平野友朗のレビュー一覧

仕事が速い人はどんなメールを書いているのか

メールを使うようになった新社会人なら必読。
メールの書き方、作成の考え方が丁寧に書かれている。
非常に参考になった。

仕事を高速化する「時間割」の作り方

仕事の時間割をしっかりと作成したことがなく、自分の作業時間が曖昧であることに気がついた。早くやらなくてはという意識が強く、いつも時間や仕事に追われている感覚があるような気がする。
各業務の標準作業時間を把握するため、スケジュール策定、実際の作業時間の記録をつけるようにしたい。ただ、同一の仕事を続けられないため、メールチェック、声をかけてられた時の対応用に30%は空き時間を作るという意識も忘れないように。

そのまま使える！ビジネスメール文例大全

定期的に言葉の言い回しを増やすために初心者向きの本も読みます。ビジュアルもよく、言い回しも複数あり分かりやすい本でした。

仕事が速い人はどんなメールを書いているのか

内容の納得度がとても高かったし、仕事ができる／できないの違いは、メールにもよく表れてる…と周りを振り返っても実感しました。面接するより、メールを2, 3回やりとりした方がよくわかる、というのも、なるほど！　と思いました。

イラッとされないビジネスメール 正解 不正解

[ちはる]

メールの教科書

社会人と３年目だが、メールを送るのが苦手。相手にどう受け取られるか.......を考えると果てがなく、メールのやり取りが本当に嫌だった。
適度な気遣いとこちらの願望を一通に埋め込むの、難しくないですか？
この本はメールのマニュアルです。ここに書いてあることに従ってメールを作成すればいい。
おかげでメールにかける時間が大幅に減りました！

仕事が速い人はどんなメールを書いているのか

メールを早くすることで仕事も早くなる。時間の無駄を省く読み書きのテクニックや、相手を尊重しながら効率的に意思疎通を図る方法まで説明してくれている。社会人としてのビジネススキルを学べる一冊。

仕事が速い人はどんなメールを書いているのか

自分のところで仕事を止めない
仕事が進むように手を打つ(主導権を握る)
返信回数が減るように送る

情報や仕事や断捨離(整理されてないと忘れたり、ミスったりする)

メールのポイント
1.メールを送る目的が伝わる文になってるか(6W3H、how to, how many, how much)
2.見やすいか
3.返信しやすいか？何と答えたらいいか？
4.心に刺さる言葉か？
5.処理時間が短くなる工夫(文章が最低限、分かりやすい)

仕事の全体を見て、滞らないようにまわしていく

タイミングが与える印象にも気を配る

メールの構成要素
宛名、あいさつ、名乗り、要旨、詳細、結び、署名
型をアレンジして書く

あいさつ　社外「いつもお世話になっております」
名乗り　対外「社名＋苗字」、社内「苗字、部署名＋苗字」

最初に要旨、相手にどんなリアクションを求めているかを述べる

件名も具体的に
本文が想像できるように

仕事を高速化する「時間割」の作り方

プレジデントの年間契約をした際に、特典として本書が付いてきました。
たまたま手に入った本なので軽い気持ちで読み始めましたが、自分の仕事ぶりを見直すよいきっかけになりました！

仕事もプライベートもTODOリストを使うのが大好きなのですが、イマイチ効率が悪いのはTODOリストは備忘録であって時間の概念がないからだ、と当たり前のことに今更納得。
仕事に集中できる環境づくりと効率的な時間割の大切さを実感しているところです。

