萩原雅裕のレビュー一覧

「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が３倍速くなる計画・実行・中断の技術

気付きがたくさんあった！
当たり前のことだけどいつしかやらなくなっていたなと。新卒で入社した会社はミスが許されないシステムの仕事。作業は必ず綿密な手順を作成しテスト環境で検証し上司に説明し部署としてオケもらってからはじめてできるような仕事だった。日本に初導入のデバイスを、通信できるよう正しく定義する検証もやって、それをタスクに細分化してそれぞれの手順を作ったりしたのを思い出した。要はあれができればいいのだなと感じた。すべてはできないが小さな仕事からちゃんと終わるプランを作り実行し、確認し次に活かすサイクルをまわせばいいのだなと。
いい年になったが、またやり直して新しい自分になろうと思う！！！

「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が３倍速くなる計画・実行・中断の技術

タイトルの通り「今日も仕事が終わらなかった」を、GW直前の1週間で強く感じ、その原因が自分では分からずモヤモヤしていた時にたまたま書店で見つけ、即購入しました。
正直、大変勉強になりました！！！
計画、実行、中断の方法や重要ポイントが記載されていますが、私個人の仕事が終わらない原因は、「計画が実際に手を動かすレベルまで立てられていなかった」ことだと分かりました。

明日から仕事が始まるので、計画にとにかく時間をかけ、あとは手を動かす状態にし、仕事に臨みたいと思います！

たたき台の教科書―頭の良さに頼らず一流の仕事をする技術

たたき台を自分から作って議論することで自分の能力の向上と完成度の高い成果物ができる。

叩かれる前提でスピード重視
自分のポジションは明確にする
論点を入れる

「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が３倍速くなる計画・実行・中断の技術

計画→実行↔中断のサイクルで回すと仕事が早くなるよ、と説いている本。
読んでるうちに、私には行き当たりばったりで実行する節があったなあと気づき。【計画】段階で「頭の中では仕事が終わっている状態」をリハーサルすると効率よくなるのは確かにな、と思った。
【中断】のところで、それまでの進捗・次やること・思考を残す、というのは出社時代によくやっていたなーと思い出した（人に話しかけられたときに、一瞬待ってもらって次やることを書き出していた）。在宅になった今でもやってみよう！
全体的に、（チャットの通知オフにするのは難しいかもだけど）今の仕事に実践しやすい形でまとまっていて良書だと思えた。

「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が３倍速くなる計画・実行・中断の技術

確かに仕事ができる人は記録していて、できない人は同じことを聞いてる。記録もしっかりするとけっこう時間取られるので、どこまでするかの判断精度を上げて行く必要がありそう。
中断の際に、アクション言葉で記録するテクニックは使ってみたいと思う。

「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が３倍速くなる計画・実行・中断の技術

1.計画：シミュレーションの徹底
「見積もり」という予測を排し、着手から完了までの全工程を脳内でリハーサルする。完成図を先に作る「二度の創造」により、詰まりどころを事前に排除し、作業を「確定」させる。

2.実行：シングルタスクの死守
脳のスイッチングコストを最小化するため、一時に一つの作業に没入する。タスクを「検討」ではなく「入力」等の具体的な「アクション動詞」に分解し、脳が迷う余地をなくす。

3.中断：再開コストの最小化
差し込み案件等で作業を離れる際、次の一手をメモする「中断の技術」により、再開時の認知負荷を下げる。

マルチタスクなんてない。
分かるとは分けること。

たたき台の教科書―頭の良さに頼らず一流の仕事をする技術

たたき台を作る機会もあるような企画関係の仕事をしているが、営業戦略を練る職種ではないので、イメージしづらい部分があった。

「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が３倍速くなる計画・実行・中断の技術

計画モード、実行モード、中断モードの3つの考え方を説いている。

計画モード：
終わる計画を作る技術で、ゴールと道筋を描く
実行モード：
迷わず手を動かす技術で切り替えをなくす
中断モード：
保存する技術でアタマ戻りを防ぐ

また、中断時には「進捗・次・違和感・思考」の4つを残すこと、再開後の最初のタスクはなるべく小さく簡単にすることが参考になった。

たたき台の教科書―頭の良さに頼らず一流の仕事をする技術

看書した「たたき台の教科書」から得たもの

本書のタイトル「たたき台の教科書：頭の良さに頼らず一流の仕事をする技術」を初めて見たとき、私は正直に「頭じゃなく、何で仕事をするのか」と思った。しかし読み終えて、私の「たたかれ台」という考えが、本書の核心と深く合致していることを感じた。本書は、私に「未完成の案を、どう叩かれるように設計するか」という思考の型を与えてくれた。

たたかれ台という私の概念と本書のたたき台の一致

私はこれまで、仕事で出す資料は「全体や詳細は描ききらないが意図は伝わる」「関係者であれば明らかに何を指摘すればよいかわかる」「それをきっかけに議論が巻き起こる」を「たたかれ台」の要件だと考えてきた。本書を読んで、この要件が、著者が言う「良いたたき台の条件」とほぼ同じだと知った。

