とにかく仕組み化―――人の上に立ち続けるための思考法

安藤広大

３０００社が導入し、いま話題のマネジメント法「識学」。人の上に立つために重要なことは、何事も「仕組み」で解決する姿勢だ。失敗が起こったり会社の目標が未達だったときに、「とにかく仕組み化」という口グセに立ち返り、ルールによって問題解決をはかる方法を教えます。

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / ビジネススキル
• 出版社: ダイヤモンド社
• ページ数: 320ページ
• 電子版発売日: 2023年05月31日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 4MB

[ブクログ · ★★★★★]

・小さな仕事でも『締切』を設定し、『報告』させる。これがないのは仕事じゃない
→グループのルールとする。ここをきちんとやることで評価する。と言うことを理解させる。
・ルールを運営する上で、『他にいい案がある』などが発生した場合、潔くルールを変える。
→どう思われるかを恐れるな。
・責任と権限の認識を合わせる。『何をしなければならないか』『そのために何をやっていいか』をきちんと明文化して伝えること。
→部下が『自分が自由に動ける範囲』と言うのを明示する。明確に伝える。
・『怖い人』になりたい。
仕事で求める基準が高い、中途半端では評価してくれない。
→そう言う人が本質的な怖い人。
・明文化し、それ通りに実践するではフォローが必要。達成目標を明確に共有する。
→それができたら評価する。やり方が間違わないように確認は必要。
・楽しい職場=メリハリのある職場⭕️
→いつも常に仲良し❌

[ブクログ · ★★★★★]

将来、自分で店をしたいと思っているので、その上で手に取った一冊。私の思ってた事が言語化された本と言う表現が出来る。日本の会社にはずっと違和感を感じて来た、と言うのも能力や仕事の結果よりも人柄で判断される点だ。
私は仕組み化が会社に与える影響はかなり大きいと感じている。仕組み化マニュアル、型、やり方、ルールがあって初めて組織として機能する。それは単に作業だけの仕組み化ではなく、人事制度、評価、会社体制全てにおいてである。その様な制度で作られた店を作りたい。

[ブクログ · ★★★★★]

責任と権限
危機感
比較と平等
全て納得しました。今の世の中の違和感「優しいのに優しくない」に共感します。属人化の対義語が仕組み化ということに気付きました。社内組織の中で属人化している業務を見直し仕組み化します。ルールを明示化して評価に繋げていきます

[ブクログ · ★★★★★]

替えの利かない人は今の位置にとどまる。
歯車として機能する人は人の上に立てる。
ガツンと頭を打たれたような衝撃。

一見ドライに勘違いされがちな識学、
その根底にあるのは
「どんな人であっても成長できる」
というメッセージ。

組織にまみまれることは悪くない。

◆定義
仕組み化・・・ルールを決めてちゃんと運営する
例:3時間以内のメール返信

◆判断軸
ちゃんと成長したい人が成長できるかどうか

目的地を決めてバスは走り出す。
不適切な人にはバスをおりてもらう。
ここにいれば成長できるという意欲の高い人が残り続けるようにする。

[ブクログ · ★★★★★]

本書は、「個人の力ではなく、仕組みで組織を動かす」というリーダー論を、非常に実践的かつわかりやすく解説した一冊です。リーダー自身が頑張り続けるのではなく、誰がリーダーになっても回る仕組みを作ることが、人の上に立つ者に求められる本質だと繰り返し説かれます。

組織を仕組みで動かすことの理由が分かりやすく語られており、目から鱗でした。

特に印象的なのは、「属人的な管理では限界がある」というメッセージです。リーダーのカリスマ性に頼らず、行動ルールや評価制度、権限移譲などを仕組み化することで、組織は自走し、リーダーは“現場のプレイヤー”ではなく“仕組みの設計者”に徹するべきだとしています。

また、仕組み化とは単なるルールづくりではなく、「何を成果とするか」を明確にし、メンバーが自律的に動ける土台を作ることだと説明され、責任と自由のバランス感覚がリーダーに求められることを丁寧に描いています。

