平野友朗のレビュー一覧

仕事の時間割をしっかりと作成したことがなく、自分の作業時間が曖昧であることに気がついた。早くやらなくてはという意識が強く、いつも時間や仕事に追われている感覚があるような気がする。
各業務の標準作業時間を把握するため、スケジュール策定、実際の作業時間の記録をつけるようにしたい。ただ、同一の仕事を続けら...続きを読むれないため、メールチェック、声をかけてられた時の対応用に30%は空き時間を作るという意識も忘れないように。

定期的に言葉の言い回しを増やすために初心者向きの本も読みます。ビジュアルもよく、言い回しも複数あり分かりやすい本でした。

内容の納得度がとても高かったし、仕事ができる／できないの違いは、メールにもよく表れてる…と周りを振り返っても実感しました。面接するより、メールを2, 3回やりとりした方がよくわかる、というのも、なるほど！　と思いました。

社会人と３年目だが、メールを送るのが苦手。相手にどう受け取られるか.......を考えると果てがなく、メールのやり取りが本当に嫌だった。
適度な気遣いとこちらの願望を一通に埋め込むの、難しくないですか？
この本はメールのマニュアルです。ここに書いてあることに従ってメールを作成すればいい。
おか...続きを読むげでメールにかける時間が大幅に減りました！

メールを早くすることで仕事も早くなる。時間の無駄を省く読み書きのテクニックや、相手を尊重しながら効率的に意思疎通を図る方法まで説明してくれている。社会人としてのビジネススキルを学べる一冊。

自分のところで仕事を止めない
仕事が進むように手を打つ(主導権を握る)
返信回数が減るように送る

情報や仕事や断捨離(整理されてないと忘れたり、ミスったりする)

メールのポイント
1.メールを送る目的が伝わる文になってるか(6W3H、how to, how many, how much)
2.見...続きを読むやすいか
3.返信しやすいか？何と答えたらいいか？
4.心に刺さる言葉か？
5.処理時間が短くなる工夫(文章が最低限、分かりやすい)

仕事の全体を見て、滞らないようにまわしていく

タイミングが与える印象にも気を配る

メールの構成要素
宛名、あいさつ、名乗り、要旨、詳細、結び、署名
型をアレンジして書く

あいさつ　社外「いつもお世話になっております」
名乗り　対外「社名＋苗字」、社内「苗字、部署名＋苗字」

最初に要旨、相手にどんなリアクションを求めているかを述べる

件名も具体的に
本文が想像できるように

プレジデントの年間契約をした際に、特典として本書が付いてきました。
たまたま手に入った本なので軽い気持ちで読み始めましたが、自分の仕事ぶりを見直すよいきっかけになりました！

仕事もプライベートもTODOリストを使うのが大好きなのですが、イマイチ効率が悪いのはTODOリストは備忘録であって時間の...続きを読む概念がないからだ、と当たり前のことに今更納得。
仕事に集中できる環境づくりと効率的な時間割の大切さを実感しているところです。

・仕事を予定通りに進めるために寄り道をしている暇はない。目の前の業務に集中する。パソコンに貼ったフセン、卓上カレンダーの主要スケジュール、デスクトップのファイル、デスクに置いた書類など、仕事にブレーキをかけるノイズ情報を撲滅しよう。
・他人の発言、カレンダー、メールなどから、あ！と思い出すことが多いということはすべきことを管理できていない証拠。思い出したタスクを実行するために他のタスクをずらすので効率が悪くなる。
・卓上カレンダーではスケジュールを一元管理できない。
・手順を決め、仕組みで回し、思い出す必要をなくし、考える対象を減らす。
・期限がないものは仕事ではない！時間管理のマトリックス（緊急度・重要度で優先順位を決める）は使わない、仕事はやるかやらないかだけ。優先順位もつけない、時間割に埋め込み、時間が来たらそれをこなすだけ。
・賞賛ラインで仕事をする。
・時間管理は投下時間を正確に見積もる、ピッタリの時間を把握する。すべての予定を書きだす。

些細な事を本書の言うとおり少しづつ素直に実行して現在10日程経ちますが、手応えを感じています。
よく考えたら家事だって、ルーティン作業は効率がいいし「洗濯機がまわっている間にコレを終わらせよう」と競争しながらやると早いもんね。
いつも忙しいのは自分のせいだな。
お仕事がんばろー！！

TODOリストとスケジュールアプリ（Googleカレンダー）との使い分け方は、参考になる。
現状、バレットジャーナルで、すべてのタスクをDAILY LOGに洗い出しているけれど、そこから実行に移さずに、また翌日に先送りしてしまうものが、毎日多数発生している。
習慣の時間割りを作って、実践し始めている...続きを読むが、まだまだ、仕事の前倒しにまでは至っていない。
継続していこう。

