あらすじ
世界的にその名を知られる自動車企業・トヨタでは、
社員が皆、当たり前のようにやっている「あること」があります。
それは、必要な情報をすべて「１枚の紙にまとめる」こと。
会議の議事録や出張報告書、企画の提案書、打合せの資料など、
仕事のあらゆる場面において、
Ａ３あるいはＡ４サイズの書類を「１枚」用意した状態で臨むのです。
そうした習慣が可能にした、
スムーズな情報伝達やコミュニケーション、問題解決などの取り組みがあるからこそ、
社員数約７万人の巨大企業がナンバーワンの座に輝くことができたのだと
著者は分析しています。
自身、携わった仕事が日本一の評価を得るなど、
トヨタの環境の中で豊富な経験を積み、
仕事力向上のために試行錯誤を重ね続けた著者が、
自ら学んだ「紙１枚」にまとめる技術のエッセンスを抽出し、
ほかのさまざまな場面でも目的に合わせて応用できる実践法として体系化しました。
ぜひ、あなたもその効果を実感してみてください。
＊目次より
●トヨタの社員が会議のときに必ずやっている「あること」とは？
●「１枚」で自分の頭の中を「見える化」する
●年間４００時間の残業をゼロにまで減らした方法
●「パソコン」と「手書き」、どちらのほうが効率的か？
●まとめるときのキーポイントは「ひとことで言うと？」
●誰でも論理的に話せるようになる「３つの切り口」
感情タグBEST3
Posted by ブクログ
本書はトヨタの社員が例外なくやっているという、
考えを一枚の紙にまとめるという方法を紹介する内容である。今まで色々なノート術や言語化に関するのビジネス書を読んできたが、本書の内容が自分には一番しっくりきて、早速実践をしている。
その紙一枚というのが、まっさらな紙に線を引いていくつかのコマに分けたフレームを作り、一つのテーマについて思いついたことを書いていくというもの。出来上がったその紙は一覧性に優れ、地図のように見て分かるものになる。これをもとに考えをまとめ、上司に説明する資料とする。
さらに、この一枚を作る課程で、相手が知りたいものは何か？相手にどう反応してほしいか？そもそも何故？上司がしてきそうな質問は？優先順位は？など考え抜くことで、論理的に説明をする力も身につくという。
究極的には紙ゼロで考えることができるのが理想的というが、しばらくこの紙一枚方法を実践してみたいと思う。
Posted by ブクログ
中古本屋でゲット♪
とっても良かった1冊でした。
紙１枚に、衝撃を受けました！
確かにと。
読書していても、これは使えるじゃん。
即やっ見ようと思った！
Posted by ブクログ
考え方の癖をつける基礎練習として、エクセル1やロジック3の活用を目指す。
と、いっても基本はPCでなく手を動かす作業。
紙とサインペンを用意！
相手に伝えるために、即決・即行動の瞬発力・コミニケーション力を身につけることができそうだ。
なぜ？よりどうするか、という一歩踏み出すことを促し、正しいか間違いかは重要でなく仕事の歩みを止めないことを目指す。メンタルが前向気でいられそう。
Posted by ブクログ
良書 トヨタの有名なコミュニケーションの手法を集約したものです。ご一読をおすすめします。
・資料を、A3/A4一枚にまとめあげる
・読むのでなく見ただけで伝わるようにする
・常になんのための資料なのか、誰が読むのかを考えて作る
・What.why.howを意識する
・なぜ5を繰り返す
・三つまでに、整理する。できれば、ひとつにする
自分の主張を整理して、要点を的確に、端的に伝えることで、時間を掛けずにより効率的に仕事を進めるのが目的です。
Posted by ブクログ
この本を読んで学んだ内容を一言でいうと、
【まず「1枚」を書く。型に当てはめ要点は3つに絞る】
非常に読みやすく、また「本を読んでおしまい、ではなく、行動に移す方法」が具体的に紹介されていて、早速実践中です。
主な内容
・「読んでわかる」のではなく「見てわかる」、「紙1枚」の資料を作成するには、情報を「整理する、まとめる、伝える」力が必要
・「目的、現状、課題、対策、スケジュール」を基本的な「型」として、それに当てはめて行けば、作る自分も、相手も型になれれば時間の節約になる
・行き詰ったら、とにかくまず「1枚」を書いてみる。Excel1、ロジック3の「型」に当てはめてみる
Posted by ブクログ
考えを整理する方法等が具体的に示されていて、非常に参考になった。実際に紹介されていた方法でまとめるようになったが、分かりやすいなったと思う。
また、考えを整理する手法としても有用。
Posted by ブクログ
