萩原雅裕のレビュー一覧

「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が３倍速くなる計画・実行・中断の技術

萩原雅裕

脳の思考プロセスを分断して考える
仕事のプロセスをしっかりと書く
アクション動詞を使う
誰が見てもわかる指示書を自分に残す
と言った基本的なものではあるが、意識しないとなかなかできないことが書かれている。

新しい仕事を始める時や日々の仕事で意識して取り組んでいければと思う。

また読み返したい。

「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が３倍速くなる計画・実行・中断の技術

萩原雅裕

ビジネス本の中では具体的で分かりやすかった。
買いてあることは決して新しくないけど、それ故に自分の経験も思い出しながら読めるからサクサク進む。
当たり前のことを改めて分かりやすく言語化してあるって感じ。

以前何かの本で「残業ではなく明日に向けた予業をしよう」みたいなことが書かれていたのを思い出した。
組織で働く以上、自分のペースで働けないことの方が多いんだから、作業が中断した時に早くリスタートできるのは強いよなあ。

「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が３倍速くなる計画・実行・中断の技術

萩原雅裕

ただやみくもに仕事を進めても見えない手戻りが多く仕事が思ったように終わらないということを教えてくれた。

①計画モードであとは手を動かしたらいいというところまでタスクを動詞で分解する
・新しい仕事が出た時や振られた時にその瞬間の思考をメモしておく（頭の中で計画が一瞬進んでいて、その計画は的を得ていることが多い）
・ゴールを明確に（その仕事が完了している瞬間をイメージできるくらい）
・ゴールまでの道筋をポンコツロボットでも実践できるくらい分解する

②実践モードで手を動かす
・計画モードに戻らないように①が大事
・他の仕事のことが頭に思い浮かばないように他の仕事も計画しておく

③中断する時は未来の自分に引き継ぎメモを残す。
・どこまで終わったか、次何をするか、今思っていること、違和感の四つを残す
・頭の良い自分で進めれるように。

④次回同じような仕事をする時のために計画したマニュアルを参考にする

「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が３倍速くなる計画・実行・中断の技術

萩原雅裕

「計画を立てやる事が増えたと感じるがどの道やる事が可視化されただけ」まず手をつけてしまう、まさに自分だ、と苦々しく感じた。著者はそんな人を多数見てきたのだろう。具体性ある試作が多くすぐ活かせそう。

「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が３倍速くなる計画・実行・中断の技術

萩原雅裕

良い本と出会ったと思う　特にマルチタスクのつもりが結果無駄が多くなるのはその通り　書いてあったこと早速取り入れてみたら、いつもなら1時間以上かかったであろう仕事を40分くらいで終わらせられた　積み上げたら相当な時間を短縮できそう　今後は仕事に限らず、何事も全体の見通しを立てたり予め考えた上で手足を動かすことを意識したい

「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が３倍速くなる計画・実行・中断の技術

萩原雅裕

このような仕事効率化の本はたくさんあるが、本書は言いたいことが3領域にまとまってあり、すぐに実務へ取り入れられる良書であると感じた。

特に印象に残ったのは、中断に着目し、その時点の状況や考えを次の自分へ引き継ぐという視点である。
日々、記録の重要性は意識していても忙しさの中で後回しにしがちなので、15秒の中断メモや3分の書き出しは実践したいと感じた。
タスクを動詞で具体的に書く工夫も有意義で、仮説を立てながら曖昧なまま進めない姿勢を持ちたい。

「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が３倍速くなる計画・実行・中断の技術

萩原雅裕

中断後の再開スピードが段違い！

チェックリスト機能でタスクリストを作成して、早速試してみました。
中断後の再開スピードが段違いで、ストレスが大幅に軽減されました。
まだ慣れておらず仕事の処理量が増えた実感はありませんが、仕事量も適切に把握できるようになりそうなので継続します。

＃タメになる

「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が３倍速くなる計画・実行・中断の技術

萩原雅裕

【学びたいこと】
今日の仕事を終わらせるためのムダの削り方を学びたい。

【質問＆自分の答え予測】
Q１どういうものがムダなのか？
A１過去の慣習、長時間の打合せ、手入力
Q２ムダを解消する計画・実行・中断の技術とは？
A２ゴールを定めて計画する。午前中に集中時間として実行。記録する。
Q３計画・実行・中断をどのように実践するべき？
A３TODOリスト化など

