吉田拳のレビュー一覧
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Posted by ブクログ
マクロ化する方法について簡潔かつ必要充分な記載がなされている。複雑性や繰り返し性がある単純作業に対しては非常に有用である。言語化する能力も鍛えられるだろう。
ただ、自分で書こうと思ってもなかなかコードを書ききれないことも多い。こう言った時には生成AIを活用して具体的にセルや動作などを指示してコードの素案を書かせている。一発で綺麗に意図通りに作動することは少ないものの、自分のオーダー通りのコードを記載できる。
何度か読み返す必要もあるだろうが、マクロでできることがわかれば日常のちょっとした繰り返し作業なども言語化してマクロ作成できるので非常に楽である。ボタンひとつで物事が進むのは作業にかかる心理的負担を軽くできる。
引き続き業務改善を図っていきたい。 -
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Posted by ブクログ
ネタバレたった一秒で仕事が片付くExcel自動化の教科書
吉田拳氏による著作。
2016年7月10日初版第1刷発行。
この本で最も大切なのは5章、6章
2020年3月8日記述
Excelのマクロ機能、VBAの読み方、書き方に関して解説した本。
この本で最も大切なのは5章、6章。
極端な話、仕事で使う可能性ないなら7章ユーザーフォームは無理に読まなくても良い。
実際に会社でマクロを使う際に役立つ為の実践的な方法を解説している。
マクロ用のフォルダを作り、その中に該当データをダウンロードし実行ファイルを開きマクロを実行するという一連の流れ。
それを具体的に作り出す、もしくは仕事でよく使うであろう箇所を重点的に解説している。
ただ前作とは異なり、なんとなくでVBAは使い始めることはまず出来ない。
ここがExcel単体との最大の違いであり、VBAの難しさだろう。
とりあえず始めることが出来る、出来ないの壁をVBAほど思い知ったものは無い。
実際に使うマクロとは何かに重点が置かれているので変数とかもっと色々根本的な所に関しては立山秀利氏の超入門本読むとか他の書籍も一緒に活用することでより深く分かってくると思います。
実践力のある現実に使うシーンを想定した解説というのはあるようでない。
だから本書が役立つ。
吉田拳氏もTwitterで指摘していたのだけれど、プログラミングは学校の試験や入試と異なり、完全に丸暗記しておく必要は無い。
見ながら、参考にしながら書けば良い。
大学で言えば持ち込み可の試験と思うこと。
そもそもVBAはノンプログラマーでもプログラミングしやすいように考えられたものだ。
プログラマーでは無い会社員、公務員などがExcelVBAを活用する為に本書は役立つだろう。
ガチンコのプログラミング用のVBA本を読むと一般人はまず挫折すると思う。
それは大学受験の英語勉強でいきなりロイヤル英文法読み出すようなもん。 -
Posted by ブクログ
ネタバレたった1日で即戦力になるExcelの教科書 単行本（ソフトカバー） – 2014/10/23
吉田拳氏による著作。
2014年11月25日初版第1刷。
Excel業務改善コンサルタント。Excel研修講師。
1975年生まれ。東京外国語大学卒。
音楽業界での某大物歌手のマネージャー職、
複数の企業でのマーケティング業務を経てメルシャン(株)に入社。
同社勤務時代にExcelを触ったこともなかった状態から、
営業戦略用のデータ分析を担当し悪戦苦闘する中で、
「企業の生産性をより上げるためには、社員のExcelスキルを向上する必要性がある」と痛感。
業務効率化のためのExcel技術を追求し始め、社内の上位数％にのみ与えられるS評価を獲得する。
その経験から「Excelを武器に人と企業が成長できるサポート」の実現を目指す。
2010年、(株)すごい改善を設立、代表取締役に就任。
実務直結主義のExcel研修を毎週開催、高額の受講料にも関わらず、
全国から受講者が参加し、常に2ケ月先まで満席状態が続く。
また、「大手IT企業における生産性の向上・残業代などのコスト削減」
「飲食店チェーンや工務店、メーカー、会計事務所などのシステム開発」
「戦略的経理によるキャッシュフロー改善」など、業種・業態・職種を問わず、
Excelを駆使したあらゆる分野での業務改善の専門家として知られる。
これまでの指導実績は、中小企業から大手企業まで、2000名以上。