エクセル1、ロジック3など今すぐ実践できそうなことが書かれている。紙一枚でまとめることで思考を整理することができる。逆を言えば紙一枚で収まらないことは無駄があるということ。whyではなくhowの視点で物事を捉えることは心に響くものがあった。仕事で是非活用してみたい内容であった。
Posted by ブクログ
紙1枚にまとめるとは、1枚にまとまるような項目（資料構成）になっており、項目があるから、読み手は見てわかるにつながります。
書き手と読み手の間にある、言いたいことが伝わらない、何が言いたいのか分からない、を防ぐことは、お互いの時短にもつながります。
読み手を意識した資料作りをしていこうと思います。
Posted by ブクログ
物事を進める上での頭の整理方法をエクセル1、ロジック3という手書きのシンプルなフレームワークで紹介。
簡単でさっと読め、会議や報告の手法や思考法の本質がわかりやすく書かれており、皆が実践しやすいと思う。紙一枚と言いながら目指すは紙ゼロでの頭の整理。また仕事以外でも役立つと思います。
キーワードは以下のようなところ。
一枚の書類は以下の特徴が入っているか
1)ひと目で全体が見える(一覧性)
2)枠がある(フレーム)
3)枠ごとにタイトルがついている(テーマ)
共通のテーマ
1)目的
2)現状
3)課題
4)対策
5)スケジュール
動作化、３つの切り口。What, Why, How
Posted by ブクログ
自分が考えている以上に『紙１枚にまとめること』でのメリットと難しさを感じました。
スポーツであってもまず型があり、極めることで個人やチームが強くなる。
A3.A4の紙１枚にまとめることで目的や伝えたいことが明確化かつ共通認識として把握することができる。会議の時間の短縮や残業の低減、なにより自他ともに理解度UPにつながる。
まずは取り入れてみよう。
Posted by ブクログ
「紙1枚!」読書法を読んでピンとこなかったので、きっとエッセンスは一作目の本に書かれているだろうと考え、この本を手に取った。やはりこの本を最初に読むべきであった。なぜこのような方法に至ったか、どのような効果があるかなどよくわかった。実際に仕事に活かしてみたいと思う。
Posted by ブクログ
考えをまとめて、何が言いたいのかをはっきりさせ、相手に分かりやすく説明する方法が書かれている。
これを頭の中だけでやろうとすると、なかなか整理が出来ず、時間ばかりかかってしまうが、紙に書くことで整理しやすくなる。
タイトルや帯に「トヨタ」と書いてあるとついつい手に取ってしまう。凄い会社だなぁ。
Posted by ブクログ
内容は非常に分かりやすく、かつ具体的に紙１枚にまとめる技術が説明されている。実際にエクセル1を活用して一日のタスクの優先順位の振り分け(○△□)、また新規ビジネス案件に取り組む際のロジック3での思考の整理についても非常に実践しやすい。
Posted by ブクログ
1枚で自分の頭の中を見える化する
実際に手で書いてみると、本当にわかっているかどうか、どれくらいわかっているかがよく見えるのです
動詞でごまかさず、動作に落とし込む。そうやって初めて実践が可能になります
Excel1の使い方①緑色のでペンでフレームを作る②青色のペンでキーワードで埋める③赤色のペンで考えを書き出す
パソコンの画面を見る時と紙面を見る時とでは、同じ情報でも脳の働き方が異なり、紙面を見たときの方が、情報を理解しようとする部位である前頭葉前皮質が強く反応する
まとめるときのキーポイントは「一言で言うと」
論理的に考えをまとめ、わかりやすく伝えるためのロジック3①1p:ひとことでいうとの意味、赤色のペンで書き込む②Q1?,Q2?,Q3?に対応する質問を立てる、緑色のペンで書き込む③質問に対する答えを青色のペンで書いていく
Posted by ブクログ
目的(why)、現状、課題(what)、対策(how)、スケジュール。このフレームワークで一枚にまとめると良い。
困ったときの「そもそも」
こういう関連の書籍を読むたび、今の自分ができているところとできてないところの差分を認識できているかがいつもあやふやでただ読んでお終いになっていることが多いなぁと反省。アップデートできるようにそこからまずエクセル1でまとめる。
まずは2020年の目標を整理して、まとめて、伝えてみよう。
Posted by ブクログ
●動詞でごまかさず動作に落とす。
目的を意識する、だけでなく
目的を書いた紙を1日一回見る、
という行動にまで落とし込む。
●優先順位をつける、という動詞は抽象的。
毎朝仕事にとりかかる前に、やるべきことを書き出す。
ここまでは、自分でもやるがそれだと結局
時間切れで、あーできなかったとなる。
