木部智之のレビュー一覧

プロジェクトのトラブル解決大全 小さな問題から大炎上まで使える「プロの火消し術86」

非常に良い。
１章の01に、"トラブル対応のファーストステップは「腹をくくる」こと。「自分は被害者だ」と思ったらそこで負け"と書いてあるのが素晴らしい。
内容の７割はトラブル時に限らず、通常のプロジェクト管理でも実施するべきことなので、炎上案件に関係なく参考になる内容。

プロジェクトのトラブル解決大全 小さな問題から大炎上まで使える「プロの火消し術86」

プロジェクト管理のための実践的なノウハウ・テクニックが詰まっている。
教科書的な話というか理想論的な話ではなく、筆者の経験を元にした対処法という仕立てなので、参考にできる術は多いと感じる。

プロジェクトのトラブル解決大全 小さな問題から大炎上まで使える「プロの火消し術86」

・成否は「最初に腹をくくれるかどうか」で9割決まる。
　〇：腹をくくり覚悟を決めている
　×：いざという時の逃げ道を作っている。(「自分は被害者だ」と思ったらそこで負け、他責にならない)

・「トラブルの原因は何だと思う？3つ教えて」、仮説を考えていないと答えられない。

・犯人探しが無意味な理由
　(1)犯人を間違ってしまう可能性が大きいから(色々な人の主観は正しいとは限らない)
　(2)たとえ犯人がわかっても、その人にだってプロジェクトで活躍してもらわないといけない

・ビジネスパーソンが仕事の期限を守る動機は２つだけです。
　(1)プロとして期限には必ず仕上げる、と言うモチベーション
　(2)期限を過ぎると怒られるから、遅れないようにやろうという気持ち(9割の人がこちら、それを考えると、期限を超えたときには指摘をしないといけない、ということが分かると思います。)

・長年の炎上経験から、「すみません」「申し訳ありません」という言葉を安易に発しなくなった。理由はシステム開発の契約形態にあり、自分たちの品質などに落ち度を認めてしまうと、それはどんなに時間とコストがなかったとしてもやらざるをえない状況においこまれてしまう可能性が高くなる。

・ただし本当に実害を伴う問題が起きたときには、すぐに謝る。原因は推測しない。原因がわからないうちに原因の可能性にまで言及してしまうと、余計なアクションを課せられることがあるから。この時真面目な人ほど「いつまでには報告します」と言い添えなくては、思うものですが先走って期限を切ると自分たちの首を絞めることになる。期限を求められなければ期限を宣言せずに「追って報告します」といって済ませますし、「報告します」と言わない事もあります。やらなくてもい仕事は増やさない事。

・できるリーダーはみんな姿勢がいい

プロジェクトのトラブル解決大全 小さな問題から大炎上まで使える「プロの火消し術86」

プロジェクトに対するマインド、管理すべき内容、リーダーシップについて、プロジェクトを成功させるための幅広いTipsがまとめられた本。
プロジェクトに関連するフレームワークの説明ではなくそれをどう使うかが述べられていて実践的であった。

プロジェクトのトラブル解決大全 小さな問題から大炎上まで使える「プロの火消し術86」

PMPとか他のプロジェクト管理の本とか読んだが、この本が最も実践的な内容である。
私の中だけなのかもしれないが、プロジェクト管理の名著と言ってよい。

複雑な問題が一瞬でシンプルになる ２軸思考

良書　わかりやすかった

あなたは最近、こんな悩みにぶつかっていないでしょうか？
　頭の中がごちゃごちゃで、なかなか仕事が前にすすまない
　次から次へと問題が起こって、スケジュールが遅延している
　アイデアがでてこない
　上司から、膨大なデータを整理しろと言われて困っている

問題がうまく解決できない原因は、たったひとつ。複雑な問題を、複雑なまま考えているからです。
⇒複雑な問題を一瞬でシンプルにしたいなら。紙に、２本の線を引いてみてください。
　あらゆる物事を一瞬でシンプルに整理することができます。

⇒問題は、シンプルにしないと解決できない
　問題は、書き出すことで解決が速くなる

複雑な問題をシンプルに「構造化」し、書き出して「見える化」する。
　デカルト　困難は分割せよ
　ビル・ゲイツ　問題は切り分けろ
　ダ・ヴィンチ　シンプルさは究極の洗練である

