【感想・ネタバレ】いちばん大切なのに誰も教えてくれない段取りの教科書のレビュー

水野学

多くのプロジェクトを「同時に」「早く」動かすにはどうすればいいのか？話題のクリエイティブディレクターがその「段取り」の秘密を全公開します。くまモン、相鉄、茅乃舎を手掛けたクリエイティブディレクターの仕事術

[ブクログ · ★★★★☆]

デザインディレクターである筆者が、実体験から段取りの必要性およびその思考過程を解説する内容。

フローは次のとおり。
①「いつもの仕事」をルーティン化
②所要時間と締切、プレ締切を設定
③ゆとりをもって時間枠にはめ込む

特に参考になったのは、段取りを組むことで「空白の時間」を生むことが目的という考え方、段取り外の仕事はメモするなり人に振るなりして思考の外に置いておくという考え方の２点。
仕事の質を上げ、イレギュラー対応も可能になるという点において、私の仕事にも応用できると考えた。

私は筆者のようにクリエイティブな仕事はしていないので参考にできるか分からなかったが、段取りの目的、思考は汎用性があり非常に参考になった。

[ブクログ · ★★★★☆]

期限が絶対。その中で何ができるか。インプットをなるべく多くする。対象を深く、広く知る。常識が違うはずなので底を何とか洗い出す。仕事が入ったら期限を見る、すぐ動かないで段取りを変える方をまずやる。いつまでにやればいいか。上司はできない仕事を振ってくることもある。自分をよく見せようとしてできないと言えないことがないようにする。否定されることになれる。打ち上げ飲み会は相手を知るためのもの、仕事の話はしない、仲間になる。電話や上司の割り込みは仕事の一部なので邪魔者ではない。自分の中では一度に一つの仕事に集中する。一つの仕事に集中し他の仕事に移ってまた一つの仕事に集中するを切り替える。紙に書き出す。やることのリストに所要時間を設定する。スケジュールは3時間ごとに見直す。仕事を時間で測る。短時間で終わる仕事と長時間のロットが必要な仕事で業務を組み合わせる。難易度をとりあえず考えない。この仕事においてやるべきことは何でどれくらいの量があるか。外れてもいいからまず設定する。段取りは想像力。＞想像するのがあまりうまくない人間の段取りってどうするべきか。

[ブクログ · ★★★★☆]

・時間は王様
いいもの作る< 時間を守る
スケジュールを制するものは、仕事も制する
→締め切りを提案する
→自分の中でプレ締切を持つ
→適切なバッファを持たせる(ないのは虫のいいスケジュール)

・段取りは予測力
・段取りは頭の余白を作るため
→あらゆる準備を済ませておくこと

【段取り表の作り方】
1.to doを全部並べる
2.締切とプレ締切を確認する
3. to doにリストについて所要時間を設定

・締め切りが完成
完成したか世の中に出すのではない

・思考を脳の外に出し

[ブクログ · ★★★☆☆]

本書は仕事を①目的地を決める②目的地までの地図を描く③目的地に歩くという３工程に分解しており、それぞれの工程においてやるべきことがわかりやすく記載されていた。
以下、特に印象に残った内容を記載する。
①仕事の目的地（ゴール）を決める際に、常に疑いを持つべきである。具体例を挙げると、自分に降ってきた仕事は本当に必要なのか、私がやる必要があるのか等をまず疑ってかかる。それにより、自分がやるべき仕事に集中することができる。

②目的地に向かった場合の影響を考えておくことが重要である。具体例としては、木を切るように依頼があった場合に、その木はそもそも切って良い木なのか、切った後にどの程度周りに影響を及ぼすのか、自分の持ちうる想像力を最大限使って、事前に目的地に向かった場合の影響を考えておく必要がある。

③仕事においてルーティン化を多用し、効率よく仕事を進めると良い。例えば、曜日ごとにどのような仕事をするのか決めておくことで、何かを選択するという心理的負担の高い作業を回避し、効率よく仕事ができる。ルーティン化により生まれた余剰時間で仕事の成果物のクオリティを上げていくと良い。

[ブクログ · ★★★☆☆]

・締切が完成
・プレ締切
・3年プロジェクトも3分カップ麺のように
・その場でかならず一案、思いついたら二案
・所要時間を添えて指示を出す

[ブクログ · ★★★☆☆]

仕事は「メンタル」でなく、すべて「時間」ではかる

思考はすべて脳の外に出しておく

「チーム」を超えて「仲間関係」をつくろう
自分をさらけだした、人間臭い、生身のコミュニケーションがなければ生まれない信頼関係もある
チーム内の「上下関係」を排除する
仕事ではなく、人と人との約束だ

時間に限らず、「数字で考える」習慣を