文章は歯切れよく、ビジネス書にありがちな冗長さがないためテンポよく読めます。リーダー経験が浅い人にも、管理職として悩みを抱える人にも、「頑張るリーダー」から「仕組みを作るリーダー」へと意識をシフトするきっかけを与えてくれる良書でした。

自分の組織ならどう仕組みを設計できるか、社会の歯車の見え方が変わりました。

[通りすがり · ★★★★★]

面白い

歯車になる、というと抵抗を感じますが、読み進めると、その意味が分かります。属人化させてしまうことの弊害もそのとおりだと思いました。マネジメントに役に立つ一冊でした。

＃タメになる ＃共感する

[匿名 · ★★★★★]

諸行無常の世の中だからこそ

会社が何十年続いても、そこで働く人々は変わり続ける。「誰でもできる」ことにすることは、当たり前のようにみえてなかなか難しいものだ。

＃タメになる ＃共感する

[ブクログ · ★★★★☆]

ハッとさせられる点が多くあった一方で、まだ自分の中で消化し切れていない感覚も残っている。
自分の視座が、この本が想定しているレベルまでまだ上がっていないのだろう。そう感じさせられるほど、メッセージ性の強い一冊だった。

「はじめに」で述べられている性弱説を前提にするという考え方は、習慣化に向けたとても良いメソッドだと感じた。人は意思が弱い存在だと認めたうえで仕組みをつくる。この前提に立つだけで、努力の方向性が変わる。

また、属人化を避けるという点も印象に残っている。
自分がいなくても回る仕組みをつくること。そのために仕事の引き継ぎ書を作るという考え方は、属人化を防ぐための具体的で実践しやすい方法だと思った。
さらに視野を広げると、「自分がいなくても回る仕組み」は仕事だけでなく、人生全体にも当てはまるのかもしれない。あるいは、子育てにも共通する考え方だと感じた。日々の生活にも、この視点を取り入れてみたい。

「序章」で特に印象に残ったのは、仕組み化の前提として期限を守ることが挙げられていた点だ。
自分自身に対しても、他人に対しても、どこかなぁなぁになっている部分があると気づかされた。「期限を守る」「守れそうにない場合は事前に報告する」。この報連相を徹底するだけでも、仕事に対する姿勢や周囲からの見え方は大きく変わりそうだ。

第4章にあった「会社の悪口を言わない」という話も、正直かなり刺さった。
自社の悪口や卑下をしない。それを美徳としない。もし本当に嫌なのであれば、上に立って仕組みを変えるか、会社を去るべきだという主張は厳しいが納得感がある。

嫌だと思いながら何もしないのは、現状を受け入れているのと同じだ。
自社、つまり仲間を悪く言うことで、周囲の雰囲気も同じ方向に引っ張られてしまう。結果として、成長の機会を奪うことにもつながる。そう考えると、何も言わないほうがまだマシなのかもしれない。

不満があるなら、人を変えようとするのではなく「仕組み」を変える方向で成長する。
会社や社長が突然変わることはない。仕組みが変わり、その結果として、社長や上司の判断や行動が変わっていく。だからこそ、変えるべき対象は人ではなく、仕組みなのだと理解した。

[ブクログ · ★★★★☆]

仕事のヒントになればと思い購入した本。

なるほどと思った箇所↓

・性弱説。人は楽をして生きるものだと見越した上で物事を考えた方がいい。

・期限を守ることが最低限できたうえで、初めて仕組みは機能する。
・仕事は必ず締め切りを設定する、ということ。
締切のない仕事は仕事ではない、それはただの趣味である。

・優先順位をつけて、満たせなかった条件は諦めるということ。
・人の上に立ってから、マネジメント能力は身につく。
責任と権限を与えて育てる、、ということが大事。

[ブクログ · ★★★★☆]

中谷流とも言うべき（？）読みやすい文体で、
その内容もほとんど賛同できるものでした。
「なるほど、そのように考えればイイのか」
という感じです。
でも、個人的には、
「もっと若い時に読んでおけばなあ」
と思ってしまったし、一方で、
「若い時に読んだら、これ、納得できたなか？」
とも思いました。
難しいところです。
ともかく、
感情が表に出そうになったら、
「とにかく仕組み化」とつぶやく、
これは実践していきます！