驚異の「紙１枚！」プレゼン 説明０秒！ 一発OK！

浅田すぐる

デビュー作『トヨタで学んだ「紙１枚！」にまとめる技術』（サンマーク出版）は、2015年年間ビジネス書ランキングでトップ10入り。著者はトヨタの企業文化である「業務資料を１枚にまとめる」技術を、企業研修・講演で累計10,000人以上に伝授しています。

そして現在、「より一層のデジタル化」「ビジネスチャットの普及」「テレワークの拡大」が進んでいます。そうしたビジネスコミュニケーションのデジタル化により、ビジネスパーソンから「考え抜く力」が削がれていく、と著者は指摘しています。
実際に「資料がまとまらない」「何を、どう伝えれば効果的に相手に届くのかわからない」という人が多くなっていないでしょうか。
そのため「紙１枚」にまとめることを通じて、「考え抜く力」を養うことが必要だというのです。

そこで本書では、著者が独自の研究を重ねて体系化した、「考え抜くことからスタートし、情報を整理してまとめ、わかりやすく伝える技術」を伝授。

「紙１枚」プレゼン資料の作成ノウハウと、初公開の実践的な「プレゼン」の進め方を解説し、資料作成とプレゼンの両面で使える手法を教えます。
最速で相手を納得させる一発ＯＫのプレゼンバイブルです！

※本書は、カラー液晶で閲覧されることを推奨します。

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / ビジネススキル
• 出版社: 日本実業出版社
• タイトル: 驚異の「紙１枚！」プレゼン
• タイトルID: 760076
• ページ数: 208ページ
• 電子版発売日: 2020年05月22日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 9MB

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一度読み切った直後の感想として、これは使えそう。テクニック的にも、メンタルコントロール的にも。今の感想が半年後一年後にどう変化しているか。

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思考整理の目的と方法を実践的、本質的に理解することができた。

問題は、何を思考するか？という問いが自分自身で立てられるかどうか。そしてそれを本当に解決するいう意志をもてるかどうか。

思考と意志は鶏と卵だと思うので、実践しながら両方の力をつけていきたいと思った。

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具体的な方法が示されており、非常に参考になる本でした。思考整理の方法、思考整理した内容を資料化する方法が記述されています。それぞれ本当に簡単な手順で実行できるため、実際にやってみても短い時間で思考整理、資料作成ができました。どの世代、どのような職種の人にもおすすめです。

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2時間くらいで一気に読みました。
(ワークすっ飛ばしですが…(⌒-⌒; )

「考え抜く」とは何か
どうやって自分の思考を整理するのか

自分のためにやることが
結局は相手への配慮につながる。

自分の考えをうまく伝えられないことが
悩みであるわたしにとっては、
とても収穫の多い本でした。

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1. 読んだ日付
2020/6/15

2. 本のタイトル
説明0秒！一発OK!驚異の「紙一枚！」プレゼン

3. 本の要約まとめ（150-300字程度）
資料を作る行為は「考え抜くこと」である。そして、「考え抜く習慣」は仕事における成果の向上や効率化を行う上で最も大切なことである。資料を作る際にはまず「紙1枚に手書きで思考整理をする」。思考整理さえできてれば、資料作成の8割は終わったようなものである。本書では思考整理の具体的な方法が記載されている。また、資料作成は3つの疑問詞「How，Why ，What」に答える形で作成すれば、ポイントを抑えたものになる。(場面に合わせた3つのフォーマット付き)デジタル化が進み、資料作成が不要になっていく傾向にある今だからこそ、「考え抜く習慣」を身につけ、皆さんの夢の実現に少しでも役立ててほしい。

4. 良いなぁと思った語彙や言い回し表現
「紙一枚での思考整理術」というキーワードが個人的に本書の中で一番本質を表していると思います。

5. 一言感想（本の中で一番感動したこと）
紙一枚での思考整理方法が具体的に記載されております。仕事で実践したところ、5分程度の整理で自分の考えを分かりやすく網羅的に説明することができ、これは結構使える！と感動しました。また、報告資料もポイントを抑えて説明することで、特に上司からの大きなツッコミもなく終えることができました。今後も紙一枚での思考整理･資料作成を続けていきたいと思います。

