「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が３倍速くなる計画・実行・中断の技術

萩原雅裕

「今日も仕事が終わらなかった…」がなくなる！ 仕事が速い人は、“隠れたムダ”を消して、いつでも「頭のいい自分」を１００％引き出している。予定通りに仕事を終えて、やりたいことを叶えるための、３つのモード＝①「手戻りをなくす」計画②「切り替えをなくす」実行③「一度やったことを忘れない」中断の技術を紹介。

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / ビジネス教養
• 出版社: ダイヤモンド社
• ページ数: 288ページ
• 電子版発売日: 2026年01月14日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 26MB

[ブクログ · ★★★★★]

このような仕事効率化の本はたくさんあるが、本書は言いたいことが3領域にまとまってあり、すぐに実務へ取り入れられる良書であると感じた。

特に印象に残ったのは、中断に着目し、その時点の状況や考えを次の自分へ引き継ぐという視点である。
日々、記録の重要性は意識していても忙しさの中で後回しにしがちなので、15秒の中断メモや3分の書き出しは実践したいと感じた。
タスクを動詞で具体的に書く工夫も有意義で、仮説を立てながら曖昧なまま進めない姿勢を持ちたい。

[匿名 · ★★★★★]

中断後の再開スピードが段違い！

チェックリスト機能でタスクリストを作成して、早速試してみました。
中断後の再開スピードが段違いで、ストレスが大幅に軽減されました。
まだ慣れておらず仕事の処理量が増えた実感はありませんが、仕事量も適切に把握できるようになりそうなので継続します。

＃タメになる

[ブクログ · ★★★★★]

【学びたいこと】
今日の仕事を終わらせるためのムダの削り方を学びたい。

【質問＆自分の答え予測】
Q１どういうものがムダなのか？
A１過去の慣習、長時間の打合せ、手入力
Q２ムダを解消する計画・実行・中断の技術とは？
A２ゴールを定めて計画する。午前中に集中時間として実行。記録する。
Q３計画・実行・中断をどのように実践するべき？
A３TODOリスト化など

【本書の答え】
A１
・手戻り：何から始めればいい？あの資料も必要だ
・切り替え：作業中にメールの返信、別の仕事
・前何をやったか忘れる：なぜそうしたか考え直す
A２
（1）計画
①ゴール「誰が何をする」②道筋「仕事を分解」
→脳内リハーサルをして、一度仕事を終わらす
（2）実行
・できるだけ連続して手を動かす
→①通知は見ない②気になる作業は書き留める③作業に必要な要素をメモする
（3）中断（最も重要！）
・未来の自分に引き継ぎ書（一口メモ）を残す
→「数値が怪しい。資料Bを参照する作業からスタート」
A３
（1）計画
仕事を分解してリスト化→詳しい人にリストを見せる→期日設定 ※仕事を分解しても仕事は増えない
（2）実行
超集中！のみ
（3）中断（引き継ぎ書）
①どこまで終わったか②次に何をするか③気になっていること④思いついたアイデア
・割り込みが入ったら15秒メモして中断

【本の概要】
・本書は「仕事のムダを削ることで、仕事は終わる」という考え方に基づいた仕事の進め方を解説した一冊である。
・著者はコンサルティングや外資系企業での経験を持ち、自らを「タスク管理オタク」と称する萩原雅裕氏。
・仕事を「計画・実行・中断」のサイクルで捉え、手戻りがなく、切り替えも不要で、アタマ戻りもない、常に最高の頭の状態で仕事ができることを目指す。
・ToDo管理の工夫
　・アクション動詞を使う（例：「連絡する」）
　・具体的に手をどう動かすかまで書く（例：「メールを打つ」）
・「検討」「調査」「調整」といった曖昧な言葉はタスクに使わない。
・「未来の自分は他人であり、必ず忘れるもの」と捉える。
・上司から「リストが細かすぎる」と言われたら、それは自分の方が仕事を分解できている証拠。
・すべての経験を活かすために「保管・再生」を意識し、仕事の道筋を記録して“自分専用の最速マニュアル”を作ることを推奨している。
・この考え方は仕事に限らず、人生においても①ゴール（ありたい姿）②ゴールに至る道筋　を考える点で共通している。

【感想】
仕事の進め方として、すぐに実践したくなる良書である。
特にアクション動詞を使ったToDo管理は、自分の計画を見直す大きなヒントになった。

【実践すること】
・朝イチ（ランニング中、出勤時間、着席後）に仕事の細分化を行う。
　→ToDoリストの行を追加し、「誰が・何をするか」を明確に記入する。道筋まで入力する。
・話しかけられたら、15秒でメモを取る。

[ブクログ · ★★★★★]

かなり自分にとって必要だった本。
焦った時に読み返したいと思った。

中断の精度向上は以下四つのアプローチ
進捗、次、違和感、思考
何をするにもこれは使えそう。仕事以外でも。
本を読んで閉じた時に、一言メモをまとめるだけでも違うかも。

自分の仕事の生産性を上げるには、以下の三つを使い分けていく必要がある。
計画モード
実行モード
中断モード

また、一度経験した仕事の生産性を上げるには、
自分への引き継ぎマニュアルを作ることで、生産性を向上させる。顧客に送るメールもそうだが、提案書の枠とかも自分で作るのが良いよねと感じた。

[ブクログ · ★★★★☆]

1.計画：シミュレーションの徹底
「見積もり」という予測を排し、着手から完了までの全工程を脳内でリハーサルする。完成図を先に作る「二度の創造」により、詰まりどころを事前に排除し、作業を「確定」させる。

2.実行：シングルタスクの死守
脳のスイッチングコストを最小化するため、一時に一つの作業に没入する。タスクを「検討」ではなく「入力」等の具体的な「アクション動詞」に分解し、脳が迷う余地をなくす。

3.中断：再開コストの最小化
差し込み案件等で作業を離れる際、次の一手をメモする「中断の技術」により、再開時の認知負荷を下げる。

マルチタスクなんてない。
分かるとは分けること。