トヨタで学んだ「紙１枚！」にまとめる技術

浅田すぐる

世界的にその名を知られる自動車企業・トヨタでは、
社員が皆、当たり前のようにやっている「あること」があります。

それは、必要な情報をすべて「１枚の紙にまとめる」こと。

会議の議事録や出張報告書、企画の提案書、打合せの資料など、
仕事のあらゆる場面において、
Ａ３あるいはＡ４サイズの書類を「１枚」用意した状態で臨むのです。

そうした習慣が可能にした、
スムーズな情報伝達やコミュニケーション、問題解決などの取り組みがあるからこそ、
社員数約７万人の巨大企業がナンバーワンの座に輝くことができたのだと
著者は分析しています。

自身、携わった仕事が日本一の評価を得るなど、
トヨタの環境の中で豊富な経験を積み、
仕事力向上のために試行錯誤を重ね続けた著者が、
自ら学んだ「紙１枚」にまとめる技術のエッセンスを抽出し、
ほかのさまざまな場面でも目的に合わせて応用できる実践法として体系化しました。

ぜひ、あなたもその効果を実感してみてください。


＊目次より

●トヨタの社員が会議のときに必ずやっている「あること」とは？
●「１枚」で自分の頭の中を「見える化」する
●年間４００時間の残業をゼロにまで減らした方法
●「パソコン」と「手書き」、どちらのほうが効率的か？
●まとめるときのキーポイントは「ひとことで言うと？」
●誰でも論理的に話せるようになる「３つの切り口」

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / ビジネス教養
• 出版社: サンマーク出版
• シリーズ: トヨタで学んだ「紙１枚！」にまとめる技術シリーズ
• タイトル: トヨタで学んだ「紙１枚！」にまとめる技術
• タイトルID: 302643
• ページ数: 210ページ
• 電子版発売日: 2015年02月20日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 13MB

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本書はトヨタの社員が例外なくやっているという、
考えを一枚の紙にまとめるという方法を紹介する内容である。今まで色々なノート術や言語化に関するのビジネス書を読んできたが、本書の内容が自分には一番しっくりきて、早速実践をしている。
その紙一枚というのが、まっさらな紙に線を引いていくつかのコマに分けたフレームを作り、一つのテーマについて思いついたことを書いていくというもの。出来上がったその紙は一覧性に優れ、地図のように見て分かるものになる。これをもとに考えをまとめ、上司に説明する資料とする。
さらに、この一枚を作る課程で、相手が知りたいものは何か？相手にどう反応してほしいか？そもそも何故？上司がしてきそうな質問は？優先順位は？など考え抜くことで、論理的に説明をする力も身につくという。
究極的には紙ゼロで考えることができるのが理想的というが、しばらくこの紙一枚方法を実践してみたいと思う。

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中古本屋でゲット♪

とっても良かった1冊でした。
紙１枚に、衝撃を受けました！
確かにと。
読書していても、これは使えるじゃん。
即やっ見ようと思った！

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良書 トヨタの有名なコミュニケーションの手法を集約したものです。ご一読をおすすめします。

・資料を、A3/A4一枚にまとめあげる
・読むのでなく見ただけで伝わるようにする
・常になんのための資料なのか、誰が読むのかを考えて作る
・What.why.howを意識する
・なぜ5を繰り返す
・三つまでに、整理する。できれば、ひとつにする

自分の主張を整理して、要点を的確に、端的に伝えることで、時間を掛けずにより効率的に仕事を進めるのが目的です。

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考えを整理する方法等が具体的に示されていて、非常に参考になった。実際に紹介されていた方法でまとめるようになったが、分かりやすいなったと思う。
また、考えを整理する手法としても有用。

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エクセル1、ロジック3など今すぐ実践できそうなことが書かれている。紙一枚でまとめることで思考を整理することができる。逆を言えば紙一枚で収まらないことは無駄があるということ。whyではなくhowの視点で物事を捉えることは心に響くものがあった。仕事で是非活用してみたい内容であった。

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トヨタ出身の浅田すぐる氏が、トヨタ独自の仕事術を一般のビジネスパーソンでも実践できるよう体系化したベストセラーです。会議の議事録や企画提案書など、あらゆる場面で必要な情報をA4一枚の紙にまとめることで、スムーズな情報伝達やコミュニケーション、問題解決が可能になると説きます。著者自身、この技術により400時間超だった残業時間をゼロにまで減らし、トヨタのホームページ管理で日本一を獲得した実績があります。「仕事が終わらない」「提案が通らない」「説明がうまく伝わらない」といった悩みを、思考整理とアウトプット技術で一挙に解決する実践的な一冊です。

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紙1枚にまとめるとは、1枚にまとまるような項目（資料構成）になっており、項目があるから、読み手は見てわかるにつながります。

書き手と読み手の間にある、言いたいことが伝わらない、何が言いたいのか分からない、を防ぐことは、お互いの時短にもつながります。

読み手を意識した資料作りをしていこうと思います。

[ブクログ · ★★★★☆]

物事を進める上での頭の整理方法をエクセル1、ロジック3という手書きのシンプルなフレームワークで紹介。
簡単でさっと読め、会議や報告の手法や思考法の本質がわかりやすく書かれており、皆が実践しやすいと思う。紙一枚と言いながら目指すは紙ゼロでの頭の整理。また仕事以外でも役立つと思います。
キーワードは以下のようなところ。
一枚の書類は以下の特徴が入っているか
1)ひと目で全体が見える(一覧性)
2)枠がある(フレーム)
3)枠ごとにタイトルがついている(テーマ)
共通のテーマ
1)目的
2)現状
3)課題
4)対策
5)スケジュール
動作化、３つの切り口。What, Why, How

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紙一枚とペンを使って頭を整理する方法が分かりやすく紹介。ロジック3は、企画やプレゼンを作る上でかなり説得感を高めれそう！

[ブクログ · ★★★★☆]

自分が考えている以上に『紙１枚にまとめること』でのメリットと難しさを感じました。
スポーツであってもまず型があり、極めることで個人やチームが強くなる。
A3.A4の紙１枚にまとめることで目的や伝えたいことが明確化かつ共通認識として把握することができる。会議の時間の短縮や残業の低減、なにより自他ともに理解度UPにつながる。
まずは取り入れてみよう。