木部智之のレビュー一覧

仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか？

時間に期限を設ける
・どうしたら良いですか？にはどう思う？で返す。
　判断と決定の権限を委ねる。結果責任はリーダが背負う。
　※とはいえたまにはフォロー入れる。
・メンバーのモンキーはメンバーに背負わせる。
・会議には適切なメンバーを参加させる。
　ゴールと目的、時間配分を決める。
　準備ができていない会議は実施しない。

・緊急の時にどこまで犠牲にするかを決めておく。
・Altキーをフル活用する。
・未読メールは残さない。
・視点（みるポイント）、視野（範囲）、視座（立場）を変える
・縦の質問（深堀）と横の質問（範囲）を行って良い質問で良い回答を得る。

・MECEで全体像を把握する。
・ピラミッドで構造化する。
・課題解決はフレームワークを多段活用する。
　①空、雨、傘　理論
　　事象、課題、解決策
　②ビジネスフロー図　
　　流れを理解する。
　
・WHYを５回聞いて深掘りする。

仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか？

　仕事が速い人は、早起きです。 　仕事が速い人は、急いでいるときでも冷静です……。

　仕事を速くする３つの原則は、速くやる。ムダを省く。確実にやる。仕事を始めるまでの初動の速さこそが、仕事の速さを決める。仕事が速いメンバーは、必ず仕事のクオリティも高い。彼らは先ず質が高く確実な仕事ができるようになった上で速くできる工夫をしている…。

　仕事のボリュームにもよりますけど、目的・目標を明確に把握することで、求められる納期・質が分かり、かかる人・物・金も明確になる。初動を速くするとは、全貌を把握して、ゴールまで全速力で走るためのプランを立てることに繋がるので、プロジェクトマネジメントもしやすくなる。

　この本に書いてあることではないのですけれども、仕事を速くするコツの一つに、責任をとる覚悟があると思います。責任を取るとるがあれば、事実をくまなく調べて裏付けをとるでしょうし、逆に関係者に執拗に確認したり、上司に助言を求めたり、責任を回避するような行動をしないで済むわけですから…。

複雑な問題が一瞬でシンプルになる ２軸思考

頭の中で考えていることを整理するときに役立つ事例が具体的に挙げられているので、自分に合ったやり方を使ってみると素早く思考が整理出来ます。

複雑な問題が一瞬でシンプルになる ２軸思考

難しい話は2軸で考れば整理できるという話
・まずはマトリクスを書き出してみる
・縦軸、横軸の項目はもれなく抜けなく
・人の特性として枠があると埋めたくなる
・マトリクスから4象限図、グラフでさらに簡単にできる
・事象→課題→アクションは汎用性高い
・資料作成は、自分が伝えたいこと・相手が聞きたいことの2軸で整理

複雑な問題が一瞬でシンプルになる ２軸思考

IBMの現役プロジェクトマネージャーが書かれた本です。わたしもシステム開発に携わっており、実例などよくわかりました。

2軸思考には３つのタイプがあります。
・マトリクス
・4象限
・グラフ

表紙からも4象限での整理の本と思ってましたが、そうではありませんでした。
とにかく大切なのは表でモレなくダブりなく整理する、分解して整理する、ということ。
図や表でシンプルに考える、伝える重要性を再認識できます。

最後に書かれているように、やるか、やらないか。常に2軸で思考し、習慣化することが大事です。

日頃、考えているようで前に進んでいない、と感じる方は読むと気づきが得られると思います。

複雑な問題が一瞬でシンプルになる ２軸思考

2軸で情報を整理する、というフレームワーク。
やや強引な部分もあるような気がするが、それくらいシンプルに考える、という意味かと。
フレームワークの入門としては良いかも。

複雑な問題が一瞬でシンプルになる ２軸思考

問題解決の手法として、２軸を使ったフレームワークを紹介している１冊です。読む前のイメージとしては、４象限タイプを想像していたのですが、確かに２軸タイプはいろいろあります。それを上手く使えば問題解決に前進することは間違いないでしょう。ただ、たぶん多くの人が悩んでいるのが、何を軸にとるか、だと思います。このあたりはあまり言及されなかったのですが、もう少しこのあたりも解説してくれるとよかったかもしれません。ただ、具体的な事例もあるので、分かりやすい１冊だと思います。


