谷口和信のレビュー一覧

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

谷口和信

とても良い実用書だと感じました。
事務仕事から人生目標への計画に至るまで、効率よく進めるコツが詰まってます。
頭の中を書き出して整理することで時短化できます。

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

谷口和信

見える化
素晴らしい事なので本日から実践
①日記
②一日の行動円グラフ
③仕事の予定時間実績時間を付ける
④③項の分析対策、行動への落とし込み
⑤やりたいことリスト作成A3

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

谷口和信

徹底的に見える化することを勧める本。PDCA。
仕事、時間、お金、などなど。たしかに、なんとなくやって、なんとなく忘れていってしまっていることがたくさんある。

著者ほどかっちり全部が出来るようになるまでには時間がかかるだろうが、一歩ずつ出来ることから見える化、振り返りの習慣をつけていきたい。

ビジョンボードすごく気になる！！やってみよう。
著者はめちゃくちゃメモ魔なのだろうな。

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

谷口和信

ここまで自己管理が出来れば良いのだろうが、それが出来れば苦労しない‥。
・すべての仕事に締め切りを設ける
・毎朝5分で時間割をチェック
といったマインドに近いものは意識的に取り入れていこうと思った。

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

谷口和信

前半参考になった、仕事で実践してみた。
効率的になった。苦手なことから先に手をつけることができた。
後半、ガチガチに振り返る内容を見て身体が硬くなる反応がでた。エッセンスとして、だけ取り入れてみる。
自分の時間、仕事中の時間の使い方ジャーナルとりたいと思っていたから、その点ではキッカケになり良かった。

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

谷口和信

ややありきたりな内容も多く、またノートの作り込み方も尋常ではないので、これを本当に実施するとなった場合に目的と手段が逆転しないように注意はしないといけないと思う。ただそれを差し引いても自分のやる気に火をつけるという意味では良い本だったと思う。

何がわからないかを書き出すことによって、次の一手が見つかることもあるので、とにかく手を動かして書いてみるということが重要だ。
書き出す時は具体的に書き出す。これによってやることの明確化にもつながる。曖昧な書き方をすると、後々見返したときに何を書いているのか、さっぱりわからないということがある。丁寧な書き出し方をできるということは、頭の中が整理されているということでもある。
感情の変化を書き残しておくということは良いことかもしれない。なぜなら、それをすることによって、自分を客観的に見ることができるからである。
とにかく色々と参考になる点があった。明日から実践できることも多々あるので、仕事やプライベートの場面で色々と活用してみたいと思う。

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

谷口和信

【記録のメリット】
・能動的にしごとにとりくめる
・積極的に物事を忘れ、空いた脳のメモリでより効率的に思考できる
・見える化により全体を俯瞰すると焦りが抑えられる

【記録方法】
・具体的な方法、タスクをより細分化する
・todoリストを作る（著者は、毎日・平日・昼休み・休日・隙間時間・移動時間に分けて作成）
・1週間分の予定を立て、そこから日々のタスクに落とし込む（朝通勤中の5分で）
・振り返ることを前提として記録する項目を作る
・k（keep）p（problem）w（why）a（ajust）s（stop）法
・メモ帳とペンを持ち歩く

【行動方法】
・自分の行動とその時の集中力を記録し、ゴールデンタイムを見つける
・締め切りを設ける→集中力や達成感

【夢や目標】
・夢や目標を常に見える化（雑誌画像など直感的に見られるもの）→行動力へ
・そのために必要な理想的な過ごし方の時間割
・夢や目標に日付を追記すると目標へ

仕事が速くなる！ PDCA手帳術

谷口和信

手帳好きなので色々な手帳術は気になって仕方ない上に読んでて手帳熱もアップしてくるので楽しい♪
予定というか未来を組み立てるという考えが強かったけれど見返すことも大事なのだなと。
PDCE(Plan.Do.Check.Act)身に付けたい♪

仕事が速くなる！ PDCA手帳術

谷口和信

来年の手帳のことを考えるうち、手帳術の本にハマってきました。
今回はPDCA手帳術です。もはや最初の目的であるコレクションのアイディアとは関係なくなってる（笑）

・計画ログと同時に実際にどうだったのか結果ログも書く→振り返りまで
・タスクリストには期限と所要時間も書く
・月（週）ごとに、先週からの課題・増やしたいこと・減らしたいこと・今週の大きな出来事・学んだことなどを記入

もちろん仕事を早く回すための手帳術ですが、このあたりはトレーニングにも使えるよね、とニンマリ。
手帳は好きだし今もたくさん書いてるけど、付けただけになっているところもあってもったいなかったなーと気づきました。。

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

谷口和信

時間の有効活用が元々苦手なので読んでみた。
自分の時間割をつくるというところまではできそうだと思ったが、行動記録して、レビューしてレビューしてレビュー…まで始めたらうんざりして全部やめてしまいそうなので
私はひとまず毎朝予定を立てるところまでやってみようと思う。

