【感想・ネタバレ】仕事が速くなるプロの整理術のレビュー

吉越浩一郎

トリンプ・インターナショナル・ジャパン前社長で、「残業ゼロ」「19期連続増収増益」を成し遂げた吉越浩一郎氏。仕事のムダをなくし、劇的なスピードアップを実現することによって、会社の業績を飛躍的に伸ばした吉越流仕事術の中核には、シンプルで実用的な「書類の整理術」がある。
その整理術の特徴は「ひと目でわかるようにする」ことにある。メールをプリントし、「やるべきこと」「気づいたこと」を書き込み、クリアファイルに入れて、「締め切り日」の順に収納する。必要な道具は、A4サイズの紙など、すぐに手に入る文房具だけである。
ビジネスパーソンにとって、整理とは、「必要なときに、必要な情報が、すぐに取り出せるようにする」こと。吉越氏はその理想的な仕組みを作り上げ、経営革新に必要なすべての情報を整理していた。紙を使う目的と方法を明確にすれば、仕事はぐんぐん速くなる――。『仕事が速くなるプロの整理術』には、その方法が詳細に明かされている。

[ブクログ · ★★★★★]

凄く良い本！
単なる仕事術、経験則ではなく、実際にどんなプロセスを経て行動していくべきなのか勉強になった
プロの整理術、というタイトルではあるが、実態は仕事の向き合い方を書いた素晴らしいビジネス書

繰り返し読みたい

[ブクログ · ★★★★★]

吉越氏の仕事術の本
① 43ホルダーズの有効性を示している。
②物事の本質を突き詰めると、イラストが描ける
③デッドライン締め切りを設ける。締め切りの日日付を必ず書く。
以上3つのテクニックを得ることができた。

[ブクログ · ★★★★★]

管理層向けの内容。　講演一回分？　読み易くて通勤電車の時間が余ってしまった。
・A4プリントによるデッドライン一元管理とプロジェクター会議
・図解して伝える。　仕事の完成度と仕事量のイラストは秀逸
・Trust is good, check is better

[ブクログ · ★★★★★]

google,iPhone,クリアファイルそしてA4用紙。仕事のやり方が確実に変わりそう。

基本は締め切り日の設定。絵を描く。スキャナの活用。

[ブクログ · ★★★★★]

MEMO

ロジカルに考える。
資料はA４サイズに統一し案件ごとにクリアファイルで管理。
丸投げ＆チェック

活気のある会社はよくない。
静かな環境を作る。

PART1
①紙をなくせない理由
必要な情報を必要な時に取り出せる体制を整える。
資料探しの１分が致命的な失敗につながる。
１分の積み重ねが膨大な時間を無駄にすることになる。
情報整理バブル
完全デジタル化による一元管理はハードルが高い。

②A4用紙
紙を使う目的と方法を明確にする。
サイズはA4に統一。
木になるメールはプリント。
きずいたこと／きになったことを書く。
クリアファイル関連書類をまとめる。
デットラインごとに分ける。

③
やるべきことはもれなく確実に管理する。


PART2

5色のクリアファイルを使用し色によってどんな案件か一目で判断できるようにする。
文房具にこだわる必要は無い。
自分が最もやりやすいように仕事をシステム化する。
わかりやすくというのはすべての仕事の大原則。
ビジネスでわかりやすさは重要。

長期的な仕事は分割して管理

定時までに仕事を終え、机の上に何も残っていない状態にする。
やるべきことをすませ、次の仕事を待っている状態にすると余裕が生まれる。

会議
→共通認識を作り上げ、進むべき方向に向かって最速でススムためには
　情報の共有はかかせない

社内文章の作成に時間をかけるのは無駄。
要点さえ記載されていればよい。
無駄な作業を無くして頭をめいっぱい使う。
徹底的にロジカルに考え抜く。

会議室では社員とけんかする。やられないようにする。


PART3
図を描くことでコミュニケーションをスムーズで確実にする。
ロジックがとれているのかが重要。
自分の頭の中が整理されコミュニケーションも良好になり相手の頭も整理される。
相手を説得したいという気持ちがあれば、図は描ける。

ビジネス成功の３つの鉄則

①仕組み作りで成果を出す。
「マニュアル化」「仕事を減らす方法」を考える。
②デッドライン管理（経営者が決める）
③６０％OKで次の一歩を進める。間違えたらすぐに方向修正。