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プレゼン(資料作成)を通じて考え抜くことを積み重ね、説明なしで伝わる世界を切り開こうということが書かれています。

特に良かった点は、曖昧表現がなく具体的な方法が書かれていること。
例えば、下記のような内容が明確に示されています。
・ホワイトカラーの仕事の8割は考え抜くことであるが、考え抜くとはどういうことで、どうしたら考え抜けるのか
・どうしたら自分を客観視し、プレゼンを磨き上げることができるのか
・プレゼンを通じて目指すべきゴールとその達成方法

曖昧表現の書籍が多い中、自分の考えを伝えるための具体的な方法を知りたいビジネスマンにオススメです。

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☆読み終えた感想を一言
これからは考え抜く力を磨く事が必須である。
☆何故、この本を読んだか？
①仕事上で人に伝える事が苦手で改善したいから。
②出来るなら話さなくても仕事を成立させたいから。　
③ビジネス上の意思疎通法の変化に対応する為。
☆読んでみて何を学んだか？
①考え抜く事＝思考整理を繰り返す事。
②話すより見せて伝える方が良い事。
③伝わるかどうか＝信頼を得る言動の積み重ね。
☆今後、やっていく事は何か？
①書籍に示されていた思考整理法の実践。
②短文で話す。指差し説明の実践。
③自分の話を録音、聞き直し。

具体的な行動レベルとして出来る事が丁寧に書かれてます。リモートワーク化の流れが加速した事に不安を感じでました。しかし、読み終えてやる事が見え前向きになりました。是非、読んでみて！

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プレゼンは、考え抜くこと＝思考整理の繰り返しと書いている。
紙一枚にまとめるということは、制約があるため、伝えたいことを選びに抜くことができる。
これを繰り返すこと日々考えることがあたり前になり。そして、考え抜いた言葉は説得力が生まれる。
そして考え抜いたらプレゼンは8割終わっている。
それを決まった型に表すことで、説明をしなくても伝わる資料が完成する。究極は説明ゼロの資料。
what、why、howに沿った資料で、紙一枚にすれば全体像を見失わない。複数枚にする場合は、目次をつけ、いまどこを説明しているのか明確に示す。
資料を作る時にpptをいきなり開けていた人には非常に参考になる。
フレームがあることで埋めたくなる、とのことなので、早速自分で緑のフレーム、裏面にwhat、why、howのフレームをルーズリーフに印刷し、日々読んだ本の要約、仕事での打ち合わせ等に使い、1分で説明する訓練をコロナで時間がある今、毎日1テーマ始めてみた。
在宅勤務解除される頃のは説明力が少しでもアップしていますように。

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プレゼン方法の本かと思って読み始めましたが、あらゆる仕事に活用できる思考整理の方法を丁寧に説明している本でした。説明内容もさる事ながら直ぐに実践に移せるレベルの解説が繰り返されていて、著者が読者の役に立って欲しいという思いが伝わる内容でした。先日実際に実線してみて日頃の悩みを整理して解決への糸口が見えた気がして頭がスッキリする経験を得ました。今後も復読して大切にしたい一冊だと思いました。

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筆者の提案する「紙一枚」の思考法を繰り返し実行することで、よく考えるに到達するものと感じた。
また、「紙一枚」に書き込むことができないなら単純に知識不足で、何をすべきか明確であるのが良いと思った。
●「紙一枚」のまとめ方
①4×4のマトリックス表を作成
②左上は日付とテーマ（意見の立場）
③項目を洗い出す又はwhat Why Howを各列3項目
（①〜③までは緑色、書き出す情報は青色、これという情報は赤色で丸として取り組むと効果的）
●トヨタ式文書の特徴
①紙一枚にまとまっていること
②枠に囲まれていること
③テーマが各枠の上部に記載されていること