この本には具体的に動作に落とし込んだやり方が書いてある。やってみようっと！
●自分のために立てた企画は通らない。
視点をあげて、読み手、受け手を考える。
たしかに、ここに書いてあるフレームの使い方って頭の中を整理させるとか、自分のためにあるんじゃないんだな。プレゼンしてそのあとどう行動するか、してもらうかだとんね。
伝わる文章を書いたり、日々の仕事を効率化させたり、
目標達成することにも使える技術だな。
実践して身につけるといいかも。
三日坊主の私にもできるかしらーー
Posted by ブクログ
ずっと気になってたけど、あーなるほど、と。
自分の型をつくり、共通言語化させることの大切さを学んだ。キーフレーズで伝え切れなければ思考が醸成足りないのかも？
Posted by ブクログ
ロジカルに話せて相手に行動を促す技術を身につけたいと思っていた。
エクセル1とロジック3は実践的でとても腹落ちした。ヒトコトでいうと？ what why how 条件反射的にできるようになるまで意識的に活用してみよう。
Posted by ブクログ
職場でちょっと話題になっている「浅田すぐる」の著書『トヨタで学んだ「紙１枚！」にまとめる技術』を読みました。
ビジネス書は2月に読んだ『ジャック・ウェルチの「私なら、こうする!」』以来ですね。
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世界のトップ企業・トヨタの仕事術をもとにした
シンプルにして究極の思考整理法を大公開！
【大反響、６万部突破!】
世界的にその名を知られる自動車企業「トヨタ」では、社員が皆、当たり前のようにやっている「あること」があります。
それは、必要な情報をすべて「１枚の紙にまとめる」こと。
会議の議事録や出張報告書、企画の提案書、打合せの資料など、仕事のあらゆる場面において、Ａ３あるいはＡ４サイズの書類を「１枚」用意した状態で臨むのです。
そうした習慣が可能にした、スムーズな情報伝達やコミュニケーション、問題解決などの取り組みがあるからこそ、社員数約７万人の巨大企業がナンバーワンの座に輝くことができたのだと著者は分析しています。
自身、携わった仕事が日本一の評価を得るなど、「トヨタ」の環境の中で豊富な経験を積み、仕事力向上のために試行錯誤を重ね続けた著者が、自ら学んだ「紙１枚」にまとめる技術のエッセンスを抽出し、ほかのさまざまな場面でも目的に合わせて応用できる実践法として体系化しました。
「仕事が終わらない……」
「提案が通らない……」
「説明がうまく伝わらない……」
そんな悩みを一挙に解決してしまう、とっておきの思考整理法を大公開！
ぜひ、あなたもその効果を実感してみてください。
●トヨタの社員が会議のときに必ずやっている「あること」とは?
●「1枚」で自分の頭の中を「見える化」する
●年間400時間の残業をゼロにまで減らした方法
●まずは「どうしよう」を「どうさ(動作)」に変えなさい
●「パソコン」と「手書き」、どちらのほうが効率的か?
●まとめるときのキーポイントは「ひとことで言うと?」
●誰でも論理的に話せるようになる「3つの切り口」
●「いかに仕事を停滞させないか」が「紙1枚」の本質
●「5回のWhy?」よりも「5回のHow?」で考える
●最終的なゴールは「紙0枚」で仕事ができるようになること
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著者が「トヨタ」在職中に得た知識をもとに、情報を整理して、考えをまとめ、伝える力により、選ばれ続けるための思考整理法について、以下の構成で紹介してあります。
■はじめに
■Chapter1 なぜ、トヨタはナンバーワンなのか？
■Chapter2 トヨタで学んだ「紙１枚！」にまとめる技術 ～基本編～
■Chapter3 トヨタで学んだ「紙１枚！」にまとめる技術 ～応用編～
■おわりに
「紙１枚」にまとめることが目的ではなく、「紙１枚」の資料を作成するというテクニカル論でもなく、、、
「紙１枚」にまとめることにより、ロジカルに思考することを志向するための技術論の紹介なので、とても参考になりましたね。
以下、印象に残った内容です。
○「トヨタの1枚」ならではの3つの特徴
①ひと目で全体が見える（一覧性）
②枠がある（フレーム）
③枠ごとにタイトルがついている（テーマ）
○「トヨタの1枚」に共通して掲げられる5つのテーマ
①目的
②現状
③課題
④対策
⑤スケジュール
○「いかに仕事を停滞させないか」が「紙1枚の本質」
①今、なぜこの仕事が必要なのか？（何のために、この仕事をやっているのか？）
⇒目的（Why?）
②現在、どんな課題があるのか？（どんな問題を抱えているのか？）