Excelは広く浅く取り組んでも仕事で使えるようにはならないのだという。
大切なのはどんな資料を作って、それをどう活かすのか？といった目的意識。
必要な作業を、いかに効率的に、楽に、ミス無く済ませる仕組みを実現するか？
という発想力。前向きな怠惰の発想が大切。
面倒な作業に出会ったら、楽に解決してくれる機能はないかと調べながら使いこなせるようになれば十分です。
言われたことをこなしているだけでは、不可欠な存在となることはできません。
しかし、不可欠な存在になるには特別な才能が必要というわけではありません。
皆が使っているExcelをちょっと工夫して武器にするだけでも、大きな成果を出し、組織に貢献することが出来るのです。
セルの書式設定はCtrl＋１
検索と置換はCtrl＋H
コピーCtrl＋C
貼り付けCtrl＋V
上書き保存Ctrl＋S
F4→数式の絶対参照を設定する
Alt＋Entet→セル内で改行する
突然のフリーズや作業終了後に何故か保存しないとクリックして
閉じてしまう悲劇を避けるためにこまめに上書き保存すること（Ctrl＋S）
自動保存設定も行う。保存間隔はできれば１分が望ましい。
ファイル→オプション→保存をクリック
ブックの保存にて「次の間隔で自動回復用のデータを保存する」にチェックを入れる
→保存間隔を１分に設定
不可解な動作をする時はScroll Lock、Number Lock Insert を誤って押してしまっていた
というパターンが多い。それらを押して解消する必要がある。
送信する相手方のExcelが2003以前だと.xlsxのファイルを開くことが出来ないので
あらかじめExcelフィアルの保存形式をExcel97-2003ブックにしておく
Excelファイルを新規作成するとシートが３つある状態から始まる。
何も書いていないシートは確認の手間が発生するので
未使用シートは削除しておく。
（Excel2013からはシートは1枚が基本設定になっている）
ファイル→Excelのオプション→基本設定→新しいブックの作成時をクリック
→ブックのシート数を１にしてOKをクリック
他人に共有するシートは必ず印刷範囲設定を確認
ページレイアウト→印刷の向き
表示タブ→改ページプレビュー 青い点線をドラッグして１枚に収まるよう調整
セルに入力できる数値を制限するには
データタブ→データの入力規則をクリック
入力値の種類から整数を選択する
最小値、最大値を設定
アラートのテキストを変更するには
データの入力規則にあるエラーメッセージタブを選択
タイトルとエラーメッセージにアラートで表示させたいテキストを入力 OKをクリック
入力モードを自動で半角英数に切り替えるには
半角英数モードに設定したいセルを選択する
データの入力規則→日本語入力タブをクリックする
日本語入力欄のプルダウンメニューから無効を選択してOKをクリック
シート全体を保護したい場合
校閲タブ→シートの保護をクリック→シートの保護ウィンドウが立ち上がる
必要に応じてパスワードを入力して（省略可）、OKをクリックする
シートの一部のセルのみ変更不可にしておきたい場合
入力可能にしておきたいセルを選択する
Ctrl+１を押してセルの書式設定を起動→保護タブにてロックからチェックを外してOK
校閲タブ→シートの保護をクリックする
このシートのすべてのユーザーに許可する操作にて
ロックされたセル範囲の選択からチェックを外してOKをクリックする
一部のセルのみ変更不可にしたい場合
シート全体を選択→セルの書式設定→保護→ロックから一度チェックを外す
変更不可にしたいセルのみ、再度セルの書式設定にてロックをかける
シートの保護をかける
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Posted by ブクログ
とても良書と評判の高い本ですので購入して読み終えました。
評判通りでとても得るものの多い、ありがたい内容の良書でした。
少しでも人間にしかできない仕事に集中していくためにもExcel作業を効率化していくべきだと吉田さんは述べられています。
シート全体を保護したい場合とか、印刷結果が画面と異なる問題に対処するためにページレイアウトで確認していく以外にもPDFで確認するとか、いままで私は知りませんでした。
第9章の内容は、わたしはまだ行っていませんが、サンプルファイルをコピーして、数式の入ったセルだけを削除してから、一度自分で手を動かして操作してみたほうがいいと思いました。
