小室淑恵のレビュー一覧

「3人で5人分」の仕事を無理なくまわす！ 「欠員補充ゼロ」時代の職場術

小室淑恵

日本では長引く不況を乗り越えるため、今いる社員を削減し、その欠員が補充されない職場が増えている。それならばそれを、働き方を見直すチャンスと捉え、生産性を改善していくしかない。本書では、そのための具体的なアイディアが紹介されている。

　メーカー勤務者の感想としては、目の前で２４時間設備が回っている職場、そうでなくともそうした職場との関係が密な職場では非常にやりづらく、「今どきの会社」の話に思える。この考え方自体が古いのかもしれないが、そこを思い切ってやるにはトップダウンで取り組む必要があると思う。

以下は良さそうだなと思ったアイディア。

①「時間に仕事を割り当てる」
・「仕事に時間を割り当て」て「仕事が終わるまでがんばろう」とするのではなく、「この時間でこの仕事を終える」と、先にかける時間をスケジュールに組む。
②仕事の優先順位を明確にするための「朝メール」「報告（夜）メール」
・「朝メール」は、１５分刻み、残業なしで終わるように仕事の予定を立て、かつ、優先順位を明確にし、チームのメンバーに送る。
・「報告（夜）メール」では実際にかかった時間を記入することで、「朝メール」との差異を確認し、その原因を自ら考えるクセをつける。
③仕事に集中できる環境づくり
・１２時半～１４時半まで、私語、オフィス内の歩き回り、仕事の依頼・確認など個人の職務に関する以外のことを禁止する「がんばるタイム」（トリンプ・インターナショナルの事例）。
・仕事に行き詰ったときにコーヒー程度は会社持ちで、近所のカフェや会議室で集中できる「引きこもりタイム」、さらには上司指示による「強制引きこもりタイム」（あるＮＰＯ法人の事例）。
④「この人でないとできない」仕事は多くない
・「仕事が忙しくて、まったく有休が取れない」というのは自分一人で仕事を抱え込んでいるからに過ぎない。自分の業務のマニュアル化を、全仕事、全員に義務化する。
・年間に必ず４日連続で休む日を設け、仕事の引継ぎをせざるをえない状況を作る。

その他紹介されていた興味深い話をいくつか。

・人間の脳が集中力を発揮できるのは、朝目覚めてから１３時間以内、集中力の切れた脳は酒気帯びと同程度の集中力しか保てない（東京大学・島津明人准教授）。
・他人の時間を奪わないためにも、自身のスキルアップは必須。まずは思い切って残業をやめる決意をし、自己研鑽の時間を作り出すこと。
・「私大変なの～」というオーラを誰かが出し始めると、周りの人たちも「大変オーラを出さないと余計な仕事が降ってくる…」と思ってしまい、「どちらが大変か」競争になる。
・真の成果主義は「同じ時間内で勝負させたらどちらが成果を上げているか」の生産性をシビアに見る一方、日本では、時間をいくら導入してでも山の高さを一番積み上げた人が一番高い評価を得る。

ラクに勝ち続ける働き方

小室淑恵

● コーチングに「オートクライン」という考え方があります。これは自分が発した言葉が相手の耳に伝わると同時に自分の耳にも伝わり、自分で自分の言葉を聞くことで考えが促され、まとまるというものです。

● あるいは「ああ、知ってます、知ってます」と驚きや共感のない返事をするので、相手も本当はその後話そうと思っていた深い話や貴重な情報については触れずに終わるのです。情報は量よりも受け取る姿勢が大事だということをここで強調しておきたいと思います。

ラクに勝ち続ける働き方

小室淑恵

・楽に勝つとは、手を抜くことではなく効率よくやる
→「発想の転換」「効率化スキル」「体調とメンタル」の３つ

・人間の脳は時間があるだけ使ってしまう
→あえて時間に制約をつける

要するに早く変えるには工夫×努力が必要
残ることは美徳でも何でもありません。

ほんとうの豊かさを手に入れる 人生と仕事の段取り術

小室淑恵

楽天は会議を８分の１に減らしたそうだ。
会議に来る人も２分の１になり、頻度も２分の１
時間も２分の１になったそうだ。

この本に、現代の若者は、自分は常に成長していないと
いけないという焦りがあり、慎重だという。
気楽にいこう。

ほんとうの豊かさを手に入れる 人生と仕事の段取り術

小室淑恵

２回読んだ。
役立つヒントが多そう。
朝にスケジューリングするのは参考にできそう。
短い付箋がほしくなった。
そしてハワイに早く行きたくなった。

ほんとうの豊かさを手に入れる 人生と仕事の段取り術

小室淑恵

さくっと読める一冊、
あぁ思い当たる節があるなぁとドキってすることも多い。
仕事に追われてプライベートがない時期に読んだからすごく救われた。

ほんとうの豊かさを手に入れる 人生と仕事の段取り術

小室淑恵

残業が当たり前の職場でも、原因をよくよく考えれば、言い訳にならない。
仕事＝人生にならないように。

「3人で5人分」の仕事を無理なくまわす！ 「欠員補充ゼロ」時代の職場術

小室淑恵

プレジデントロイターでも同じ記事を見ていたので、それを読んでのレビューになります。

昨今の人員削減に伴う職場の混乱にいかに対処するか、
そして逆にまたその少ない人員構成をどうプラスに転換するか、
などの具体的手法や考え方はとても参考になります。
その一方で出たら目なリストラによる職場の生産性の低下にも触れており、
本当に職場・現場を理解した上での意見だと感心しました。
それもそのはず著者の経歴を見れば、
大企業とはいえ、若い内から苦労してきたのが窺い知れますから。

