バイアス」をかける


＜目次＞
「複雑なまま」考えていないか?
1 基本編(「線を2本引くだけ」ですべてが解決する
「2軸フレームワーク」の作り方)
2 実践編(2軸で「問題解決」する
2軸で「伝える」
2軸で「資料作成」する)
2軸フレームワークカタログ

・過去現在未来で考えるとアイデアに
・図が書けなければ伝わらない
・まず手書きで書く
・最初に目に入る左上には課題でなく改善案を書く

作者はムダを省いてシンプルに考える視覚優位さんって感じ。
絵や図を見て理解することが得意な視覚優位さん向け。

●「どうすれば仕事を速くできるか」という点を、非常に細かなところまで掘り下げて解説している。そこまで必要かと思う点から、確かに参考になるなという点まで様々なスピードアップのためのスキルが記述してあり、取捨選択して仕事に取り入れるべきだろう。