あらすじ
外資系企業で15年活躍し、現在はプロジェクト・マネジャーとして数百人の部下を抱える著者が「深く、速く考える」ために作り出したメソッドを公開! 2本の線を引くだけで、あらゆる問題がシンプルに解決できる。
★2本の線を引くだけで、頭がすっきり。思考のスピードが爆速になる!
・頭の中がごちゃごちゃで、仕事が前に進まない
・次から次へと問題が起こって、スケジュールが遅延している
・アイデアが出てこない
・上司から、膨大なデータを整理しろと言われて困っている
あなたは、こんな悩みにぶつかっていないでしょうか?
こうした複雑な問題を一瞬でシンプルにしたいなら。
紙に、2本の線を引いてみてください。
問題解決、アイデア出し、コミュニケーション、資料作成……
あらゆる場面で「思考のスピード」が格段に上がり、最速の時間で最大の成果をあげることができます。
★日本IBMで15年間活躍する著者による、独自メソッド!
著者は、日本IBMエグゼクティブ・プロジェクト・マネジャーの木部智之氏。
木部氏は新卒でIBMに入社以来15年間、ずっと「トラブルプロジェクト」にかかわってきました。
人が足りない、スケジュールが迫っているなど、問題が山積するなか、
目の前の状況を解決するために生まれたのが
「あらゆる問題を、タテとヨコの2軸で整理して考える」=2軸思考という方法でした。
2軸思考は「世界一シンプルなフレームワーク」。
何よりのメリットは、難しいノウハウは一切必要ないということです。
生まれつきの頭の良さや仕事経験なども関係なく、誰でもすぐに実践することができます。
2本の線さえ引ければ「3C」とか「PPM」のような
コンサルタントが繰り出す小難しいフレームワークを覚える必要はありません。
感情タグBEST3
Posted by ブクログ
『2軸思考』木部智之著
~ビジネスにおける論理的思考の鍵を手に入れる。~
【A;こんな人におすすめ】
1.物事を論理的に考えたい人
2.アウトプットを上手に行いたい人
3.アウトプットからアクションを効率よくやりたい人
【B;本書の魅力】
1.著者はIBMで15年以上のコンサルティング経験を持つ実務者。
2.理論だけでなく、具体的な実践方法が詳細に記載されている。
3.各テーマごとに「2軸」の具体例が示されており、実践しやすい。
【C;2軸思考とは?】
2軸思考は、観察した事象に対して自身の考えを整理する際に、縦と横の2軸を用いて情報を整理する方法論です。
【D;2軸思考のメリットとデメリット】
•発信者にとってのメリット:
・思考の整理が正確に行える。
・アクションにつなげやすい。
•受信者にとってのメリット:
・発信者と同じレベルで情報を理解できる。
・アクションにつなげやすい。
•デメリット
「やり方がわからない」という点です。
【E;具体的な2軸思考のステップ】
1.目的に合わせて枠を選ぶ。
2.縦と横の2軸を決める。
3.枠に情報を埋める。
<縦軸と横軸の選び方>
•縦軸:「要素」
項目であり、変化しない内容。
•横軸:「流れ」
時間や状態などの変化する内容。
情報を「要素」と「流れ」で分解することは、整理範囲にモレを発生させづらくする効果があります。
【F;日常生活での2軸思考の活用】
著者は日常生活で見聞したことを2軸で整理する訓練を行っており、ビジネスシーンでの実践に役立っています。私も、さっそくやりはじめています。
【G;ビジネスでの2軸思考の活用】
著者は打ち合わせの議事録をすべてA4サイズの2軸で作成しています。これにより、議事参加者が同じレベルで結論を理解できる状況を作り出しています。
【さいごに】
私も早速アウトプットを2軸で作成しています。
情報の受け手の評価は不明ですが、自身の情報に対する理解が大幅に改善されていると感じています。『2軸思考』は2024年度の「当たり本」となりました。
Posted by ブクログ
良書 わかりやすかった
あなたは最近、こんな悩みにぶつかっていないでしょうか?
