鈴木真理子のレビュー一覧

無駄ゼロ！自分時間が増える 超・時短ハック

鈴木真理子

この本を一言でまとめると、「社会人として働く際に気をつけるとよい全般的なテクニックやノウハウ集」です。

役立ちそうなハックとしては、
・「返信不要」の柔らかい表現として、「お忙しい折、ご返信のお気遣いはご無用です」というのがある
・社内の人に出すメールは敬語をつけすぎないでよい
というものがありました。これらは実際に取り入れたいと思います。

全体的に、自分がすでに取り入れていたり、仕事のできる人から学び取って意識していることが多かったので、どちらかというと新入社員や若手社員向けの本だなと思いました。
ですが、育休復帰のために約半年ぶりに職場に戻る私としては、復習や思い出すという点では価値があったかもしれません。

実際に取り入れたいポイントをひとつだけ挙げるならば、「スキマ時間のメニューを作る」ことです。

次の打ち合わせや、お昼までの時間が微妙に空いてしまった時、「5分空いたらto doリストを見直す」「10分空いたらメールをチェックする」「朝の通勤１時間には英語を勉強する」など、空いた時間ができた時にやりたいと思っていたことをまとめておくことで、いざ時間ができた際に漫然と過ごすことなくスムーズに手がつけられる、というものです。

無駄ゼロ！自分時間が増える 超・時短ハック

鈴木真理子

日々の業務におけるタスク管理や情報伝達、書類作成の精度向上に関する工夫が凝縮されている。いずれも再現性が高く、すぐに実践できる内容である点が非常に実用的であり、仕事の質を高めるヒントに満ちていると感じた。

まず、タスク管理において優先度と重要度を軸とした2次元グラフで可視化する方法は、限られた時間の中で何を先に取り組むべきかを明確にし、業務の抜け漏れを防ぐための有効な手段である。加えて、作業時間に上限を設け、80％の完成度を意識しながら進めることで、過度な完璧主義を避け、効率的にアウトプットを積み上げる姿勢が身につく。定期的に上司に相談するというスタンスも、手戻りのリスクを低減するという点で理にかなっている。

「絶対に間違えてはいけない内容は辞書登録しておく」という手法も印象的である。人為的なケアレスミスを防止する具体策として、非常に有効であると感じた。また、上司への提案を複数パターン用意しておくことで、「選ばせる」という心理的な余白を提供し、意思決定をスムーズに進める工夫も参考になった。

メールテンプレートの冒頭に自分への注意書きを入れるというアイデアは、意外性がありつつも合理的である。ただし、記載したまま送信してしまうリスクも併せて存在するため、注意喚起の方法には慎重さが求められる。

「伝えたい内容のメモを取り、あとはLLM（大規模言語モデル）に任せる」という発想は、今の時代ならではの手法であり、効率と品質の両立が期待できる。また、重要な書類を一晩寝かせることで、翌日に冷静な目で内容を見直すという姿勢も、ミスの防止や表現の洗練に直結する。

最後に、音声読み上げ機能や音声入力を活用することにより、視覚に偏らない多角的なチェックや作業効率の向上が図れる点は、日常業務に取り入れやすい実践知である。

全体を通じて、この本に記載された工夫はすべて「ミスを防ぎつつ、質とスピードを両立する」ことを目的とした、実践的かつ再現性の高いものであると感じた。今後の業務において、自身のワークフローを見直す際の良い指針となる内容であった。

無駄ゼロ！自分時間が増える 超・時短ハック

鈴木真理子

仕事を効率的に行い時短を行うためのノウハウ本。この手の本は何度も読んでいるためあまり目新しいものはなかったが、読んで損はない内容ばかりである。

サラリーマンとして悩ましいのは時短して時間を作っても新しい仕事をところてん方式に詰め込まれるので、思うように楽になれないこと。
仕事量を自分でコントロール出来るようになるまでは、中々しんどいかもしれない。

やり直し・間違いゼロ 絶対にミスをしない人の仕事のワザ

鈴木真理子

基本に帰って読んでみた。
事例とイラストがあるのでサクサク読みやすい。

書類は横にせず縦に置くのを早速実践してみた。

無駄ゼロ！自分時間が増える 超・時短ハック

鈴木真理子

ためになりました
今、会社でノー残業デーが義務付けられていて
残業するより定時に終わらせる方が重要になっています
なるべく自分にも周りの人にもスムーズに
仕事が出来るように心がけたいと思います
まずは第4章・第5章から始めたいと思います

無駄ゼロ！自分時間が増える 超・時短ハック

鈴木真理子

私が学んだことは2つあり、
・PREEP法→Point結論、Reason理由、Evidence証拠、Example実例、Point結論。
・「返信不要」を感じよく伝える。
・返信はお気遣いなさいませんように。・お忙しい折、返信のお気遣いはご無用です。・再度ご連絡いたしますので、ご返信には及びません。
PREEPは忘れがち、返信不要はよく使っていた。
この2点を意識して活動する。

無駄ゼロ！自分時間が増える 超・時短ハック

鈴木真理子

机の上には必要以外のもnoを置かない。スペースを確保すると仕事がはかどる。
書類は寝かせない、重ねない。
時間管理のtodoと手帳は常に出しておく。
todoリストは、優先順位が大切。リストには、かかる時間を見積もって、実際かかった時間と見比べる。優先順位は緊急度と重要度。緊急でない重要な仕事を意識して入れる。
プライベートの予定を先に確保する。休みの日こそ、予定を立てる。
自分の時間をアポを取る。集中して取り組む時間。
隙間時間のメニューを作る。
やりたくない仕事を先に手を付ける。帰り際に5分だけ手を付ける。
ノートは、1案件につき見開き2ページだけ。
署名にお知らせを入れる＝長期休暇、年末年始の予定、などを1ヶ月くらい前から告知。
メールのやりとりを止める方法＝返信は不要です、より返信はお気遣いなさいませんように、のほうがいい。
金曜日のメールは週明けの対応でいいことを書く。
メールは、ありがとうございます。から始める。返信ありがとうございます、など。
目標、座右の銘、を手帳に書く。

