時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

谷口和信

「見える化」と聞くと、何を連想しますか?


「ああ、製造現場での問題解決の手法でしょ」と答える方は少なくありません。
「見える化」という言葉は、あのトヨタによる業務改善活動の観点において生まれたそうです。
たしかに、多くの方がそのように思うのは無理もありません。


しかし、「見える化」は、モノづくりの現場にのみ重要視されるものではなく、
私たち普段の仕事にも大いに活かされるべきものなのです。


現代は、短時間で質の高い仕事が求められています。
「残業を減らして、今まで以上の成果を上げろ!」
そんな上司の言葉にプレッシャーを感じている方もいるでしょう。


業務時間を短縮させて、さらに成果を上げるというプレッシャーに打ち勝つには、
「なぜ、必要以上に仕事に時間がかかってしまうのか」
などといった問題を浮き彫りにして、その問題の対策を練る必要があります。


そのときに効力を発揮するのが「見える化」です!


・ヌケやモレをなくすために、やるべきことを洗いざらい記録していく
・他人や自分とのアポを忘れないように、予定を記録していく
などがあげられます。


また、記録して「見える化」を図ることで、
・習慣化しやすくなる
・将来の目標がかなえやすくなる
など、「見える化」には多くのメリットがあるのです。


さあ、まずはできるところから、記録して「見える化」を図っていきましょう!

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / ビジネススキル
• 出版社: 明日香出版社
• タイトル: 時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」
• タイトルID: 1372367
• ページ数: 230ページ
• 電子版発売日: 2023年06月23日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 18MB

[ブクログ · ★★★★★]

とても良い実用書だと感じました。
事務仕事から人生目標への計画に至るまで、効率よく進めるコツが詰まってます。
頭の中を書き出して整理することで時短化できます。

[ブクログ · ★★★★★]

見える化
素晴らしい事なので本日から実践
①日記
②一日の行動円グラフ
③仕事の予定時間実績時間を付ける
④③項の分析対策、行動への落とし込み
⑤やりたいことリスト作成A3

[ブクログ · ★★★★☆]

とにかく記録、分解。

あまりにも細かく記録するので、記録•管理コストは凄そう。

実際にやってみて、ここまでの記録は私には難しかった。
ただ、少しだけでも見える化することで、理想と現実のギャップに気づけて、理想に少しだけ修正できた。
あとタスクをあらかじめ決めて、それにフォーカスするようになってから、明らかに仕事の進捗が良くなってきた。

ライフマネジメントできるように、なるのが次の目標かな。

[ブクログ · ★★★★☆]

ここまで自己管理が出来れば良いのだろうが、それが出来れば苦労しない‥。
・すべての仕事に締め切りを設ける
・毎朝5分で時間割をチェック
といったマインドに近いものは意識的に取り入れていこうと思った。

[ブクログ · ★★★★☆]

前半参考になった、仕事で実践してみた。
効率的になった。苦手なことから先に手をつけることができた。
後半、ガチガチに振り返る内容を見て身体が硬くなる反応がでた。エッセンスとして、だけ取り入れてみる。
自分の時間、仕事中の時間の使い方ジャーナルとりたいと思っていたから、その点ではキッカケになり良かった。

[ブクログ · ★★★★☆]

ややありきたりな内容も多く、またノートの作り込み方も尋常ではないので、これを本当に実施するとなった場合に目的と手段が逆転しないように注意はしないといけないと思う。ただそれを差し引いても自分のやる気に火をつけるという意味では良い本だったと思う。

何がわからないかを書き出すことによって、次の一手が見つかることもあるので、とにかく手を動かして書いてみるということが重要だ。
書き出す時は具体的に書き出す。これによってやることの明確化にもつながる。曖昧な書き方をすると、後々見返したときに何を書いているのか、さっぱりわからないということがある。丁寧な書き出し方をできるということは、頭の中が整理されているということでもある。
感情の変化を書き残しておくということは良いことかもしれない。なぜなら、それをすることによって、自分を客観的に見ることができるからである。
とにかく色々と参考になる点があった。明日から実践できることも多々あるので、仕事やプライベートの場面で色々と活用してみたいと思う。

[ブクログ · ★★★★☆]

【記録のメリット】
・能動的にしごとにとりくめる
・積極的に物事を忘れ、空いた脳のメモリでより効率的に思考できる
・見える化により全体を俯瞰すると焦りが抑えられる

【記録方法】
・具体的な方法、タスクをより細分化する
・todoリストを作る（著者は、毎日・平日・昼休み・休日・隙間時間・移動時間に分けて作成）
・1週間分の予定を立て、そこから日々のタスクに落とし込む（朝通勤中の5分で）
・振り返ることを前提として記録する項目を作る
・k（keep）p（problem）w（why）a（ajust）s（stop）法
・メモ帳とペンを持ち歩く

【行動方法】
・自分の行動とその時の集中力を記録し、ゴールデンタイムを見つける
・締め切りを設ける→集中力や達成感

【夢や目標】
・夢や目標を常に見える化（雑誌画像など直感的に見られるもの）→行動力へ
・そのために必要な理想的な過ごし方の時間割
・夢や目標に日付を追記すると目標へ

[ブクログ · ★★★★☆]

時間の有効活用が元々苦手なので読んでみた。
自分の時間割をつくるというところまではできそうだと思ったが、行動記録して、レビューしてレビューしてレビュー…まで始めたらうんざりして全部やめてしまいそうなので
私はひとまず毎朝予定を立てるところまでやってみようと思う。

[ブクログ · ★★★☆☆]

要するに、自分を振り返りたかったら自分がとった行動は全て記録せよという話。
実際に2週間ほどやってみたがかなり負荷は高い。習慣化は結構苦しいものがあるかも。

[ブクログ · ★★★☆☆]

書くことで頭の中が整理される。
書いたものを見返すことで自己分析ができる。

紹介されていることは「簡単そう」と思うものあれば、「そこまでやるか…？」と思うものもあるけれど
著者も書いていたように、自分に合ったやり方で始めればいいと思う。