泉正人のレビュー一覧

「仕組み」整理術

泉正人

最小限の努力で最大の成果を得る仕組み
仕組み整理術の原則
1.統一化、一元化、自動化
2.ルールを設け、徹底して実践
3.ムダな時間を削減する
4.整理しすぎない
5.整理した時間を有効活用する
サイズ、形は統一する（汎用性の高いＡ４サイズに）

「仕組み」整理術

泉正人

　「仕組み化する」とはよく言いますが、ただ単に「この仕組みを取り入れよう」と言うのではなく、その仕組みを取り入れることによって、自分にどんなメリットがあるか、雅煮「本質」を考えなくては意味がないのだと思いました。

それを考えていなければ、自分が「この仕組みを取り入れましょう」と提案したときに、周りにうまく伝えることができない。

ちゃんと説明しないと、相手にも伝わりにくい。
　　ニュース収集のサイトは、あれば便利だと思うので、私も活用してみようと思った。

　日々の作業に忙しく、世間の情報収集や、仕事の本質を考える時間が取れないと言っている人。
　業務を効率化したいが、具体的にどうしたらいいか分からないという人。

におススメ。

「仕組み」整理術

泉正人

「作業系」と「考える系」の仕事を分け、作業系の仕事を徹底的に仕組み化する
PCのファイルは３階層が限度
モチベーションの高まる場所で仕事をする　ホテルのロビーとか自分の感性を刺激する場所
土日と平日を分けて考えない。　平日と土日で起きる時間を変えない

「仕組み」整理術

泉正人

何故だろう？知っている内容が多かったです。

というわけで、さ〜っとすごいスピードで読んでしまいました。

でも、アウトルックの活用法などには知らないこともあり、収穫はあったので、一度目を通す価値はありました。

というわけで、「仕組み」仕事術の方も、そのうち目を通す予定です。

「仕組み」整理術

泉正人

書類に埋もれて探しまわることが多いので読んでみたけど
あまり目新しいこと、即自分に実践できそうなことは書いてありませんでした。
・定位置を作る
・定期的に整理する

・ＴＯＤＯを作る
・自動化する

「仕組み」整理術

泉正人

1.仕事を計画的にきちんと終わらせたい
2.自分の仕事を部下に任せて、同じように成果をだしたい
3.ものを探すという無駄な時間をゼロにしたい
4.仕事以外の自由な時間を捻出したい

感情論ではなく、システマティックに上記を解決。
知っている話も多かったけど、シンプルで具体的な方法論が書かれている。

仕組みとは「誰がいつ何度やっても成果を出せるシステム」

シンプルな内容ですぐに始められる内容ばかり。

でも、続けれらないのは何故なんでしょうか…

「仕組み」整理術

泉正人

７割方自分がやっていた手法がそのまま紹介されたいたので目新しいことがなかったのは残念だったけど、
全く実践していない方には絶対一読するべきではないでしょうか。

この「仕組み」は普段日常の業務でも取り入れているがそれでも私は忙しかった。。。

心掛けておくべきは仕事内容によっては自由時間は増えるとは限らないということです。

相手の時間に合わせなくてはならない仕事内容では正直仕組みを整理するだけでは自由な時間は増えない事も理解しておくべきです。

心掛けるべきは自由な時間を確保するよう調整することも必要であるということも記述して頂きたいですね。
（この調整が難しいのですが。。。）