わたしはお金の計算の式や、列や行数の大量のエクセルシートがとても苦手なのですが、それにもだんだんと以前よりも慣れてくることができました。
ただ一つ、わたしの見落としなのかもしれないのですが、ダウンロードできるサンプルファイルが技術評論社のページにあるのですが、わたしが本を読んだ限りそのことの文章は見当たりませんでした。 -
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購入済み
とても良い入門書
VBA初心者でしたが、処理するシステム構築に当たりとても参考になりました。
インターネット上にエクセルVBAの情報は山ほどあるので入門書は不要と思われるかもしれませんが、私には情報量が多過ぎてそれらの取捨選択が出来ず学習に難航してました。
本書はその取捨選択が済んであってしかも統一した記法で書いてあるので非常にスムーズに学習が出来ました。
書いてない部分は別途学習が必要ですが、VBA学習の足掛かりとしてとても良い入門書でした。 -
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Posted by ブクログ
タイトル通り、実践的で役に立つexcelの教科書。
自分には非常にちょうどよい教科書だった。
わかりやすく良著。
＜メモ＞
・知っておきたい機能９つ 条件付き書式、データの入力規則、並び替え、オートフィルタ、ピボットテーブル、オートフィル、シートの保護、検索と置換、ジャンプ
・ショートカット ctrl＋1→書式設定 ctrl＋enter→複数セルに一括入力
・ファイル→オプション→保存→ブックの保存自動回復データ感覚
・オートコレクト設定
・xlsxファイルはマクロが使えない。場合によってはxlsファイルが望ましい。容量はxlsxが軽くなる
・count関数 数値が入力されているセルの数を数える
counta関数 空白以外のセルの数を数える。
・引数設定は列全体にすることでメンテナンスを楽に。
・重複セルを判定する。COUNTIF関数を使い、左のデータの重複数を数える。一括で削除するには、重複カウントの数式をそれまでに出てきている数にし、1以外となっている行を一括で削除すればよい。
・vlookupで数字を入れずに処理をうまくするにはcolumn関数を用い、もってくる列番号を設定する。ただし、元データと列順が違う場合は用いられず。
・match関数、1つ目の引数が2つ目の引数の何番目にあるのかを取得する。→vlookupの順番のところでmatch関数を用いて指定する。
・同じ検索値が複数ある場は、検索値を合体させて新しい数字を作って、それで検索値を指定する。
・offset関数 1つ目の引数から二つ目の引数の分行を移動し、三つめの引数の分列を移動する。
・エラー値を表示しないiferror関数。F2を押して、イコールの後にiを入力すると選択できる。その後tabを押すと補完入力される
・見やすい表を作るには。
設定したい範囲を選択。条件付き書式で数式を使用して書式設定するセルを決定MOD(ROW(),2)=１と指定し、塗りつぶしを選択する。
・データ入力規則で日本語入力で無効にすると半角英数以外選択できなくなる。
・数式タブ→名前の定義→名前入力参照範囲設定→名前の定義が完了する。
・offset関数はセルの範囲も指定可能。４引数が高さ、５引数が幅。参照範囲にこのoffset関数の範囲指定を活用することで、追加に対応した流動的な範囲設定を行うことが可能になる。
・まとめて演算したいとき、例えば1000倍したいとき、1000と入力したセルをコピーし、1000倍したいセルをまとめて選択、右クリック形式選択貼り付けで値、乗算を選択すると1000倍されてはりつけられる。
・コメントを一発削除するには、ctrl＋gでジャンプを起動し、セル選択をクリック→空白セルを選択してOK→表内の空白セルがすべて選択される。そのまま＝↑とし、ctrl＋enterとすると、選択されたすべてのセルに同様の入力が反映される。
・シート保護 セル選択→ctrl＋１→ロックからチェック外す→ロックされたセル範囲の選択からチェックを外す。
・印刷で複数印刷の際に、見出し行だけ前頁印刷するには、シートタブでタイトル行ボックスで範囲していする。
・分析用に変換マスタを別シートで作っておく。
・ピボットテーブルだと自動更新や再現性に難があるため、データテーブルベースですべて数式反映の法がのぞましいかも。 -
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