２：６：２の法則
「丸投げ」していい部下といけない部下
「ミッションを与える
「緊急性は低いけれど重要性は高い仕事」をまかせる。


PART4
Gmail/Googleカレンダー/iPhoneの活用。

PART5
質問で行動を整理する。

「なぜ」を繰り返しロジカルに答えを見つける。
「なぜ」「どうして」を繰り返し問題を整理する。
「なぜ」と問いつめる。
「どうしてそうなるのか質問する」
「ロジカルで考えられるようになると『合理的でないこと』が見えてくる」
→「仕事の問題点」が見えるようになる。効率UP/成果上昇。

問題は小さいうちに処理する。

すぐに対策をうつ。
リーダーは動揺しない。
士気を高める為に情報を共有化する。
仕事はゲーム。

誰が、何を、いつまでにを決めてスピーディーに問題解決する。

通常業務をしながら問題解決に取り組む。

日本のオフィスは少々騒がしい。

管理職は連続して2週間の休暇をとる。
リフレッシュしないといい仕事はできない。

すべての情報を公開し問題を未然にふせぐ。

ゴールをイメージしてチームを動かす。

「任せてチェックするが大事」

やってはいけないこと→うまく行っていることをコントロールしようとすること。

命令ではなくアドバイス。

ミスへの対応を想定しておく。

対応は一般論ではなく具体的に進める。

性善説にたよりすぎない。

自分を「律する」徳が必要。

会社の仕事は「好き」「嫌い」で判断できない。
ロジカルに考えた上での結論を出すべき。感覚で取り組むべきものではない。

[ブクログ · ★★★★☆]

著者の整理方法を公開。
基本はデッドライン毎にクリアファイルに書類を入れ処理をしていく。
紙のメリットを生かす方法。
停滞している会社はデイリーワークできゅうきゅうとしていることに気付かなければならない。
正社員は仕事を減らす方法を考える。
60%OKならば次の一歩を進める。
なぜ。を繰り返してロジカルに答えを見つける。これは他の本でも読んだことがある。
仕事は好き、嫌いという感覚で取り組むものではない。
trust is good,check is better.信頼することは良いこと、チェックすることはもっといいことだ。

[ブクログ · ★★★★☆]

紙と図解に重点をおいた著作。メリタ式整理術は、一度他の本で見て実践しようとしてみたが、メールを印刷するのが面倒で挫折したことあり。メールを印刷して気づいたことを書いていくことで、仕事のスピードは確かに上がる。しかし、少し時間がたってから、そのメモを探し出そうとしたときに、探すのが難しいことがあり、挫折。ここをなんとかする工夫を考えて、再度実践してみたい。

[private]
P.24 情報整理バブル
・自分に最適な情報整理の方法を見つけられず、情報ツールが増えるばかり。

P.50 A4の紙をどう使うか
・デッドライン管理のツール
　部下から届いたメールで、追いかけなければいけないとか、チェックしなければいけないと感じたものをプリントし、自分でメモを書き加えます。そして部下と話し合った上で、何を達成するのかを明確にして、その場で決定したデッドラインを基準に整理保存します。そしてデッドラインの日付になったら、状況をチェックし、NGならやり直しを命じます。

P.54 5色のクリアファイル
・書類は案件別にクリアファイルにまとめる。
・赤：「緊急」の書類を入れる（至急対応すべき案件、出かける前に終わらせるべき案件、出かけるときに書類を持って行くべき案件）
・緑：「定期的」な案件を入れる。毎週、毎月、毎年繰り返して行く業務の書類を入れる。
・オレンジ色：「スケジュールにかかわるもの」を入れる。→（私感）その日の予定（会議など）に関連するもの
・黄：「秘書向け」→（私感）補助依頼用とするのが良いか？
・無色：上記4つに入らない通常業務の案件

・色分けのメリット
　どんな案件かを一目で判別。時間の見積もりも可能になるので、時間スロットに入れることが簡単にできる。

P.58 仕切り
・デッドラインが設定される仕事が多くない人は、一日単位という細かな仕切りを作るのではなく、期間をもっと長くして、書類を整理収納するといいでしょう。例えば、週や月で期間を区切り、それに合わせて書類収納用のトレーやボックスを用意し、クリアファイルを入れておくようにすればいいのです。そして毎日、トレーやボックス内の書類のデッドラインをチェックして、「今日の書類」を探せばいいのです。

P.67 紙には、「すること」を書く
　大事なのは、後日、その紙を見たらすぐに「なにをすればいいか」が分かることです。「あれ、これは何だっけ」などと考え込んでしまうようでしゃ、紙のムダ使いになるだけです。だから分かりやすく書きます。