立ち止まることの大切さ
⇒動き出す前に情報をシンプルに整理し、可視化することで、結果的にやるべき作業の総量が激減する

すぐにやる　とは、速くやる　は違う

最速で問題解決する原則
　①考える枠を決める
　②全体像を捉える　何を実行し、何を捨てるのか、取捨選択をするためには、全体感がわからないと適切な判断ができない
　③ムダに考えない　一番よくないのは、なんとなく全部を考えること

簡単な図にできないかを考える　⇒　優秀な人ほど、アウトプットで出てくる図は極めてシンプル

２軸思考５つのメリット　考えるスピート、伝えるスピードが速くなる
　①悩む時間がなくなる
　②即断即決できる
　③新しいアイデアを生み出せる
　④わかりやすい説明ができる
　⑤わかりやすい資料を速く作成できる

仕事の基本IPO
　INPUT 入力
　PROCESs　処理
　OUTPUT 出力

２軸フレームワークを作る３つのステップ
　①考える目的に合わせて枠のタイプを決める
　　・マトリクス
　　・４象限
　　・グラフ　折れ線グラフ、棒グラフ、ヒストグラム、パレート図、構成比率棒グラフ、ウォータフォールチャート
　②タテ軸とヨコ軸を決める
　　・要素
　　・流れ
　③枠に情報を埋める
　　・定量情報　数字
　　・訂正情報　数字以外

２軸フレームワークを作るポイント
　①手書きで思考
　②ノートは、方眼横向き
　③どんなに複雑でも２軸に
　④わからなかったら、とりあえずマトリクスに
　⑤思考のベクトルを意識

マッキンゼーの空・雨・傘
　空　事実認識
　雨　事実解釈
　傘　判断
事象を洗い出すときは、定量的なデータがあればそれを用いる

スケジュール通りに進める　⇒　遅れたスケジュールをとりもどす

スケジュールの遅れをとりもどす３つの方法
　①クラッシング　人を投入する
　②ファーストトラッキング　時間を投入する
　③やるべきタスクをやめる

標準偏差　±１シグマ　６８％　±２シグマ　９５％　をカバー
パレート図で主力商品を特定　２：８の法則

伝える
　コミュニケーションミスで失うもの　時間　そして　品質
　伝え方３原則
　　①短く　②構造を意識して、③イメージで　伝える
　伝えるステップ
　　①ピラミッド構造で伝える内容を決める
　　②伝える順番を決める
　　③Ａ４紙一枚
　報告するのに、言いたいことを紙で図にしてみる⇒　書けないことは伝えられない

資料の良し悪しを決めるのは、見た目ではなく内容

良い資料とは、読んでわかる資料よりも、一目見てわかる資料を作る

わかりやすい資料とは
　①構造を明確にする
　②８割手書きでつくる
　③バイアス：自分はこうしたい、こうすべきだ　を主張する

資料作成のステップ
　①エッセンスを洗い出す
　②粒度や分類をまとめ構造化する
　③伝える順序をきめる
　④図解する
　⑤パソコンで清書する

資料の見た目をきれいにするというテクニックがあるに越したことはありません

複雑な問題が一瞬でシンプルになる　2軸思考
著：木部　智之
紙版

CONTENtS

はじめに
Prologue　「複雑なまま」考えていないか？

【Part1　基礎編】
Chapter1　「線を２本引くだけ」で、すべてが解決する
Chapter2　「２軸フレームワーク」の作り方

【Part2　実践編】
Chapter3　２軸で「問題解決」する
Chapter4　２軸で「伝える」
Chapter5　２軸で「資料作成」する

EXTRA Chapter ２軸フレームワークカタログ

ISBN：9784046020093
出版社：KADOKAWA
判型：4-6
ページ数：256ページ
定価：1400円（本体）
発売日：2017年12月01日初版発行

入社１年目のビジネススキル大全

自分も含め書かれている内容が全て実践できている人はどれだけいるのだろうか？
入社1年目じゃなくても読みごたえ十分の内容ですが、イラスト図解でより理解しやすいのも◎

ビジネスだけでなく人間としての成長もできる一冊。

入社１年目のビジネススキル大全

身近に社会人１年生がいたのでプレゼントに購入。
ちらりと読んでみたところ、他よりイラストが多めでわかりやすく購入を決めました。
すべて読んで理解することで、人並みの能力は備えることができると思うほど充実した内容です。
とくに社会人にとって身につけてほしいことが詳しく書いてあり、一読の価値ある本だと思いました。プレゼントに購入したのに、自分も読み込んでしまいました。

