【感想・ネタバレ】１分で話せ 世界のトップが絶賛した大事なことだけシンプルに伝える技術のレビュー

伊藤羊一

●ヤフーアカデミア学長にしてグロービス講師
孫社長にも一目置かれた伝説の「伝え方」！

・プレゼンに限らず、人前に立って話をする、指示をする、伝える、ということが苦手な方はいるでしょう。著者の伊藤氏は、そのプレゼンを聞いたソフトバンクの孫社長から認められるほどの技術の持ち主であり、今はグロービスの講師として、ヤフーアカデミアの学長として、起業家からビジネスパーソンまで年間300人以上のプレゼンを指導し、ピッチコンテストなどでの優勝者を続々と輩出しています。本書では、「右脳と左脳」に働きかける伊藤氏独特のメソッドを紹介します。


●1分で話せない話は、どんなに長くても伝わらない

・「話が長い、手短に話せ」と言われる方は少なくないでしょうが、伊藤氏の考えは「1分で話せないような話は、どんなに長くても伝わらない」というもの。長いのは話がまとまっていない証拠でもあり、相手に伝わらない一番の原因。そこで本書では、伝わる伝え方の「型」の部分だけでなく、「結論の決め方」、「言い切れない」というメンタルの部分の話から、1分で記憶に残す方法など、誰でもできる方法を紹介します。

[ブクログ · ★★★★★]

メモ
聞き手の反応を想像して作る
どんな話も１分で話せるように組み立てる
誰に、何を、どうしてほしいかを明確にする
→席次やプレゼン前のコミュニケーションなどが見えてくる

ピラミッドストラクチャー
結論:次にどう行動するべきか。動いてもらう方向を出す。選択肢を明確にする
理由（根拠）:だいたい3つ
例えば:絵で描ける具体例。想像させる

口頭で話す時は、ロジック（AだからBする）以外の部分は削る
・基本的に、の観点で、を念頭に置き、など
・自分が頑張ったことをアピールする言葉
・気を遣いすぎるクッション言葉

前提を相手と揃える
・このコミュニティでは、この場合は、など

短く、言い切る
・グダグダ喋る→自信がなくて予防線をはったり、熱量があってたくさん喋りたいとき　に起こりがち
・中学生でもわかる言葉で作る

超ひとこと
・印象的なひとこと（コンセプト、キーフレーズ）を作る

プレゼンでは表現者としてふるまう
・聴衆に語りかける
①視線…聴衆と合わせる②手振り…大げさすぎるとそちらが気になる③声…声量をコントロール④間合い…Aについて話します、Bについて話しますみたいな
・俯瞰的に

自分のプレゼンに絶対の自信をもつ、心からそう思っている内容にする
・そう思えるまで内容をブラッシュアップする

質疑応答
・質問形式を突き止める
→YES/NOか、意見を聞かれているのか、懸念点を述べればいいのか
・それに対するピラミッドを作る

否定してくる人には
ツッコミどころをつくる
→そこにツッコんでくるので、元々用意しておいたまともな意見に入れ替える
→自分のおかげでよい提案になった、と満足してもらえる

声をデカくすると7割解決する
・声のボールを届けるという意識
・声のトーンを変える
・何を伝えたい言葉なのかを意識して発する

[ブクログ · ★★★★★]

1分で「スッキリ・カンタン」に伝え、「右脳」と「左脳」を刺激し、相手に「動いてもらうか」がプレゼンのキーとなる。

★相手は話したことの8割は聞いていない。いかにして残りの20%をわかりやすく、情熱的に伝え、相手に理解してもらうかが重要＝1分で話すことがポイント
・結論→根拠→具体例の流れの説明をベースとする。
・無駄な言葉はすべて省く。（基本的には〜／先に述べたように〜／〜の観点では、等　資料作成時も同様）
★プロセスはアクティブに説明しない。（基本結果のみ話、聞かれたら答えるスタンス＝対話のキャッチボールにつながる）
・ロジカルに話すだけでは伝わらない。感情・情熱に訴えかけるような話し方、言葉を使う。
・根拠に対するイメージをビジョンとして浮かばせる。
★自分の伝えたいことを”超一言”で言い換えるにはどうしたら良いか。インパクトを残すワードでまとめてしまう。
・もう一人の自分、別の視点で自分が話している様子を観察したら、どう見えるか。俯瞰視（メタ認知）
・伝え方にはPREP／SDSの2種類を原則とする。
★1分の説明をするための準備は怠らない。
★YESorNOの判断が難しくても「その場で判断する」姿勢が大切。100%わからなくても白黒つけて「ポジションを取る」
・会議の場では、上司に遠慮せず、質問を端的に行う。
★相手の話したことをピラミッドストラクチャーに落とし込み、話した内容を構造化する。結論は？その結論の根拠はなにか？を明確に。（根拠がなかったら聞く）
・外部との商談の際は、相手の抱える問題はなにかを漏れなくキャッチし、それに対して自分がどのようなことをできるか考えながら、問題解決策を提案する。（自分本位の提案は行わない。）

誰のためのプレゼンか？聞き手はどういう人物か？何を考えているか？話す目的は何か？を考え、準備／実行に移すことが重要。

[ブクログ · ★★★★☆]