P.153 日付でない基準で探すために
　日付でない基準で特定の書類を探したいときには、仕切りの中を探ってみる必要が出てきます。紙は「探しにくい」のです。
　こうした欠点を補ってくれるのが、Gメールやグーグルカレンダーです。

P.157 「紙によるデッドライン管理」＋Gメール
　紙で整理保存している情報を必要に応じてGメールに乗せます。
　自分のメモを書き込んだ方眼紙などもスキャナーでPDFにして、Gメールに乗せていくのです。

P.167　Gcalは、さいすけで活用

P.172 紙の活用の様子
　スケジュールが固まると、その先はデッドライン管理が始まります。講演の内容などが記されたメールをプリントして、講演の日付で整理収納するのです。
　最初にプリントした時点で、こんな話をしよう、こんなネタがある、といったことをどんどん書き込んでおきます。その後、さらに追加で書き込むこともあります。それを講演の前日に取り出して、内容を確認します。

P.178 ロジカルに考える
　ロジカルに考えるというと難しいことのように聞こえますが、実は簡単で、誰でもできることです。「なぜ」「どうして」という問いかけを繰り返して、問題を整理していけばいいだけの話です。

P.180 一人でもきちんとした判断はできる。
　事実に基づいて論理を詰めいけば、何もみんなが集合しなくても、一人できちんと判断ができるはずです。そのようなロジカルシンキングが身についていないから、ワイワイガヤガヤという騒がしいオフィスになってしまうのです。

P.182 あらゆる資料を調べ上げる
　ロジカルシンキングができていれば、あらゆる資料を引っぱり出して徹底的に調べあげた上で答えを導き出すはずですから、筋が通った答えが帰ってきます。

P.182 ロジカルに考えれば、合理的でないことが見える。
　ロジカルに考えられるようになれば、「合理的でないこと』が見えるようになります。すなわち、仕事の問題点を発見できます。その問題を解消して、仕事が合理的に進むようにすることが、効率アップと成果上昇に直結するのです。

P.185 問題を分解する
　表面化した問題を見た瞬間、「この問題は三つに分解して、これとあれとそれの同類項をそれぞれ何日までに潰せばいい。これは○○君の担当、これは△△さんにやらせよう」とすぐに判断できました。

P.189 ひとつひとつ潰す
　ひとつの問題を解決するためには、そこにくっついているたくさんの問題を一つひとつ処理して行く必要があります。これには多大な時間と労力がかかります。
　しかし、決して手を抜いてはいけません。小さな問題だからといって解決を怠ると、絡み合ったすべての問題に影響が及びます。

P.197 デイリーの仕事はするな
　毎日こなす通常業務はマニュアル化してパートさんに任せるか、IT活用して自動化する。社員は、物事を改善するために知恵を絞ることに専念すべきなのです。

P.218 Trust is good. Check is better
部下のやる気を引き出す基本を端的に表現している。

P.233 多数決は必要ない
　関連する部署のメンバーが集まって話し合っても、なかなか結論に到達しません。
　リーダーの立場に立ったら、大勢の意見に流されてはいけません。
　自分の信じる道を一生懸命やり遂げるというのが本来のリーダーの姿だと思います。自分が確信していることを、部下にいちいち「気に入っていただけましたでしょうか』とお伺いをたてる必要は一切無いのです。
　部下の意見に耳を傾けつつも、それは参考程度にとどめ、自分の責任において迅速に意思決定を行う。それがリーダーだと思います。
　優先すべきは、民主主義よりスピードです。



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[さとし · ★★★★☆]

情報整理とタスク管理に

メリタ式と呼ぶタスク管理は参考になりました。また、紙だけでなく電子データも併用すべきとのいずれか一辺倒ではないスケジュールなどの情報整理は取り入れられそうです。
後半は整理術だけでなくリーダーシップについて論が展開され有用な情報が多いです。ただし、中間管理職向けではなく、より上位の社員向けかなと感じました。

[ブクログ · ★★★★☆]

この本を読んだだけで、何かやり遂げたような達成感（？）がありました
実際には何もやり遂げていないので、自分にも出来そう所だけ かいつまんで役立てようかなと思いました

－－－

目次的なメモ

1章…書類の利用法
2章…書類の整理法
3章…人に伝えるための図とイラストの描き方
4章…著者のgoogleとi-Phoneの使い方
5章…「なぜ」で行動を整理する／職場のあり方

[ブクログ · ★★★★☆]

デットライン仕事中の具体的な運用方法の説明と言った感じ。

やっていることは基本的な事ばかりだが（いつまでに、だれが、なにをどこまでやるかを明確にする）、それを徹底するとすごい結果につながると言う事の好例だと思う。

[ブクログ · ★★★★☆]