著者は、たたき台は「完成させるために書くのではなく、叩いてもらうために書く」と論じる。私の「描ききらない」は、この発想そのものだ。そして「何を指摘すればよいかわかる」は、本書で言う「構造を提示し、目的と仮説と欠落を直感的に把握できること」と一致する。さらに「議論が巻き起こる」は、本書が目指す「人対人の対立ではなく、人対案の対話を作る」という理想の成果である。

本書からの得た思考の型：叩かれるために作る

本書から私が得た最も大切なことは、「叩かれるために作る」という発想だ。以前は、私は資料を出すとき、まず「自分が正しいか」を beurre で考えていた。しかし本書は、最初の案は正しさよりも、関係者が介入しやすい構造を持っていることが重要だと説く。

この型は、私の業務で即座に使える。企画書、提案書、会議資料、業務改善案など、最初の案を素早く作ってフィードバックをもらう場面では、まず「意図は伝わるが未完成で、どこを直せばよいか分かる」状態を目指す。そして、関係者が「叩く場所」を明確に把握できるように、目的と仮説を先出しし、欠けている部分を明記する。これにより、受け手は「ご意見」ではなく、「具体的にどこをどう変えるか」を言えるようになる。

本書が教えてくれた「構造の露出」と「論点の設計」

本書の重要な教えは、「たたき台は構造を提示すること」である。私はこれを読み、「構造の露出」と「論点の設計」という言葉で捉え直した。構造の露出は、目的と仮説と欠落を明記することで、読者が「何が言いたいのか」「何が弱いのか」「何が足りないのか」を直感的に把握できる状態だ。論点の設計は、関係者が「何を指摘すればよいか」を明確に感じ取れるように、論点を事前に配置することだ。

この二つを揃えると、資料は単なる説明文ではなく、議論を発生させる媒体になる。私は本書を読んで、私の「たたかれ台」の要件が、この「構造の露出」と「論点の設計」を自然に含んでいることを再確認した。

叩き手側のマインドセットと、たたかれ台の段階ごとの変化

本書は、さらに「叩き手側のマインドセット」も重要だと説く。叩く人は「相手を否定する」のではなく、「案を精度高める」ために叩く。そして「ご意見」ではなく、「具体的にどこをどう変えるか」を言う。このマインドセットは、私の「関係者であれば明らかに何を指摘すればよいかわかる」という要件と深く関わっている。私は、次に「たたかれ台」を使う際、このマインドセットを関係者に共有し、叩く側の意識も設計したい。

また、本書は「たたき台は段階によって形が変わる」とも示す。最初のたたき台は意図は伝わるが論点は粗い。2回目以降は論点がより具体的になり、叩くべき場所がより明確になる。最終段階では、もはや「たたかれ台」ではなく、承認対象の案に近づいている。私はこれまで、この変化を意識していなかった。本書を読んで、たかれ台の要件は、特に初期段階の説明として強力だが、中盤以降は「叩く場所」がさらに細かくなり、叩き方も「全体の方向性」から「細部の書き方」に移行する、という変化を言語化すると良いと気づいた。

本書から得た最終的なメッセージ

本書から私が得た最終的なメッセージは、「たたき台は、正しさよりも叩かれやすさを設計するもの」だ。私はこのメッセージを、自分の仕事の基本原則に据えたい。企画書、提案書、会議資料、業務改善案など、あらゆる最初の案は、正しさよりも叩かれやすさを優先して作る。そして、関係者が「叩く場所」を明確に把握できるように、目的と仮説を先出しし、欠けている部分を明記する。これにより、受け手は「ご意見」ではなく、「具体的にどこをどう変えるか」を言えるようになる。

本書は、私の「たたかれ台」という考えを、より明確に、より実務的に-importantにしてくれた。私は、本書の「叩かれるために作る」という発想を、自分の仕事の型として完全に据えたい。

結び：本書が私に与えたもの

本書は、私に「未完成の案を、どう叩かれるように設計するか」という思考の型を与えた。私は、この型を、企画書、提案書、会議資料、業務改善案など、あらゆる最初の案に応用したい。そして、関係者が「叩く場所」を明確に把握できるように、目的と仮説を先出しし、欠けている部分を明記する。これにより、受け手は「ご意見」ではなく、「具体的にどこをどう変えるか」を言えるようになる。

本書は、私の「たたかれ台」という考えを、より明確に、より実務的に重要にしてくれた。私は、本書の「叩かれるために作る」という発想を、自分の仕事の基本原則に据えたい。

「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が３倍速くなる計画・実行・中断の技術

中断の技術が一番収穫となる話であった。
中断の技術は自分1人の中のやり方として変えられる話であるため。

計画の技術は、わかるとできるの間にかなりの差がある内容。普段私も実践しているからこそ、そう簡単な話でないことがわかる。できるに至った方の目線であり、そこにどう至るかという視点がもっと気になる！と感じた。