⇒課題（What?）
③課題に対してどんな手を打っていくのか？（どんな解決法があるのか？）
⇒解決案（How?）
実践できそうな内容ばかりだったので、すぐにでも業務に役立てそうですね。
Posted by ブクログ
“1枚”に内容をまとめる技術について書かれた本。
トヨタの有名な仕事術のひとつ、一枚にまとめる。それについての考え方や工程が書かれています。フレームワークでわかりやすく、図解や事例もあるので実践に持っていきやすいです。
あとは訓練ですね。本を読んでる時はなるほど！できそう！と思っても、実際自分の事に落とし込もうとすると、あれ、進まないな…というのはよくあることで… 笑
やり方を自分のものにしていくのには実践を繰り返すのみです。
Posted by ブクログ
資料を紙1枚にまとめるために必要な考え方、方法について記載されている。
1 考えるベースとなる情報を整理する
2 自分なりの考えを書類にまとめる
→ここがタイトル
3 書類の内容を誰かに伝える
上記1、2についてエクセルのような
小さなセルをいくつか書き、
テーマを決めてセル内を埋めていく。
マインドマップをエクセルで行う感じで受けとめた。
新たな気づきは、後書きにあった
「伝わる」の本質は山登りのようなもの
というところ。
たくさんの伝えたいところから
登山するようにメッセージを絞り込んでいき、
頂上では一言で言えるようなレベルに持っていく。
（ここまでが考えをまとめる）
誰かに説明するときは
下山するようにに、ポイントや概要から詳細へと
説明していく
Posted by ブクログ
開発職場から現場に戻ってきて3ヶ月。
総合職と一般職の違いは「資料作成のスキル」なのではないかと思う。
開発やってたときは、週一の会議に資料を載せるのに、毎週資料作成していた。
パワポ製造マシンと化していた。
で、現場に戻ってきてCADとか、工事書類をチマチマ作っている昨今だ。
ふと、そういえば最近は、上司を納得させて同意を得るための説明資料を全然作っていないことに気が付いた。
総合職の皆さん、さすがなのはパワポ一枚もの資料で分かりやすく説明なさる。
俺も開発当時は「議題は1ページ1枚、上司が見て問題ないと思わせて同意させる資料を作るんだよ！」と毎週指導を受けていた。
技術開発で担当した機能は、いろいろ頭で考えて、あーでもないこーでもないと頭がこんがらがってるときはうまくいかず、家に帰って銭湯いってぼんやりしている時に、ウマいことできるアイデアが思いつく。
そんなことばかりだった。
資料作成においては、一枚で分かる資料にまとめる。
これが基本ではある。
しかし、その一枚は、考えて考えて、考え抜いた思想の搾りかすであり、資料を作成する前の思考段階が一番重要なのだ。
Posted by ブクログ
初歩的、基礎的な自己実現の技術の紹介として、大変有用だと思う。著者の心意気か極シンプルな内容に絞られているので、とても簡単に目を通し終えて実践してみる気になった。
トヨタ、って題名に入れているのは、まず手に取ってもらう為の戦術かな。
Posted by ブクログ
自分の思考を整理する方法を解いた本。
印象に残ったポイントは以下の3つ。
①思考を整理して話すと、相手の聞きたいことを想像し、話す内容を構造化することも容易になるため、自信がついて相手にうまく伝えられるようになる。
②思考の整理は以下でできる
1. 「テーマを決める」
2. 「伝えたい内容を単語で書き出す」
3. 「単語を取捨選択する」
③人に何かを伝えるときは②に以下を追加すれば良い
0. 「聞く相手を決める」
4. 「話す順番を考える」
Posted by ブクログ
トヨタでの活動を元にした流れから、手法を中心とした話の流れ。サクッと読める。
中盤までは、とにかく頭で考えずに書いてみろ、フレームは用意したから。という印象。それには納得感がある。
あまり難しい事は書いていないので、特に新入社員や若手には良いかもしれない。若手の頭の中でモヤモヤしているのを可視化してくれた感じ。
Posted by ブクログ
1枚で魅せ方が変わる。1枚で働き方が変わる。
実行に移してぜひ効果を確かめる。
トヨタの1枚ならではの3つの特徴
一目で全体が見える
枠がある
枠ごとにテーマが付いている
Posted by ブクログ
１枚の紙で、１フレーズ、Q1, Q2, Q3をもとにプレゼン資料や考えをまとめる方法。良かったです。プレゼン資料などを作るときいきなり書き始めると行き詰ることが多いですが、こうした方法はストーリーや思考の整理に有効です。特に、想定される質問をベースに資料をまとめていく、という考えは非常に有効だと思います。