頭の中がごちゃごちゃで、なかなか仕事が前にすすまない
次から次へと問題が起こって、スケジュールが遅延している
アイデアがでてこない
上司から、膨大なデータを整理しろと言われて困っている
問題がうまく解決できない原因は、たったひとつ。複雑な問題を、複雑なまま考えているからです。
⇒複雑な問題を一瞬でシンプルにしたいなら。紙に、2本の線を引いてみてください。
あらゆる物事を一瞬でシンプルに整理することができます。
⇒問題は、シンプルにしないと解決できない
問題は、書き出すことで解決が速くなる
複雑な問題をシンプルに「構造化」し、書き出して「見える化」する。
デカルト 困難は分割せよ
ビル・ゲイツ 問題は切り分けろ
ダ・ヴィンチ シンプルさは究極の洗練である
立ち止まることの大切さ
⇒動き出す前に情報をシンプルに整理し、可視化することで、結果的にやるべき作業の総量が激減する
すぐにやる とは、速くやる は違う
最速で問題解決する原則
①考える枠を決める
②全体像を捉える 何を実行し、何を捨てるのか、取捨選択をするためには、全体感がわからないと適切な判断ができない
③ムダに考えない 一番よくないのは、なんとなく全部を考えること
簡単な図にできないかを考える ⇒ 優秀な人ほど、アウトプットで出てくる図は極めてシンプル
2軸思考5つのメリット 考えるスピート、伝えるスピードが速くなる
①悩む時間がなくなる
②即断即決できる
③新しいアイデアを生み出せる
④わかりやすい説明ができる
⑤わかりやすい資料を速く作成できる
仕事の基本IPO
INPUT 入力
PROCESs 処理
OUTPUT 出力
2軸フレームワークを作る3つのステップ
①考える目的に合わせて枠のタイプを決める
・マトリクス
・4象限
・グラフ 折れ線グラフ、棒グラフ、ヒストグラム、パレート図、構成比率棒グラフ、ウォータフォールチャート
②タテ軸とヨコ軸を決める
・要素
・流れ
③枠に情報を埋める
・定量情報 数字
・訂正情報 数字以外
2軸フレームワークを作るポイント
①手書きで思考
②ノートは、方眼横向き
③どんなに複雑でも2軸に
④わからなかったら、とりあえずマトリクスに
⑤思考のベクトルを意識
マッキンゼーの空・雨・傘
空 事実認識
雨 事実解釈
傘 判断
事象を洗い出すときは、定量的なデータがあればそれを用いる
スケジュール通りに進める ⇒ 遅れたスケジュールをとりもどす
スケジュールの遅れをとりもどす3つの方法
①クラッシング 人を投入する
②ファーストトラッキング 時間を投入する
③やるべきタスクをやめる
標準偏差 ±1シグマ 68% ±2シグマ 95% をカバー
パレート図で主力商品を特定 2:8の法則
伝える
コミュニケーションミスで失うもの 時間 そして 品質
伝え方3原則
①短く ②構造を意識して、③イメージで 伝える
伝えるステップ
①ピラミッド構造で伝える内容を決める
②伝える順番を決める
③A4紙一枚
報告するのに、言いたいことを紙で図にしてみる⇒ 書けないことは伝えられない
資料の良し悪しを決めるのは、見た目ではなく内容
良い資料とは、読んでわかる資料よりも、一目見てわかる資料を作る
わかりやすい資料とは
①構造を明確にする
②8割手書きでつくる
③バイアス:自分はこうしたい、こうすべきだ を主張する
資料作成のステップ
①エッセンスを洗い出す
②粒度や分類をまとめ構造化する
③伝える順序をきめる
④図解する
⑤パソコンで清書する
資料の見た目をきれいにするというテクニックがあるに越したことはありません
複雑な問題が一瞬でシンプルになる 2軸思考
著:木部 智之
紙版
CONTENtS
はじめに
Prologue 「複雑なまま」考えていないか?
【Part1 基礎編】
Chapter1 「線を2本引くだけ」で、すべてが解決する
Chapter2 「2軸フレームワーク」の作り方
【Part2 実践編】
Chapter3 2軸で「問題解決」する
Chapter4 2軸で「伝える」
Chapter5 2軸で「資料作成」する
EXTRA Chapter 2軸フレームワークカタログ
ISBN:9784046020093
出版社:KADOKAWA
判型:4-6
ページ数:256ページ
定価:1400円(本体)
発売日:2017年12月01日初版発行
Posted by ブクログ
難しいことを難しいまま考えるのは、個人に閉じる分には早いのだけど(事実それで相当な時間を捻出できているが)人には伝わらないという欠点がある。
クレイジーな業務量なので、このフレームを作ってどこまで効率が上がるか実践してみようと思う。まずはノートを買ってこよう。