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

谷口和信

どうやったら、時短につながるのか、最近よく考えている。
この本ではいくつかのヒントがあったので、備忘録として記録しておく。

・タスクを書くときは、具体的な行動を書くこと。
なるべく小さく、どんなに大きくても1時間以内の作業に分解すること。

・スケジュールには、自分自身のスケジュールを入れること。
他の人との会議だけではなくて、自分がやるべきことをする時間をスケジュールの中に入れ込む。

・スケジュールのバッファはまとめて数時間設定する。
それぞれのタスクの見積もり時間を1.5倍にするなどと言うバッファの取り方はしない。

・毎朝5分で時間割をチェック完成させる。
朝1番で、その日にやるべきことを一覧にする。

・1日の振り替えとして、8項目を目安に記載する。
今日の大きな出来事は?
今日の学び、気づきは?
今日やったことで誇れること、自分を褒めたくなる事は?
今日やったこと楽しかったことは?
今日やったことで特筆すべきこと、未来を楽にする仕事は?
今日の出来事で感情的になった事はある?
今日のKPWASは？　
　　キープ、プロブレム、ホワイ、アジャスト、ストップ
1日の総括

仕事が速くなる！ PDCA手帳術

谷口和信

手帳初心者なので、フォーマットなどの簡単なことから書いてあって役に立った。いくつかできそうなことから取り入れてみる。
●自分だけの時間割を作る⇒振り返りをして改善していく
●自分締め切りを設定して前倒しで作業する⇒集中して負荷をかける
●最初に決めるべきなのは退社時間※締切から逆算してペース配分を決める
●行動した結果も書き、予定と結果を比較して改善点を見つける⇒検証、振り返り、課題を見つける

仕事が速くなる！ PDCA手帳術

谷口和信

手帳に書くことなくて困っている人は、書く内容の例が豊富にあるので参考になる。
GTDの方法がよくわからんという人は、ざっくりと解説があり参考になる。

仕事が速くなる！ PDCA手帳術

谷口和信

毎日残業漬けだった著者が、手帳の付け方を変えていくことで仕事の効率が劇的に向上し、業務時間内で仕事を終わらせる事ができるようになった。その手帳術を紹介している。

GDT理論をベースにしていて、無駄な仕事をしない仕組みやフローを使って仕事を振り分ける事などを紹介している。

やらなくてもいい仕事を、惰性でやってしまっていることが多いので、いったん立ち止まりやるべき仕事かどうかを考える事、やめてしまっても、必要な場合は再開すればいいだけと言う事を言っている。

GDTメソッド
・行動を起こす必要があるか
・次のアクションは複数あるか
・2分以内に来出るか（時間は個人の状況等を踏まえ調整可能）
・自分でやるべきか
・次にやる？

仕事を効率的に実施するためには
段取り8分、仕事2分
段取りの次に大事なこと「振り返り」

メモする時間がもったいない、無駄だと思うかもしれないが、メモをしなかったことが原因でもっと面倒くさい事が起こる可能性がある。と言う言葉は自分の過去を振り返っても激しく頷いてしまう。

最優先で取り組む仕事は「他人が関わる仕事」

明日の課題を書く

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

谷口和信

手で書けば、勝手に覚えてしまう。
手帳やノートに書き出して見える化する。

すべて書き出す、
アクションは複数あるのか、あれば細切れにする、
所要時間を設定する、
期限を設定する、
タスクまたはTODOに記入する、

予定には自分へのアポもいれる。
すべての仕事には締切を作る。
ライフログアプリMystatsの未入力部分に実績を入力する。
週次レビューのアポを入れる。

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

谷口和信

「人はすぐ忘れてしまうので、思いついたことは全て書く。その場でメモする。メモは１つに。」

今日はこれを意識して一日過ごしました。仕事と家事育児でタスクが山盛り。小さなタスクを常にこなしていく必要があるのですが、メモするのを忘れてあとで後悔することもしばしば。
すぐにメモする癖をつけると、頭の中も整理できてストレスが軽減するし、隙間時間を無駄にせず過ごすことができそうです。
基本的なことですが、1日1日を無駄にせずにすごすためには大事なことだなと思います。

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

谷口和信

人は忘れる生き物
メモを外部記憶装置として活用する
メモを振り返ることで有効なものとする
忘却曲線わ意識した振り返り

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

谷口和信

やめてしまった時間割はやろう。1時間ごとにアラームをかけて正確なログを書き出すこと。まずは現実を知ることから。

仕事が速くなる！ PDCA手帳術

谷口和信

①記憶に頼って間違えるよりも手帳を使って「記録」する。
②手帳には「人との約束」だけでなく「自分との約束」を書き込む。
③仕事の一番の効率化は「やらない」こと。
　「やらない」前提で考えて、「なぜやるか？」「やらないことで発生するデメリットは何か？」を立ち止まって検討する。

時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」

谷口和信

読んだ目的)
仕事を見える化し、効率化したかったから
→内容はタスク管理術

学んだこと)
・タスクとTODOの6ステップ
ステップ１：すべて書き出す
ステップ２：次のアクションは複数あるか？
ステップ３：細切れにする
ステップ４：所要時間を設定する
ステップ５：期限を設定する
ステップ６：タスク／ＴＯＤＯリストに記入する

→所要時間の設定は今までできてなかった。

・時間割の作り方
→大きなタスクから小さなタスクで時間を埋める
　人が関わるものを先に埋める

中々大変だが将来的にはやりたいこと)
・日々時間割をレビューする
・行動記録→振り返り