田中耕比古のレビュー一覧

仕事の「質」と「スピード」が上がる 仕事の順番

田中耕比古

真新しい内容では無いが、本質的で普遍的な「仕事を進める原則」を平易な言葉で説明してくれている。若手向けに書いていると思うが、40代の自分にとっても気づきはあり！まずは筆者推奨の5つのステップを、実施仕事する時にふと思い出してみようと^_^

一番伝わる説明の順番

田中耕比古

説明上手になるには
①相手の知りたいことと自分の伝えたいことを明確にする
②そのギャップを埋めるために、自分の情報を補強する（知識を十分に持っている）
③相手の期待値をコントロールする（何の話をどこまでするか共有）
④相手の理解度とレベルに合わせて、小中学生に話すつもりで話す

仕事の「質」と「スピード」が上がる 仕事の順番

田中耕比古

・「重いタスク」と「軽いタスク」、どちらを先に終わらせるべきか？
・大量のタスクがあるときに、「先にやるべきこと」とは？
・会議の生産性を上げるために「会議前にやっておくべきこと」とは？
・上司への質問の前に、何をすれば生産性が上がるのか？
・部下のミスに対処する際に、気をつけるべき順番とは?
・チームとして仕事の成果を上げるための「仕事を振る」順番とは?



まあ段取りだわな。ほぼわかっていた。

この本は部下に読ませよう。

仕事の「質」と「スピード」が上がる 仕事の順番

田中耕比古

仕事術の本です。
仕事ができる人は、仕事を進める順番を事前にしっかり考えるものだとして、どのように仕事を進めていくかを解説した内容です。
著者が巻末で「内容は、とても基本的で本質的なもの」であり、「何も目新しくない」と述べているとおり、確かに既視感があるような印象です。ただ、著者は、自身の業務経験から、同じ方法論でうまくいくという確信があったということです。やはり、仕事の本質というものは、決して奇をてらったものではなく、基本に忠実なものなんだろうと思います。
本書の核として「GRAPH」という仕事の進め方を紹介していますが、その内容に、リーダー・実行者・相手という３者の視点を交えて考えていくための仕組みだという点は、新鮮でした。この考え方は、今後も大事にしたいと思います。

▼仕事ができる人と仕事ができない人の間に、仕事の進め方に対する明確な違い「仕事を進める順番」がある
　仕事ができる人は、仕事を始める前に「しっかりと考える」
▼仕事の質を高め、周囲からの信頼を得るためには、「作業時間を見積もる力」に裏打ちされた「納期を守る姿勢」が極めて重要
▼仕事を推し進める５ステップ
G：Goal　目的・目標を定める
R：Route　道筋・打ち手を考える
A：Agreement　すり合わせる
P：Progress　実行する・進捗を管理する
H：Harmonize　調和させる
▼「目的・目標（G）」について自分自身でしっかりと考えることに始まり、その内容が完遂されたかどうかを自分自身で振り返り調和させる（H）ことで終わる。これはリーダーの目線
　いろいろな外的要因を踏まえて実行可能なやり方を計画（R）し、その通りに実行（P）していく。これは実行者の目線
　その真ん中に、相手とすり合わせを行い合意する（A）がある。これは、相手の目線で考えるということ
　「GRAPH」という考え方は、リーダー、実行者、相手という３つの目線をしっかり切り替えていくという仕事の進め方
▼誰かに「仕事を振る」前にやっておくべき５つのこと
全体像を把握する
どのカタマリをお願いするのか決める
伝えるべき情報を明らかにする
・最初の工夫は「全体感をどこまで伝えるか」。相手の状況に合わせて、あえて「伝える情報を制限する」ことも大切。
・次の工夫は「前後関係を明確にする」
・最後の工夫は、納期と品質
進捗を確認する
感謝を伝え、褒める

＜目次＞
第１章　仕事ができない人は何が間違っているのか？
第２章　仕事を進める基本の型「ＧＲＡＰＨ」
第３章　仕事の質とスピードを上げる「終わらせる」順番
第４章　会議・ミーティングの順番
第５章　ミス・失敗を減らす仕事の順番
第６章　仕事を円滑に進めるスキル

一番伝わる説明の順番

田中耕比古

**ダイジェスト・気になったポイント**

- 結論から話す、よりも前に前提・レベル・範囲を揃えるのが大事

- 説明を始める前に、その説明を受けて期待しているアクションを伝えておくとスムーズ。承認してほしいのか、アドバイスが欲しいのか、理解だけして欲しいのか

- 文章を短くする二つの方法
- ①サマライズは、文章を短くシンプルにすること。余計な言葉(修飾語。形容詞)を省く、短く言い換える、参考情報は削る
- ②クリスタライズは、本質を表すキーワードを選び取ること。本質は絶対的な正解はなく、ひとつではない。適切なキーワードを探す、キーワードは作り出しても構わない

- 書かれない思考は、思考ではない
- 言語化・可視化することで、客観視することにつながる
- 最初に紙やノートで考えをまとめよう(最悪でもWord)

- 説明の情報をまとめる技術
- 経験した順番や考えた順番で書き出す
- 伝えたいことにマークする
- マークされた部分をカタマリとしてまとめ直す＝カタマリにおいてキーワードとなるものを抜き出す
- 各カタマリを文章として再度書き起こす
- 各カタマリの並び順を考える＝説明順序を決める

**所感**

- 書いている内容は真新しいものはあまり無かった。(それだけ基礎は抑えるべき普遍的なものと再認識)
- 書かれない思考は思考ではない、という表現が印象に残った。

思いつきを価値あるアウトプットに変える 思考の手順

田中耕比古

コンサルティングファームでの経験から筆者が身に付けた、考えるための手順とそのポイント、その思考を客観的に見るためのテクニック、思考のスピードを上げるテクニック、考えたことをアウトプットするコツ等をポイントに絞って分かりやすく解説している1冊。実践を繰り返すことで、価値を生み出す思考プロセスが習得できると思う。

論理思考×PowerPointで企画を作り出す本

田中耕比古

パワポはあまり関係なかった。
そもそも最近は「パワポ不要じゃね？」
と思うようになってきた。
でも、
この「判断のステップ」と
「アイデアは企画では無い」という言葉だけで
価値のある本だと感じました。

一番伝わる説明の順番

田中耕比古

次の職場がより簡潔かつ分かりやすいコミュニケーションが必要なため手に取った本。

書かれていることは他の本にもありそうなことばかりだが、初めてこの分野を読むには最適。

書かれない思考は思考ではない。
ここは常に意識していきたい。

一番伝わる説明の順番

田中耕比古

個人的に得るものは余りなかった印象であった。
理由として、説明の順番というよりも、コンサルタントとしての思考法に論点が逸れていたと感じたためである。私自身コンサルタントを職としているため、ロジシンをはじめ思考法に関しては、知見がある。そのため、説明の仕方に関して学びを得ようと手にとった。全体的に直接説明の仕方にフォーカスした内容であるとよかった。

一番伝わる説明の順番

田中耕比古

うーん。相手が何考えてるかがことごとく外れるのよね。考えると考えるほどなんか変な方に行くらしい。さてどうしたものか。

論理思考×PowerPointで企画を作り出す本

田中耕比古

パワポの使い方はほぼ無く、企画立案のお作法、ロジカルシンキングなど、具体例を交えて解説した本。
読みやすく、具体的なのでわかりやすい。