・仕事を予定通りに進めるために寄り道をしている暇はない。目の前の業務に集中する。パソコンに貼ったフセン、卓上カレンダーの主要スケジュール、デスクトップのファイル、デスクに置いた書類など、仕事にブレーキをかけるノイズ情報を撲滅しよう。
・他人の発言、カレンダー、メールなどから、あ！と思い出すことが多いということはすべきことを管理できていない証拠。思い出したタスクを実行するために他のタスクをずらすので効率が悪くなる。
・卓上カレンダーではスケジュールを一元管理できない。
・手順を決め、仕組みで回し、思い出す必要をなくし、考える対象を減らす。
・期限がないものは仕事ではない！時間管理のマトリックス（緊急度・重要度で優先順位を決める）は使わない、仕事はやるかやらないかだけ。優先順位もつけない、時間割に埋め込み、時間が来たらそれをこなすだけ。
・賞賛ラインで仕事をする。
・時間管理は投下時間を正確に見積もる、ピッタリの時間を把握する。すべての予定を書きだす。

些細な事を本書の言うとおり少しづつ素直に実行して現在10日程経ちますが、手応えを感じています。
よく考えたら家事だって、ルーティン作業は効率がいいし「洗濯機がまわっている間にコレを終わらせよう」と競争しながらやると早いもんね。
いつも忙しいのは自分のせいだな。
お仕事がんばろー！！

仕事を高速化する「時間割」の作り方

TODOリストとスケジュールアプリ（Googleカレンダー）との使い分け方は、参考になる。
現状、バレットジャーナルで、すべてのタスクをDAILY LOGに洗い出しているけれど、そこから実行に移さずに、また翌日に先送りしてしまうものが、毎日多数発生している。
習慣の時間割りを作って、実践し始めているが、まだまだ、仕事の前倒しにまでは至っていない。
継続していこう。

「つながり」を武器にする！ソーシャルメディア時代のビジネスメッセージ59の届け方

プライベートはともかく、仕事上のメールはどう書けばいいのか、悩んでいたのですが、この本でその答えが見つかった気がします。
メールの書き方についてこれだけ詳しく説明している本はほ他にないので、とても参考になりました。

「つながり」を武器にする！ソーシャルメディア時代のビジネスメッセージ59の届け方

メールの作法、心構えが良くわかる。ソーシャルメディアでコミュニケーションを上手にとりたい人には必読！

ビジネスだけでなく、普段からの友人とのやりとりにも活かせる。

「つながり」を武器にする！ソーシャルメディア時代のビジネスメッセージ59の届け方

メールの書き方の本としては過去で一番良かったです。
社内のITリテラシーを上げるための教科書の一つに指定できます。

大手の方でもいらっしゃいますが、まして中小企業ではメールを
使いこなせない方はまだまだ多いようです。
自信がない方は教科書として、自信がある方も振り返りとして
読まれることをお勧めします。
自分では大丈夫と思っていても意外と失礼な文言や表現の場合が
ありますからね～。

twitterとFacebookのくだりはは参考程度に。

「やり直し」のメルマガ営業術

非常に参考になる。どうしてもフィードバックが欲しければ一斉送信でなく、個人から送れば間違いない。挨拶がわりにもなる。
そして、ストーリー感を出すために編集後日記をつけるのはぜひ実行したい。
会社で社内向けにメルマガを出しているが、送付先はすでに600人に達している。しかし、フィードバックが来るのはわずか3名ほど。
反応が変わるか楽しみだ。

速く、正しく、感じよく伝わる すごい「書き方」の超基本 添削数1万5000通！ メールのプロに学ぶ

待たせない、心配させない、忘れない
枕言葉や感謝をもちいてコミニュケーションをすることが大切
メールは直接会わないのでなおさら気配りが大事

そのまま使える！ビジネスメール文例大全

研修等で少しずつ身に付けていたはずの
メールも、体系的に見直そうと思う機会が
あった。

本書は、文章の例が、豊富だ。カバーには、
文例を366収録と表記している。
基本的には文例集であるが、作成するメールの
用途等も様々であり、読者に安心感を与えて
くれる。
それぞれの例文には、対象となる相手について
視覚的に明示している。
したがって、その文章が適切に使用されることが
許容される状況等についても、推測可能となる。

個人的には、文章一つひとつに彩りを与えてくれる巻末掲載の頻出単語125が、印象的である。
本書は、メール作成時間の削減による生産性
向上へと導く羅針盤となるはずだ。

