谷口和信のレビュー一覧

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

とても良い実用書だと感じました。
事務仕事から人生目標への計画に至るまで、効率よく進めるコツが詰まってます。
頭の中を書き出して整理することで時短化できます。

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

見える化
素晴らしい事なので本日から実践
①日記
②一日の行動円グラフ
③仕事の予定時間実績時間を付ける
④③項の分析対策、行動への落とし込み
⑤やりたいことリスト作成A3

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

とにかく記録、分解。

あまりにも細かく記録するので、記録•管理コストは凄そう。

実際にやってみて、ここまでの記録は私には難しかった。
ただ、少しだけでも見える化することで、理想と現実のギャップに気づけて、理想に少しだけ修正できた。
あとタスクをあらかじめ決めて、それにフォーカスするようになってから、明らかに仕事の進捗が良くなってきた。

ライフマネジメントできるように、なるのが次の目標かな。

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

ここまで自己管理が出来れば良いのだろうが、それが出来れば苦労しない‥。
・すべての仕事に締め切りを設ける
・毎朝5分で時間割をチェック
といったマインドに近いものは意識的に取り入れていこうと思った。

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

前半参考になった、仕事で実践してみた。
効率的になった。苦手なことから先に手をつけることができた。
後半、ガチガチに振り返る内容を見て身体が硬くなる反応がでた。エッセンスとして、だけ取り入れてみる。
自分の時間、仕事中の時間の使い方ジャーナルとりたいと思っていたから、その点ではキッカケになり良かった。

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

ややありきたりな内容も多く、またノートの作り込み方も尋常ではないので、これを本当に実施するとなった場合に目的と手段が逆転しないように注意はしないといけないと思う。ただそれを差し引いても自分のやる気に火をつけるという意味では良い本だったと思う。

何がわからないかを書き出すことによって、次の一手が見つかることもあるので、とにかく手を動かして書いてみるということが重要だ。
書き出す時は具体的に書き出す。これによってやることの明確化にもつながる。曖昧な書き方をすると、後々見返したときに何を書いているのか、さっぱりわからないということがある。丁寧な書き出し方をできるということは、頭の中が整理されているということでもある。
感情の変化を書き残しておくということは良いことかもしれない。なぜなら、それをすることによって、自分を客観的に見ることができるからである。
とにかく色々と参考になる点があった。明日から実践できることも多々あるので、仕事やプライベートの場面で色々と活用してみたいと思う。

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

【記録のメリット】
・能動的にしごとにとりくめる
・積極的に物事を忘れ、空いた脳のメモリでより効率的に思考できる
・見える化により全体を俯瞰すると焦りが抑えられる

【記録方法】
・具体的な方法、タスクをより細分化する
・todoリストを作る（著者は、毎日・平日・昼休み・休日・隙間時間・移動時間に分けて作成）
・1週間分の予定を立て、そこから日々のタスクに落とし込む（朝通勤中の5分で）
・振り返ることを前提として記録する項目を作る
・k（keep）p（problem）w（why）a（ajust）s（stop）法
・メモ帳とペンを持ち歩く

【行動方法】
・自分の行動とその時の集中力を記録し、ゴールデンタイムを見つける
・締め切りを設ける→集中力や達成感

【夢や目標】
・夢や目標を常に見える化（雑誌画像など直感的に見られるもの）→行動力へ
・そのために必要な理想的な過ごし方の時間割
・夢や目標に日付を追記すると目標へ

仕事が速くなる！ PDCA手帳術

手帳好きなので色々な手帳術は気になって仕方ない上に読んでて手帳熱もアップしてくるので楽しい♪
予定というか未来を組み立てるという考えが強かったけれど見返すことも大事なのだなと。
PDCE(Plan.Do.Check.Act)身に付けたい♪

仕事が速くなる！ PDCA手帳術

来年の手帳のことを考えるうち、手帳術の本にハマってきました。
今回はPDCA手帳術です。もはや最初の目的であるコレクションのアイディアとは関係なくなってる（笑）

・計画ログと同時に実際にどうだったのか結果ログも書く→振り返りまで
・タスクリストには期限と所要時間も書く
・月（週）ごとに、先週からの課題・増やしたいこと・減らしたいこと・今週の大きな出来事・学んだことなどを記入

もちろん仕事を早く回すための手帳術ですが、このあたりはトレーニングにも使えるよね、とニンマリ。
手帳は好きだし今もたくさん書いてるけど、付けただけになっているところもあってもったいなかったなーと気づきました。。

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

時間の有効活用が元々苦手なので読んでみた。
自分の時間割をつくるというところまではできそうだと思ったが、行動記録して、レビューしてレビューしてレビュー…まで始めたらうんざりして全部やめてしまいそうなので
私はひとまず毎朝予定を立てるところまでやってみようと思う。

仕事が速くなる！ PDCA手帳術

手帳初心者なので、フォーマットなどの簡単なことから書いてあって役に立った。いくつかできそうなことから取り入れてみる。
●自分だけの時間割を作る⇒振り返りをして改善していく
●自分締め切りを設定して前倒しで作業する⇒集中して負荷をかける
●最初に決めるべきなのは退社時間※締切から逆算してペース配分を決める
●行動した結果も書き、予定と結果を比較して改善点を見つける⇒検証、振り返り、課題を見つける

仕事が速くなる！ PDCA手帳術

手帳に書くことなくて困っている人は、書く内容の例が豊富にあるので参考になる。
GTDの方法がよくわからんという人は、ざっくりと解説があり参考になる。

仕事が速くなる！ PDCA手帳術

毎日残業漬けだった著者が、手帳の付け方を変えていくことで仕事の効率が劇的に向上し、業務時間内で仕事を終わらせる事ができるようになった。その手帳術を紹介している。

GDT理論をベースにしていて、無駄な仕事をしない仕組みやフローを使って仕事を振り分ける事などを紹介している。

やらなくてもいい仕事を、惰性でやってしまっていることが多いので、いったん立ち止まりやるべき仕事かどうかを考える事、やめてしまっても、必要な場合は再開すればいいだけと言う事を言っている。

