世界で一番やさしい会議の教科書 実践編

榊巻亮

【会議ファシリテーション8つの基本動作】
2万部を超えたビジネス小説仕立ての前著『世界で一番やさしい会議の教科書』の著者が、ビジネスの現場で生まれたノウハウを体系化した。
グダグダ会議を撲滅するための「会議の8つの基本動作」は必読だ。難しいものは1つもない。やるか、やらないか。
それだけの違いで、あなたの会社の会議は劇的に変わる。

【よくある18の困り事と対策】
さらに普段の会議でありがちな「よくある困り事」を18ケース取り上げて、解決策を示している。
誰も発言しない、議論が盛り上がらない、一部の人しか会議に参加しない、など、誰もが経験したことがある困り事ばかり。8つの基本動作に加えて、個別の困り事に合わせた対策は目からウロコが落ちるものばかり。

【ファシリテーション浸透の6パターン】
また、会議ファシリテーションの始め方・定着のさせ方にもページを割いているのが特徴的。会議ファシリテーションの一歩を踏み出し、かつ、それを当たり前のものとして組織に定着させていくために何が必要なのか。
最後の章で紹介されている「定着の4段サイクルと、浸透の6パターン」は読者の行動を強力に後押してくれるだろう。

前著「世界で一番やさしい会議の教科書」が物語として文脈に力点を置いていたのに対して、本書は体系的な解説書となっている。どちらか片方だけでも十分に理解できるように構成されているが、両方読むとより一層「会議ファシリテーション」に対する理解が深まるだろう。

働き方改革で最初に挙がる課題の筆頭ともいえる「会議改革」に悩むビジネスパーソンへの答えが、この本には全て詰まっている。

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / ビジネス教養
• 出版社: 日経BP
• シリーズ: 世界で一番やさしい会議の教科書シリーズ
• タイトル: 世界で一番やさしい会議の教科書 実践編
• タイトルID: 517743
• ページ数: 232ページ
• 電子版発売日: 2018年04月28日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 10MB

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会議を上手く回したいと思い読む

会議ファシリテーションの8つの基本動作が前半で解説されているが、これが全て。特に会議の終了条件を設定するのが最も重要であると感じた。これさえ明確に提示できていれば、参加者が進む方向やゴールを間違えることはないし、ファシリテーターも心の余裕を持つことができる。

この基本を毎会議で実践するだけで、それをしていない人と大きな差が出る。この本をバイブルに頑張ろ

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会議として当然やるべきことが書かれています。
でも自分が実際に参加する会議は実戦できてないものばかり。
なぜ出来ないのか、どうすれば出来るようになるか。
最良のハウツー本かと思います。
参加する会議も、自分が開催する会議も、少しでも改善したいので、
この本でよいと思う部分は付箋にはったり、メモして、実践に移していきたいと思います。

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・会議のゴールを立てる
・ファシリテーターは、会議を容易に促進させる
・会議の参加者ときは、とにかく上司などに対して下手に出る
・終了条件は、判定しやすい形にする
・意見を出して、良かったと思ってもらう
・まず、事象の認識一致をする。
・無理に意思決定しない

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～することが目的の会議は❌
その結果どういう状態を作りたいかを自問
終了条件が決まるまで議論に入らない
決まったこととやるべきことを漏らさずにかく
深堀の3つのとい
具体的には？なぜそう思う？ほかには？

質問を必ず司会が答えないのもあり
えーさんから○○と来ましたが、ビーサンはどう思いますか？
会議の振り返りをカジュアルに行う。
１人20秒ずつ。よかった点、改善点、あええ悪い点を１つあげるとすると

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会議

目的をはっきりして、終了条件を明確に。ファシリテーターは促進、容易にする働きとして、準備から万全を期する

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世界で一番やさしい会議の教科書の実践版。前作はストーリーでファシリテーションによる会議の改革の必要性を訴える内容だったが、今回はファシリテーション技術を体系的にまとめた実践的なもの。

前作以上に分かりやすく、早速会社の会議で使えるところから使わせてもらっている。先ずは小さなグループでの試行で状況をフィードバックして改善効果を確認し、部内に広めていきたい。

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『世界で一番やさしい会議の教科書』の第二弾、実践編です。
会議ファシリテーションに特化した本書は、「会議の8つの基本動作」を解説します。
（1）決まったこととやるべきことを確認する
（2）終了条件を確認する
（3）時間配分を確認する
（4）議論を可視化する
（5）準備する
（6）主張を引き出す
（7）対話を促す
（8）振り返る
これができれば、グダグダ会議も生まれ変わり、生産性の高い会議になるでしょう。
「よくある18の困り事と対策」も、実例が豊富で、すぐにできそうなことばかりです。
すぐに使えて、役に立つ本です。

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ケンブリッジテクノロジーパートナーズが書いた会議、そしてファシリテーションの方法論についての本。

プロジェクトに限らず組織である以上会議・意思決定の場は必ずあるし、それに費やされる時間も膨大。にもかかわらず会議やファシリテーションの方法論が分からずにダラダラと会議をして無駄な時間を過ごしている会社も多い。自分の会社もそうだが中小企業のほとんどがそうでは無いか？

個人的にはプロジェクトで支援をすることがあるのでファシリテーションという観点で読み進めてみた。
8つの基本動作、7つの心構えなど冒頭に何をいくつ覚えるべきなのかを示してくれて、徐々に詳細を語っているので分かりやすい。

プロジェクトでは支援している側と一部のメンバーだけが納得しても意味がない。最終的に成果物となる資料は綺麗に整えられているものを出せば良く見えるし、オーナーや経営層も良いプロジェクトだったなと勘違いしてしまいがち。しかしその中には現場やメンバーの納得感はない。そのためいざ実行するフェーズで反対なとがあり効果を伴わない計画だけが残ってしまう。実行はしたもののあまり効果もなく納得もないものも多い。いかに無駄なことか。

それを解決するためには意思決定の際に納得してもらいながら進めていくしかない、つまりファシリテーションをしっかり行う必要がある。

おそらくケンブリッジやファシリテーションを考案した人も同じことに悩んだ末にこういった方法論を作り上げて磨き上げて来たのだと思う。

自分も読んで終わりではなく、自分・組織にしっかり定着・浸透させて一つでも多くの会議、プロジェクトを意味のあるそして納得度の高いものにしていきたいと改めて思った。

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会議進行役をするしないに関わらずぜひ読んでほしい。ファシリをするならなおさら、苦手意識がなくなる。たぶん漫画の方から読んだ方が良さげだけど大丈夫だった。手元に置いて何度も読みたい本。

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前著がストーリー仕立てだったのに対して、本著は実践編としてファシリテーションの基本動作を紹介している。合意形成には氷山の下（経験や価値観）をぶつけ合うという言葉が印象に残った。まずは隠れファシリテーターになれるよう終了条件の確認、終了時の決まったことやるべきこと確認はしていきたい。