コンパクトにまとまっててよかった。

人はあなたの話の８０％は聞いていない。
右脳と左脳に働きかける。

ロジカル（※）な１分ストーリー
結論をてっぺんに、根拠を３つまでのピラミッド。各根拠に「例えば」を加えて相手の想像力も搔き立てる

ロジカルは、時代・環境などで異なる。意味がつながっていればロジカル。

基本的に、とか、「がんばった」こと不要
配慮言葉もいったん不要→ポジションをとる。

突っ込みたい上司にはわざと突っ込ませる

「超一言」で包み込む

目上の人に対しても「私たちは」を使う

主観の自分が意見をいったら、いったん客観の自分にバトンタッチ。上司と自分の両方を等距離で温かく見つめる存在となって、冷静に合意点を探っていく。

取引先
信頼を得るために、まずは自分たちのエゴを捨て相手の課題に向き合い、ニーズにこたえる。

ファシリテーション
①ゴールを決める　②軸を決める（-何を期待するか、-予算をどの程度使うか、　-どうやって自社ならではの特徴を出していくか）　③絞っていく

結論←根拠　の流れを意識

結論は誘導しない、事前に考えてもらうことを参加者へ提示、軸（根拠となるハコ）のイメージ
収拾がつかなくなったらどう介入するか

[ブクログ · ★★★☆☆]

昨春にキャリア入社してきたシゴデキお姉さんが、周りの未熟者メンズたちにとりあえず読め！と手裏剣のように投げていた1冊を自分もこっそり入手し、通読。
シンプルに伝える、の謳い文句に違わず、あっという間に読めました。
以下、印象的だったところ。
・どんなにプレゼンがうまくなっても、こちらの言うことを100%理解してくれる、なんてありえません。私も｢伊藤さんのプレゼンはわかりやすい｣｢心に響いた｣とおほめの言葉をいただくことはありますが、そもそもの主張のところを理解いただいていなかったり、｢さっき言ったんだけどな｣ということを質問されたり、誤解されて伝わっていたりすることは今でもあります。（P18）
・人は左脳で理解し、右脳で感じて、それでやっと動けるんです。（中略）伝える側自身に情熱がなければ、他人に対して何度説明したところで動いてくれるわけはありません。（P22）
・そもそも、｢理解してもらう｣というゴールがおかしい（中略）｢理解したうえで、どうしてほしい｣のか（P32）
・いくらきれいに資料が作れたとしても、いくら流暢に話ができたとしても、相手が動かなければ、まったく意味がありません。（P35）
・｢基本的には｣→不要（中略）｢先に述べたように｣→文章の場合はいれることは多いですが、話す時には不要（P73）⇒文書は残るので予防線必要かもだが、話す時は“どうせ聞いてない”と割り切り！
・｢これを言っちゃうから長くなっちゃうんだよね｣…①プロセスを話してしまう⇒主張と根拠に直結しなければ不要！➁気を遣いすぎる、③自分の意見と違うことを言う⇒しっかりと主張を述べた上で必要に応じ｢懸念点としては…｣と対応策と共に説明、④笑いを入れてしまう⇒笑う場と思われてなければ白けて終わり（P76）
・スライドのフォントサイズ。字が大きければ一度に書ける文字数も決まってくるのでスッキリさせやすくもなる（P97）
・①聞き手の頭の中にイメージを描いてもらう、➁聞き手にイメージに入ってきてもらう（P111）
・ピラミッドは3段で。結論－根拠－事実（P119）
・ミュージシャンはライブで、自分たちの曲やメッセージに合わせた身振り、アクションをするでしょう。私たちも同じように、自分の伝えたいストーリーやメッセージに合わせて演じましょうといいたいのです。（P139）
・すぐに否定してくる上司は、意見の正しさがどうというより、まずは威厳を見せたいとか、生意気なとこを言うな！とかそういうことを考えているわけですから、言わせておけばいいのです。それで、｢そうですね！そうですね！｣と言っておけばよい。そして、最終的に自分の意見が通るようにもっていけばいいんです。（P182）
・1対1で提案なり、相談をするのは、一発勝負の場というより｢対話｣しながら｢結論を一緒につくれる｣機会です。ですから、完璧にプレゼンしようとするのではなく、しっかり対話ができる場を持ち、一緒に結論をつくっていくことを目指しましょう。（P204）
・｢焼肉理論｣。話の主導権を握る。（P211）
・ファシリテーターが結論を誘導したら、参加者は一気に白けることがありますから、自分がこうしたいという方向にリードするのはなるべく避けます。そうではなく、｢みんなでいいピラミッドを作ろう｣とした時に｢いいな｣と思われる意見にくいつくことです。（P234）

[ブクログ · ★★★☆☆]

これから管理職として、多くの人の前で説明する機会が増えます。その際、単なる情報共有や自己満足の発表ではなく、「実際に動いてもらうこと」をゴールに設定します。「やらなきゃ」を「やりたい！」に変えるような「超一言」を用意し、仲間の負担感を減らしながら、目的達成に向かえるよう、シンプルで的確な発信を実践していきます。