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PLAN(計画)、DO(実行)、CHECK(検証)、ACTION(調整)の4ステップからなるPDCAサイクルは、ビジネスパーソンであれば誰もが知る古典的なフレームワークだ。
しかし、PDCAほどわかっているつもりでわかっていない、そして基本だと言われているのに実践している人が少ないフレームワークも珍しい。
PDCAを極め、「鬼速」で回せるようになると、仕事に一切の迷いや不安がなくなる。そして、常にモチベーションを保ったまま、天井知らずに成果をあげられるのだ。
★「鬼速PDCA」とは?
「鬼速PDCA」とは、PDCAを、高速を超える「鬼速(おにそく)」で回すことを指す。
このPDCAモデルは我流ではあるが、10年以上の実践を通して磨かれてきたものだ。
野村證券時代に支店での営業やプライベートバンカーとして数々の最年少記録を残せたのも、
独立後わずか2年で月間1000万PVを超えるWebサービスを作れたのも、すべて鬼速PDCAを実践してきたおかげである。★「鬼速PDCA」のしくみ
- 目標へのロードマップの全貌をロジカルに導く「因数分解」
- キャパオーバーを防ぐ「工数棚卸しシート」
- 仕事の先送りがなくなる「半週ミーティング」
- 仕事のモレ・ムダがなくなる「鬼速進捗管理シート」
- 日々の気づきを行動に変える「なるほどシート」
- 自分を成長させる習慣を定着させる「ルーチンチェックシート」
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新入社員必読!そして人事部は入社前の課題図書として採用するべき一冊です。ビジネスパーソンに必須だと言われ続けてきた「PDCAサイクル」に焦点をおいた本です。PDCAサイクル趣味、恋愛などビジネス以外でも使える超便利な目的達成ツールなので、なにか叶えたい願い、達成したい目標がある人はこれを期にGETしちゃいましょう。またこの本の元ネタとなった著者 冨田和成先生のブログ「ZUU社長 冨田和成の鬼速ブログ」もかなり質の高い情報が満載なので、気になった方はぜひそちらもチェックしてみて下さい!
Posted by ブクログ
鬼速PDCAざっくり
→詳しくは書籍を参考にする
①GOALを定量化する(KGIの設定)
┗・期日を決める
┗・定量化する
┗・GOALを適度に具体的なものにする
②現状とギャップを洗い出す
③ギャップを埋める課題を考える
④課題を優先度づけして3つに絞る
┗・インパクト、時間、気軽さ
⑤各課題をKPI化する
⑥解決策を考える
⑦解決策を優先度づけ
因数分解をしていくイメージ
速さと深さ
ポイント1
抽象度を上げてから分解する
ポイント2
5段回目まで深掘りする
ポイント3
1段目はMECEを意識する
ポイント4
切り方に悩んだらプロセスで切る
ポイント5
簡単な課題は「質×量」で切る
ポイント6
マインドマップで鍛える
解決策
DO→課題解決のための方向性
TO DO→スケジュール化されたもの
①解決策をDOに変換する
②DOに優先順位をつけ、やることを絞る
③DOを定量化する
④DOを「TO DO」に落とし込む
Posted by ブクログ
PDCAは形式ではなく「思考と行動の筋トレ」。
計画し、実行し、検証し、調整することを高速で繰り返すことで、個人も組織も鬼のようなスピードで成長できる。
行動量を増やすことよりも、“正しい方向にすばやく修正する力”こそ成果を生む。
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メンバーが迷って立ち止まる時間をなくす仕組みをつくることが重要。
迷いが長引くとチーム全体の成長スピードが落ちるだけでなく、本人にとっても苦しい時間になる。
課題を口に出すことは恥ずかしいことではなく、むしろ賞賛されるべき行為である。
課題がない組織など存在しない。
PDCAはスキルを伸ばすための基盤であり、成長し続けるプロセスそのもの。
最短距離でゴールに到達するためのエンジンでもある。
計画段階で緻密に数値化し、目標を立てれば後の実行は格段にスムーズになる。
著者自身も社会人になってから毎日PDCAを回し続けてきたという。
続けることでPDCA力にレバレッジがかかり、学習・仕事・私生活のすべてでスピードと自信が増す。
人が歩みを止める理由は3つに絞られる。
①ゴールが見えない(自分がどこへ向かうのか不明)
②道が見えない(努力の意味が分からない)
③手段が見えない(このやり方で良いのか不安)
これらを可視化していくことが、行動のエネルギーとなる。
障害にぶつかるのは前進している証拠。
課題を避けるよりも、課題にぶつかり、乗り越える経験を積むことで成長は加速する。
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PDCA各フェーズの本質
Plan(計画)
・明確なゴールを設定し、到達点から逆算する。
・ゴールと現状のギャップを見える化する。
・「やらないこと」を決め、優先順位をつける。
・KGI(最終ゴール)→KPI(中間指標)→KDI(行動指標)の構造で整理。
Do(実行)
・明確な基準がないと人は“楽”な選択をする。
・タスクを細分化し、担当者を決めてその場で動く。
・行動を「Do」と「ToDo」に分けて、未着手を防ぐ。
Check(検証)
・「もっと効率的な方法はないか」と疑う姿勢が大切。
・検証を怠ると、ムダな実行を繰り返す。
・失敗要因だけでなく、成功要因も分析する。
Adjust(調整)
・「改善」よりも「調整」の方が実態に近い。
・ゴールや計画のレベルを適宜見直し、柔軟に調整する。
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ゴール設定と行動の見える化
・ゴールは1〜3ヶ月単位で設定するとモチベーションが保ちやすい。
・数値化し、期日を決めることで危機感が生まれる。
・KPIは“結果の目標”、KDIは“行動の目標”。
・結果はコントロールできないが、行動はできる。
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思考と分析の深掘り
・「なぜ」「どうやって」を5段階で掘ると課題が具体化する。
・最上位テーマの因数分解はMECEを意識。
・思考を止めないために必ず「書く」。
・マインドマップは思考の整理、メモ書きは脱ループのため。
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チーム運営と習慣化
・半週ミーティング(週2回×30分)で進捗を倍速化。
・進捗管理シートでKPI・KDIの動きを可視化。
・「なるほどシート」で日々の学びや気づきを共有。
・ルーチンチェックシートで習慣化を促す。
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PDCAコーチングの要点
・「何が課題?」「どこに引っかかっている?」など質問型で導く。
・沈黙を恐れず、答えは本人に考えさせる。
・自分で気づくことでモチベーションが上がる。
・質問の目的は“要因分析”“具体化”“行動喚起”の3つ。
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