仕事を高速化する「時間割」の作り方

記憶ではなく、記録。頭の中ではなく、外に書いておく

①何をすべきか考えるから疲れる。あらかじめカレンダーにやることを入れ、隙間時間にやることを決めておく
・行動開始のハードルを下げるため、ルールを作ってルーチンで回せるようにする。
・悪習慣はやりはじめるまでのハードルを上げ、だらだらするなら、あらかじめ決めてだらだらする
・気の散るものは視界に入れない。距離をとる。使わないものは捨てる。

②相手を催促しないのは、自分の時も見逃してくださいと自分を甘やかしている証拠。
・期限を守らないと謝罪のための無駄な時間が発生する。前倒しの期限を決めて対応する。
・相手が求めているより、＋5点の結果を出せば良い。過剰な品質を求める時間を他の仕事をする時間にまわす
・仕事の評価は期限と質で決まる。同じ提出するなら相手から称賛される期限に提出
・時間の決まっていない仕事はない

③余裕がないなら余裕を持てるようにスキルアップを図るべき。自分の容量を増やさないと歳を取る意味がない。
・給与の2倍稼いで会社の収支はトントン。3倍稼がないと貢献にならない。
・毎日の成長のために、昨日と今日を1%変えてみる

仕事を高速化する「時間割」の作り方

新たな気づきというよりも、今まで感覚的に心がけていたことを、整理整頓してもらった感じ。その意味で読んでよかった。
「賞賛ライン」は実際にやってはいるが、それをこうしてネーミングされることで、今後より意識的に実践することができる。

仕事が速い人はどんなメールを書いているのか

主導権
優先順位をつけない
先まわり

目的
タイミング

ブロック化・一行空き
箇条書き
7つの要素
①宛名
②あいさつ
③名乗り
④要旨
⑤詳細
⑥結び
⑦署名

件名に開封したくなるキーワード
「逃げ道」を用意して催促メール
選択肢
相手の感情

使えるフレーズのストック
ネガティブフレーズ→ポジティブフレーズ
させていただきます→いたします
ケンカ腰の相手→すぐに対応、不用意に謝らない、件名を変える
“依頼”の言葉のレベル（「大変」で強調）
（軽）お手数ですが
＜ご面倒かとは存じますが
＜お手間をとらせて恐縮ですが
＜お手数をおかけしましてはなはだ恐縮の至りではございますが（重）

処理時間＝（メールを読む時間×通数）＋（メールを書く時間×通数）
部分引用（＞）
単語登録
テンプレ


メール作成に時間を取られたくない。相手を配慮しながら素早く対応できるようにする。

仕事が速い人はどんなメールを書いているのか

今までのメールに対する意識がより高い位置になった一冊。
仕事をより速くこなす為にもメールの送受信は付き物。
その中で自分はより仕事を速く進める為に如何にメールの仕事の処理を手早く出来るかを考える時間になった。
相手が読みやすいメールを作りたいと日頃から意識はしていたものの、自分のメールにいささか不安もいくらかあった。
だが、この著書を読むことによって、今後のメール作業に光が見えた。
より仕事が楽しくなりそうな予感を得ることが出来た。

仕事を高速化する「時間割」の作り方

子供は時間を守れるのに、なぜ大人は守れないのか 帯に惹かれて購入。
時間割で決められていた子供時代は、
宿題等期限があれば前倒しして基本遅らせることのなかったよい子だった。

やる時間はこうと決めていたわけではないが、
タスクの量が少なかったので、それでも何とかなった。

社会人となり、タスク自体は質・量ともに増えたとも言い難いが、
教師にいつやって、ここまでの成果　という導きがなくなって、
子供の時よりインプット・アウトプットが減っていると実感した。

これではいけない。

少しでも掲載されている、工夫等を取り入れ、
少なくとも退化から現状維持にならなくては。

プライドにかけてでも