【本書の答え】
A１
・手戻り：何から始めればいい？あの資料も必要だ
・切り替え：作業中にメールの返信、別の仕事
・前何をやったか忘れる：なぜそうしたか考え直す
A２
（1）計画
①ゴール「誰が何をする」②道筋「仕事を分解」
→脳内リハーサルをして、一度仕事を終わらす
（2）実行
・できるだけ連続して手を動かす
→①通知は見ない②気になる作業は書き留める③作業に必要な要素をメモする
（3）中断（最も重要！）
・未来の自分に引き継ぎ書（一口メモ）を残す
→「数値が怪しい。資料Bを参照する作業からスタート」
A３
（1）計画
仕事を分解してリスト化→詳しい人にリストを見せる→期日設定 ※仕事を分解しても仕事は増えない
（2）実行
超集中！のみ
（3）中断（引き継ぎ書）
①どこまで終わったか②次に何をするか③気になっていること④思いついたアイデア
・割り込みが入ったら15秒メモして中断

【本の概要】
・本書は「仕事のムダを削ることで、仕事は終わる」という考え方に基づいた仕事の進め方を解説した一冊である。
・著者はコンサルティングや外資系企業での経験を持ち、自らを「タスク管理オタク」と称する萩原雅裕氏。
・仕事を「計画・実行・中断」のサイクルで捉え、手戻りがなく、切り替えも不要で、アタマ戻りもない、常に最高の頭の状態で仕事ができることを目指す。
・ToDo管理の工夫
　・アクション動詞を使う（例：「連絡する」）
　・具体的に手をどう動かすかまで書く（例：「メールを打つ」）
・「検討」「調査」「調整」といった曖昧な言葉はタスクに使わない。
・「未来の自分は他人であり、必ず忘れるもの」と捉える。
・上司から「リストが細かすぎる」と言われたら、それは自分の方が仕事を分解できている証拠。
・すべての経験を活かすために「保管・再生」を意識し、仕事の道筋を記録して“自分専用の最速マニュアル”を作ることを推奨している。
・この考え方は仕事に限らず、人生においても①ゴール（ありたい姿）②ゴールに至る道筋　を考える点で共通している。

【感想】
仕事の進め方として、すぐに実践したくなる良書である。
特にアクション動詞を使ったToDo管理は、自分の計画を見直す大きなヒントになった。

【実践すること】
・朝イチ（ランニング中、出勤時間、着席後）に仕事の細分化を行う。
　→ToDoリストの行を追加し、「誰が・何をするか」を明確に記入する。道筋まで入力する。
・話しかけられたら、15秒でメモを取る。

「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が３倍速くなる計画・実行・中断の技術

萩原雅裕

かなり自分にとって必要だった本。
焦った時に読み返したいと思った。

中断の精度向上は以下四つのアプローチ
進捗、次、違和感、思考
何をするにもこれは使えそう。仕事以外でも。
本を読んで閉じた時に、一言メモをまとめるだけでも違うかも。

自分の仕事の生産性を上げるには、以下の三つを使い分けていく必要がある。
計画モード
実行モード
中断モード

また、一度経験した仕事の生産性を上げるには、
自分への引き継ぎマニュアルを作ることで、生産性を向上させる。顧客に送るメールもそうだが、提案書の枠とかも自分で作るのが良いよねと感じた。

たたき台の教科書―頭の良さに頼らず一流の仕事をする技術

萩原雅裕

恥ずかしながら「たたき台」なるものの意味を全く理解してなかった。私の考えていたのはたたき台ではなく、「非常に完成度の高い提案資料」だったということか。
確かにそれじゃあ建設的な話し合いはできないし、そもそも完璧な提案資料を作れるかと言われたら無理だ。
たたき台って、皆で作り上げていくものなんだなという新たな気づきがあった。

いろいろ参考になることがあったが、最低限覚えておきたいことは、まず、たたき台の着地点を確認すること。そして現状を認識し、複数案を考え、最終的に案を1つに絞ること。
いきなり案を出しても、自分も周りも納得することはできないと思う。

また、案を「叩いて」くれた人への感謝も忘れずにという点、もちろんその通りだが、自分の案が否定されたように感じて一瞬ムッとしてしまいそうだなと今までは思っていた。そう思っていたこと自体、たたき台の本質を理解できていなかったのだなぁ。

たたき台の教科書―頭の良さに頼らず一流の仕事をする技術

萩原雅裕

コンサルによるビジネスの意思決定の前の前の叩き台指南だが、コンサルとしてどう振る舞うかみたいな話でもあり。指南や振る舞いについての対処法などはいいが具体例がないのが惜しい。

たたき台の教科書―頭の良さに頼らず一流の仕事をする技術

萩原雅裕

議論を活性化するたたき台の作り方をまとめた本。
たたき台の作るために必要な視点、考え方など分かりやすくまとめられており、すぐに実践出来そうだ。最近企画系の仕事が増えてきたのですぐにトライしようと思う。

