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Posted by ブクログ
仕事のできる人に独自のノウハウはない。目標設定→道筋設定→(確認)→実行→振り返り、をしっかりと行なっているだけだという。
できる人と普通の人の差は、振り返りではないか。働いている大抵の人は、自然と振り返り以外のことはやっているはずである。忙しいと振り返る時間すら惜しいと感じるが、それができるかできないかが、後に大きな差を生む。
Posted by ブクログ
仕事術の本。
奇をてらった内容や、ドラスティックな内容が書かれているわけではなく、極めて常識、定石的な内容が書かれている
メモ
・仕事を進める基本の型 GRAPH
goal目的を定める
route道筋打ち手を考える
agreement擦り合わせる
progress 実行する、進捗管理する
harmonize 調和させる
・会議に先駆けて、目線をそろえておく
・アイデアを出し切ってから掘り下げる
・話し方の順番
前提を揃える
結論
根拠
補足情報
促したいアクション
・仕事を振る前にやっておくこと
全体像を把握する
どのかたまりをお願いするのか決める
伝えるべき情報を明らかにする
進捗をかくにんする
感謝を伝え、褒める
Posted by ブクログ
真新しい内容では無いが、本質的で普遍的な「仕事を進める原則」を平易な言葉で説明してくれている。若手向けに書いていると思うが、40代の自分にとっても気づきはあり！まずは筆者推奨の5つのステップを、実施仕事する時にふと思い出してみようと^_^
Posted by ブクログ
・「重いタスク」と「軽いタスク」、どちらを先に終わらせるべきか？
・大量のタスクがあるときに、「先にやるべきこと」とは？
・会議の生産性を上げるために「会議前にやっておくべきこと」とは？
・上司への質問の前に、何をすれば生産性が上がるのか？
・部下のミスに対処する際に、気をつけるべき順番とは?
・チームとして仕事の成果を上げるための「仕事を振る」順番とは?
まあ段取りだわな。ほぼわかっていた。
この本は部下に読ませよう。
Posted by ブクログ
仕事術の本です。
仕事ができる人は、仕事を進める順番を事前にしっかり考えるものだとして、どのように仕事を進めていくかを解説した内容です。
著者が巻末で「内容は、とても基本的で本質的なもの」であり、「何も目新しくない」と述べているとおり、確かに既視感があるような印象です。ただ、著者は、自身の業務経験から、同じ方法論でうまくいくという確信があったということです。やはり、仕事の本質というものは、決して奇をてらったものではなく、基本に忠実なものなんだろうと思います。
本書の核として「GRAPH」という仕事の進め方を紹介していますが、その内容に、リーダー・実行者・相手という３者の視点を交えて考えていくための仕組みだという点は、新鮮でした。この考え方は、今後も大事にしたいと思います。
▼仕事ができる人と仕事ができない人の間に、仕事の進め方に対する明確な違い「仕事を進める順番」がある
仕事ができる人は、仕事を始める前に「しっかりと考える」
▼仕事の質を高め、周囲からの信頼を得るためには、「作業時間を見積もる力」に裏打ちされた「納期を守る姿勢」が極めて重要
▼仕事を推し進める５ステップ
G：Goal 目的・目標を定める
R：Route 道筋・打ち手を考える
A：Agreement すり合わせる
P：Progress 実行する・進捗を管理する
H：Harmonize 調和させる
▼「目的・目標（G）」について自分自身でしっかりと考えることに始まり、その内容が完遂されたかどうかを自分自身で振り返り調和させる（H）ことで終わる。これはリーダーの目線
いろいろな外的要因を踏まえて実行可能なやり方を計画（R）し、その通りに実行（P）していく。これは実行者の目線
その真ん中に、相手とすり合わせを行い合意する（A）がある。これは、相手の目線で考えるということ
「GRAPH」という考え方は、リーダー、実行者、相手という３つの目線をしっかり切り替えていくという仕事の進め方
▼誰かに「仕事を振る」前にやっておくべき５つのこと
全体像を把握する
どのカタマリをお願いするのか決める
伝えるべき情報を明らかにする
・最初の工夫は「全体感をどこまで伝えるか」。相手の状況に合わせて、あえて「伝える情報を制限する」ことも大切。
・次の工夫は「前後関係を明確にする」
・最後の工夫は、納期と品質
進捗を確認する
感謝を伝え、褒める
＜目次＞
第１章 仕事ができない人は何が間違っているのか？
第２章 仕事を進める基本の型「ＧＲＡＰＨ」
第３章 仕事の質とスピードを上げる「終わらせる」順番
第４章 会議・ミーティングの順番
第５章 ミス・失敗を減らす仕事の順番
第６章 仕事を円滑に進めるスキル
