森新のレビュー一覧
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Posted by ブクログ
会社のメールソフトが、Outlookに統一されることになったので、勉強のために読んでみました。
これまでは、秀丸メールを使用していました。マクロなどの機能を組み込んでいたので、それらの機能に代わるものが紹介されていることを期待して読みました。
この本のコンセプトは、ショートカットキー操作による効率化であるため、メールに関する一般的な操作を、マウスに頼らずにできる方法がたくさん紹介されていました。
「ショートカットキー早見表」や「ショートカットキー一覧」が付いていましたが、自分でよく使いそうな「ショートカットキー一覧」を作成しておくのもよいと思います。 -
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Posted by ブクログ
良書 最速仕事術とあって、Outlookを日頃活用しているヘビーユーザのための書。
すくなくとも、年間500時間（1営業日 2.5時間）をメールに費やしている方に、20%である、100時間を低減することをうたっています。
一日7.5~8.0 時間の勤務時間の内、約30%は、Outlookに費やされている計算となります。
業務上もっとも重要なクライアントアプリケーションがOutlookであると言い切って、そのための、時間ロスの原因と、対策を論じています。
①画面の切り替えのロスの低減
②脱マウスのための基本的なショートカットの解説
③メール整理術 フォルダー、アーカイブの考え方
④検索、クイック操作、１分後送信による送信事故の防止
⑤高度なショートカットの使い方
索引がないので、機能網羅のためのマニュアルを別途ご用意されたほうが良いでしょう。
CONTENTS
はじめに
第１章 一番大切なPCのスキルは「アウトルックスキル」
第２章 時間のロスになる「画面の切り替え」を減らすテクニック
第３章 「脱マウス」に近づくための１０の基本ショートカット
第４章 仕事のスピードが生まれるメールの整理法
第５章 もっと時短したい人のためのスーパーテクニック集
第６章 もっと自体したい人のためのショートカット上級編
第７章 よくある質問
ISBN：9784478106778
出版社：ダイヤモンド社
判型：A5
ページ数：162ページ
定価：1600円（本体）
発売日：2019年05月30日第6刷 -
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Posted by ブクログ
ネタバレめちゃくちゃ役立った。
ショートカットキーは今までただの丸暗記だったが、Shiftキー、Altキー、Fnキーそれぞれがどのような役割なのかを説明してくれていたので、なんとなくイメージが掴みやすくなった。
Shiftキーはキーに書かれているようにキーボードに記載されている上の文字（2階部分）を表示させることができるらしい。
わかりやすい。
マウス使わずに仕事して時短&カッコつけをしたい。
以下、自分用メモ。
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・Excelなどのボタンにアンダーラインの引かれている文字が表示されているが、Altと当該の文字を押すとショートカットとして使えるらしい。
・ExcelのメニューでAltキーを押すとタブにアルファベットが表示される。これを活用するとよい。
・エクスプローラーやブラウザの戻るボタンはAlt +左矢印
・エクスプローラーで上の階層に行くためにはAlt＋上矢印
・オートフィルターでAlt＋下矢印でリストを展開できる
・アプリケーションでは【Ctrl＋数字キー】で左から数えて何番目のタブを開くかが指定できる
・【Windows＋数字キー】はメニューバーで左から数えて何番目のアプリケーションを開くかが指定できる
・【Alt＋Tab】でアプリケーションの切り替えが可能
・【Alt＋F4】はアプリを閉じる
・【Alt＋D】でアドレスバーの選択（aDress）
・【Windows＋E】でエクスプローラーの起動
・【Windows＋R】でファイル名を指定して実行
・【Ctrl＋L】左揃え ※Excel不可
・【Ctrl＋E】中央揃え（cEnter） ※Excel不可
・【Ctrl＋R】右揃え ※Excel不可
・【Ctrl＋スペース】標準書式にする
・【Ctrl＋Shift＋C】書式をコピー（Vでペースト）
・【Windows＋Shift＋S】切り取りとスケッチ
・【Ctrl＋F1】MicrosoftOffice製品のリボンの開閉
※ 【Ctrl＋Shift＋F1】も可能
・【Ctrl＋Shift＋＞】文字を大きく
・【Ctrl＋Alt＋V】形式を選択して貼り付け
・【Shift＋アプリケーションキー】フォルダパス、ファイルパスのコピー
※端末により【Shift＋F10】
・【Ctrl＋K】ハイパーリンクの挿入
・【Ctrl＋PgDn（PgUp）】隣のシートに移動 -
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Posted by ブクログ
管理職から担当レベルまで、どの立場でも日々触れることになるOutlook・・・このアプリケーションに触れている時間を時短できれば、効率化ができるのでは？と徹底的に基本から時短術を叩き込むテクニックが詰まった一冊。
あまりショートカットなどに詳しくなかった私だったからか、とても役に立ちました！特に転職前まではOutlookではないソフトを使っていたこともあり、そもそも慣れることに悪戦苦闘していた中、これを見ながらいくつのショートカットを日常に持ち込めたか・・・
詳しい方は「なんだ知っているものばかり」と思うかもしれませんが、不慣れな方にはオススメしたい一冊です！ -
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Posted by ブクログ
メールをアーカイブに移動させるのは面倒だなと思いましたが最初の一手間が大事だろうと思い、ようやくやってみました。
自分のタスクが整理され、い他のメールに埋もれて目を通し忘れていた、ということがなくなりました。
個人的には、アウトルックの予定表に、メールの内容を添付できることがとても助かっています。
ネットで探せば同じような活用方法が出てくるのでは？と思い、このような書物を購入したことがありませんでした。しかし結局自分で検索しないまま時間が過ぎていたので、購入してよかったです。
まだ書かれている全てを活用できてはいませんが、確実に業務効率化に繋がっていると感じます。 -
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