この本の紹介する整理術の基本は、「案件毎にA4版のクリアファイルで保管」「締切日（デッドライン）毎に仕切られたボックスに整理して、順番に処理」というやり方。
締切日毎に仕切られたボックスというのは若干極端な気がするが、とにかく処理が必要な案件の書類やあとから必要になりそうな書類は同じ規格のフォルダに挟んで同じボックスにまとめておく、という整理の仕方は、有効だと自分も思う。（自分の場合は全てハッサムファイルに挟んで100円ショップで買ったファイル立てに立てて保管することで実践中で、こうするようにしてから、書類を無くすことが格段に減った）
あと、筆者が実践している、手書きで図を書いて考えを整理するというやり方は面白そう。自分は絵を書くのはあまり得意ではないが、図を描いて手を動かしながら考えを整理していくというのは良いかもしれない、と思った。

[ブクログ · ★★★★☆]

すっかり吉越式にハマりました！メールをプリントアウトしてデッドラインを記し保管する仕事術は、とても参考になります。

[ブクログ · ★★★★☆]

内容は総花的で、王道を行くものがほとんど。しかし、実践を通しての結果なので納得できて読みやすい。吉越さんのイラストだけでも見る価値あり。個人的には Trust is good, check is better.が収穫。あと、丸投げしてよい部下とそうでない部下。命令ではなくアドバイス。組織の規律と「徳」。成功するまでやる。

[ブクログ · ★★★★☆]

吉越さんの本を読んでいる方ならお馴染みの内容かと思いますが、分かりやすく具体的な仕事のやり方が書いてあるので、参考になるかと思います。

[ブクログ · ★★★★☆]

【読書メモ】

●私は総合職の社員には、「デイリーの仕事はするな」といっていました。毎日こなす通常業務はマニュアル化してパートさんに任せるか、IT活用して自動化する。社員は、物事を改善するために知恵を絞ることに専念すべきなのです。

●問題を起こしてしまった本人を「何であの時点でこんなことをやったの？」「なぜ？」「どうして？」とロジカルに問い詰めていくことが欠かせません。そうすることで、不透明だった部分が次第に明らかになり、「そうか、この時点でこのように手を打たなくちゃいけないな」と次から次へと打開策が見えてくるはずです。そうして出てきた対策には、デッドラインを設けて、再発防止や横展開に取り組みます。

●再発防止や横展開で、ミスの発覚が思わぬ利益を生み出すこともあります。そうなれば、問題を起こして叱られた本人は失敗を挽回した形になります。会社に貢献できたということにもなります。

●「俺がやった」という社員が多ければ多いほど、みんながやる気を持ってくれている証拠なのです。

●"Trust is goog, Check is better"

●上司が絶対やってはいけないのは、うまく進んでいる仕事をコントロールすることです。チェックとコントロールは似て非なるものです。

●部下にとっての最大のご褒美は「上司が何も言わないこと」なんです。誰だって命令ばかりされるとやる気をなくすし、嫌になるでしょう。

●具体論にしない限り、人は動かないし、何も始まらないのです。

●ルーズな環境を放置しておくと、どんなにまじめな社員でも、魔が差していいかげんな仕事をしてしまう可能性があります。これはルーズな環境を作った会社に責任があると私は思います。

●部下の意見に耳を傾けつつも、それは参考程度にとどめ、自分の責任において迅速に意思決定を行う。それがリーダーだと思います。

●優先すべきは民主主義よりスピードです。会社と言う組織は、日々、市場でライバルと戦っているのです。

[ブクログ · ★★★★☆]

残業０有名な著者の整理術
ぜひ、自分の仕事に取り入れたい術があった

整理術
・クリアファイル１つに１案件 色で分類
・Ｇメールを活用

仕事術
・なぜなぜと質問しロジカルに説明
・日本人はロジカルが苦手⇒ロジカルシンキングを強化
・仕事はゲームとしてとらえ楽しむ

[ブクログ · ★★★★☆]

著者は　トリンプの元社長
残業をしない　効率的　スピーディーな組織体制を作った人物

何のために整理をするのか
目的は　仕事のスピードアップ

そのために　著者が行っている整理法
仕事の方法が　書かれていた

内容はすごくシンプル
ではあるが
実績を伴い　実行　実現化していることに大きな意味がある

内容がシンプルなので読み応えは無かったけれど
あの人は　どう仕事を進めているのだろう？
という興味を十分にみたしてくれる本だと思う

すぐにでも　
今日から　今から　自分の中に取り入れていくことにした。

クリアファイルの色分け　っと

[ブクログ · ★★★☆☆]

