「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が３倍速くなる計画・実行・中断の技術

萩原雅裕

「今日も仕事が終わらなかった…」がなくなる！ 仕事が速い人は、“隠れたムダ”を消して、いつでも「頭のいい自分」を１００％引き出している。予定通りに仕事を終えて、やりたいことを叶えるための、３つのモード＝①「手戻りをなくす」計画②「切り替えをなくす」実行③「一度やったことを忘れない」中断の技術を紹介。

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / ビジネス教養
• 出版社: ダイヤモンド社
• ページ数: 288ページ
• 電子版発売日: 2026年01月14日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 26MB

[匿名 · ★★★★★]

中断後の再開スピードが段違い！

チェックリスト機能でタスクリストを作成して、早速試してみました。
中断後の再開スピードが段違いで、ストレスが大幅に軽減されました。
まだ慣れておらず仕事の処理量が増えた実感はありませんが、仕事量も適切に把握できるようになりそうなので継続します。

＃タメになる

[ブクログ · ★★★★★]

【学びたいこと】
今日の仕事を終わらせるためのムダの削り方を学びたい。

【質問＆自分の答え予測】
Q１どういうものがムダなのか？
A１過去の慣習、長時間の打合せ、手入力
Q２ムダを解消する計画・実行・中断の技術とは？
A２ゴールを定めて計画する。午前中に集中時間として実行。記録する。
Q３計画・実行・中断をどのように実践するべき？
A３TODOリスト化など

【本書の答え】
A１
・手戻り：何から始めればいい？あの資料も必要だ
・切り替え：作業中にメールの返信、別の仕事
・前何をやったか忘れる：なぜそうしたか考え直す
A２
（1）計画
①ゴール「誰が何をする」②道筋「仕事を分解」
→脳内リハーサルをして、一度仕事を終わらす
（2）実行
・できるだけ連続して手を動かす
→①通知は見ない②気になる作業は書き留める③作業に必要な要素をメモする
（3）中断（最も重要！）
・未来の自分に引き継ぎ書（一口メモ）を残す
→「数値が怪しい。資料Bを参照する作業からスタート」
A３
（1）計画
仕事を分解してリスト化→詳しい人にリストを見せる→期日設定 ※仕事を分解しても仕事は増えない
（2）実行
超集中！のみ
（3）中断（引き継ぎ書）
①どこまで終わったか②次に何をするか③気になっていること④思いついたアイデア
・割り込みが入ったら15秒メモして中断

【本の概要】
・本書は「仕事のムダを削ることで、仕事は終わる」という考え方に基づいた仕事の進め方を解説した一冊である。
・著者はコンサルティングや外資系企業での経験を持ち、自らを「タスク管理オタク」と称する萩原雅裕氏。
・仕事を「計画・実行・中断」のサイクルで捉え、手戻りがなく、切り替えも不要で、アタマ戻りもない、常に最高の頭の状態で仕事ができることを目指す。
・ToDo管理の工夫
　・アクション動詞を使う（例：「連絡する」）
　・具体的に手をどう動かすかまで書く（例：「メールを打つ」）
・「検討」「調査」「調整」といった曖昧な言葉はタスクに使わない。
・「未来の自分は他人であり、必ず忘れるもの」と捉える。
・上司から「リストが細かすぎる」と言われたら、それは自分の方が仕事を分解できている証拠。
・すべての経験を活かすために「保管・再生」を意識し、仕事の道筋を記録して“自分専用の最速マニュアル”を作ることを推奨している。
・この考え方は仕事に限らず、人生においても①ゴール（ありたい姿）②ゴールに至る道筋　を考える点で共通している。

【感想】
仕事の進め方として、すぐに実践したくなる良書である。
特にアクション動詞を使ったToDo管理は、自分の計画を見直す大きなヒントになった。

【実践すること】
・朝イチ（ランニング中、出勤時間、着席後）に仕事の細分化を行う。
　→ToDoリストの行を追加し、「誰が・何をするか」を明確に記入する。道筋まで入力する。
・話しかけられたら、15秒でメモを取る。

[ブクログ · ★★★★★]

かなり自分にとって必要だった本。
焦った時に読み返したいと思った。

中断の精度向上は以下四つのアプローチ
進捗、次、違和感、思考
何をするにもこれは使えそう。仕事以外でも。
本を読んで閉じた時に、一言メモをまとめるだけでも違うかも。

自分の仕事の生産性を上げるには、以下の三つを使い分けていく必要がある。
計画モード
実行モード
中断モード

また、一度経験した仕事の生産性を上げるには、
自分への引き継ぎマニュアルを作ることで、生産性を向上させる。顧客に送るメールもそうだが、提案書の枠とかも自分で作るのが良いよねと感じた。