Posted by ブクログ
内容はとてもシンプル。
だけど読んでいく中で、
改めて単純なことを、具体例を交えながら確認していく作業が発生し、頭に落とし込みやすかった。
すぐにでも簡単なところから実践でき、脳内整理に役立った
Posted by ブクログ
問題解決にあたって、何からどう手をつけていいか、
全くわからない、ヤバい、時の本。
3.5~8点。四捨五入で4点。
●原則
[原則①]考える枠を決める
[原則②]全体像を捉える
[原則③]ムダに考えない
●3つの二軸
□マトリクスタイプ: 井
特徴:
「全体を整理・俯瞰できる」
→先ずはこのタイプを使ってみる。
活用:
・問題の全体像を捉えたい
・目の前の雑多な事象を整理したい
・複数の選択肢から意思決定するために
優先順位をつけたい
□4象限タイプ: +
特等:
「ポジショニングや全体の分散の傾向を捉える」
→整理や分析後、戦略を立てるときに。
活用:
・バラバラに散在している事象のポジショニングを
整理したい(何が優れているのか等)
・どの象限にどのようにデータがまとまっているか、
散在しているかを把握したい
・ポジショニングごとに戦略を考えたい、
課題を洗い出したい
注意:
軸を絞る際に仮説を立てる必要あり。
□グラフタイプ: L
特徴:
「変化を表したり捉えたりする」
活用:
・売上データを年ごとの時系列で分析する
・売上向上の3つのアクションの効果を示す
・店舗の売上構成の変化を捉える
注意:
軸を絞る際に仮説を立てる必要あり。
●活用例
・部門の売上が近年、少しずつ落ちている。
商品ごとに課題を洗い出した上で、
売上が低下している原因を究明し、
解決策を検討する必要がある。
・業績が芳しくない組織のマネジャーにアサイン
された。
早々に組織を立て直した上で、メンバーを教育する
必要がある。
・後数か月で新システムがサービスインするが、
ここ数週間で遅れが出始めた。
システム開発の責任者として原因を突き止め、
遅延を解決する方法を見つける必要がある。
・新卒採用イベントで社員代表としての 20 分の
プレゼンテーションをする。
発表内容を考える必要がある。
・マーケティング部として商品の選択と集中を行う
ことになった。
どの商品が伸びていてどの商品が不振なのか、
また過去と比較した推移はどうなっているのかを
まとめたうえで、不振の定義~集中の結果までを
報告する必要がある。
(この場合、先ず自社商品の売上構成を把握するため
に四象限でまとめ、その後、上位20%の主力商品
に関する売上推移を把握するため、折れ線グラフを
つくる。)
□Point
・いま考えるべきではない枠をグレーでぬりつぶす
ことで、枠の中で重要度の濃淡がつき、必要のない
部分を考えなくて済むようになる。
・時間をかけて定量データを取得・集計するのか、
定性的にクイックに評価をするかは投資対効果の
観点から考える。
(部門の商品の売上に関する事象であれば、
ほとんどの人が売上データを感覚的に把握して
いるため、定性的に短時間で課題とアクションを
検討するというアプローチを取ることも可能。)
・データを眺めていると、どこかに偏っていたり、
そこだけ増えていたり、急に減っていたりする
特異点がある。ここに注目する。
・業界平均のデータを入手できた場合、そのデータ
を同じグラフに入れて比較する。そうすると、
自社商品がマーケット全体のトレンドに乗って
いるのか、異なる動きをしているのかが分かる。
・視点を変えるため、同じ数字であってもあえて
別のグラフを作り、違った角度で見る。
セレンディピティの可能性を探る。
・20 個の商品グラフを全て書く必要はなく、
特異点を3個等、絞り込んだうえで、その他は
平均グラフで示す。
□練習
・新聞の図表、プレゼン資料、企業の決算発表等、
目にしたものの「構造」を2軸でまとめてみる。
・一度シンプルな図にまとめた上で報告する。
・(二軸ではないが)ピラミッド思考で聞き、話す。
□応用例
・「空・雨・傘」―「事象・課題・アクション」を
考える際に二軸でまとめてみる。
・PPM(Product Portfolio Management)―
「市場成長性とマーケットシェア」を考える際に
二軸でまとめる。
・標準偏差 – セグメントの異常値を考える際に
四象限の中心から、距離のグラデーションでまとめ る。
・ヒートマップ -四象限データが超巨大なときは
表示を縮小したうえで、「特異点」を見つける。
□その他
・本の後半にはマトリクスの活用写真が多数ある為、
見返すときはパラ見したほうがbetter.
