谷口和信のレビュー一覧

仕事が速くなる！ PDCA手帳術

①記憶に頼って間違えるよりも手帳を使って「記録」する。
②手帳には「人との約束」だけでなく「自分との約束」を書き込む。
③仕事の一番の効率化は「やらない」こと。
　「やらない」前提で考えて、「なぜやるか？」「やらないことで発生するデメリットは何か？」を立ち止まって検討する。

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

読んだ目的)
仕事を見える化し、効率化したかったから
→内容はタスク管理術

学んだこと)
・タスクとTODOの6ステップ
ステップ１：すべて書き出す
ステップ２：次のアクションは複数あるか？
ステップ３：細切れにする
ステップ４：所要時間を設定する
ステップ５：期限を設定する
ステップ６：タスク／ＴＯＤＯリストに記入する

→所要時間の設定は今までできてなかった。

・時間割の作り方
→大きなタスクから小さなタスクで時間を埋める
　人が関わるものを先に埋める

中々大変だが将来的にはやりたいこと)
・日々時間割をレビューする
・行動記録→振り返り

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

記録をする。可視化もする。形式に捉われず吐き出す。
基本フォーマットに反り、時にあるがままに。あすけん然り、ダイエット然り、筋トレしかり、タスク管理然り、部屋の配置プラン然り、0秒思考しかり、だ。プライベートでも仕事でも至る所でその効用は実証化されている。難しい事はせずとも、記録に頼らない記録さえしていれば、成果はが上がる事を実証している。他人にフィードバックをもらい、自分で振り返りフィードバックするのだ。これだけでもその達成率/成功率は大きく上昇するだろう。

筋トレを初めて３か月になるが、記録をしておいて良かった。自分の成長を実感できたからだ。３か月前に重いと感じていたラットプルダウンでの23kgのウエイトは軽石を持ち上げるように、物足りなさを感じざるを得なかった。成長を実感できる、これも記録の恩恵だ。記憶に頼ってはならない。記憶は風化も美化もする。それはイメージでしかなく、美しも実用性に欠けるのだ。記録を数値目的にそって数値化する事をする事で、方向性を見誤る事はないだろう。記録する事こそ、過去の自分に向き合い、今の自分を客観的に俯瞰的に評価できるツールになる。

意味の分かる図書であったが、筆者と同じ記録をする事は時間も労力を割きすぎるかと思う。本書内にもあったことだが、ルーツを本書の記録術に従いつつも自分の仕事やプライべーとにあった記録術を発案する事が重要なのだろう。

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

見える化をするということは生産性を上げ、実行力をつけ、人生の目標を達成しよう、がテーマだと思いました。

良かった点３つ
1、自分が普段から意識していることが書いてあり方向性があっていることを再認識できた。

2、最近意識している行動の記録についてここでも書いてあり励みになった

3、メモは1ページ1テーマ、がなるほどと思った。トライしてみたい。

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

見える化の基礎基本が書かれている。そのため、多くの他の本と内容が重なる。
締切効果の有効性、緊急と重要による2軸4象限の仕事分類、内メモと外メモ、WBSワークブレークダウンストラクチャー、習慣化リストをつくる

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

見える化で『わからないものをわかる形に変え』、更に『すべて書き出すことで集中できる』。『人は時間があればあるだけ使ってしまう：パーキンソンの法則』より、会議や作業のバッファはAM、PMにまとめて。

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

すべてノートに書くことを推奨している。今私は、やることややらないといけないことを忘れるために、メモ帳に書くようにしている。
最近、読んだ本はノートが多い。ノートの方がよいのかなと考えつつ、今はメモ帳を活用。来年度に向けて、整理していきたい。

◯スキマ時間のToDoリストを作る
◯行動を見える化する
◯ビジョンマップをかく
◯タイムマネジメント、ライフマネジメント
両方を考える

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

グーグルカレンダーに毎月繰り返す予定を記入。
迷う時間をなくす→思い付いたらすぐ書く→実行。
前倒しの自分締め切りを作る。
やりたい事リスト作る。

など、を取り入れていきたいです。

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

KPWASつまり、Keep, Problem, Why, Adjust, Stopのフレームワークが参考になった。

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

スケジュール管理のやり方を細かく書いてる
行動を全て記録し、もとのスケジュールと比べてレビューする。毎日はできなそうだなあとすでに諦めの気持ちに。
でも自分ができるところだけでも取り入れたい。
一日のタスクの確認、タスクの分解、各タスクごとにどれだけ時間がかかるのかを書いてみる、
を朝やるとスッキリとした1日をはじめられそう。

仕事が速くなる！ PDCA手帳術

筆者が最終章で語られているように、本書は別の本に書かれていることやどこかで聞いたことがあるような内容が大半を締めています。特別なテクニックはありませんが、手帳をどのように使うのが良いのか一つの指針になります。
本書を読む前から私も普段から行っていましたが、タスクに所要時間を割り振り、その行動結果をレビューしていくことはたいへん効果的です。

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

※「メモ術」と中身が同じ？
あらゆる思いつきややることをメモって記録すること。
色々書いてあり全て効果的だと思うが、多い。この手のほとんどの本が、あらゆる方法を書いているが、多いっちゅーの。できねえよ。できるやつならもうやってるわ。
これだけやればいい！　というところまで落として欲しい。
内容はもっともだし悪くはないが、今までの類書で挫折した人が手に取るのだろう。一つ一つは今までのと大して変わらないので、これから出すならそこまでやってほしい。