「3人で5人分」の仕事を無理なくまわす！ 「欠員補充ゼロ」時代の職場術

小室淑恵

久し振りに彼女の本を読んだ。
朝メール、夜メールの仕事を15分刻みで組み立てて仕事を見直す方法に加えて、再度認識したこと。
誰もが定時で帰るために仕事を見直す気気持ちが大事。たとえ、残業できる人でも定時に帰って自己研鑚する時間を持つことや場所を変えて仕事をすることだけでも、結果仕事の効率化につながる。
また、マニュアル化やIT化でラインの人の仕事が効率的に進むようまだまだ見直しがいるなあと自分の仕事を反省。
大変オーラが降って来たら自分も出して予防線を張るのではなく、その気持ちを理解してあげる言葉を発すること。そして、業務の分散化を考えることが返って効率良く仕事をする人だけに仕事が流れる不公平感のあるシステムにならない方方。
面白かったのはアナログ上司の扱い方。ケーキを粉から焼くことをいきなり教えるよりまずはスポンジにクリームでデコるところから教えるように、仕事も雛形を作って取り掛かり易くして仕事を任せることも大事。
ドミノ人事も面白かった。上司が不在や欠員の時は、給料は変わらないなどの条件はあるが、その役割を部下が担うチャンスを作る。

「3人で5人分」の仕事を無理なくまわす！ 「欠員補充ゼロ」時代の職場術

小室淑恵

人手不足の中、いかに少人数で最大限の効果をあげていくか。
「欠員補充ゼロ」の時代の働き方の参考になる図書。

「3人で5人分」の仕事を無理なくまわす！ 「欠員補充ゼロ」時代の職場術

小室淑恵

プレジデントロイターに連載していた記事を加筆・修正したもの。

内容としては『なぜ、あの部門は「残業なし」で「好成績」なのか? 6時に帰るチーム術』と重なる部分もあり、両方読む必要はなかったかな。

ほんとうの豊かさを手に入れる 人生と仕事の段取り術

小室淑恵

goedさんに借りました。
朝メール始めたいと思います。

業界を言い訳にさせない論調が心に残ったかな。

超人気ワークライフバランスコンサルタントが教える キャリアも恋も手に入れる あなたが輝く働き方

小室淑恵

WLBの提唱者、小室淑恵氏による一冊。小室氏のこれまでの生きてきた道とWLBの考え方が何故必要かを平易な言葉で分かりやすくまとめた一冊。20代前半の女性がメインターゲットだと思うが、男性が読んでも面白い一冊。(1)個人から家族のワークライフバランスへ。「彼を家事の部下にしない」役割を分けずに家事をした方が楽しいがなるほどと思う。(2)自分がロールモデルになろう。ひとりひとりの社員の意識が変わっていったことの結果として、会社は変わる。(3)経験が増えれば増えるほど、他人の事情や気持ちが理解できる。2足、3足の草鞋の相乗効果を活用せよ。

ほんとうの豊かさを手に入れる 人生と仕事の段取り術

小室淑恵

先月はひどい残業の日々で、
平日は午前様、休日もほぼないような日々…。
なんとか乗り切ってＧＷに突入したと思ったら、ひどい風邪をひいて寝込み…。
こうなってくるとほんとに何をやってるんだろうという気にもなってくる。

という中で手に取ったのが、この本。
第1章の「残業は仕方がない」という意識を変える、では耳の痛い話題がたくさん。
忙しくなってくると土日も含めてスケジューリングする悪い癖があるのだが、
「土・日に仕事をしても、生産性は上がらない」とばっさり…。

「ビジネスのヒントは会社の中にはない」
「生活者の視点が求められている」
「頑張りすぎで波のある社員は評価されない」
などタイトルだけでなるほどと思ってしまった。

会社でずーっとパソコンとにらめっこしてたって、
いい企画書、報告書は書けないよなあ、とほんとに思う。
マーケティング・リサーチの会社に勤めて、クライアントにあれやこれや言ってるくせに、
家と会社の往復だけで、街で何が流行ってるかも知らないってのも…、考えものだよな…。

第3章の残業スパイラルから抜け出すための仕組みづくりでは、
「自分のためのマニュアルをつくる」
「「一人一仕事」をやめる」
→自分にしかできない仕事にするのではなく、
一つの仕事は、複数の人で担当するシステムにすること
あたりがとても気になったし、実行していきたいと思ったもの。

あとはやっぱり朝メール・夜メールをやってみようと思った。
要は仕事の見える化で、自分自身の無駄を見える化できるし、
上司・部下とのコミュニケーションにも役立つ。
ちなみに「働き方チェンジナビ」を使ってみたかったんだけど、
ドコモのi-modeでは使えないようで…（いつかは使えるようになるんだろうか…？）。

ほんとうの豊かさを手に入れる 人生と仕事の段取り術

小室淑恵

　残業がいかにコストがかかるか、自分の時間を大切にすることが重要かというイントロから始まり、優先度をつけてどう仕事をこなすかという点について主張。産休明けのスタッフの効率の良い仕事の進め方を一つの例としてうまく説明しています。
　具体的なやりかたとして朝メール・夕メールを使った情報の共有などは参考になりました。仕事の段取りと周囲の共有で時間管理＝優先度管理がうまくいく事例を見ました。

超人気ワークライフバランスコンサルタントが教える キャリアも恋も手に入れる あなたが輝く働き方

小室淑恵

小室さんに会いたい！
って思って、連絡とるまでに一冊読んでおこう、と買った本。

ほんとうに、女性の理想のなかの理想です。

お会いしてみても、本当に綺麗にしていらっしゃって、プレゼン力もさすがのもので、
アタマが上がりません･･･