プロジェクトのトラブル解決大全 小さな問題から大炎上まで使える「プロの火消し術86」

プロジェクトの理想的な進め方を記した本は世の中に数多くあれど、いざ炎上した時の対応方法が書かれた本は意外と少ない。しかし、ほぼ全てのプロジェクトで予想外のトラブルは必ず起きる。そして大半の現場では残業なり納期調整なり、もしかしたらテスト工程を省くなりで何となく凌いでいるのではないかと思う。もちろんこの本を読んだだけで明日からすぐ火消しが出来るようになるわけではなく、その局面に立って実践経験を積む必要はあるわけだが、それでも理論と実践的・具体的な術があるのと無いのとでは全然違うと思う。自分はプロジェクトマネジメントで一度失敗してしまい、先月から文字通り出直し的にPMの仕事に再挑戦している。本書を片手に火種の段階で消しながら進んでいきたい。

プロジェクトのトラブル解決大全 小さな問題から大炎上まで使える「プロの火消し術86」

トラブルに対する火消し術が、筆者の体験交えて書かれているので気持ちが入りやすくスラスラ読めた、
本書にも書かれている通り、トラブル中でなくても普段の業務で実践していきたい内容も多々あった。

体育会系っぽく受け取る人もいるとは思うが、絶対にやり切ると腹をくくること、そういうマインドを形成することは、確かにステークホルダーに影響を与えるし、少なからずチームのパフォーマンスにも影響を与えると、自分も思う。

複雑な問題が一瞬でシンプルになる ２軸思考

難しいことを難しいまま考えるのは、個人に閉じる分には早いのだけど(事実それで相当な時間を捻出できているが)人には伝わらないという欠点がある。
クレイジーな業務量なので、このフレームを作ってどこまで効率が上がるか実践してみようと思う。まずはノートを買ってこよう。

超速ＰＣ仕事術―年間２４０時間を生み出す

紹介されているテクニック自体は効率化系の本では基本的なものが多いと感じますが、マインド的な部分の話は本当に仕事効率化の本質をついていると思います。
「テクニック本なにそれ？」な人に読んでもらうのにも良い本かなと思いました。読んでくれるかどうかは分からないですがｗ

複雑な問題が一瞬でシンプルになる ２軸思考

何年も読みかけのままにしてた本。この思考のおかげで色々なことをシンプルに考えられるようになりました。僕にとっての名著です。

複雑な問題が一瞬でシンプルになる ２軸思考

内容はとてもシンプル。
だけど読んでいく中で、
改めて単純なことを、具体例を交えながら確認していく作業が発生し、頭に落とし込みやすかった。
すぐにでも簡単なところから実践でき、脳内整理に役立った

仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか？

自分自身、あまり仕事が速い方ではないため、あっという間に仕事を片付けてしまうスーパーマンみたいな人に出会うと、
「どうすれば、あんな風にできるの？！」といつも首を傾げてばかり。
本書にその答えが全て書いてある、とまでは言えませんが、幾つかの行動や心掛けは非常に参考になりました。
既に多くの人がやっている「あるある」テクニックから、エクセルの裏技、使用する文房具に至るまで、徹底的に仕事を高速化するための手法は、今から始めることができるものばかりです！

仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか？

【個人】
・仕事を速くする原則。速くやる、ムダを省く、確実にやる
・メールは絶対に一回だけしか読まない
・いい資料をパソコンの蔵に入れておく
・資料のおきまりのパターンを持つ
・


【チーム】上司視点
・即断即決する
・了解の返事
・打ち合わせの持ち帰りを０にする
・メールの24時間ルールをメンバーで共有
・部下のモンキーは部下に背負わせる
・

仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか？

[とぅいっす]

仕事を効率化するための教本

仕事の効率化についてこんな裏技があったのかと驚くテクニックがたくさん載っている本です。
PCのショートカットキーについては、ここで読んだことを早速仕事に使いかなり役立っています。
他には仕事を効率化するための質問の仕方や時間と労力の捉え方などかなり参考になることが多いです。一分一秒を無駄にしないという著者の気迫が伝わってくる良本です。また何回か読み返します。

仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか？

日常的に仕事が山積みの人が、どうやって量も質も維持しながら高速で仕事をこなすか、その実務レベルの話です。
私自身、本当に忙しかったことがあり、その経験で習慣化したことが結構書かれていて、共感したり苦笑いしたりでした。
「エレベーターの扉が閉まるのに時間がかかるので、先に閉めるボタンを押してから行き先階のボタンを押す」これは笑った。本当に仕事が忙しかった時は私もそうでした。そして以前に読んだ他の本でもこれが書いてあって、それを読んだ時も笑った。本当に些細なことで下らないと思うかもしれませんが、1分1秒が惜しいとそうなるんです。
ここに書かれている内容で私が今後できることと言ったら、ＰＣを使う際に極力マウスを使わないことでしょうか。仕事が速い人はマウスをあまり使わないというのは前にも聞いたことがあります。実際マウスを使うたびにキーボードから手が離れるのは面倒だし、ここに載っているものは知らなかったことが多いのでやってみようかなっと。あとは万年筆。ゲルインクのペンでも書き始めに色がつかないことがあって、イラッとするのが嫌なので。でも太いのは邪魔なので細いのがあれば。
本気で仕事のスピードを上げたい人、今困ってはいないけれどもそういうことに興味のある人にお勧めです。残業続きで、こんなのやってらんねーよ、人が足りないんだよと思っている人には不向きです。
上の意向に従わざるを得ない入社2、3年目だと実践的には無理なこともあると思います。準備不十分な会議は開始しても止めるなんて、参加者の多数がそう思っていても主催者レベルの人でなければ無理ですし。
最後に。忙しいと言わないこと…これって結構大事ですが、他人から忙しいと思ってもらえないとどんどん仕事が増えてしまうということになり、「忙しい人に仕事が集まる＝既にかなり忙しい人なのにさらに忙しくなる」現象を呼び起こしてしまうんですよね。くれぐれもご注意くださいませ。自分にできる最善を尽くしましょうってことで。

プロジェクトのトラブル解決大全 小さな問題から大炎上まで使える「プロの火消し術86」

炎上解決に魔法は無く、凡事徹底で当たり前のことが実施される状態にすることと理解した。計画からバッファを引くという方法はそういう手もあるのかと感じた。リーダーとしての立ち振る舞いも勉強になる。

仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか？

あらすじ
仕事が速い人と遅い人の決定的な差は、タイピングの速度や作業スピードではなく、作業に入る前の「段取り」や「見えない下準備」の緻密さにある。外資系企業の最前線で大規模プロジェクトを成功させてきた著者が、手戻りをゼロにして最短距離で成果を出す実践的ノウハウを体系化。「着手前に目的と完成イメージを徹底的にすり合わせる」「仕事を分解してスケジュールを可視化する」「関係者への根回しと先回りの情報共有」「集中を途切れさせない環境づくり」など、表舞台には見えない舞台裏での55の工夫を解き明かす。

所感・深掘り
「速さ＝作業のスピード」という思い込みを鮮やかに覆し、本当のスピードとは「無駄なやり直しや迷いの時間をいかにゼロにするか」であると教えてくれる、極めて実践的で実直な一冊だった。

特に深く腑に落ちたのは、「仕事に着手する前の『合意形成（すり合わせ）』にかける時間の重要性」だ。仕事が遅い人ほど、指示を受けるとすぐに作業に取り掛かり、後から「頼んだものと違う」と大幅な手戻りを発生させてしまう。一方、本当に仕事が速い人は、作業を始める前に「この仕事の真の目的は何か」「誰に向けて、どの程度の完成度が求められているか」を相手と入念に確認し、骨子（ラフ）の段階で一度確認を挟む。この「最初のひと手間」を惜しまないことこそが、結果として最も速く、確実な成果に繋がるのだと再確認した。

また、「人を巻き込む段取り力」についての指摘も心に響いた。自分の手元だけで仕事を完結させようとせず、他者の都合や承認プロセスを先回りして把握し、関係者が動きやすいようにあらかじめ情報を渡しておく。他人のボールで仕事が止まる時間を先回りして排除していく姿勢は、組織の中でスムーズに物事を進める上で欠かせない大人の知恵だと感じる。

闇雲にアクセルを踏み込むのではなく、障害物のないルートを冷静に見極めてから走り出すこと。

日々の業務の無駄を削ぎ落とし、段取りの精度を高めてスマートに成果を出し続けたいすべての人にとって、足元を盤石に固めてくれる確かな良書だ。