「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が３倍速くなる計画・実行・中断の技術

萩原雅裕

気付きがたくさんあった！
当たり前のことだけどいつしかやらなくなっていたなと。新卒で入社した会社はミスが許されないシステムの仕事。作業は必ず綿密な手順を作成しテスト環境で検証し上司に説明し部署としてオケもらってからはじめてできるような仕事だった。日本に初導入のデバイスを、通信できるよう正しく定義する検証もやって、それをタスクに細分化してそれぞれの手順を作ったりしたのを思い出した。要はあれができればいいのだなと感じた。すべてはできないが小さな仕事からちゃんと終わるプランを作り実行し、確認し次に活かすサイクルをまわせばいいのだなと。
いい年になったが、またやり直して新しい自分になろうと思う！！！

「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が３倍速くなる計画・実行・中断の技術

萩原雅裕

タイトルの通り「今日も仕事が終わらなかった」を、GW直前の1週間で強く感じ、その原因が自分では分からずモヤモヤしていた時にたまたま書店で見つけ、即購入しました。
正直、大変勉強になりました！！！
計画、実行、中断の方法や重要ポイントが記載されていますが、私個人の仕事が終わらない原因は、「計画が実際に手を動かすレベルまで立てられていなかった」ことだと分かりました。

明日から仕事が始まるので、計画にとにかく時間をかけ、あとは手を動かす状態にし、仕事に臨みたいと思います！

たたき台の教科書―頭の良さに頼らず一流の仕事をする技術

萩原雅裕

たたき台を自分から作って議論することで自分の能力の向上と完成度の高い成果物ができる。

叩かれる前提でスピード重視
自分のポジションは明確にする
論点を入れる

「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が３倍速くなる計画・実行・中断の技術

萩原雅裕

計画→実行↔中断のサイクルで回すと仕事が早くなるよ、と説いている本。
読んでるうちに、私には行き当たりばったりで実行する節があったなあと気づき。【計画】段階で「頭の中では仕事が終わっている状態」をリハーサルすると効率よくなるのは確かにな、と思った。
【中断】のところで、それまでの進捗・次やること・思考を残す、というのは出社時代によくやっていたなーと思い出した（人に話しかけられたときに、一瞬待ってもらって次やることを書き出していた）。在宅になった今でもやってみよう！
全体的に、（チャットの通知オフにするのは難しいかもだけど）今の仕事に実践しやすい形でまとまっていて良書だと思えた。

「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が３倍速くなる計画・実行・中断の技術

萩原雅裕

確かに仕事ができる人は記録していて、できない人は同じことを聞いてる。記録もしっかりするとけっこう時間取られるので、どこまでするかの判断精度を上げて行く必要がありそう。
中断の際に、アクション言葉で記録するテクニックは使ってみたいと思う。

「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が３倍速くなる計画・実行・中断の技術

萩原雅裕

1.計画：シミュレーションの徹底
「見積もり」という予測を排し、着手から完了までの全工程を脳内でリハーサルする。完成図を先に作る「二度の創造」により、詰まりどころを事前に排除し、作業を「確定」させる。

2.実行：シングルタスクの死守
脳のスイッチングコストを最小化するため、一時に一つの作業に没入する。タスクを「検討」ではなく「入力」等の具体的な「アクション動詞」に分解し、脳が迷う余地をなくす。

3.中断：再開コストの最小化
差し込み案件等で作業を離れる際、次の一手をメモする「中断の技術」により、再開時の認知負荷を下げる。

マルチタスクなんてない。
分かるとは分けること。

「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？ 仕事が３倍速くなる計画・実行・中断の技術

萩原雅裕

計画モード、実行モード、中断モードの3つの考え方を説いている。

計画モード：
終わる計画を作る技術で、ゴールと道筋を描く
実行モード：
迷わず手を動かす技術で切り替えをなくす
中断モード：
保存する技術でアタマ戻りを防ぐ

また、中断時には「進捗・次・違和感・思考」の4つを残すこと、再開後の最初のタスクはなるべく小さく簡単にすることが参考になった。

たたき台の教科書―頭の良さに頼らず一流の仕事をする技術

萩原雅裕

看書した「たたき台の教科書」から得たもの

本書のタイトル「たたき台の教科書：頭の良さに頼らず一流の仕事をする技術」を初めて見たとき、私は正直に「頭じゃなく、何で仕事をするのか」と思った。しかし読み終えて、私の「たたかれ台」という考えが、本書の核心と深く合致していることを感じた。本書は、私に「未完成の案を、どう叩かれるように設計するか」という思考の型を与えてくれた。