▼問題は、シンプルにしないと解決できない
　問題は、書き出すことで解決が速くなる
▼「２軸思考」＝「あらゆる問題を、タテとヨコの２軸で整理して考える」方法

▼最速でゴールにたどり着くための３つの原則
①考える枠を決める：いま何を考えればいいかを決める
②全体像を捉える：全体感を捉えて取捨選択をする
③ムダに考えない：重要なものを選択し集中する

▼２軸思考の５つのメリット
①「悩む時間」がなくなる
②「即断即決」できる
③「新しいアイデア」を生み出せる
④「わかりやすい説明」ができる
⑤「わかりやすい資料」を速く作成できる

▼２軸フレームワークを作る「３つのステップ」
①考える目的に合わせて枠のタイプを決める
・マトリクスタイプ（全体を俯瞰できる）
・４象限タイプ（「ポジショニング」や「全体の分散の傾向」を捉える）
→右上に「良い要素」を入れる
・グラフタイプ（「変化」を捉える）
②タテ軸とヨコ軸を決める
・要素・流れ
③枠に情報を埋める
・定量情報・定性情報

▼２軸フレームワークを作るときのポイント
①手書きで思考する
②ノートは方眼タイプをヨコ向きに使う
③どんなに複雑でも２軸に「決める」
④「とりあえずマトリクス」で考える
⑤思考の「ベクトル（方向）を意識する

▼８割の問題は事象、マトリクスで「並べるだけ」で何かが見える
▼マッキンゼーの「空・雨・傘」をマトリクスに落とし込む
・空：空を見たら、雲がかかっていて、＜事実認識＞＝事象
・雨：雨が降りそうだったので、＜事実解釈＞＝課題
・傘：傘を持っていく。＜判断＞＝アクション

▼「伝え方」の３原則
①「短く」伝える
②「構造」を意識して伝える
③「イメージ」で伝える

▼わかりやすい資料を作るポイント
①「構造」を明確にする
②８割「手書き」で作る
③「バイアス」をかける


＜目次＞
「複雑なまま」考えていないか?
1 基本編(「線を2本引くだけ」ですべてが解決する
「2軸フレームワーク」の作り方)
2 実践編(2軸で「問題解決」する
2軸で「伝える」
2軸で「資料作成」する)
2軸フレームワークカタログ

複雑な問題が一瞬でシンプルになる ２軸思考

・過去現在未来で考えるとアイデアに
・図が書けなければ伝わらない
・まず手書きで書く
・最初に目に入る左上には課題でなく改善案を書く

仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか？

作者はムダを省いてシンプルに考える視覚優位さんって感じ。
絵や図を見て理解することが得意な視覚優位さん向け。

仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか？

●「どうすれば仕事を速くできるか」という点を、非常に細かなところまで掘り下げて解説している。そこまで必要かと思う点から、確かに参考になるなという点まで様々なスピードアップのためのスキルが記述してあり、取捨選択して仕事に取り入れるべきだろう。

複雑な問題が一瞬でシンプルになる ２軸思考

二軸思考と聞くと自分はマトリクス表を思い浮かべるが、それ以外の二軸思考についても解説している。

読んでみると、確かに二軸という意識はなかったが確かに二軸だな。と言う感じで改めて感じることがあった。
個人的は二軸の表を使う流れ、タイミングについての解説が実践的で有用だと思った。

最近自分の仕事は自分の頭だけでは追いつかないところもあったので、ノートへの記入方法や図で整理することに興味があったのでとても勉強になった。

仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか？

面倒くさがりという筆者のやっている仕事の効率的処理の仕方をだいたい見開き１ページで紹介しています。
参考になったのは、エクセルのショートカットキーの話や、思考のフォーマットを決めておくという話。
欲張っていろいろ知りたくなる情報だけれども、厳選してこれだけ！というものを取り上げてくれています。
エクセルに関しては、自分もよく仕事で使っています。
でも、基礎から学ぶ、ということはしていなかったし、自分の職業にあった方法を見つける努力はしていなかったので、自分なりに学んでいこうと思いました。

筆者の仕事がら、メールが多かったり、人とのコミュニケーションでも無駄を省いたり、といったことがあるみたいですが、横のつながりが大切な仕事だと、これはどうなのかな？と思うこともありました。
ちょっとしたことが時間を短縮するのに役に立つので、「これは効率化できないだろうか？」という視点は真似してみたい。

仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか？

パソコンのショートカットを少しでも身に着けたいと思って読みましたが，私が普段利用しているパソコンの使い方では，それほど参考になるものはありませんでした。

社会人になりたての人が読むと，こんな考え方もあるのだなと参考になると思います。