あらすじ
「見える化」と聞くと、何を連想しますか?
「ああ、製造現場での問題解決の手法でしょ」と答える方は少なくありません。
「見える化」という言葉は、あのトヨタによる業務改善活動の観点において生まれたそうです。
たしかに、多くの方がそのように思うのは無理もありません。
しかし、「見える化」は、モノづくりの現場にのみ重要視されるものではなく、
私たち普段の仕事にも大いに活かされるべきものなのです。
現代は、短時間で質の高い仕事が求められています。
「残業を減らして、今まで以上の成果を上げろ!」
そんな上司の言葉にプレッシャーを感じている方もいるでしょう。
業務時間を短縮させて、さらに成果を上げるというプレッシャーに打ち勝つには、
「なぜ、必要以上に仕事に時間がかかってしまうのか」
などといった問題を浮き彫りにして、その問題の対策を練る必要があります。
そのときに効力を発揮するのが「見える化」です!
・ヌケやモレをなくすために、やるべきことを洗いざらい記録していく
・他人や自分とのアポを忘れないように、予定を記録していく
などがあげられます。
また、記録して「見える化」を図ることで、
・習慣化しやすくなる
・将来の目標がかなえやすくなる
など、「見える化」には多くのメリットがあるのです。
さあ、まずはできるところから、記録して「見える化」を図っていきましょう!
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Posted by ブクログ
あらすじ「いつも仕事に追われて残業が終わらない」「何から手をつければいいか分からずテンパってしまう」というビジネスパーソンに向けて、タスク・スケジュール・行動実績を徹底して可視化し、最小の労力で最大の成果を出す手法を体系化した一冊。著者は、仕事が滞る最大の原因は能力不足ではなく、「やるべきことや時間が頭の中にしかなく、見えていないこと」にあると喝破する。「タスクをすべて書き出し、1回のアクションで完了するレベルまで細分化する」「予定だけでなく作業実績と使った時間を記録してギャップを把握する」「メモは覚えるためではなく『忘れるため』に書く」など、実践的な6つのステップや日次・週次レビューの型を提示。感覚頼みの働き方を脱し、仕事を確実にコントロールするための記録術を明快に解説する。 所感・深掘り「見える化と記録とは単なる手帳管理のテクニックではなく、脳のメモリを浪費させる『覚えておく』という重圧を先回りして外へ逃がし、思考の主権を取り戻すための外部化設計である」という本質を突きつけられ、日頃の業務設計と記録のあり方を根本から引き締め直される一冊だった。特に深く腑に落ちたのは、「『頭の中で段取りをつけよう』とする姿勢そのものが、脳に莫大な認知的負荷を強いてパニックを引き起こしている」という構造の罠だ。タスクや締切を頭の中に留めたまま作業を進めると、脳のメモリは未完了の焦りと見落としの不安で飽和し、判断力も処理速度も著しくすり減ってしまう。「すべて書き出し、具体的な行動単位まで細切れにする」という客観的な型を敷き、事実を紙の上に外化して頭を空っぽにすること。迷う余地を物理的に削ぎ落とし、目の前の一つの作業に集中できる環境を整えることこそが、精神的な消耗を防ぎ抜く極めて合理的なセルフマネジメントなのだと痛感した。また、業務の手順や進捗状況をオープンに可視化し、共有する姿勢は、現場を預かる指導者やリーダーにとって不可欠な利他の実践であると感じた。リーダーが方針やタスクの全体像を自分の頭の中にだけ抱え込んでいれば、現場には推測と手戻りが蔓延し、メンバーは「次は何をすればいいか」と顔色を窺う指示待ち集団に陥ってしまう。指導者自らがやるべきことと時間の見取り図を明確な型として先回りして差し出し、誰もが迷わず動ける安心感の土台を用意すること。リーダーがブレない可視化の基準を示し続けるからこそ、現場の仲間は安心して自らの役割に集中でき、組織全体が淀みなく自走するのだと確信させられた。記憶への過信や曖昧な頭の中の段取りを捨て、「見える化」と「記録」の型で業務の迷いを削ぎ落とし、明確な見取り図を現場の自走へと還元し抜くこと。日々のマルチタスクに追われて心身がパンクしそうな人はもちろん、タスク設計と情報共有の解像度を極限まで研ぎ澄まし、関わるすべての人を迷いなく確かな効率と自立へと導く不動の軸を確立したいすべてのリーダーにとって、常に手元に置いて立ち返るべき業務管理の教科書だ。
Posted by ブクログ
手で書けば、勝手に覚えてしまう。
手帳やノートに書き出して見える化する。
すべて書き出す、
アクションは複数あるのか、あれば細切れにする、
所要時間を設定する、
期限を設定する、
タスクまたはTODOに記入する、
予定には自分へのアポもいれる。
すべての仕事には締切を作る。
ライフログアプリMystatsの未入力部分に実績を入力する。
週次レビューのアポを入れる。