たたかれ台という私の概念と本書のたたき台の一致

私はこれまで、仕事で出す資料は「全体や詳細は描ききらないが意図は伝わる」「関係者であれば明らかに何を指摘すればよいかわかる」「それをきっかけに議論が巻き起こる」を「たたかれ台」の要件だと考えてきた。本書を読んで、この要件が、著者が言う「良いたたき台の条件」とほぼ同じだと知った。

著者は、たたき台は「完成させるために書くのではなく、叩いてもらうために書く」と論じる。私の「描ききらない」は、この発想そのものだ。そして「何を指摘すればよいかわかる」は、本書で言う「構造を提示し、目的と仮説と欠落を直感的に把握できること」と一致する。さらに「議論が巻き起こる」は、本書が目指す「人対人の対立ではなく、人対案の対話を作る」という理想の成果である。

本書からの得た思考の型：叩かれるために作る

本書から私が得た最も大切なことは、「叩かれるために作る」という発想だ。以前は、私は資料を出すとき、まず「自分が正しいか」を beurre で考えていた。しかし本書は、最初の案は正しさよりも、関係者が介入しやすい構造を持っていることが重要だと説く。

この型は、私の業務で即座に使える。企画書、提案書、会議資料、業務改善案など、最初の案を素早く作ってフィードバックをもらう場面では、まず「意図は伝わるが未完成で、どこを直せばよいか分かる」状態を目指す。そして、関係者が「叩く場所」を明確に把握できるように、目的と仮説を先出しし、欠けている部分を明記する。これにより、受け手は「ご意見」ではなく、「具体的にどこをどう変えるか」を言えるようになる。

本書が教えてくれた「構造の露出」と「論点の設計」

本書の重要な教えは、「たたき台は構造を提示すること」である。私はこれを読み、「構造の露出」と「論点の設計」という言葉で捉え直した。構造の露出は、目的と仮説と欠落を明記することで、読者が「何が言いたいのか」「何が弱いのか」「何が足りないのか」を直感的に把握できる状態だ。論点の設計は、関係者が「何を指摘すればよいか」を明確に感じ取れるように、論点を事前に配置することだ。

この二つを揃えると、資料は単なる説明文ではなく、議論を発生させる媒体になる。私は本書を読んで、私の「たたかれ台」の要件が、この「構造の露出」と「論点の設計」を自然に含んでいることを再確認した。

叩き手側のマインドセットと、たたかれ台の段階ごとの変化

本書は、さらに「叩き手側のマインドセット」も重要だと説く。叩く人は「相手を否定する」のではなく、「案を精度高める」ために叩く。そして「ご意見」ではなく、「具体的にどこをどう変えるか」を言う。このマインドセットは、私の「関係者であれば明らかに何を指摘すればよいかわかる」という要件と深く関わっている。私は、次に「たたかれ台」を使う際、このマインドセットを関係者に共有し、叩く側の意識も設計したい。

また、本書は「たたき台は段階によって形が変わる」とも示す。最初のたたき台は意図は伝わるが論点は粗い。2回目以降は論点がより具体的になり、叩くべき場所がより明確になる。最終段階では、もはや「たたかれ台」ではなく、承認対象の案に近づいている。私はこれまで、この変化を意識していなかった。本書を読んで、たかれ台の要件は、特に初期段階の説明として強力だが、中盤以降は「叩く場所」がさらに細かくなり、叩き方も「全体の方向性」から「細部の書き方」に移行する、という変化を言語化すると良いと気づいた。

本書から得た最終的なメッセージ

本書から私が得た最終的なメッセージは、「たたき台は、正しさよりも叩かれやすさを設計するもの」だ。私はこのメッセージを、自分の仕事の基本原則に据えたい。企画書、提案書、会議資料、業務改善案など、あらゆる最初の案は、正しさよりも叩かれやすさを優先して作る。そして、関係者が「叩く場所」を明確に把握できるように、目的と仮説を先出しし、欠けている部分を明記する。これにより、受け手は「ご意見」ではなく、「具体的にどこをどう変えるか」を言えるようになる。

本書は、私の「たたかれ台」という考えを、より明確に、より実務的に-importantにしてくれた。私は、本書の「叩かれるために作る」という発想を、自分の仕事の型として完全に据えたい。

結び：本書が私に与えたもの

本書は、私に「未完成の案を、どう叩かれるように設計するか」という思考の型を与えた。私は、この型を、企画書、提案書、会議資料、業務改善案など、あらゆる最初の案に応用したい。そして、関係者が「叩く場所」を明確に把握できるように、目的と仮説を先出しし、欠けている部分を明記する。これにより、受け手は「ご意見」ではなく、「具体的にどこをどう変えるか」を言えるようになる。

本書は、私の「たたかれ台」という考えを、より明確に、より実務的に重要にしてくれた。私は、本書の「叩かれるために作る」という発想を、自分の仕事の基本原則に据えたい。