□Action
・上司から資料作成の予定を聞かれ、急いで出す、
と答えるケースが結構ある。
この場合、上司が求めているのは急いでほしいので
はなく、スケジュールの全体像を求めていることも
ある。自ら全体像を描きながら作業し、すぐ答えら
れるように。
・スケジュールが遅れてしまうほとんどの場合は、
スケジュールを「ざっくり」捉えているため
細かいタスクごとの遅れを把握できていない、
問題を特定できていないという状況にあるから。
このタイミングでマクロマネジメントから
マイクロマネジメントへとシフトし、
項目ごとに管理する。
・上司が一回聞いただけではわからない説明を
している場合、話があちこちに飛び、話す内容に
関する構造をとらえられていない、ロジカルに
考えられておらず、 図にまとめられない可能性が
ある。一度図に落としたうえで話をしに行く。
Posted by ブクログ
言語化やいろいろな作業を円滑に行うために図式化の方法が学べる本。
個人的には、「計画通りに物事を進めることよりも、遅れが出た時に挽回するスキルのほうが求められる」という言葉が今の自分にめちゃくちゃ刺さった。
4軸のマトリックスから使ってみようと思う
Posted by ブクログ
物事を整理するとき、縦、横の二軸かつプラス、マイナスを用いると4つの組み合わせができる。理系の仕事では無意識にやってることだが、普段プライベートでは意識できてなかったんでやってみよう。
Posted by ブクログ
難しい話は2軸で考れば整理できるという話
・まずはマトリクスを書き出してみる
・縦軸、横軸の項目はもれなく抜けなく
・人の特性として枠があると埋めたくなる
・マトリクスから4象限図、グラフでさらに簡単にできる
・事象→課題→アクションは汎用性高い
・資料作成は、自分が伝えたいこと・相手が聞きたいことの2軸で整理
Posted by ブクログ
IBMの現役プロジェクトマネージャーが書かれた本です。わたしもシステム開発に携わっており、実例などよくわかりました。
2軸思考には3つのタイプがあります。
・マトリクス
・4象限
・グラフ
表紙からも4象限での整理の本と思ってましたが、そうではありませんでした。
とにかく大切なのは表でモレなくダブりなく整理する、分解して整理する、ということ。
図や表でシンプルに考える、伝える重要性を再認識できます。
最後に書かれているように、やるか、やらないか。常に2軸で思考し、習慣化することが大事です。
日頃、考えているようで前に進んでいない、と感じる方は読むと気づきが得られると思います。
Posted by ブクログ
2軸で情報を整理する、というフレームワーク。
やや強引な部分もあるような気がするが、それくらいシンプルに考える、という意味かと。
フレームワークの入門としては良いかも。
Posted by ブクログ
問題解決の手法として、2軸を使ったフレームワークを紹介している1冊です。読む前のイメージとしては、4象限タイプを想像していたのですが、確かに2軸タイプはいろいろあります。それを上手く使えば問題解決に前進することは間違いないでしょう。ただ、たぶん多くの人が悩んでいるのが、何を軸にとるか、だと思います。このあたりはあまり言及されなかったのですが、もう少しこのあたりも解説してくれるとよかったかもしれません。ただ、具体的な事例もあるので、分かりやすい1冊だと思います。
▼問題は、シンプルにしないと解決できない
問題は、書き出すことで解決が速くなる
▼「2軸思考」=「あらゆる問題を、タテとヨコの2軸で整理して考える」方法
▼最速でゴールにたどり着くための3つの原則
①考える枠を決める:いま何を考えればいいかを決める
②全体像を捉える:全体感を捉えて取捨選択をする
③ムダに考えない:重要なものを選択し集中する
▼2軸思考の5つのメリット
①「悩む時間」がなくなる
②「即断即決」できる
③「新しいアイデア」を生み出せる
④「わかりやすい説明」ができる
⑤「わかりやすい資料」を速く作成できる
▼2軸フレームワークを作る「3つのステップ」
①考える目的に合わせて枠のタイプを決める
・マトリクスタイプ(全体を俯瞰できる)
・4象限タイプ(「ポジショニング」や「全体の分散の傾向」を捉える)
→右上に「良い要素」を入れる
・グラフタイプ(「変化」を捉える)
②タテ軸とヨコ軸を決める
・要素・流れ
③枠に情報を埋める
・定量情報・定性情報
▼2軸フレームワークを作るときのポイント
①手書きで思考する
②ノートは方眼タイプをヨコ向きに使う
③どんなに複雑でも2軸に「決める」
④「とりあえずマトリクス」で考える
⑤思考の「ベクトル(方向)を意識する
▼8割の問題は事象、マトリクスで「並べるだけ」で何かが見える
▼マッキンゼーの「空・雨・傘」をマトリクスに落とし込む
・空:空を見たら、雲がかかっていて、<事実認識>=事象
・雨:雨が降りそうだったので、<事実解釈>=課題
・傘:傘を持っていく。<判断>=アクション
▼「伝え方」の3原則
①「短く」伝える
②「構造」を意識して伝える
③「イメージ」で伝える
▼わかりやすい資料を作るポイント
①「構造」を明確にする
②8割「手書き」で作る
③「バイアス」をかける
<目次>
「複雑なまま」考えていないか?
1 基本編(「線を2本引くだけ」ですべてが解決する
「2軸フレームワーク」の作り方)
2 実践編(2軸で「問題解決」する
2軸で「伝える」
2軸で「資料作成」する)
2軸フレームワークカタログ