無駄ゼロ！自分時間が増える 超・時短ハック

鈴木真理子

様々なテクニックが紹介されています。

個人的には、別の書籍などで読んだテクニックが大半かなぁと思いました。ビジネス書の読書習慣がある人には、再確認程度になる気がします。

絶対にミスをしない人の仕事のスゴ技BEST100

鈴木真理子

○感想
サクッと読める。
真新しいことはそんなになかった。
ただできていないものもあったので、実践したい。

バタバタしている時こそ下記を大事にしたい。
・自分へのアポをスケジュールに入れる
・1日前にマイ締め切りを立てる
・1日の終わり5分で明日のTODOを
・バッファを持って伝える
・会食は決まり次第その日に予約

○アクション
・折りたたみ傘はジッパー付き袋へ

仕事のミスが激減する「手帳」「メモ」「ノート」術

鈴木真理子

割とありきたりなことが書いてあった。
新入社員の方は読んでみてもいいかも
手帳は紙で公私混同がいいらしい

やり直し・間違いゼロ 絶対にミスをしない人の仕事のワザ

鈴木真理子

本書は、ミスを防ぐための具体的な習慣を解説している。添付ファイルは本文前に確認する／クライアントごとの特徴をファイル化する／信頼を得るには遅刻や締め切りを守る基本が大切／ハインリッヒの法則を活用し未然に対策／小さなタスクを整理し大きな仕事に備えるなど。社会人1年目の方にはもちろん、中堅の方にも学べる点が少々ある。日常の業務のクオリティをさらにあげることができる一冊。内容は、解説が冗長であったり、かさ増しのための図の使用が多いと感じたが、その分飛ばし読みができるため、忙しい方でも短時間で読める。

無駄ゼロ！自分時間が増える 超・時短ハック

鈴木真理子

前日に退職した前任のミスで遅くまで残業した翌日に本屋で目が合い購入。特に特記した目新しいポイントはなかったけど、2章段取りのハックや3章時間管理のハックの項では現場視点ですぐ改善を心掛けられると思いました。著者の人柄の温かさも文中から感じ取れました。

仕事のミスが激減する「手帳」「メモ」「ノート」術

鈴木真理子

基本的な心構えから具体的な方法、ヒントまで。
ひとり引き継ぎメモなど
気軽に楽しく取り組めそうに思えた。

仕事のミスが激減する「手帳」「メモ」「ノート」術

鈴木真理子

タイトル通り手帳とメモとノート術をバランスよく盛り込んだ本。
ただしノート術にかんしては技というより意識の問題をといてる部分が多く自分が考えていたのとは違った。

仕事のミスが激減する「手帳」「メモ」「ノート」術

鈴木真理子

基本的なこと
自分の仕事だったらどう活かすか、って考えた時に普通のサラリーマンや自営業とは色々と違う所が多いと気づく

仕事のミスが激減する「手帳」「メモ」「ノート」術

鈴木真理子

とっても読みやす本。
これ、やってみよう！と思った振り返りノートはひとまず一週間やってみるつもりです！！！

読みやすいように配慮された本っていうのは、本書に書いてあったんですが、ホント、一章一章がほどよい間隔であって、とっても読みやすい。
飽きない程度に話題変えてくれるので、眩暈があってちょっと読む気にならなくても読めちゃう本でした！！！

わかりやすい図解もまた多くて、他のメモ術の本でもおススメしてるような書き方でも、こちらの本のほうがわかりやすかったように感じます！！！！

手帳、メモ、ノート、いまいちわたしも定まらない中、でも、試行錯誤しながら作っていけばいいんだな。と自信ももらえるような一冊になりました！！！！

#★★★
#手帳
#ノート
#メモ
#読みやすい
#内容は薄め
#その分わかりやすい
#解説
#本
#感想

「段取りが良い人」と「段取りが悪い人」の習慣

鈴木真理子

参考になるものはいくつかあった。締切を設定して満足してはいけない。急に締切が来て死ぬことになる。自分との締切を設定する。メールは簡潔に。結論から申し上げると…を口癖に。

仕事のミスが激減する「手帳」「メモ」「ノート」術

鈴木真理子

忘れ物が多く、仕事の段取りの下手くそな部下にプレゼント
多分、私個人的に得るものというよりも仕事の仕方が間違っていないことの確認になったと思う

「段取りが良い人」と「段取りが悪い人」の習慣

鈴木真理子

久しぶりのビジネス書だったので読みやすそうな本から手に取ってみた。2年前にこの手の内容はある程度読んでいたので既視感があったけれど、同時に自分のものになっている習慣も多いことに気が付いた。少しずつだけど成長出来ているかもしれない。

「段取りが良い人」と「段取りが悪い人」の習慣

鈴木真理子

段取りとは何かを改めて考えることができました。
頭では、こうした方がいいと思っている方法や仕組みであっても、なかなか行動に移すことができません。
そういった矛盾も、段取りをしっかりと行うことでコントロールできるのではないでしょうか。
前職では、タイムスケジュールを組み時間を重んじていました（やりすぎ感はあったので辛かったですが）。スケジュール管理の大切さを改めて感じました。
今の職場も3ヶ月を過ぎたので、ルーティン業務やスケジュール感が少しづつわかってきました。雰囲気に飲まれてしまう前に、自分らしい仕事ぶりを取り戻していきたいです。