吉田拳のレビュー一覧
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Posted by ブクログ
知っておきたい関数
SUM,SUMIF,SUMIFS,PRODUCT,MOD,ABS,ROUND,ROUNDUP,DOUNDDOWN,CELING,FLOOR,COUNT,COUNTA,COUNTIF,COUNTIFS,MAX,MIN,LARGE,SMALL,RANK,TODAY,YEAR,MONTH,DAY,HOUR,MINUTE,SECOND,WEEKNUM,DATE,TIME,WORKDAY,DATEDIF.IF.IFERROR.AND.OR.VLOOKUP.HLOOKUP.MATCH,INDEX,ADDRESS,INDIRECT,OFFSET,ROW,COLIMN,LEN,FIND,LEFT,MID,RIGHT,SUBSTITUTE,ASC,JIIS,UPPER,LOWER,PROPER,TEXT,CODE,CHAR,CLEAN,PHONETIC,CONCATENATE,ISERROR,REPLACE,TRIM,VALUE,NETWORKDAYS
知っておきたい機能
条件付き書式、データの入力規則、並べ替え、オートフィルタ、ピポットテーブル、オートフィル、シートの保護、検索と置換ctrl＋H
CTRL+Sでこまめに保存。自動保存の設定。
間違えたらCTRL＋zで元に戻す。
おせっかい機能はフィアルーオプションーEXCELのオプションで解除できる。
参照を使いこなす
F4キーで、絶対参照に変更できる。
重要関数は
ＩＦ、SUM、COUNTA（数を数える）、SUMIF、COUNTIF、VLOOKUP、
オートSUMは、ＡＬＴ＋shif＋＝
掛け算は=PRODUCT
最下端まで数式をコピーするには白十字が黒に変わったところでダブルクリック。
引数の指定は、データが増えてもいいように列単位で行う（A:A)、$F$3:$G$8ではなくF:G とする。
COUNTIF 文字列を探すときは*世田谷区* を探す。
If関数では探せない。
連続データはホームーフィルー連続データの作成
列番号と行番号を取得する＝ROW(),COLUMN()、1行沖に色を付ける、行方向に大量のvlookupを作るなど。
VLOOKUPは、最初に一致した検索値を採用してしまう
OFFSET関数とMATCHかんすうを組み合わせる
SUMIF関数で複数の条件があるときは、作業列を追加する。
時刻データは小数点以下が出るため誤差がでやすい。正しい時刻を得るには、HOUR,MINUTE,SECONDを使って数値を取り出し、整数にしてから計算する
日付でから、YEAR,MONTH,DAY で取り出せる。
WEEKDAY関数で曜日を取り出せる。
LEN関数は文字列の長さをカウントする。
RIGHT,LEFT,FIND,MIDで文字列から文字を取り出す。
ASC関数＝全角を半角にする
SUMSTITUTE関数＝文字を取り替える（削除も）
CHAR関数は文字コードに該当する文字を返す。アルファベットは６５がＡ、から始まる。
一行目に設定する項目はできるだけ細分化する。あとからつなげることは簡単だが分けることは難しい。
入力規則を決めておく
DATADIF関数で、自動的に年齢が出るようにしておく
条件付き書式
１行置きに色をつける＝MOD(ROW())=1 MODは余りを計算する関数
データの入力規則で効率化、ミスを防止
セル範囲に名前をつける＝数式タブー名前の定義
選択肢が増減する場合は、OFFSET関数で対応できる
並べ替え、オートフィルタ、ピポットテーブルが正しく動作するには、データベースの４つの条件を満たす必要がある＝１行目にタイトル、２行目以降データが連続、周囲にデータがない、途中に空白行がない。
形式を選択して貼り付けの演算オプションで数字をすべて計算することができる
ctrl＋Ｇでジャンプを起動、セル選択で空白を選ぶと全部の空白が選択できる。
ウインドウの固定 表示タブーウインドウ枠の固定
見出し行の印刷 ページレイアウトタブー印刷タイトルでタイトル行を指定する
重要ショートカット
CTRL+1＝セルの書式設定を開く
Ｓ＝保存
Ｚ＝元に戻す
Ｆ＝文字列を検索
H＝置換
ENTER 複数セルへ一括入力
Ｄ＝一つ上のセルを複写
Ｒ＝左のセルを複写
F4 ＝数式の絶対参照
shift＋F１１＝シートの追加
Alt＋shift＋＝ オートSUMの実行
CTRL＋SPACE 列全体を選択
SHIFT＋SPACE 行全体を選択
CTRL＋ー セル、行、列を削除
SHIFT＋CTRL＋＋ セル、行、列を挿入 -
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Posted by ブクログ
ネタバレ1. 総括
そのまま使える知識が多く、課題と解決の為の考え方まで触れているのが良かった。エクセルに時間をかけず考えることに時間を使うこと、社内で評価されるには新しい仕組みを作り、周りの仕事を効率化することという考え方に共感した。
使いそうな機能はハイライトしたので、Excelを使う仕事をする前にざっと目を通したい。
2. 引用
「数字は一瞬で計算し、資料は素早く作成、その数字について考え、語り、行動する時間を最大限確保する努力をすることこそが、社会人として重要なのです。」
今いる会社では、資料の見栄えが整っていることも大事。ただ、それ以上に資料から導かれる主張に注目されるため、結局は資料の作成は素早ければ素早いだけよい。そのためには他人が作った優秀な成果物をPCのフォルダにストックしておいて、型を参考に出来るようにしておいたほうが良い。
「ここで、実数一覧だけ出して満足していてはいけません。数字は、何かと比べることではじめて意味を持ちます。」
特に決算時等、稀に数値だけ出して満足することがあるため、意識しておきたい言葉。
「Excelで表を作る」という作業は、大きく2通りのパターンに分けられます。 1つめが、データを新たにひたすらExcelシートに入力していく作業。たとえば、名刺の内容や日々の売上内容をひたすら入力する作業がこれに当たります。「データベース」を作る作業と言えます。 そして2つめが、すでにExcelシートに入力されているデータ、つまり「データベース」を材料にして、新たな分析表や請求書といった「資料」「書類」を作成する作業です。 いずれの場合も、まず先に表の形を決めます。それが決まったら、いかに効率的に必要なデータを入力するかという手順を考えます。」
「①セルにデータを入力して表を作っていく（データベースの作成②1行目に設定する項目はできるだけ細分化しておく③データの各列に入力規則を設定しておく」
「どんな材料から、どのような完成品を作るのか」を整理して考える必要があります。 Excelでデータ分析資料を作成するときの基本は、次の3つです。①データベース形式の表から、縦軸と横軸からなる逆L字型のマトリックス表へ変換する②項目を再設定する③定期的に作成・更新する資料では、関数を表に入れたフォーマットを作成しておく」
資料を作成する際は必ずこの型に沿うようにすることで、進め方で迷う時間を削減する。簡単な表であれば不要だが。
「組織で高い評価を得る条件として大切なのが、「今までになかった新しいものを作ること」、そして「自分の仕事だけでなく、周りの仕事も改善する仕組みを作ること」の2つです。」
部内・上司を見ていても、この2つが出来ている者が評価されている。では、これ以上効率化できる余地はあるか？自分の仕事で特に時間がかかっている作業を見つけ、効率化案を考え、実行し、それが周りにも共通するものか考える。共通しなくても、結果的に自分の業務が効率化されるので損はない。