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

ビジネスをする上でメモをすることはとても大事。
そこで実践できる例を紹介している。

見える化ルール
・すぐ書く
・全部書く
・ウルルパワーを浪費しない
・１箇所に書く
・行動の通り道を置いておく
・未来の自分に向けて優しく丁寧に書く
・忘れるために書く

デジタルのメリット
何度も入力する手間が省ける
リマインドしてくれる
操作性が優れる
他人と共有できる
アナログのメリット
柔軟性がある
一覧性が高い
起動時間ゼロ

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

筆者が試して、良かったという方法がたくさん書かれている。とても具体的で実践的。明日からやってみてもいいかなと思える。

ただし、全部やろうとすると、自分のマネージメントにかなり時間が割かれることになるので
、費用対効果の観点で不安。というか、面倒くさくて続かないと思う。書くことが多いという意味で。慣れてきたら、時短できて良いのかもしれない。この辺りも、筆者が昔苦労したからこそ、この方法に行き着いたんだろうなと思う。人によっては、合わない方法かも。

自分にとっては、ちょうどタイムトラッキングを始めたタイミングで、参考になる部分はいくつかあった。朝の時間割決め(昔挫折した)、時間バッファの取り方、予定の時間と実績を残すこと、ラストオーダーを決めておくこと、緊急と重要のマトリクスで仕事を分類すること、1時間以下で収まるようにタスクを細分化すること。振り返りフォーマット例がついているのもいい、それを考える時間をひとまず短縮できるので。

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

行動の見える化に多くのページを割いているように、著者の言いたい事は行動の見える化の実践なんだろう。
予定やタスクの見える化はある程度実践しているが、行動の見える化はほとんど実践していない。できる事から参考にしていこう。

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

ライフマネジメントのためのタイムマネジメント。
まずはどうなりたいか…人生の目標、夢があることで、効率化を図って残業を減らすことにより時間を確保するというモチベーションになる。
これらすべての段階を見える化によって、PDCAを回していこうということ。
人間は忘れる生き物である、見える化しないと何事も達成できない

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

　時間の見える化の手法については、筆者の実践している方法が詳細に説明されており、参考になる部分も多々あった。
特に「所要時間」の考え方は今後意識したいと思う。
筆者の実践している内容が濃すぎるため（日次レビューとか）、ハードルが高い感じもする。
ただ「時間の記録」は一度挑戦してみたいと思う。そのために常に時計を見る癖をつけたい。
また、本の帯にある「アナログ×デジタル」の良いとこ取り」に興味が惹かれたが、その観点の記述は少なく一般的な内容しかなかったため物足りなかった。

仕事が速くなる！ PDCA手帳術

手帳の付け方というよりも、作業の段取りをキチンとアウトプットしながら進むことの奨励が内容。

割とスタンダードな事がシンプルに記載されてる。

キチンと期限を意識して、優先度付けの上スケジューリングして。
予定だけではなく、結果（ライフログ）も書く。要は作業の振り返りと改善。

面白いなと思ったのは、感情コントロールの記載。

イライラしたこと、感情的になったことを振り返る。そのきっかけとなった出来事を、事実と感情に分けて書き出す。そして、その感情が正しいのかを振り返る。

イライラした気分で仕事しない。というのは大事ですね。

仕事が速くなる！ PDCA手帳術

できなかったこと＞＞やらなかったことと書く、自己イメージを下げない。
手帳を日記にする。結果を書く。時間を何に使ったか書く。明日の課題を書く。とするとバーチカルだと難しいのか。振り返りのためには1冊のほうがいいのは確かだが、どちらが私に合うだろうか。
やるべき仕事で、2分で終わらず、複雑でなく、自分でやる仕事は、重要かつ緊急なので今の仕事を中断してやる、今の仕事が終わったらやる、それ以外は予定として手帳にスケジュールを入れる。この時所要時間を見積もる。所要時間は1.5倍で。プロジェクトはタスクに分解する。タスクリストには着手日自分締め切り本当の締め切り完成度必要時間。重要度で仕事は上からプライベートは下から書く。重要タスクは手帳に書く。それ以外は別ページにする。付箋付ける。
優先順位。他人がかかわること、締め切りが近いもの、緊急でないが重要なもの。
調子の悪い時でもパフォーマンスの落ちない事柄を探す。それを不調の時に充てる。好きで得意な仕事は完成度を注意、やりすぎない。

仕事が速くなる！ PDCA手帳術

時間管理、タスク管理、行動改善を、手帳一つで結構やれちゃいますよ。という本。
PDCA本を期待していると肩透かしを食らうので注意。
目からウロコが出るようなことは書いていないが、日々活用している手帳に、更に活躍してもらうための活用術である。
紹介されている主要な技術は、
・タスクリストの作り方、手帳での管理の仕方
・他人とのアポだけでなく、一人で行う作業予定も手帳に落とし込む。
・その日の行動結果と、当初立てた予定との差異を確認する。
・反省点や翌日に生かしたいことをメモ欄に書く。
といったこと。

結局手帳一つでは完結しない用法であったり、どう考えても大型の手帳を使わないと書き切れそうになかったり、と疑問の残る点もあるが、行動結果の振り返りに使えるというのは試してみたいと思った。