トヨタで学んだ「紙１枚！」にまとめる技術

浅田すぐる

世界的にその名を知られる自動車企業・トヨタでは、
社員が皆、当たり前のようにやっている「あること」があります。

それは、必要な情報をすべて「１枚の紙にまとめる」こと。

会議の議事録や出張報告書、企画の提案書、打合せの資料など、
仕事のあらゆる場面において、
Ａ３あるいはＡ４サイズの書類を「１枚」用意した状態で臨むのです。

そうした習慣が可能にした、
スムーズな情報伝達やコミュニケーション、問題解決などの取り組みがあるからこそ、
社員数約７万人の巨大企業がナンバーワンの座に輝くことができたのだと
著者は分析しています。

自身、携わった仕事が日本一の評価を得るなど、
トヨタの環境の中で豊富な経験を積み、
仕事力向上のために試行錯誤を重ね続けた著者が、
自ら学んだ「紙１枚」にまとめる技術のエッセンスを抽出し、
ほかのさまざまな場面でも目的に合わせて応用できる実践法として体系化しました。

ぜひ、あなたもその効果を実感してみてください。


＊目次より

●トヨタの社員が会議のときに必ずやっている「あること」とは？
●「１枚」で自分の頭の中を「見える化」する
●年間４００時間の残業をゼロにまで減らした方法
●「パソコン」と「手書き」、どちらのほうが効率的か？
●まとめるときのキーポイントは「ひとことで言うと？」
●誰でも論理的に話せるようになる「３つの切り口」

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / ビジネス教養
• 出版社: サンマーク出版
• シリーズ: トヨタで学んだ「紙１枚！」にまとめる技術シリーズ
• ページ数: 210ページ
• 電子版発売日: 2015年02月20日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 13MB

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中古本屋でゲット♪

とっても良かった1冊でした。
紙１枚に、衝撃を受けました！
確かにと。
読書していても、これは使えるじゃん。
即やっ見ようと思った！

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良書 トヨタの有名なコミュニケーションの手法を集約したものです。ご一読をおすすめします。

・資料を、A3/A4一枚にまとめあげる
・読むのでなく見ただけで伝わるようにする
・常になんのための資料なのか、誰が読むのかを考えて作る
・What.why.howを意識する
・なぜ5を繰り返す
・三つまでに、整理する。できれば、ひとつにする

自分の主張を整理して、要点を的確に、端的に伝えることで、時間を掛けずにより効率的に仕事を進めるのが目的です。

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考えを整理する方法等が具体的に示されていて、非常に参考になった。実際に紹介されていた方法でまとめるようになったが、分かりやすいなったと思う。
また、考えを整理する手法としても有用。

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エクセル1、ロジック3など今すぐ実践できそうなことが書かれている。紙一枚でまとめることで思考を整理することができる。逆を言えば紙一枚で収まらないことは無駄があるということ。whyではなくhowの視点で物事を捉えることは心に響くものがあった。仕事で是非活用してみたい内容であった。

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とてもまとまった本だった
今すぐ実践することも可能である

自分の考えをまとめるには紙に書き出す事は有効
How what why
なぜなぜ5回を盲目行うと違う方向に思考が行くことがある

Excel1、ロジック3両方とも新鮮だった
特にロジック3はうまく使えるような気がした
一言で言うと、why what how

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紙一枚とペンを使って頭を整理する方法が分かりやすく紹介。ロジック3は、企画やプレゼンを作る上でかなり説得感を高めれそう！

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自分が考えている以上に『紙１枚にまとめること』でのメリットと難しさを感じました。
スポーツであってもまず型があり、極めることで個人やチームが強くなる。
A3.A4の紙１枚にまとめることで目的や伝えたいことが明確化かつ共通認識として把握することができる。会議の時間の短縮や残業の低減、なにより自他ともに理解度UPにつながる。
まずは取り入れてみよう。

[ブクログ · ★★★★☆]

ビジネス書を読みまくっていた頃、この本は衝撃的だった。それ以来、紙一枚でまとめることを基本にするようになった。ロングセラーの名著だと思う。

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「紙1枚!」読書法を読んでピンとこなかったので、きっとエッセンスは一作目の本に書かれているだろうと考え、この本を手に取った。やはりこの本を最初に読むべきであった。なぜこのような方法に至ったか、どのような効果があるかなどよくわかった。実際に仕事に活かしてみたいと思う。

[ブクログ · ★★★★☆]

考えをまとめて、何が言いたいのかをはっきりさせ、相手に分かりやすく説明する方法が書かれている。
これを頭の中だけでやろうとすると、なかなか整理が出来ず、時間ばかりかかってしまうが、紙に書くことで整理しやすくなる。

タイトルや帯に「トヨタ」と書いてあるとついつい手に取ってしまう。凄い会社だなぁ。