無駄ゼロ！自分時間が増える 超・時短ハック

鈴木真理子

成果も効率も超UP、毎日に余裕ができる！

あなたは、こんなお悩みを抱えていませんか？
「がんばっているのに定時までに仕事が終わらない」
「時間に追われてやりたいことができない」
「何かと手戻りすることが多い」
「メールや書類を書くのに時間がかかる」

「時短力」を身につけると、最小の時間で最大の成果を上げられるようになります。
仕事時間が減り、自分時間がどんどん増えます。
それだけでなく、周りから「効率的な人」「生産性が高い人」と評価されるようにもなります。

「時短力」を身につけるために、本書では、どんな人でもすぐに取り入れられる、やさしい、そして効果の高いハックを65個紹介します。

まずは、気になったハックを１つ試してみてください。
あなたの毎日が変わります！

■目次
第１章 時短力が身につけば、毎日がもっと楽しくなる!
第２章 実行力を爆上げする段取りのハック
第３章 仕事を円滑に進める時間管理のハック
第４章 手戻りをなくすコミュニケーションのハック
第５章 一発OKをもらうメール・文書・資料作成のハック
第６章 仕事も人生も充実する生活習慣のハック
第７章 知的生産力を上げる勉強・自己投資のハック

著者紹介
株式会社ヴィタミンＭ 代表取締役
ビジネスコンサルタント
東京都葛飾区亀有生まれ。千葉県柏市にて育ち、現在は神奈川県横浜市在住。共立女子大学卒業後、三井海上火災保険株式会社（現三井住友海上）に入社し、９年３ヶ月間の勤務を経て退職。さまざまな職業を経験した後、ビジネスコンサルタントとして独立。2006年起業し、講師派遣型の社員研修を行う株式会社ヴィタミンＭを設立。
企業研修や公開セミナーにおいて数多の失敗談を告白しながら、ミス、ムダ、残業を減らすヒントを提唱している。講師業の傍ら、新聞や雑誌をはじめメディアの取材、ビジネス書の執筆まで幅広く活動中。日本ペンクラブ会員。
大手新聞社のコラムでは、江戸っ子言葉でギャグ好きの姉御気質「すずまり姉さん」のキャラクターで登場し、以来「すずまり姉さん」の愛称で親しまれている。
主な著書に、『絶対にミスをしない人の仕事のスゴ技BEST100』『仕事のミスが激減する「手帳」「メモ」「ノート」術』（以上、明日香出版社）などがあり、累計26万部を超える。

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / ビジネス教養
• 出版社: 明日香出版社
• ページ数: 304ページ
• 電子版発売日: 2024年10月11日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 25MB

[ブクログ · ★★★★★]

意識しないと忘れがちなことがよくまとまっています。

この方の本で個人的にこの本が一番おすすめです！

[ブクログ · ★★★★☆]

細部に拘り過ぎない。本書では80点主義だが、私は50点でも良いと思う。素早く着手すればすぐにフィードバックが得られ、認識のズレにも早くに気付ける。
TODOリストもただの備忘録にはせず、想定時間と実際の所要時間を記録して振り返れば、時間がかかる課題が見えてくる。
ミスのリカバリは突発で、時間もかなり浪費しやすい。ミスの原因と対策をまとめるだけでなく、それをチームにも共有すれば組織全体の効率化にもなるだろう。

[ブクログ · ★★★★☆]

わかりやすくまとまっていて、読みやすかったです。既に知っていることもありましたが、読むことで改めて意識しようという気持ちになりました。

[ブクログ · ★★★☆☆]

この本を一言でまとめると、「社会人として働く際に気をつけるとよい全般的なテクニックやノウハウ集」です。

役立ちそうなハックとしては、
・「返信不要」の柔らかい表現として、「お忙しい折、ご返信のお気遣いはご無用です」というのがある
・社内の人に出すメールは敬語をつけすぎないでよい
というものがありました。これらは実際に取り入れたいと思います。

全体的に、自分がすでに取り入れていたり、仕事のできる人から学び取って意識していることが多かったので、どちらかというと新入社員や若手社員向けの本だなと思いました。
ですが、育休復帰のために約半年ぶりに職場に戻る私としては、復習や思い出すという点では価値があったかもしれません。