プライベートはともかく、仕事上のメールはどう書けばいいのか、悩んでいたのですが、この本でその答えが見つかった気がします。
メールの書き方についてこれだけ詳しく説明している本はほ他にないので、とても参考になりました。

メールの作法、心構えが良くわかる。ソーシャルメディアでコミュニケーションを上手にとりたい人には必読！

ビジネスだけでなく、普段からの友人とのやりとりにも活かせる。

メールの書き方の本としては過去で一番良かったです。
社内のITリテラシーを上げるための教科書の一つに指定できます。

大手の方でもいらっしゃいますが、まして中小企業ではメールを
使いこなせない方はまだまだ多いようです。
自信がない方は教科書として、自信がある方も振り返りとして
読まれることをお勧めし...続きを読むます。
自分では大丈夫と思っていても意外と失礼な文言や表現の場合が
ありますからね～。

twitterとFacebookのくだりはは参考程度に。

非常に参考になる。どうしてもフィードバックが欲しければ一斉送信でなく、個人から送れば間違いない。挨拶がわりにもなる。
そして、ストーリー感を出すために編集後日記をつけるのはぜひ実行したい。
会社で社内向けにメルマガを出しているが、送付先はすでに600人に達している。しかし、フィードバックが来るのはわ...続きを読むずか3名ほど。
反応が変わるか楽しみだ。

主導権
優先順位をつけない
先まわり

目的
タイミング

ブロック化・一行空き
箇条書き
7つの要素
①宛名
②あいさつ
③名乗り
④要旨
⑤詳細
⑥結び
⑦署名

件名に開封したくなるキーワード
「逃げ道」を用意して催促メール
選択肢
相手の感情

使えるフレーズのストック
ネガティブフレーズ→...続きを読むポジティブフレーズ
させていただきます→いたします
ケンカ腰の相手→すぐに対応、不用意に謝らない、件名を変える
“依頼”の言葉のレベル（「大変」で強調）
（軽）お手数ですが
＜ご面倒かとは存じますが
＜お手間をとらせて恐縮ですが
＜お手数をおかけしましてはなはだ恐縮の至りではございますが（重）

処理時間＝（メールを読む時間×通数）＋（メールを書く時間×通数）
部分引用（＞）
単語登録
テンプレ


メール作成に時間を取られたくない。相手を配慮しながら素早く対応できるようにする。

今までのメールに対する意識がより高い位置になった一冊。
仕事をより速くこなす為にもメールの送受信は付き物。
その中で自分はより仕事を速く進める為に如何にメールの仕事の処理を手早く出来るかを考える時間になった。
相手が読みやすいメールを作りたいと日頃から意識はしていたものの、自分のメールにいささか不安...続きを読むもいくらかあった。
だが、この著書を読むことによって、今後のメール作業に光が見えた。
より仕事が楽しくなりそうな予感を得ることが出来た。

2020/08/24
#仕事が速い人はどんなメールを書いているのか
#平野友朗
メールにかける時間が減れば、他に時間を費やす事ができる！
単に早く書くだけでなく相手が返信したくなるポイント解説しています。

職場でのメール苦手でしたが、これを機に得意にできたらと。（果て...続きを読むしない旅の向こうに〜Mr.Childrenの歌が脳裏に。）

5つのポイント
①メールを送る目的
②読みやすいビジュアル
③返信してもらえる内容
④心に刺さる言葉
⑤処理時間の削減

#集合時間に遅れないでください
よりも
#集合時間に間に合うように余裕を持ってお越し下さい
の方が確かに受け手は気分がいい。

#book #知識　#向上心　#メール　#対応
#挨拶　#言葉遣い　#時短　#

ビジネスメールをの書き方がわからず自己流で送っていました。この本を読んで間違いに気付けて勉強になりました。

すぐに使えるフレーズが多く嬉しい。
テンプレートとして保存しておけば言い回しでの短縮が可能です。
他は前著と同じような内容が多いですが、至極真っ当なことを仰っています。
メールに忙殺されずにサラッと返す。余った時間を他に回す、それが理想ですね。

★なぜこの本を手に取ったのか？
・残業カッコ悪いから。
・時間管理して自分の人生コントロールしている
　実感を得たいから。
・漠然とした不安抱えながら仕事したくないから。

◯情報は一元管理する。
　→Lifebearで全て管理するの試してみる。

◯同じメールは2回読まない。1回でいつやるか
　判...続きを読む断する。

◯メール1通に15分以上かけてたらそれは仕事とは
　呼べない。電話する。

◯時間を見積もるにはタスクを細分化する能力が
　必要。

メール処理に時間がかかっているとかんじ、この本をてにとった。有益な情報多く読む価値あり。最後にも書いてあったがメールスキルは一生もの。一度身につけたら忘れない。だからこの本を境にメールの効率化を図るべしべし。