【感想・ネタバレ】時短と成果が両立する 仕事の「見える化」「記録術」のレビュー

谷口和信

「見える化」と聞くと、何を連想しますか?


「ああ、製造現場での問題解決の手法でしょ」と答える方は少なくありません。
「見える化」という言葉は、あのトヨタによる業務改善活動の観点において生まれたそうです。
たしかに、多くの方がそのように思うのは無理もありません。


しかし、「見える化」は、モノづくりの現場にのみ重要視されるものではなく、
私たち普段の仕事にも大いに活かされるべきものなのです。


現代は、短時間で質の高い仕事が求められています。
「残業を減らして、今まで以上の成果を上げろ!」
そんな上司の言葉にプレッシャーを感じている方もいるでしょう。


業務時間を短縮させて、さらに成果を上げるというプレッシャーに打ち勝つには、
「なぜ、必要以上に仕事に時間がかかってしまうのか」
などといった問題を浮き彫りにして、その問題の対策を練る必要があります。


そのときに効力を発揮するのが「見える化」です!


・ヌケやモレをなくすために、やるべきことを洗いざらい記録していく
・他人や自分とのアポを忘れないように、予定を記録していく
などがあげられます。


また、記録して「見える化」を図ることで、
・習慣化しやすくなる
・将来の目標がかなえやすくなる
など、「見える化」には多くのメリットがあるのです。


さあ、まずはできるところから、記録して「見える化」を図っていきましょう!

[ブクログ · ★★★★☆]

どうやったら、時短につながるのか、最近よく考えている。
この本ではいくつかのヒントがあったので、備忘録として記録しておく。

・タスクを書くときは、具体的な行動を書くこと。
なるべく小さく、どんなに大きくても1時間以内の作業に分解すること。

・スケジュールには、自分自身のスケジュールを入れること。
他の人との会議だけではなくて、自分がやるべきことをする時間をスケジュールの中に入れ込む。

・スケジュールのバッファはまとめて数時間設定する。
それぞれのタスクの見積もり時間を1.5倍にするなどと言うバッファの取り方はしない。

・毎朝5分で時間割をチェック完成させる。
朝1番で、その日にやるべきことを一覧にする。

・1日の振り替えとして、8項目を目安に記載する。
今日の大きな出来事は?
今日の学び、気づきは?
今日やったことで誇れること、自分を褒めたくなる事は?
今日やったこと楽しかったことは?
今日やったことで特筆すべきこと、未来を楽にする仕事は?
今日の出来事で感情的になった事はある?
今日のKPWASは？　
　　キープ、プロブレム、ホワイ、アジャスト、ストップ
1日の総括

[ブクログ · ★★★☆☆]

手で書けば、勝手に覚えてしまう。
手帳やノートに書き出して見える化する。

すべて書き出す、
アクションは複数あるのか、あれば細切れにする、
所要時間を設定する、
期限を設定する、
タスクまたはTODOに記入する、

予定には自分へのアポもいれる。
すべての仕事には締切を作る。
ライフログアプリMystatsの未入力部分に実績を入力する。
週次レビューのアポを入れる。

[ブクログ · ★★★☆☆]

やめてしまった時間割はやろう。1時間ごとにアラームをかけて正確なログを書き出すこと。まずは現実を知ることから。

[ブクログ · ★★★☆☆]

見える化の基礎基本が書かれている。そのため、多くの他の本と内容が重なる。
締切効果の有効性、緊急と重要による2軸4象限の仕事分類、内メモと外メモ、WBSワークブレークダウンストラクチャー、習慣化リストをつくる