いちばん大切なのに誰も教えてくれない段取りの教科書

水野学

多くのプロジェクトを「同時に」「早く」動かすにはどうすればいいのか？話題のクリエイティブディレクターがその「段取り」の秘密を全公開します。くまモン、相鉄、茅乃舎を手掛けたクリエイティブディレクターの仕事術

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / ビジネススキル
• 出版社: ダイヤモンド社
• ページ数: 226ページ
• 電子版発売日: 2018年10月11日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 4MB

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【感想】
・ゴールをしっかりと言語化する
・部下に仕事をお願いするときは、所用時間を伝える
・どこに向かっているのかコピーライティングする

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段取り力が欠けているので読む

①ゴールを決める
②進む際のコンセプト（枠）と手順を決める
③時間という制約の中で実行する
というのが段取りの手順。

①では、想像力を駆使していかに鮮明なビジュアルでゴールをイメージできるかが重要。そのビジュアル化の源泉となるのは想像力とか、熱意、好奇心だが、自分はそこが欠如している。未来を想像する習慣が全くないのがなんとも頭が痛い

②はコンセプトを決めて、やる事を限定するのが重要。進むべき道にレーンを付けるようなイメージ。レーンが無いと、やった方が良さそうな事を際限なくやってしまうのでコンセプトという枠を与えて、制限をかける。この工程は③の時間の制約のなかでやり切る上でも重要な検討事項である

①から③の流れは、提案資料の資料構成にもそのまま応用できそう。段取りと提案資料の作成を同じ考えでやれば、提案と実行で整合が取れる。良い学びになった

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ある程度自立して、自分で仕事をコントロールできるようになる3年目以降の人におすすめの一冊。

頭では大事だとわかっているけれど、つい蔑ろにしてしまいがちな段取りの重要性と、本当の効率化について学ぶことができました。

chapter1
段取りは「目的地」を決めるところから
1.プロジェクトのゴールをイメージする
ビジュアルでリアルに想像することで、果たして最初に想定していたそのゴールややり方で良いのか？を考えやすくなる。
引用)そのプロジェクトの完成を見て、「誰が」「どうよろこんで」「なんて言っているのか」「どういう表情をしているのか」といったことを映画のように想像する

2.ゴールを「ビジュアル」で共有しよう
画像検索を使ってビジュアルでイメージすることで、アイデアをイメージしやすくなり、その段階でフィードバックを得ることで、後々のちゃぶ台返しを防ぐことができる。

3.想像の範囲を100年後まで広げよう
たとえクライアントが許可していても、最低限のルールに抵触していないか疑い、想像すること。
本来の目的と照らし合わせて、本当にそのやり方が良いのか？疑うこと。
特に、初めての内容でリスクを想像できないときは、参考にできそうな先行モデルを探すこと。

4.ターゲットの解像度を極限まで上げよう
ターゲットが読んでいる雑誌まで想像できる状態にすること。さらに、ターゲットになりきって、「素の感覚」 で惹かれるカどうか確かめること。


chapter2
最高の段取りをするために「目的地までの地図」を描こう
1.すべての仕事は「ルーティン」である
仕事の本質はすべて同じ。段取りをきちんと作れば、ルーティンとしてどんな仕事も確実にやりきれるだけでなく、無駄な作業や抜け漏れまで減らすことができる。
また、トラブルやアクシデントもパターンを含めて把握しておくことでスムーズに対処できる。

2.「ルーティン」が余裕を生み、仕事の質も上がる
パターン化することで、ルーティンにしやすくする。
ジョブズが同じ服しか着なかったように、思考せずにできる部分を増やすことで、創造的なことにより時間と労力を費やすことができる。

3.コンセプトはプロジェクトの「警察」である
プロジェクトごとに「コンセプト」を決めて、わかりやすい言葉で表現することで、みんなが一つの方向に進みやすくなる。
意識したいのは、あまりに現実的なものではなく、夢を持てるもの、また言葉の定義を明確にしておくこと。

4.まず「知ること」からすべてははじまる
小冊子が書けるくらい調べることに尽きる。好奇心を武器に、知ったかぶりをせず、自分の足で情報を取りに行くこと。

chapter3
目的地まで最短距離で進もう　-時間と効率化の話
1.すべてにおいて時間は「王さま」
「いいものをつくる」よりも、「時間を守る」ほうが大切。
スケジュールを制するものは仕事を制す。

2.「締め切りが完成」である
完成したら世に出すのではない。締め切りが完成である。
締め切りはなくても仮でつくる。また、具体的に決める。

3.仕事が入る「時間ボックス」を用意する
時間の感覚がゆるくなる長期のものも、分割して短期間の締め切りを作り続ける。

4.「つらい仕事か、楽しい仕事か」は考えない

5.スケジュールが破綻しないために
やるべきことの時間を見積もったうえで、邪魔が入るバッファを出してスケジュールを立てること。
スケジュールは、崩れる前提で3時間毎に見直すこと。

段取り表
①「やるべきこと」のリストを全て並べる
②締め切りとプレ締め切りを確認する
③「やるべきこと」のリストについて所要時間を設定する
④「やるべきこと」のリストを「時間ボックス」にはめ込む

chapter4
脳内に「空白をつくる」ために段取りをしよう
1.段取りが大切であるほんとうの理由
頭の中を空白にしておくことで、アイデアな出やすい状態を作るため。
後でやろうと頭の中に置きっぱなしのものはすべて、紙に書き出したり、人に振って自分の外に出してしまおう。

