トヨタで学んだ「紙１枚！」にまとめる技術［超実践編］

浅田すぐる

「仕事や生活のあらゆる場面で起きる
頭の中のゴチャゴチャを、
『紙１枚』を使ってスッキリと整理し、
わかりやすく伝える」

その方法をまとめたのが本書です。

業務上の書類をＡ３またはＡ４サイズの「紙１枚」に収める、という
トヨタの企業文化から培った経験をベースに、独自の研究を重ねて体系化した
「情報を整理し、自分なりの考えをまとめ、わかりやすく伝える技術」。

誰でも簡単に実践できるこの方法を活用すれば、
仕事にまつわるシーンのみならず、日常の場面においても
さまざまな問題を解決できます。

業務計画、会議、出張報告といった資料作成をはじめ、
コミュニケーション、スケジュール管理、１年の目標、
本・映画の感想、英単語の暗記、ダイエットなど、
幅広い実例を交えた具体的な活用法をふんだんに紹介した１冊。

困ったときの「紙１枚」の威力を、存分に体感してみてください！


＊目次より

●「紙１枚」と「３色ペン」があれば誰でも実践できる
●目線の“ギアチェンジ”で思考整理は格段にラクになる
●すべての思考整理の基本は「エクセル１」にあり
●「ロジック３」の論理力でまとまる、わかる、伝わる！
●書類は「ツッコミリスト」から作りなさい
●ムダな話し合いを回避する「１枚」会議進行術
●１年の目標を見極める「やりたいこと１００本ノック」
●読んだ内容を仕事や人生に活かす「１枚」読書術
●記憶が苦手でも覚えられる「１枚」暗記術
●書くだけで７キロやせた！？「１枚」ダイエット術

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / ビジネススキル
• 出版社: サンマーク出版
• シリーズ: トヨタで学んだ「紙１枚！」にまとめる技術シリーズ
• ページ数: 232ページ
• 電子版発売日: 2016年01月15日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 15MB

[ブクログ · ★★★★★]

　シリーズ２冊目ですか、単品でもいけると思います。
　思考整理の手法に使えるものを探していたので、これ、ちょうどよさそう。
　アクションファーストを意識してとにかく手を動かす、まず枠を書いて「枠を埋めたい」気持ちをセットする、自身で問いを立てて答えをどんどん書いていく……このあたりが、自分としては役に立ちそうです。
　エクセル１と呼ばれる手法を早速始めていますが、なかなかいい感じ。習慣化が可能かわかりませんが、しばらく続けていこうと思います。

[ブクログ · ★★★★★]

・基礎編よんでなかったけどすいすいはいってきた
・新聞の読み方、読書感想の書き方、ToDoの洗い出しの方法が興味深かった。ぜひやってみたい

[ブクログ · ★★★★☆]

　一枚にまとめるというと、整理したものを表現するというイメージをもっていて、まとめるまでが大変だと思っていた。
　しかし、本書は逆で書くことによって考えが整理されたという。「アウトプット大全」でもそうだったが、行動することによって思考は整理され、それがさらなる行動を生み、成果につながるのだと強く感じた。
　今後は迷ったり立ち止まって考えるのではなく、1枚の紙に考えていることを書き出すなど、まずは行動してみることを心がけたいと思う。

[ブクログ · ★★★★☆]

■エクセル1、ロジック3の手法紹介
■一枚になるかはあくまで手段であり結果。作成過程の思考整理が大切。
■1枚仕事術の紹介。→「ムラ・ムリ・ムダの排除」からスケジュールを一枚に見える化する。
■何かを実践するには、抽象的な動詞のまま「どうしよう…」と悩むのでなく、動作化するのが良い。
動詞が対策の結論になっていないか？
→危機感を持って働こう、コミュニケーションの徹底がカギです、大切なのは相手に関心を持つことです。といったことは△。

[ブクログ · ★★★★☆]