後半の整理術じゃない部分が主に参考になった。
整理術としては、まぁ普通。ただ、吉越さんが普通なことを言っているからこそ、それを徹底することの価値を感じた。

[ブクログ · ★★★☆☆]

タスクとデッドラインを明確化。
気付いたことは整理されたA4書類にメモして、情報がバラけないように。
図を使うことでより理解促進を促す。伝えるための工夫が必要。
といった内容が響きました。

[ブクログ · ★★★☆☆]

吉越社長による、仕事の効率化のための整理術の本。

仕事を締切日順にクリアファイルに入れて整理するという「メリタ式整理術」をアレンジして、仕事に取り入れています。

が、メリタ式整理術が誰にでも通用する効率化術かというと、合う人・合わない人がいるかも。

メリタ式整理術は「仕事に確実に着手する」きっかけにはなりますが、
「これをやれば必ず仕事が速く終わる」というタイプのしかけではないからです。

メリタ式整理術は、仕事を締切日から割り出した着手する日別に並べておくことで、時が来たら迷わず着手できるようにする仕組みを作る、というようなテクニックです。

着手さえすれば、確実に仕留めにいく術を知っている人には良いものの、
そうじゃない人は、結局「やったけどできなかった」で終わってしまうかも。

「自分はちゃんと着手はするんですが、着手してからなかなか仕事を終えられないんです」という人は、
この方法を試す前に（あるいは試しながら）、

「そもそも、仕事を速く終わらせるには」　という観点で、トレーニングを積んでいく必要がありそうです。

[ブクログ · ★★★☆☆]

gmailをプリントアウトして、必要と思われることを書き込めばいいというのがなるほどと思わされた。早速そうする

[ブクログ · ★★★☆☆]

整理術というよりも、仕事の進め方についての本として読めました。
全部は取り入れることはできないが、一部だったら有効に使えるのではないかと思えた。
詳しく丁寧に説明してあるので、分かり易い本ではあった。

[ブクログ · ★★★☆☆]

著者の利用している効果的な情報の整理術が紹介されている．
従来からあるもの（A4用紙とか）を効率的に利用したい．
さらには使いやすいＩＴツールを積極的に取り入れることがミソのようだ．

年齢を重ねると，新たなツール（スマートフォン等）を敬遠するようになる人も多いが，このあたり柔軟に対応できるような人間でなければならないと思う．

[ブクログ · ★★★☆☆]

「伝えるべきことを図解にして、「ロジカルに仕事を進める」、なぜを繰り返してロジカルに答えを見つける」など、俗によく言われている事をこの本の中でも説明してくれている。

[ブクログ · ★★★☆☆]

すぐに導入できる『これっ！』っていうのは気づかなかったな。
2008年に書かれた本だから、iPhone の便利さが力説されているけど、今はみんなが気付いているね。

[ブクログ · ★★★☆☆]

デットライン管理による仕事術の本。
色つきクリアファイルによる管理など実行中。
デットライン管理はなかなか難しい。デットラインをオーバーすることが多すぎるので。
G-mail活用を勧めている。

[ブクログ · ★★★☆☆]

整理術というタイトルで読んでみたが、整理の仕方よりも、仕事術中心の内容だったので、個人的にはあまり参考にならなかった。（整理という観点では、A４用紙をクリアファイルに挟むという程度の内容。）
また、GMailやGoogleカレンダーを使いましょうという提案も、好みの分かれるところ。

[ブクログ · ★★★☆☆]

紙を使うことのメリットは大きいので、手段として否定しない。
図解の章のイラストがわかりやすい。パラパラマンガの挿入など遊びゴコロもあり。

[ブクログ · ★★★☆☆]

必要書類はアナログ（A4紙）で保管し
クリアファイルでプロジェクトを区分け
↓
仕事の締め切りごとのタイムラインで整理

などなど、効率の良さは参考になります。

…個人的には、
「そ、そこまで忙しくないんだな…（汗）」
と苦笑いですが。

[ブクログ · ★★★☆☆]

トリンプの会議
５０の議題を1時間で。
プロジェクターを使ってその場で決定。
未決のものは明日までに。

伝えるものを図解化してロジカルに仕事をすすめる
ロジカルに考えればイラストも描ける。
６０％ＯＫなら次の1歩をすすめる

なぜを繰り返してロジカルに答えをみつける。
誰が何をいつまでにを決めてスピーディーに問題解決をする。