とにかく仕組み化―――人の上に立ち続けるための思考法

安藤広大

３０００社が導入し、いま話題のマネジメント法「識学」。人の上に立つために重要なことは、何事も「仕組み」で解決する姿勢だ。失敗が起こったり会社の目標が未達だったときに、「とにかく仕組み化」という口グセに立ち返り、ルールによって問題解決をはかる方法を教えます。

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / ビジネススキル
• 出版社: ダイヤモンド社
• タイトル: とにかく仕組み化
• タイトルID: 1326906
• ページ数: 320ページ
• 電子版発売日: 2023年05月31日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 4MB

[ブクログ · ★★★★★]

本書は、「優秀な人が頑張る組織」ではなく、誰がやっても成果を出しやすい組織をつくるための考え方を体系的にまとめた一冊。
属人化を防ぎ、再現性のある仕組みを構築する重要性が、
具体例を交えながら分かりやすく解説されていた。

特に印象的なのは、
「問題が起きたら人ではなく仕組みを見直す」という一貫した考え方。
個人の能力や努力に依存するのではなく、
仕組みを改善することで組織全体の生産性を高めるという視点は、
多くのビジネスシーンで応用できる。

また、難しい理論に偏ることなく、
日々の業務やチーム運営に取り入れやすい内容が多いため、
読み終えた後すぐに実践へ移しやすい点も魅力。

総じて、組織を成長させるための「仕組み」の
重要性を再認識させてくれる実践的な一冊。

[ブクログ · ★★★★★]

人間は弱いものである（性弱説）」という前提に立ち、組織がいかに属人化の罠を回避し、継続的に成果を出し続けるか。そのための「仕組み」の重要性を説いた一冊です。
​読み始めて早々、Appleの成功要因を「アイディアだけでなく貫徹力にある」とする著者の主張に、一瞬「やっても無いのに語る資格があるのか」と斜に構えてしまった自分もいましたが、読み進めるうちにその「貫徹させるための仕組み」こそが本書の核心であると気づかされました。
​特に印象に残り、実務に照らして考えさせられたのは以下の点です。
​「暗黙知の形式知化」という使命
組織を放っておくと必ず属人化します。自分自身が持つ暗黙知を言語化し、自分と同じことができる人間を再現性を持って生み出すこと。それがリーダーの本来の仕事であるという指摘は、今の自分にとって大きな着想となりました。
​「企業理念」の意外な機能
これまで「理念」と「個人の利益（お金）」はどこか遠いものと感じていました。しかし、理念に向かう「進行感」が仕事への邁進を生み、結果として会社の価値を高めるという視点は、自分の中に無かった新しい発見でした。10年後をどう迎えたいか、理念を自分事に落とし込む作業の重要性を痛感します。
​「冷徹な仕組み」の先にある救い
「解像度の低い愚痴は無視してよい」「結果を出した者が特別待遇を受けるのは当然」といったシビアな記述も多いですが、その根底にあるのは組織への公平性です。
​心に響いたのは、「健気に役に立ち続ければルンバでさえ可愛く見える」という比喩です。
感情をむき出しにしてアピールしなくても、仕組みの中で真面目に、向上心を持って前に進み続けていれば、周囲は必ず見てくれている。仕組み化とは、個人の「やる気」を搾取することではなく、真面目な人間が正当に報われるための「守り」の装置なのだと感じました。
​属人化したルーティンに安住せず、3年、5年、10年先を見据えて「自分がいなくても回る組織」をどう作るか。現場で葛藤するリーダーやマネージャーにこそ、劇薬としておすすめしたい一冊です。

[ブクログ · ★★★★★]

歯車になることで替えのきかない存在になるというのが目から鱗。属人化を徹底的に排除して役割の応じた仕事をすることで、社会に貢献できるし、なくてはならない存在になれる。
会社で働くというのはひとりでは成し遂げられないことができるのが魅力だと書いてあり、同じ気持ち。

[ブクログ · ★★★★★]