本書を購入すれば、５つの特典が手に入ります。

◇さっそく、読書感想文用に『ロジック３』を役立ててます。

慣れてきたら、特典ファイルを
自分用にアレンジしていきたいですね。

↓特典内容↓
サポート特典１：企画書用の「ロジック３」の事例画像

サポート特典２：企画書用の「ロジック３」を、「１枚」で資料化した事例のファイル

サポート特典３：上記「１枚」資料のブランクフォームＥｘｃｅｌ版

サポート特典４：企画書用の「ロジック３」を「パワーポイント」で資料化した事例ファイル

サポート特典５：「１枚」資料作成動画講義（約４５分）※見ごたえあり

[momomo · ★★★☆☆]

色々な場面に使える

「紙一枚にまとめるという技」の応用がたくさん書いてあります。何にでも使えるということは伝わるのですが、使える範囲が広すぎて(広いという主張が強すぎて?)少し笑ってしまいました。
それはさておき、実践編の方が、実際にやってみようと思えるので、個人的にはこちらのほうがお勧めです。

[ブクログ · ★★★☆☆]

『困ったときの”紙“頼み』(笑)
何事もシンプルが一番ですね。自分で書き出すことの重要性は理解しつつも、一つの型（フレーム）を持つことは、迷子になった際の羅針盤となり元の航路に導いてくれます。

まずは自らの思考が整理できれば、自ずと結果も成果も出てきますよね♪

[ブクログ · ★★★☆☆]

前作に引き続き、トヨタで学んだという「紙1枚にまとめる技術」を解説した本。

前作は「なぜ紙1枚にまとめるのか」や「どういった利点があるのか」という説明が主だった。
しかし今作は「超実践編」の名の通り、より具体的に、様々な使用例が紹介されている。

とは言えそれほど目新しいものはなく、全ては「エクセル1」「ロジック3」の応用から成り立っている。
その利用法は、出張報告書の作成や、書籍のレビューなどかなり多岐に渡っており、正直「こんなことまで紙にまとめなくても」と思ってしまうものもある。

だが大事なのは、紹介されているやり方自体ではなく、
「一度書き出すことで思考が整理される」
「３つの質問を想定することで多面的に考えられる」
という点なのだろう。

本文でも「大事なのは仕事の『型』である」と述べられている通り、エクセル１とロジック３は、シンプルながら様々に応用できる。

正直、前作と被っている部分も多く、書籍としての価値は微妙な所。
だがこの考え方はとても重要だと思うので、しっかり身につけておきたい。

[ブクログ · ★★★★★]

「超実践編」と付くだけあり、事例が多数出て来て、具体的で分かりやすかったです。
実践的な事例に触れて、読書や仕事に取り入れたいと思っていたので、大変役に立ちました。

学んだこと
・エクセル1（リスト化）は、1日、数ヶ月、1年という、短・中・長期計画でそれぞれ活用できる
・優先順位は多面的に考える（緊急・重要・社会的意義など）
・カジュアルな表現で、相手に突っ込まれそうなことを予め整理する

活かしていくこと
・まずは、アクションファースト、悩んでいる暇があったら手を動かす
・1日、2ヶ月、1年のやりたいことをエクセル1でリスト化、優先順位をつける
・打ち合わせ等の前には、突っ込まれそうなことをリスト化する

[ブクログ · ★★★★☆]

書類を作るときには、常に読み手の立場に立つことが重要です
資料のまとめ直しと言う動作を通じて、動詞表現である「当事者の意識を高める」が実践できるのです
Excelワンで1年の目標を決める
①1枚の紙に128のフレームを作りテーマを書く
②フレームにやりたいことを書き出す
③ 7つの質問に沿ってそれぞれ印を付ける
質問1:実現したら自分が特に嬉しい事は→○
質問2:周囲、相手に喜んでもらえる事は→△
質問3:社会的に意義を感じる事は→□
質問4:簡単に実現しそうな事は→☆
質問5:実現しないといけない事は→♥️
質問6:今年ならではのことは→◇
質問7:今年中に決着をつけたい事は▽