GDTメソッド
・行動を起こす必要があるか
・次のアクションは複数あるか
・2分以内に来出るか（時間は個人の状況等を踏まえ調整可能）
・自分でやるべきか
・次にやる？

仕事を効率的に実施するためには
段取り8分、仕事2分
段取りの次に大事なこと「振り返り」

メモする時間がもったいない、無駄だと思うかもしれないが、メモをしなかったことが原因でもっと面倒くさい事が起こる可能性がある。と言う言葉は自分の過去を振り返っても激しく頷いてしまう。

最優先で取り組む仕事は「他人が関わる仕事」

明日の課題を書く

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

あらすじ「いつも仕事に追われて残業が終わらない」「何から手をつければいいか分からずテンパってしまう」というビジネスパーソンに向けて、タスク・スケジュール・行動実績を徹底して可視化し、最小の労力で最大の成果を出す手法を体系化した一冊。著者は、仕事が滞る最大の原因は能力不足ではなく、「やるべきことや時間が頭の中にしかなく、見えていないこと」にあると喝破する。「タスクをすべて書き出し、1回のアクションで完了するレベルまで細分化する」「予定だけでなく作業実績と使った時間を記録してギャップを把握する」「メモは覚えるためではなく『忘れるため』に書く」など、実践的な6つのステップや日次・週次レビューの型を提示。感覚頼みの働き方を脱し、仕事を確実にコントロールするための記録術を明快に解説する。 所感・深掘り「見える化と記録とは単なる手帳管理のテクニックではなく、脳のメモリを浪費させる『覚えておく』という重圧を先回りして外へ逃がし、思考の主権を取り戻すための外部化設計である」という本質を突きつけられ、日頃の業務設計と記録のあり方を根本から引き締め直される一冊だった。特に深く腑に落ちたのは、「『頭の中で段取りをつけよう』とする姿勢そのものが、脳に莫大な認知的負荷を強いてパニックを引き起こしている」という構造の罠だ。タスクや締切を頭の中に留めたまま作業を進めると、脳のメモリは未完了の焦りと見落としの不安で飽和し、判断力も処理速度も著しくすり減ってしまう。「すべて書き出し、具体的な行動単位まで細切れにする」という客観的な型を敷き、事実を紙の上に外化して頭を空っぽにすること。迷う余地を物理的に削ぎ落とし、目の前の一つの作業に集中できる環境を整えることこそが、精神的な消耗を防ぎ抜く極めて合理的なセルフマネジメントなのだと痛感した。また、業務の手順や進捗状況をオープンに可視化し、共有する姿勢は、現場を預かる指導者やリーダーにとって不可欠な利他の実践であると感じた。リーダーが方針やタスクの全体像を自分の頭の中にだけ抱え込んでいれば、現場には推測と手戻りが蔓延し、メンバーは「次は何をすればいいか」と顔色を窺う指示待ち集団に陥ってしまう。指導者自らがやるべきことと時間の見取り図を明確な型として先回りして差し出し、誰もが迷わず動ける安心感の土台を用意すること。リーダーがブレない可視化の基準を示し続けるからこそ、現場の仲間は安心して自らの役割に集中でき、組織全体が淀みなく自走するのだと確信させられた。記憶への過信や曖昧な頭の中の段取りを捨て、「見える化」と「記録」の型で業務の迷いを削ぎ落とし、明確な見取り図を現場の自走へと還元し抜くこと。日々のマルチタスクに追われて心身がパンクしそうな人はもちろん、タスク設計と情報共有の解像度を極限まで研ぎ澄まし、関わるすべての人を迷いなく確かな効率と自立へと導く不動の軸を確立したいすべてのリーダーにとって、常に手元に置いて立ち返るべき業務管理の教科書だ。

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

要するに、自分を振り返りたかったら自分がとった行動は全て記録せよという話。
実際に2週間ほどやってみたがかなり負荷は高い。習慣化は結構苦しいものがあるかも。

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

書くことで頭の中が整理される。
書いたものを見返すことで自己分析ができる。

紹介されていることは「簡単そう」と思うものあれば、「そこまでやるか…？」と思うものもあるけれど
著者も書いていたように、自分に合ったやり方で始めればいいと思う。

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

手で書けば、勝手に覚えてしまう。
手帳やノートに書き出して見える化する。

すべて書き出す、
アクションは複数あるのか、あれば細切れにする、
所要時間を設定する、
期限を設定する、
タスクまたはTODOに記入する、

予定には自分へのアポもいれる。
すべての仕事には締切を作る。
ライフログアプリMystatsの未入力部分に実績を入力する。
週次レビューのアポを入れる。

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

「人はすぐ忘れてしまうので、思いついたことは全て書く。その場でメモする。メモは１つに。」

今日はこれを意識して一日過ごしました。仕事と家事育児でタスクが山盛り。小さなタスクを常にこなしていく必要があるのですが、メモするのを忘れてあとで後悔することもしばしば。
すぐにメモする癖をつけると、頭の中も整理できてストレスが軽減するし、隙間時間を無駄にせず過ごすことができそうです。
基本的なことですが、1日1日を無駄にせずにすごすためには大事なことだなと思います。

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

人は忘れる生き物
メモを外部記憶装置として活用する
メモを振り返ることで有効なものとする
忘却曲線わ意識した振り返り

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

やめてしまった時間割はやろう。1時間ごとにアラームをかけて正確なログを書き出すこと。まずは現実を知ることから。