いないと困ると言われる人になりたいと思っていたため、歯車になりなさいと書いてあった時に違和感を覚えた。しかし、今の時代にみんながなりたいと感じる個性を大切になどという世界を目指すと、もしかしたら今のように社会が回らなくなってしまうのではないかと感じた。まずは基礎に忠実に、自分の目の前のことをひとつひとつこなしていきたいと感じた。

[ブクログ · ★★★★★]

マネージャーになる前となった後で2回読みました。
1回目は正直、仕組みという概念が理解できず何かを得られた感覚がありませんでした。
しかし、実際にマネージャーとなってマネジメントの難しさに直面した際に再度手に取ってみると、非常に的確な内容であることが読み解けました。
自分の思い通りにならない部下を言葉だけで動かそうとしていた自分が如何に愚かだったか痛感させられます。
まっさらな荒原で違う方向に向かって歩く相手の手を取って正しい方向に導くのではなく、あらかじめ正しいベクトルに向いたレール（仕組み）を敷くといった感覚です。
書かれている内容を実践できるかはともかく、そうした考え方があるということを認識できただけでも価値ある一冊でした。

[通りすがり · ★★★★★]

面白い

歯車になる、というと抵抗を感じますが、読み進めると、その意味が分かります。属人化させてしまうことの弊害もそのとおりだと思いました。マネジメントに役に立つ一冊でした。

＃タメになる ＃共感する

[匿名 · ★★★★★]

諸行無常の世の中だからこそ

会社が何十年続いても、そこで働く人々は変わり続ける。「誰でもできる」ことにすることは、当たり前のようにみえてなかなか難しいものだ。

＃タメになる ＃共感する

[ブクログ · ★★★★★]

仕組化とは 仕組化とは何だろう

読み終えて、最終的にそこが疑問に残ってしまった。

会社の中で、替えの効かない存在　よりも
誰もができるように、
仕事をシンプルにして、
明文化しておく。
それを進めからこそ、組織として会社は永続の可能性を持つ。

マニュアル整備は急がないと！！

[ブクログ · ★★★★☆]

人間が働く意義は、給料とか目先のものではなく、企業理念に共感できるから。
若い頃は理解できなかったが、30になってようやくこの考え方が理解できた。

[ブクログ · ★★★★☆]

・過去に作られて形骸化したルールを、もっと大きな仕組みの枠組にアップデートしていく。その責任を取るべき人が人の上に立つべきなのです。
・マニュアルは過去の苦労の結晶です
・他社からの明確な指示があって初めて仕組みは機能します。自分だけの努力だけではなく、他社の評価が絡むことで動かざるを得なくなります
・頑張らない理由が何なのか。人間の本質を見抜き、それを前提にした「仕組み化」が必要
・新しい仕組みを入れるとき、反発は必ず起こります。既得権益を持っている人は、ルールを曖昧にしておきたいものです、成長を諦めた人たちも頑張らない理由を欲しがっています。そういう人たちからの反発に負けないようにしましょう。そのためには「成長したい人のために決断をする」というスタンスを貫くことです
・仕組みがあり、メリットがあるから、人は動く
・「もし、この責任を果たす上で自分の権限が足りないと感じたらそのことを報告してください」と伝えておくことで、責任を果たせなかったときに「権限が足りなかったから無理でした」という言い訳が通用しないことを伝えておく
・モチベーションのことを考えず、結果だけを見る。仕事をさせることは罰を与えることではないから、ごほうびを与える（で釣る）必要はない。言い訳を聞くのではなく「次にどのような行動をするか」を確認するだけ
・「仕組み」が変われば会社が変わる。だから原則では究極的には経営者しか会社は変えられない。とはいえ、現場をよく知る社員や中間管理職からでもアプローチができる
・良いリーダーの言葉は時間差で遅れて効いてくる
・モチベーションは、会社や上司が与えるものではなく、プレーヤーの人たちに自主的に発生するものであり、そういう環境を作るのが大事なのです。そのために成長を感じることができる環境を仕組みによって作る。人の上に立ち続ける人の役目はまさにそれです