鈴木真理子の作品一覧
「鈴木真理子」の「ゴシック&ロリータ語辞典:ゴス・ロリにまつわる言葉をイラストと豆知識で甘くデカダンに読み解く」「仕事の準備の本」ほか、ユーザーレビューをお届けします!
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ビジネス・実用
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Posted by ブクログ
名刺の扱い方でも注意が必要です。名刺は必ず上着の胸ポケットにしまいましょう。そして机を挟まず立って行いましょう。そして受け取る時、会社のロゴや相手の使命に指をかけないことです。
伝え忘れがなくなるナンバリング、上司へ報告する前に内容箇条書きに表してみましょう。そして、内容によっては口頭伝達を使い分けます。重要事項についてほど口頭で確認したほうが良いかもしれません。
メールでの行き違いを防ぐために言いにくいことこそ口頭でお願いします。謝罪や相談も実際の会話の中で行いましょう。そもそも文章の作成に3分以上悩むような内容であれば電話の方がよろしいです。
やり直しのミスがなくなる指示の受け方、指示が理解できているか確認するためのアクションとして確認のための復唱を行えば良いです。
非正規社員との付き合い方において、給料や休暇の話は絶対に出さないようにしましょう。
Posted by ブクログ
メールを書く前に作戦を立てましょう。いきなり本文を書いていること、2つ目は記憶に頼っていることがミスにつながりやすいです。他に伝える事はなかったかと記憶をたどる作業、文章化する作業を別々にしましょう。
長文メールは基本的に読んでもらえません。メールの文章はスクロールしないで、一度に画面に表示される理由に抑えてください、件名を見れば伝えとることがわかるようにし、本文は結論を前持ってくるようにしましょう。
添付ファイルは、本文を書く前に添付してください。件名には添付3等ファイルの総数を入れておきましょう。
休暇予定のメールは署名に入れときましょう。3日間以上休む予定があるなら、事前に知らせておくことが重要です。タイミングは1ヵ月前ぐらいからです。
受信トレイのメールは5通までとしましょう。処理済みのフォルダーを作って下さい。受信トレイに残るメールは案件だけとしてください。
文章で書き換えるところは赤字にしておきましょう。日付や数量金額等の数字、相手の会社名や役職、氏名もミスやすい箇所となります。
大事なメールやファックスは受領の返事をもらいましょう。まずは受領の返事だけでもくだされば幸いです。など書き添えれば良いのです。
自分の目を他人の目としましょう。あらゆる仕事も1晩を寝かせてからもう一度読み返してみましょう。画面上でチェックするより格段にミスが見つけやすくなります。
大事な書類は控えをとってから送りましょう。データを入れたUSBメモリや書類はお金には変えられません。大事な書類はものを郵送するなら、普通曜日より別の送り方を選択するのが賢明です。例えば、追跡調査を希望するのであれば、特定記録やレターパック、損害賠償レベルの話になってくるのであれば、書留や、ゆうパックのセキュリティーサービスなどがオススメです。