実際に取り入れたいポイントをひとつだけ挙げるならば、「スキマ時間のメニューを作る」ことです。

次の打ち合わせや、お昼までの時間が微妙に空いてしまった時、「5分空いたらto doリストを見直す」「10分空いたらメールをチェックする」「朝の通勤１時間には英語を勉強する」など、空いた時間ができた時にやりたいと思っていたことをまとめておくことで、いざ時間ができた際に漫然と過ごすことなくスムーズに手がつけられる、というものです。

[ブクログ · ★★★☆☆]

日々の業務におけるタスク管理や情報伝達、書類作成の精度向上に関する工夫が凝縮されている。いずれも再現性が高く、すぐに実践できる内容である点が非常に実用的であり、仕事の質を高めるヒントに満ちていると感じた。

まず、タスク管理において優先度と重要度を軸とした2次元グラフで可視化する方法は、限られた時間の中で何を先に取り組むべきかを明確にし、業務の抜け漏れを防ぐための有効な手段である。加えて、作業時間に上限を設け、80％の完成度を意識しながら進めることで、過度な完璧主義を避け、効率的にアウトプットを積み上げる姿勢が身につく。定期的に上司に相談するというスタンスも、手戻りのリスクを低減するという点で理にかなっている。

「絶対に間違えてはいけない内容は辞書登録しておく」という手法も印象的である。人為的なケアレスミスを防止する具体策として、非常に有効であると感じた。また、上司への提案を複数パターン用意しておくことで、「選ばせる」という心理的な余白を提供し、意思決定をスムーズに進める工夫も参考になった。

メールテンプレートの冒頭に自分への注意書きを入れるというアイデアは、意外性がありつつも合理的である。ただし、記載したまま送信してしまうリスクも併せて存在するため、注意喚起の方法には慎重さが求められる。

「伝えたい内容のメモを取り、あとはLLM（大規模言語モデル）に任せる」という発想は、今の時代ならではの手法であり、効率と品質の両立が期待できる。また、重要な書類を一晩寝かせることで、翌日に冷静な目で内容を見直すという姿勢も、ミスの防止や表現の洗練に直結する。

最後に、音声読み上げ機能や音声入力を活用することにより、視覚に偏らない多角的なチェックや作業効率の向上が図れる点は、日常業務に取り入れやすい実践知である。

全体を通じて、この本に記載された工夫はすべて「ミスを防ぎつつ、質とスピードを両立する」ことを目的とした、実践的かつ再現性の高いものであると感じた。今後の業務において、自身のワークフローを見直す際の良い指針となる内容であった。

[ブクログ · ★★★☆☆]

仕事を効率的に行い時短を行うためのノウハウ本。この手の本は何度も読んでいるためあまり目新しいものはなかったが、読んで損はない内容ばかりである。

サラリーマンとして悩ましいのは時短して時間を作っても新しい仕事をところてん方式に詰め込まれるので、思うように楽になれないこと。
仕事量を自分でコントロール出来るようになるまでは、中々しんどいかもしれない。

[ブクログ · ★★★☆☆]

ためになりました
今、会社でノー残業デーが義務付けられていて
残業するより定時に終わらせる方が重要になっています
なるべく自分にも周りの人にもスムーズに
仕事が出来るように心がけたいと思います
まずは第4章・第5章から始めたいと思います

[ブクログ · ★★★☆☆]

私が学んだことは2つあり、
・PREEP法→Point結論、Reason理由、Evidence証拠、Example実例、Point結論。
・「返信不要」を感じよく伝える。
・返信はお気遣いなさいませんように。・お忙しい折、返信のお気遣いはご無用です。・再度ご連絡いたしますので、ご返信には及びません。
PREEPは忘れがち、返信不要はよく使っていた。
この2点を意識して活動する。

[ブクログ · ★★★☆☆]

様々なテクニックが紹介されています。

個人的には、別の書籍などで読んだテクニックが大半かなぁと思いました。ビジネス書の読書習慣がある人には、再確認程度になる気がします。

[ブクログ · ★★★☆☆]

前日に退職した前任のミスで遅くまで残業した翌日に本屋で目が合い購入。特に特記した目新しいポイントはなかったけど、2章段取りのハックや3章時間管理のハックの項では現場視点ですぐ改善を心掛けられると思いました。著者の人柄の温かさも文中から感じ取れました。