トヨタで学んだ「紙１枚！」にまとめる技術［超実践編］

浅田すぐる

「仕事や生活のあらゆる場面で起きる
頭の中のゴチャゴチャを、
『紙１枚』を使ってスッキリと整理し、
わかりやすく伝える」

その方法をまとめたのが本書です。

業務上の書類をＡ３またはＡ４サイズの「紙１枚」に収める、という
トヨタの企業文化から培った経験をベースに、独自の研究を重ねて体系化した
「情報を整理し、自分なりの考えをまとめ、わかりやすく伝える技術」。

誰でも簡単に実践できるこの方法を活用すれば、
仕事にまつわるシーンのみならず、日常の場面においても
さまざまな問題を解決できます。

業務計画、会議、出張報告といった資料作成をはじめ、
コミュニケーション、スケジュール管理、１年の目標、
本・映画の感想、英単語の暗記、ダイエットなど、
幅広い実例を交えた具体的な活用法をふんだんに紹介した１冊。

困ったときの「紙１枚」の威力を、存分に体感してみてください！


＊目次より

●「紙１枚」と「３色ペン」があれば誰でも実践できる
●目線の“ギアチェンジ”で思考整理は格段にラクになる
●すべての思考整理の基本は「エクセル１」にあり
●「ロジック３」の論理力でまとまる、わかる、伝わる！
●書類は「ツッコミリスト」から作りなさい
●ムダな話し合いを回避する「１枚」会議進行術
●１年の目標を見極める「やりたいこと１００本ノック」
●読んだ内容を仕事や人生に活かす「１枚」読書術
●記憶が苦手でも覚えられる「１枚」暗記術
●書くだけで７キロやせた！？「１枚」ダイエット術

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / ビジネススキル
• 出版社: サンマーク出版
• シリーズ: トヨタで学んだ「紙１枚！」にまとめる技術シリーズ
• タイトル: トヨタで学んだ「紙１枚！」にまとめる技術［超実践編］
• タイトルID: 354310
• ページ数: 232ページ
• 電子版発売日: 2016年01月15日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 15MB

[ブクログ · ★★★★★]

　シリーズ２冊目ですか、単品でもいけると思います。
　思考整理の手法に使えるものを探していたので、これ、ちょうどよさそう。
　アクションファーストを意識してとにかく手を動かす、まず枠を書いて「枠を埋めたい」気持ちをセットする、自身で問いを立てて答えをどんどん書いていく……このあたりが、自分としては役に立ちそうです。
　エクセル１と呼ばれる手法を早速始めていますが、なかなかいい感じ。習慣化が可能かわかりませんが、しばらく続けていこうと思います。

[ブクログ · ★★★★★]

10年前の社会人1年目のときに、手に取ったのですが今さらながら読破しました。当時から思考整理やアウトプットに苦手意識があったので手に取ったのだと思うのですがすごくわかりやすいし内容も絞られているのになぜ読まなかったのか不思議でならない(笑)これからの仕事や私生活で立ち止まらないためにエクセル1、ロジック3を役立てていきます。

[ブクログ · ★★★★★]

・基礎編よんでなかったけどすいすいはいってきた
・新聞の読み方、読書感想の書き方、ToDoの洗い出しの方法が興味深かった。ぜひやってみたい

[ブクログ · ★★★★☆]

　一枚にまとめるというと、整理したものを表現するというイメージをもっていて、まとめるまでが大変だと思っていた。
　しかし、本書は逆で書くことによって考えが整理されたという。「アウトプット大全」でもそうだったが、行動することによって思考は整理され、それがさらなる行動を生み、成果につながるのだと強く感じた。
　今後は迷ったり立ち止まって考えるのではなく、1枚の紙に考えていることを書き出すなど、まずは行動してみることを心がけたいと思う。

[ブクログ · ★★★★☆]

■エクセル1、ロジック3の手法紹介
■一枚になるかはあくまで手段であり結果。作成過程の思考整理が大切。
■1枚仕事術の紹介。→「ムラ・ムリ・ムダの排除」からスケジュールを一枚に見える化する。
■何かを実践するには、抽象的な動詞のまま「どうしよう…」と悩むのでなく、動作化するのが良い。
動詞が対策の結論になっていないか？
→危機感を持って働こう、コミュニケーションの徹底がカギです、大切なのは相手に関心を持つことです。といったことは△。

[ブクログ · ★★★★☆]

本書を購入すれば、５つの特典が手に入ります。

◇さっそく、読書感想文用に『ロジック３』を役立ててます。

慣れてきたら、特典ファイルを
自分用にアレンジしていきたいですね。

↓特典内容↓
サポート特典１：企画書用の「ロジック３」の事例画像

サポート特典２：企画書用の「ロジック３」を、「１枚」で資料化した事例のファイル

サポート特典３：上記「１枚」資料のブランクフォームＥｘｃｅｌ版

サポート特典４：企画書用の「ロジック３」を「パワーポイント」で資料化した事例ファイル

サポート特典５：「１枚」資料作成動画講義（約４５分）※見ごたえあり

[momomo · ★★★☆☆]

色々な場面に使える

「紙一枚にまとめるという技」の応用がたくさん書いてあります。何にでも使えるということは伝わるのですが、使える範囲が広すぎて(広いという主張が強すぎて?)少し笑ってしまいました。
それはさておき、実践編の方が、実際にやってみようと思えるので、個人的にはこちらのほうがお勧めです。

[ブクログ · ★★★☆☆]

『困ったときの”紙“頼み』(笑)
何事もシンプルが一番ですね。自分で書き出すことの重要性は理解しつつも、一つの型（フレーム）を持つことは、迷子になった際の羅針盤となり元の航路に導いてくれます。

まずは自らの思考が整理できれば、自ずと結果も成果も出てきますよね♪

[ブクログ · ★★★☆☆]

前作に引き続き、トヨタで学んだという「紙1枚にまとめる技術」を解説した本。

前作は「なぜ紙1枚にまとめるのか」や「どういった利点があるのか」という説明が主だった。
しかし今作は「超実践編」の名の通り、より具体的に、様々な使用例が紹介されている。

とは言えそれほど目新しいものはなく、全ては「エクセル1」「ロジック3」の応用から成り立っている。
その利用法は、出張報告書の作成や、書籍のレビューなどかなり多岐に渡っており、正直「こんなことまで紙にまとめなくても」と思ってしまうものもある。

だが大事なのは、紹介されているやり方自体ではなく、
「一度書き出すことで思考が整理される」
「３つの質問を想定することで多面的に考えられる」
という点なのだろう。

本文でも「大事なのは仕事の『型』である」と述べられている通り、エクセル１とロジック３は、シンプルながら様々に応用できる。

正直、前作と被っている部分も多く、書籍としての価値は微妙な所。
だがこの考え方はとても重要だと思うので、しっかり身につけておきたい。

[ブクログ · ★★★★★]

「超実践編」と付くだけあり、事例が多数出て来て、具体的で分かりやすかったです。
実践的な事例に触れて、読書や仕事に取り入れたいと思っていたので、大変役に立ちました。

学んだこと
・エクセル1（リスト化）は、1日、数ヶ月、1年という、短・中・長期計画でそれぞれ活用できる
・優先順位は多面的に考える（緊急・重要・社会的意義など）
・カジュアルな表現で、相手に突っ込まれそうなことを予め整理する

活かしていくこと
・まずは、アクションファースト、悩んでいる暇があったら手を動かす
・1日、2ヶ月、1年のやりたいことをエクセル1でリスト化、優先順位をつける
・打ち合わせ等の前には、突っ込まれそうなことをリスト化する