2.なるべく「ボール」をもたないようにする
できるだけボールを人に渡すために、完成度は低くてもいから、スキマ時間なども利用してかたちにすることを心がける。
一度に複数案件のことを考えないようにする。マルチタスクは同時に複数ではなく、シングルタスクの積み重ねであることを忘れない。

3.生産性をマックスにするために打ち合わせ
その場で必ず一案出す。持ち帰るのではなく、その場の空気感や勢いで出てくるものもあるので、その場で方向性を見つける意識を持つ。

chapter5
目的地までチームで動こう
1.「チーム」を超えて「仲間関係」をつくろう
腹を割って話せる関係をつくり、上下関係なく議論できる状態をつくろう。

2.チーム全体で同じ方向性を向くために
約束を守ることと、共有することを大切にしよう。

3.本音のコミュニケーションがチームを円滑にする

4.段取りをスムーズにするリーダーのひと工夫
所要時間を添えて指示を出すことで、やってほしいことの難易度や粒度を想像できるようにしよう。
こまめに相談することで方向性を間違わず、一緒に進めることができる。

[ブクログ · ★★★★★]

ルーティンが余裕を生み、質を上げる。
考えたことは外に出して頭に空白を作る。

同じ人間だから処理できる仕事量はさして変わらない。ただやり方次第で何倍もの効率で仕事ができる。

[ブクログ · ★★★★★]

自分が仕事を進める上でちょうど悩んでいる部分だったので読んでよかった

時間をかけてもいいものはうまれない、それはギャンブル的な考え方など普段の無意識に自分が思い込んでいる部分を言語化して否定してもらえた。
また読み返したい

[ブクログ · ★★★★★]

新しいプロジェクトが始まる時、クライアントとの関わり方の部分がとても参考になった。また、段取りをつけることで、今に集中できるということがわかった。マルチタスクで頭と気持ちがいっぱいいっぱいになっている状況が少しは改善できそう。早速明日からやってみよう。

[ブクログ · ★★★★★]

「センスは知識からはじまるより」、幅広く、よりベーシックな知識内容（くまモン、相鉄、段取り管理）を題材に、
①目標設定、（目的地を決める）
②経路設定、（目的地までの地図を描く）
③実行、（最短距離で進む）
のコツを紹介してくれています。

「時間は王様」「期限はお客様との約束」「相手が言わなくても期限は必ず存在する」「期限など数値で表現できるものを、曖昧な言葉で表現するしない」など、印象的な比喩や、一連の考え方や重要な気づきを与えてくれます。

また、具体例が多く、内容がスッと入ります。
分かりやすいです。

[つんどく。 · ★★★★★]

良き

プロジェクトマネジメントに業界は関係ないなと改めて痛感。特に後半の部分がよかった。仕事を時間のみの基準で考え、精神的苦痛や快楽面は考慮しない、というのはまったくもってその通りで、Routineとして、進めていく。とにかく時間内に仕事を終わらす。自分の爪痕を残すより、仕事を時間内にやり切る方が大切。後輩たちの指導にも使えて良いと思う。特に精神的苦痛の多いプロジェクトマネジメントしている時には、頭が冷静になれてよい！

＃ほのぼの ＃タメになる

[ブクログ · ★★★★☆]

具体的な仕事術、マインドの本。

段取りとは、全てをルーティン化すること、
例外はない。

目的思考、
ゴールを定めること、ゴールが1番の目的
ここでは顧客が求めるものではなく、本当に必要なものを考える必要がある。

画像検索でイメージを固める、
PJはどうなったら成功？？明確にすること

成果物の寿命を考える。
　完成して、どのくらい利用される？
　どうしたら寿命は伸びる？

型を作れば、仕事の速度が上がる
　アレンジはプロの仕事、やめよう

仕組みを考える
　本棚の本は背の順、意外と探しやすい

コンセプトを決める
　「警察」の役割をコンセプトがしてくれる
　　ぶれそうな時にコンセプトで防げる

純粋な好奇心を持つ、インタビュアーになる

全てにおいて時間は王様
締切が一番大事。
　実は数字にならない、数字でコントロールする

麻雀のように機械的に処理する
　牌効率、感情は無視

やることを全てリスト化して、
　スケジュールの箱に入れる
　ボックススケジューリング

思考を全て外に出すのが大事
　Todoリスト、紙に書く、人に振る
　相手にボールをパス、自分で持たない
　脳がパンパンだと思考が窮屈になる

段取りや、思考の外だしが大事なのは
　「空白をつくる」のが目的
　これが一番大事
　アイディアもここから生まれる、余裕理論

チームで進めるのは
　約束を果たすこと
　ホウレンソウしないやつは
　　無断で食事の約束に遅れる友人と同じ
　　　呼ばれないようになる

仕事を抱えるのは
　自信があるのと否定されたくないから。
　恐れを手放すには心理的安全性が必要

[ブクログ · ★★★★☆]

「段取り」を体系的に整理した図書。
本書では、段取りを目的への道中と、目的に向かう人間が心得ることの2つの視点から整理。

働く上でいかに頭を空にし(タスクを持たない、一つだけを考え等)、いかにゴールを関係者含めて正確に捉え歩めるかを示している。

仕事のベースとなる考え方として、マルチタスクになって効率が落ちてしまう人におすすめな、特に自分向けの本書であった。